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“Cambio” significa que el nuevo estado de las cosas es diferente al antiguo estado de las
cosas.
Según Stoner (1995), el cambio planeado es definido como un proyecto implementado de forma
deliberativa, visando una innovación estructural, una nueva política, un nuevo objetivo, una nueva
filosofía, un nuevo clima y un nuevo estilo de operar. Envuelve “toda” la organización o una parte
significativa de la misma, siendo una respuesta adaptativa al medio en que esta insertada.
El cambio planeado implica la presencia de tres elementos:
• El Sistema (en el que se llevará a cabo el cambio). Que puede ser un individuo, un
grupo, una comunidad, una organización, un país e incluso toda una región del mundo.
Modelo de Lewin
Además Lewin sostiene que estas tres fases o etapas se pueden lograr si:
1. Se determina el problema
2. Se identifica su situación actual
3. Se identifica la meta por alcanzar
4. Se identifican las fuerzas positivas y negativas que inciden sobre él.
5. Se desarrolla una estrategia para lograr el cambio de la situación actual dirigiéndolo
hacia la meta.
Muchas de las alteraciones que se traducen en fuerzas, no siempre traen como resultado
un cambio de orden estructural, por ejemplo el cambio de pintura de la fábrica, el
intercambio de oficinas, cuando esto sucede estamos en presencia de los Cambio
Genéricos. Otro factor a considerar que si los cambios originan una nueva conducta esta
debe tener carácter de permanencia de lo contrario podría estar en presencia de un acto
reflejo, se expresa lo anterior para traer a colaciónel aprendizaje, todo cambio debe ir de la
mano con el aprendizaje, tal es la relación que muchos de los autores consideran que
cambio y aprendizaje son palabras sinónimas, somos de la opinión de que el aprendizaje es
cualquier cambio de carácter permanente en el comportamiento que ocurre
comoproducto de la interacción de las experiencias, es importante a nuestro criterio el
sintetizar este párrafo con las siguientes frases:
• El Aprendizaje involucra cambios.
• Los cambios deben ser permanentes, caso contrario pudo haber sido originado por
un instinto.
LA RESISTENCIA AL CAMBIO
En primer lugar, en la base de la pirámide, nos encontramos con que las personas que no
conocen lo suficiente, tienden a demorar el cambio, lo que es percibido como cierta forma
de resistencia. Esta ignorancia esta generalmente ocasionada por:
• La falta de comunicación sobre el proyecto de cambio. En general se resiste
cualquier tipo de cambio si no se conoce en que consiste, para que se lleve a cabo y cual es
su impacto en términos personales;
Si las personas tienen suficiente información sobre el cambio, pueden ofrecer cierta
resistencia simplemente porque perciben que no pueden cambiar. Sucede que se sienten
condicionadas por la organización, no saben como hacer lo que deben hacer o no tienen las
habilidades requeridas por la nueva situación. Esta sensación provoca cierta inmovilidad
que es percibida como resistencia a cambiar. Algunos factores que contribuyen a esto son:
• el tipo de cultura organizacional que castiga excesivamente el error;
• las dificultades para el trabajo en equipo, necesario para revisar todo el esquema
de interacciones que propone el cambio;
Por último, si las personas conocen lo suficiente sobre el cambio a encarar y se sienten
capaces de realizarlo, empieza a tener mucha importancia la verdadera voluntad de
cambiar.
En algunos casos, el cambio despierta sentimientos negativos en las personas y éstas
sencillamente no quieren cambiar; ya que consideran que no les conviene o que las obliga
a moverse fuera de su zona de comodidad. Estas reacciones pueden partir de sentimientos
tales como:
• el desacuerdo. Los individuos pueden estar simplemente en desacuerdo en cuanto
a las premisas o los razonamientos sobre los que se sustenta el cambio. En algunos casos
basan sus juicios enmodelos mentales muy cerrados o tienen dificultades para abandonar
hábitos muy arraigados;
En casi todos los cambios de gran magnitud aparecen de alguna forma y en alguna medida
los sentimientos mencionados, pero también es cierto que también pueden aparecer
algunos sentimientos positivos como: el entusiasmo por la posibilidad de un futuro mejor,
la liberación de los problemas del viejo orden y las expectativas de crecimiento o
consolidación personal.
Ese es el llamado y el reto que “Agente de Cambio” promueve. Un cambio en la raíz del
problema: El Corazón Humano. Generando un cambio interior nuestra vida obligadamente
cambiará en el exterior. Será así mismo el cambio individual que cada uno promueva por
medio de la narración de su experiencia a través del ejemplo de vida que motivará a otros
a experimentar ese cambio
El cambio planeado fue definido como “el diseño predeterminado y el establecimiento de una
innovación estructural, un nuevo plan de acción o nuevas metas, o un cambio en la filosofía de
operación, clima o estilo”.
Un cambio planeado puede definirse como una decisión de hacer un esfuerzo deliberado para
mejorar el sistema.
