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- SSYMA -
U.E.A. CAROLINA I
CERRO CORONA
Cdigo: SSYMA-P03.10
Versin 04
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1. OBJETIVO
Establecer los lineamientos para realizar la contratacin y evaluacin de personal que cumpla con
las competencias y valores necesarios, para cubrir las vacantes de las reas y as poder atender las
necesidades de negocio y objetivos estratgicos de la Corporacin Gold Fields.
2. ALCANCE
Este procedimiento es aplicable a todas las postulaciones internas, externas y servicios de terceros
para la Corporacin Gold Fields.
3. DEFINICIONES
3.1. Reclutamiento: Convocatoria de personas iniciada por la Corporacin Gold Fields para cubrir una
vacante nueva o una vacante existente, por una necesidad en un plazo determinado o
indeterminado.
3.2. Seleccin: Proceso que implica la decisin de elegir los candidatos que cumplen las competencias
exigidas para cubrir la vacante
3.3. Evaluaciones: Proceso que comprende desde la revisin y el anlisis de las hojas de vida hasta las
pruebas y entrevistas a las que son sometidos los candidatos a cubrir la vacante.
3.4. Contratacin: Decisin de contratar a uno de los candidatos para cubrir la vacante.
3.5. Exmenes Mdicos Pre Ocupacionales: Examen mdico y de investigacin de antecedentes
ocupacionales, previo al ingreso del trabajador, para determinar si su condicin de salud satisface los
requisitos del puesto de trabajo al que postula.
3.6. Exmenes de Retiro: Examen mdico que se realiza cuando un trabajador concluye su relacin
laboral con la empresa con el fin de determinar su estado de salud actual y evaluar si existe algn
problema de salud relacionado con la exposicin en el trabajo.
3.7. RRHH: Recursos Humanos.
4. RESPONSABILIDADES
4.1
4.2
Encargado de Seleccin
Aplicar el procedimiento de seleccin y evaluacin del personal.
Evaluar las competencias de los candidatos, contrastando con la descripcin de puesto.
Realizar entrevistas a los candidatos conjuntamente con el jefe inmediato.
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5. ESTANDARES
Actividad
Requerir
Personal
Responsable
Descripcin
Registro
Gerente/
Superintendente
de rea
Descripcin de
puestos
(SSYMAP03.01-F01)
Formato de
requerimiento
de personal
(SSYMAP03.10-F01)
Gerente de
Recursos
Humanos
Jefe de
Relaciones
Laborales
Jefe de
Servicios
Mdicos
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Responsable
Descripcin
Compensaciones
Vicepresidencia
de Recursos
Humanos
5.6
Suscribir y validar el Formato
Requerimiento de Personal (SSYMA-P03.10F01) nicamente luego de constatar que ste
se encuentra suscrito por:
Solicitante,
Gerente de rea solicitante,
EXCO respectivo
Jefe de Relaciones Laborales
Jefe de Servicios Mdicos
Gerente de RRHH,
Compensaciones
Vicepresidente
Ejecutivo
(solo
posiciones D y no presupuestadas).
Registro
para
Compensaciones
5.7
Enviar al Encargado de Seleccin el
formato de Requerimiento de Personal (SSYMAP03.10-F01), aprobado adjuntando el formato
de Descripcin de puestos (SSYMA-P03.01F01) elaborado para la posicin.
Encargado de
Seleccin
5.8
Validar con el rea solicitante la
Descripcin de Puesto (SSYMA-P03.01-F01) y
modificarla en caso amerite.
5.9
Activar el proceso de seleccin e
identificar las fuentes de informacin para el
reclutamiento de los candidatos.
Reclutar y
Seleccionar
Personal
5.10
Remitir toda Oferta de Empleo a la
Ventanilla nica de Promocin del Empleo
del Ministerio de Trabajo, para su
publicacin.
Publicacin en
Web Site y
revisin de
Base de
Datos.
5.11
Recepcionar y hacer una pre seleccin
de las hojas de vida.
5.12
Realizar la evaluacin y entrevista
psicolgica y/o psicotcnica.
Evaluacin
Psicolgica/
Psicotcnica.
5.13
Realizar
la
pre
seleccin
correspondiente, considerando la evaluacin
realizada y siguiente requisito, sin limitarse:
Para todos aquellos puestos que requieran
obtener
Licencia
Interna
de
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Descripcin
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Registro
5.15
Realizar las entrevistas a los candidatos
pre seleccionados.
