La

Administración

Por: Miriam Escorcia

Introducción
Concepto de la administración
Importancia de la administración en
los procesos organizacionales

Aportes de la administración
en el desarrollo empresarial
La empresa y la administración en la
actualidad
Conclusiones
Referencias
 Introducción

En la época de la prehistoria, el hombre aplicaba en su trabajo

diario la coordinación y el trabajo en equipo para realizar las
diferentes tareas, como la caza, la recolección de alimentos, entre
otros, pudiendo decir con esto que la administración ha estado
presente en la humanidad, desde tiempos muy remotos, aunque no
tuviese un concepto definido y con ella se busca alcanzar las metas de
la mejor manera posible, mediante recursos que nos ayuden llegar a
ellas.

El objetivo de la siguiente presentación, es tener un conocimiento

básico de la administración, su importancia y su relación con las
empresas en la actualidad, conocerla mejor y saber utilizarla para así
poder lograr el cumplimiento de las metas propuestas por dichas
empresas.
 La administración: Concepto

Para definir la administración es necesario partir de algunas definiciones

de autores conocidos en este campo, así encontramos las siguientes:

Frederick Winslow Taylor (1911)

El objeto principal de la administración ha de ser, asegurar
la máxima prosperidad para el patrón, junto con la máxima
prosperidad para cada uno de los empleados.

Henry Fayol (1980)

Mi doctrina administrativa tiene por objeto facilitar el
gobierno de empresas, sean industriales, militares o de
cualquier otra índole, sus principios son reglas y sus
procedimientos , deben pues responder tanto a las necesidades
del ejército como a las necesidades de la industria.
 Harold Koontz y Cyril O´Donnel (1964)
La administración se define como el cumplimiento de
objetivos deseados mediante el establecimiento de un medio
ambiente favorable a la ejecución por personas
que operan en grupos organizados.

William Newman (1961)

La administración es un proceso social. Es proceso porque
comprende una serie de actos que llevan a conquistar
objetivos. Es proceso social porque esos actos se refieren
primordialmente a las relaciones entre personas.

Wilburg Jiménez Castro

La administración es una ciencia social compuesta de principios,
técnicas y prácticas y cuya aplicación a conjuntos humanos,
permite establecer sistemas racionales de esfuerzo cooperativo,
a través de los cuales se pueden alcanzar propósitos comunes
que individualmente no es factible lograr.

Ramón Melinkoff
La administración es la organización y dirección de recursos
humanos y materiales para lograr fines propuestos, tanto
del sector público como del sector privado, mediante
la utilización de un conjunto de procesos.
 De lo anteriormente expuesto, podemos definir a la
administración como una disciplina dirigida a la consecución
de los objetivos de las organizaciones y para ello utiliza
procesos encaminados a racionalizar los recursos aplicados
al logro de dichos objetivos.

Existen dos tipos de administración:

La pública: que se refiere a la actividad gubernamental o

del Estado, y tiene la finalidad de alcanzar sus objetivos para
beneficio del país.

La privada: referente al sector privado (una empresa),

cuyo fin es lograr un beneficio para asegurar su permanencia
y su crecimiento.
 Importancia de la administración
en los procesos organizacionales

Comenzaremos definiendo el proceso organizacional como el

proceso mediante el cual una empresa desarrolla y ejecuta
organizadamente sus actividades y operaciones aplicando los
principios que le permitan en conjunto tomar las mejores
decisiones para ejercer el control de sus bienes, compromisos y  
obligaciones que lo llevaran a un posicionamiento en los
mercados tanto nacionales como internacionales.

Algunos aspectos a tomarse en cuenta dentro de los procesos

organizacionales son: La motivación, la comunicación, el
liderazgo y la toma de decisiones.
 Otro punto importantes es, que para poder considerar la
organización como un proceso, se deben tomar en cuenta varios
aspectos fundamentales, como lo son:

1. La estructura tiene que reflejar objetivos y planes porque de

ellos se derivan las actividades.
2. Se tiene que reflejar la autoridad que dispone la administración
de una empresa.
3. La estructura de la organización, al igual que cualquier plan,
tiene que reflejar su ambiente.