Lippitt, Watson y Westley (1958) añadieron a la definición de cambio la obtención de ayuda por
parte de un agente externo para hacer un esfuerzo deliberado con objeto de mejorar el sistema.
Identificaron cuatro tipos de sistemas que constituyen el enfoque para el cambio: Individual,
grupos cara a cara, organizaciones y comunidades.
El cambio puede pensarse como un individuo o grupo. Esto también Hersey y Blanchard (1993)
visualizaron el cambio a partir de cuatro niveles: conocimientos, actitudes, conducta individual y
desempeño o conducta de grupo u organizativa.
Estos niveles de cambio pueden graficarse de arriba abajo, según la dificultad y el tiempo
trascurrido para lograr el cambio. Hay menor dificultad de tiempo en el proceso de cambio cuando
los cambios ocurren en el conocimiento. Las actitudes son más difíciles de cambiar porque están
cargadas emocionalmente.
La conducta individual es el siguiente cambio más difícil. La conducta del grupo y los cambios en el
desempeño son los más difíciles y toman más tiempo. El cambio de la conducta individual toma
menos tiempo, es más difícil cambiar la conducta grupal, porque el grupo no cambia a menos que
los individuos cambien. Es posible cambiar la conducta individual y del grupo, pero toma tiempo y
esfuerzo.
El cambio planeado puede considerarse como una actividad intencional orientada a la meta, que
busca proactividad en la organización, tratando de mejorar la capacidad de la organización por
adaptarse a los cambios en su ambiente (competencia, leyes, proveedores, clientes, etc.).
Además procura cambiar el comportamiento de los empleados, puesto que el éxito o fracaso de
una organización en el fondo depende de las acciones que los empleados hacen o dejan de hacer.
El cambio planeado se preocupa del comportamiento de los individuos en los grupos dentro de la
organización.
El proceso de cambio se realiza en muchos casos a costa de perdidas a corto plazo para unos
pocos y de beneficios a largo plazo para la mayoría, por lo cual se pueden identificar varias formas
de abordar un cambio planeado. Las cuales pueden ser:
Mediante el poder.
La aplicación del poder para provocar el cambio implica utilizar la coerción. Como regla general en
la organización los ejecutivos como los que tienen acceso al poder pueden hacer uso de este para
obligar a los subordinados a cambiar en la dirección que ellos desean. También son quienes
determinar las condiciones de empleo, incluyendo promociones y ascensos, dado estos
fundamentos los ejecutivos pueden ejerce una relevante influencia en la organización.
Mediante la razón.
La aplicación de la razón para producir el cambio, se basa en la difusión de información antes de
introducir el cambio propuesto, lo anterior se fundamenta en que los participantes involucrados
en el cambio harán una elección racional en función de la información recibida.
Mediante la reeducación.
Esos cambios incluyen todas las revisiones que se efectúen en los métodos para desempeñar las
tareas asignadas y al introducir equipos nuevos.
Robbins Buttler define a la estructura de una organización como “la forma en que están divididas,
agrupadas y coordinadas formalmente las tareas”; el cambio en esta categoría significa modificar
las variables estructurales, influyendo en las relaciones de autoridad.
Los factores de competencia o innovaciones en una organización con frecuencia requieren que la
gerencia introduzca equipos, herramientas y métodos de operaciones nuevos. La automatización
es un cambio tecnológico que reemplaza a las personas por máquinas. Se inició en la revolución
industrial y continua siendo una opción para la gerencia.
No obstante, en este caso nos interesa conocer el efecto de la nueva máquina en la estructura en
la organización. Estos efectos del cambio tecnológico en la estructura y en el comportamiento,
Floyd C. Mann (1962) analizó diversos casos reales y llego a la conclusión de que la adopción de
nuevas máquinas en las organizaciones implican grandes cambios en la división del trabajo y en el
contenido de los puestos; cambio en las relaciones sociales de los trabajadores; mejores
condiciones de trabajo; necesidad de habilidades diferentes de supervisión, cambios de los
patrones de las carreras, procedimientos de promoción y seguridad del puesto; salarios
generalmente más altos; mayor prestigio para aquellas personas que trabajan en la organización y
operaciones continuas.
La sustitución de la mano de obra humana por tecnología es una tendencia que viene desde la
revolución industrial y que cada vez crece más, pero muchas veces la adquisición de equipo se
hace sin la asesoría pertinente o sin considerar las necesidades y posibilidades de la empresa, lo
que produce la obsolescencia del equipo adquirido. Lo que sí es un hecho, es que, si no es lo más
importante, si se requiere la constante actualización de las organizaciones en esta categoría, y
muchas veces resulta la más cara.
• Una de ellas es analizar el cambio tecnológico desde el punto de vista de los resultados; es
decir considerando los efectos que el mismo tiene en el proceso de competencia de una
empresa.