5.16
Realizar la eleccin del candidato y
comunicar al Coordinador de Gestin de Talento
Encargado de
Seleccin
5.17
Los criterios que se tomarn en
cuenta para cada una de las etapas de
evaluacin de los candidatos sern los
siguientes:
5.18
Registrar los resultados de la
evaluacin en el formato Evaluacin de
Candidatos (SSYMA-P03.10-F07)
Jefe de Servicios
Mdicos y
Bienestar
5.19
Coordinar con el Jefe de Servicios
Mdicos y Bienestar la realizacin del examen
mdico Pre Ocupacional, acorde con los riesgos
a que estn expuestos a sus labores, segn lo
indicado en el procedimiento Salud Ocupacional
e Higiene Industrial (SSYMA-P04.04).
5.20
Revisar los resultados del examen
Evaluacin
de
Candidatos
(SSYMAP03.10-F07)
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Descripcin
Registro
Jefe de
Relaciones
Laborales
Encargado de
Seleccin
5.21
Gestionar
la
verificacin
Antecedentes Policiales y Penales
candidato finalista.
de
del
5.22
Recibida la aptitud del nuevo trabajador
por parte del rea mdica, elaborar la carta
oferta y enviarla al Jefe de Relaciones laborales
y Gerente de Recursos Humanos.
5.23
Revisar la carta oferta para darle
conformidad y luego firmarla.
5.24
Enviar la carta oferta aprobada
firmada al candidato seleccionado.
Encargado de
Seleccin
5.25
Enviar al Administrador de Personal la
siguiente documentacin y registros para la
apertura del file de personal:
1.
2.
3.
4.
5.
Contratar
Personal
Encargado de
Seleccin
Carta oferta
File del
personal
Checklist de
empleado
nuevo
(SSYMAP03.10-F04) y
Checklist de
practicante
pre/profesional
nuevo (C.I)
(SSYMAP03.10-F05)
Administrador de
Personal
5.28
Asegurar que el nuevo empleado cuente
con la informacin definida en los formatos
Checklist de empleado nuevo (SSYMA-P03.10-
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Responsable
Descripcin
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Registro
Contrato
firmado y
refrendado por
el MINTRA
5.32
Coordinar la realizacin del examen
mdico de retiro, al trmino de la relacin laboral
segn lo indicado en el procedimiento Salud
Ocupacional e Higiene Industrial (SSYMAP04.04)
Encargado de
Seleccin
5.33
Proporcionar
al
Gerente/
Superintendente del rea los registros de
Autorizacin de Excepcin al Perfil de Puesto
(SSYMA-P03.10-F06)
al
Gerente
/
Superintendente del rea, para los casos que
corresponda.
Gerente
/Superintendente
del rea
5.34
En caso el candidato seleccionado no
cumpla con todos los requisitos descritos en el
formato Descripcin de Puestos (SSYMAP03.01-F01),
pero
aun
as
el
Gerente/Superintendente del rea considere
que es la persona idnea para el puesto (debido
a conocimientos tcnicos, experiencia, as como
a requerimiento crtico indispensable para la
continuidad
de
la
operacin),
el
Gerente/Superintendente del rea deber llenar
el formato de Autorizacin de Excepcin al Perfil
de Puesto (SSYMA-P03.10-F06).
Gerente /
Superintendente
del rea/
5.35
De ser el caso, programar las
capacitaciones necesarias de acuerdo a lo
establecido en el procedimiento de capacitacin
Autorizar
excepcin al
perfil de puesto
Autorizacin
de Excepcin
al Perfil de
Puesto
(SSYMAP03.10-F06)
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Responsable
Coordinador de
Gestin de
Talento
Descripcin
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Registro
(SSYMA-P03.03).
5.36
Conservar el registro de Autorizacin de
Excepcin al Perfil de Puesto (SSYMA-P03.10F06).
NOTA:
El personal que ya viene ejerciendo sus
actividades en la empresa y no cumplan con los
requisitos de educacin y Conocimientos
establecidos en la Descripcin de puestos
(SSYMA-P03.10-F01), podrn convalidar estos
requisitos con el tiempo de experiencia en el
puesto o en puestos similares.
Almacenar
documentacin
Encargado de
Seleccin
5.37
Se deber archivar todos los
documentos que forman parte del proceso
de seleccin, a fin de contar con evidencia
requerida en auditoras
6. ANEXO
N.A.
7. FORMATOS
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9. VERIFICACIN (INSPECCIN/AUDITORIA)
9.1 Dos veces al ao en procesos de auditorias internas y externas del sistema integrado de gestin.
ELABORADO POR
REVISADO POR
REVISADO POR
APROBADO POR
Paloma Sierralta
Vernica Valderrama
Tomas Chaparro
Gonzalo Eyzaguirre
Gerente de SSO
Gerente
General/Gerente de
Operaciones
Superintendente de
Gestin del Talento
Fecha: 04/06/2014
Vicepresidente de
Recursos Humanos
Fecha: 12/06/2014
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