Por estas razones decimos que la administración tiene mucha

importancia en el proceso organizacional, ya que ella establece la
mejor forma de lograr los objetivos de la empresa, suministra
métodos para trabajar eficientemente, agiliza las actividades a
realizar, reduce los costos, incrementa la productividad y elimina
esfuerzos, delegando funciones y responsabilidades.
 Aportes de la administración
en el desarrollo empresarial

La administración ha tenido un gran desarrollo y por lo tanto ha dejado

aportes muy significativos a través de la evolución, la cual comprende desde
la época primitiva hasta la actualidad.

• La Época Primitiva.
Se conoce muy poco de esta época, sin embargo debido a la información
que se ha encontrado se puede decir que la administración no era tan
compleja, ya que su principal aplicación era la de distribuir el trabajo respecto
al sexo y la edad, enfocándose en el bienestar del grupo.
• La Época Antigua (Reyes).
Existieron diversas civilizaciones que tuvieron diferentes enfoques de
pensamiento, y que fueron de gran utilidad para la administración.
 En esta época surge la escritura debido a la necesidad de implementar un sistema
para registrar sus transacciones comerciales, los sacerdotes eran la máxima
autoridad y se encargaban de cobrar impuestos.
Comienzan a surgir las organizaciones como los templos y los palacios, las
personas que trabajaban en los templos y palacios, vivían del estado y recibían
tierras como forma de pago que les daban según su puesto desempeñado.

Primeros
Aparición
Surgimiento Indicios de
de las
de la la
primeras
escritura estratificación
organizaciones
laboral

Surgimiento
Aportes del Época Antigua
salario
(Reyes)
Egipto.
Según Max Weaber los Egipcios utilizaron la teoría de la burocracia, ya que esta
se basaba en una forma de organización humana.
Los Egipcios utilizaron las funciones de administración, las cuáles son:
Organización, dirección y control.

Se comienza Control de
Aportes
a trabajar recurso humano
bajo objetivos Para lograr Época Antigua
objetivos
(Egipto)

Hebreos.
La cultura Hebrea brindó varios aportes para la administración actual: el principio
de liderazgo, concepto de organización y la primera normatividad en la historia (10
mandamientos).
 Aportes
Seguimiento de
Liderazgo Época Antigua Reglas y Leyes
(Hebreos)
China.
Su principal aportación, fue referente a la forma en que se construye un buen
gobierno, para esto, el filósofo Confucio creó las bases que hacen referencia a
las capacidades con las que debe contar un gobernante para poder administrar
los recursos de manera más eficiente.
Otro aspecto muy importante fue la constitución de Chow.

Requerimientos de Trabajo en
un líder equipo
Necesidad de Aportes Asignación de
Organizar funciones
Época Antigua
(China)
Grecia.
En Grecia se desarrollo la ética de trabajo, la universalidad de la administración
(Sócrates) y se inició el método científico para la solución de problemas.

Importancia en
conocer todo lo
Aportes que implica una
actividad

Existencia de
Selección Especialización
3 tipos de
del del
administración
personal trabajo
pública

Primeros
indicios Época Antigua
acerca de
los incentivos (Grecia)
• La Época Media.
Nicolás Maquiavelo se enfocó en la necesidad de ejercer un buen liderazgo
sobre los grupos de trabajo y creó los siguientes principios:

Dependencia
Derecho a
de la
la Liderazgo Cohesión
aprobación
supervivencia
de masas

Aportes de la época media

• La Época Moderna.
Con la Revolución Industrial se dió el inicio de la teoría científica de la
administración, en esta época nos encontramos diversos cambios de pensamiento
organizacional.
 Surgimiento de leyes División Estudios
para los derechos del sobre la
laborales trabajo productividad

Aportes Simplificación Enfoque

Época Moderna de las de
operaciones Proceso

• La Época Contemporánea.
La administración contemporánea surge a partir de la segunda Guerra
Mundial, las ideas que maneja difieren en cierto punto con la administración
neoclásica, por lo que solamente se consideraron aquellos puntos en los que
coincidía y elaboró propuestas de nuevos modelos administrativos.
A continuación las Teorías encontradas en esta última clasificación.
- Teoría Estructuralista.
Esta teoría supone que la estructura se deriva del análisis interno de la
totalidad, a partir de los elementos que la conforman.

- Teoría  del comportamiento.

Se empezó a considerar al hombre como la base de las organizaciones y por
ende, como el elemento más valioso de las mismas, por este motivo surgen
nuevas ideas humanistas.

- Teoría del desarrollo organizacional.