Este enfoque, se ocupa de clasificar a las innovaciones en función de sus resultados en el mercado
una vez realizadas pero, no considera las condiciones que hacen posible tal generación de cambio
técnico. Por esta razón es de poca utilidad para comprender las reacciones y las decisiones de la
firma que contribuyen a su supervivencia.
• Hacerlo desde el punto de vista de los insumos del mismo. Es decir, mediante el estudio
sobre cómo se desarrollan las capacidades tecnológicas generadoras del cambio técnico.
Este enfoque, a diferencia del anterior, no tiene en cuenta solamente a las empresas que
efectivamente realizan innovaciones sino que, parte del supuesto de que no todas las
empresas poseen capacidad para generar cambio tecnológico.
Los agentes de cambio esencialmente hacen énfasis en técnicas o programas para cambiar a las
personas, la naturaleza y calidad de las relaciones interpersonales de trabajo. El elemento común
de estas técnicas es que cada una busca producir cambios en o alrededor de los recursos humanos
de la organización. Entre estas técnicas tenemos:
Hoy en día se requiere de trabajadores, que no sólo posean un cúmulo de habilidades, sino una
actitud positiva hacia el aprendizaje. “Para prosperar hoy en día las personas tienen que dominar
la manera de aprender con rapidez una amplia gama de habilidades. Deben estar dispuestas a
modificar las viejas maneras de hacer las cosas con objeto de aprender a realizar nuevas tareas y
adaptarse a nuevos conocimientos”.
• Talento
• 15.01.2013
• 8 minutos de lectura
cambio organizacional
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Dados los tiempos, creo que el siguiente texto puede ser muy útil sobre todo para
algunos de aquellos/as que ocupan roles de dirección.
Cambio
organizacional y sus consecuencias
Respuesta aduladora. El término describe una respuesta al cambio que puede ser
vista como un apoyo incondicional no acompañado de reflexión. El término capta
cómo era percibido y expresado, por algunas personas, el comportamiento de
otras dentro de la misma organización. Por ejemplo, como servilismo hacía la
dirección; o también, referido a algunos directivos, que solo miraban por sus
propios intereses.
Los otros dos tipos, menos extremos, muestran un rango de respuestas que
dependen del grado de apoyo al cambio y, en particular, si las personas apoyaban
a título personal el cambio propuesto.
Todo lo expuesto parece mostrar que, frente al cambio, existe una conexión entre
la capacidad inherente de cada persona para cambiar, el grado de apoyo personal
al cambio organizacional y la actitud resultante final. Esta idea llevó al desarrollo
del siguiente modelo gráfico:
Cambio
organizacional y sus consecuencias
Bolman y Deal (2003) relatan como en 1989, como respuesta a una pérdida de
competitividad insostenible, en una reunión de la alta dirección, el entonces Director
General de Kodak, Colby Chandler lanzó un ultimatum: necesitaban un cambio
fundamental o la empresa estaba abocada a desaparecer.
La primera revisión estructural de Kodak en 100 años fue anunciada en una reunión
para todos los empleados. El impacto se redujo asegurando que los cambios iniciales
eran experimentales y que los cambios significativos se irian produciendo a lo largo de
un periodo de seis meses.
Entre otros cambios, varias divisiones surgieron resultado de una revisión estructural.
Una de estas, la de Blanco y Negro, tenía como director a Jim Frangos.
Antes de que los cambios se implantaran, a lo largo de 1989, Jim Frangos planificó una
serie de reuniones para escuchar las reacciones de los empleados a los cambios
planeados. Estas son sus impresiones:
“La primera de las reuniones fue mucho peor de lo que esperaba. Aunque me había
blindado para lo peor, la cantidad de ira y hostilidad que erupcionó como un volcán
me pilló por sorpresa. Muchos sospechaban y se sentían completamente desconfiados
frente a otro intento desesperado por parte de la dirección de salvar la empresa.
Algunos estaban convencidos de ser los chivos expiatorios de la escasa capacidad de la
alta dirección. De modo que durante el primer mes de reuniones me resigné a ser
despellejado vivo mientras intentaba vender el proceso de cambio y las mejoras que
traería”.
Mas tarde, en 1990, Frangos en contra de su círculo íntimo que le preguntaba si era
masoquista, organizó una segunda ronda de lo que ahora fue oficialmente
denominado Las Charlas Directas. Frangos sabía que aunque los cambios se estaban
llevando a cabo, la ira de los empleados permanecía. En las 25 sesiones para los 1.500
empleados que condujo, encontró a las personas mucho menos preocupadas en
desahogarse, más interesadas en saber cómo estaban yendo las cosas y en qué
podrían hacer para ser parte de la solución a los problemas de la empresa.
Dos años después la división soprepasaba los objetivos económicos marcados, era la
división más rentable de Kodak y fue premiada como uno de los mejores sitios para
trabajar. (Bolman y Deal, 2003).
Lideró así una transformación que convirtió al grueso de los implicados en aliados del
cambio y condujo a su organización a completar con éxito sus objetivos.