Surge  en 1960 y se basa en las teorías mencionadas anteriormente, solo que
esta considera 4 factores importantes de la administración: La organización, el
entorno social, los grupos sociales y el desarrollo.

- Teoría de sistemas.
Desarrollada por Ludwig Von Bertalanffy y hace referencia a que todo
fenómeno que ocurre es parte de otro mayor llamado sistema, este sistema esta
formado por un conjunto de subsistemas que trabajan coordinadamente para el
logro de objetivos.
- Teoría de las decisiones
Esta es una teoría matemática fundamentada en la lógica y en la expresión por
medio de símbolos, cuyos elementos sobresalientes son el proceso y el problema.
Utiliza la simulación de situaciones para encontrar la mejor solución a problemas
reales; algunos de los métodos mas utilizados son: la teoría de juegos, las colas de
espera,  la teoría de grafos, etc.

- Teoría de contingencias
Es la teoría mas actual, la cual establece que la eficacia de las organizaciones no se
alcanza con un solo modelo administrativo, sino, de acuerdo al diagnóstico situacional
de las variables internas y externas de la organización.
 La empresa y la administración
en la actualidad
La administración en la actualidad debe enfocarse a reseñas
nuevas y vigentes que ayuden a la sociedad humanista, buscando un
desarrollo favorable de nuevas tácticas, aplicándose en diversos
contextos tales como: empresa, sociedad, sistema educativo, religión
etc., ya que su campo de estudio es muy amplio.
Sin embargo es importante señalar que los métodos o teorías del
ayer son trascendentes para una administración moderna, ya que estas
teorías juegan un papel importante para que la administración actual
logre alcanzar el éxito esperado.
En la actualidad las Empresas tienen una organización en
particular que permite definir distintas áreas de trabajo, en las que se
dividen las tareas de acuerdo a especializaciones, teniendo los
distintos empleados un rol en particular dependiendo no solo de su
formación profesional, sino también de su eficiencia para lo cual han
sido contratados.
 Para garantizar una buena administración es necesario no solo del trabajo en
equipo sino que exista un planteamiento de las distintas metodologías y pautas
dentro del ámbito de trabajo para poder lograr el objetivo con la mayor eficacia
y rendimiento posible, así como el manejo de un buen sistema administrativo, el
cuál es de vital importancia dentro de las organizaciones empresariales.

En la actualidad para que toda organización funcione bien debe tener como
gerente a una persona idónea para ocupar ese cargo, el estará obligado a
mantenerse en movimiento, con mano firme a un grupo humano organizado y
haciendo funcionar un conjunto de medios materiales intelectuales; para
desarrollar una determinada actividad, proporcionando bienes y servicios.

Los principios generales de la administración sugeridos por Fayol aun son

considerados, por gran parte de los administradores, útiles para la practica actual
de la administración.

Estos principios, elaborados en 1916, son presentados a continuación:

 Principios de Fayol para una administración eficiente

1.- Unidad de mando

2.- Autoridad
3.- Unidad de dirección
4.- Centralización
5.- Subordinación del interés individual al interés general
6.- Disciplina
7.- División del trabajo
8.- Orden
9.- Jerarquía
10.- Justa Remuneración
11.- Equidad
12.- Estabilidad
13.- Iniciativa
14.- Espíritu de cuerpo
 La administración se refiere al proceso de conseguir que el
trabajo se realice con eficiencia y eficacia, mediante otras personas
y junto con ellas.

Los procesos primarios de la administración son: planear,

organizar, dirigir y controlar.
Conclusiones

La administración es muy importante ya que ayuda a obtener

mejor personal, equipo, materiales, dividendos y relaciones
humanas. Se mantiene al frente de las condiciones cambiantes y
proporciona previsión y creatividad.

A través de la evolución la administración ha tenido un

importante desarrollo, pero aun así en la actualidad se siguen
usando algunos principios creados en el pasado y que sirven para
obtener mejores resultados, como por ejemplo, los principios
establecidos por Fayol en 1916.
• Reyes Ponce, A. (1992). Administración de empresas.
México: Limusa

Referencias
http: www.gestiopolis.com

• Robbins / DeCenzo (2009). Fundamentos de la

Administración. Mexico: Pearson Educación.

• Universidad Nacional Abierta (2015). Introducción a la

Administración. Caracas: Longa, Alejandra
Muchas Gracias por su atención…