Está en la página 1de 20

MANUAL DE PROCESOS

PROCESO DE GESTIN DE
RECURSOS HUMANOS

Manual de Procedimientos
GRH-M-001

Versin 1.3
Caracas, Febrero 2013

MANUAL DE PROCESOS
Proceso de Gestin de Recursos Humanos
Cdigo: GRH-M-001

Aspectos Generales del Proceso

Fecha:

26/02/2013

Versin: 1.3

PROCESO DE GESTIN DE
RECURSOS HUMANOS

Manual de Procedimientos
GRH-M-001

APROBACIN
ELABORADO

REVISADO

Oficina de
Planificacin y Presupuesto

Oficina de
Recursos Humanos

Responsable

Responsable

Responsable/s

ARNOLDO PIA

CARMEN GARCA

ELAS ELJURI

Firma y Sello

Firma y Sello

Firma y Sello

PGINA 2 DE 112

APROBADO CONSEJO DIRECTIVO


Sesin N

Punto Cuenta

Fecha

MANUAL DE PROCESOS
Proceso de Gestin de Recursos Humanos
Cdigo: GRH-M-001

Manual de Procedimientos

Fecha:

26/02/2013

Versin: 1.3

TABLA DE CONTENIDO
GRH-P-101 RECLUTAMIENTO Y SELECCIN DE PERSONAL ................................. 4
GRH-P-102 INGRESO DE PERSONAL ................................................................ 11
GRH-P-103 INDUCCIN DE PERSONAL............................................................. 18
GRH-P-104 EGRESO DE PERSONAL ................................................................ 24
GRH-P-105 MOVIMIENTO DE PERSONAL .......................................................... 33
GRH-P-201 EVALUACIN DE DESEMPEO Y DE EFICIENCIA DEL PERSONAL ...... 39
GRH-P-301 CLCULO Y PAGO DE NMINA DEL PERSONAL............................... 49
GRH-P-302 TRMITE DE ANTICIPO DE PRESTACIONES SOCIALES ..................... 56
GRH-P-303 TRMITE DE DISFRUTE DEL PERODO VACACIONAL ........................ 61
GRH-P-304 TRMITE DE PAGO DEL BONO VACACIONAL .................................. 66
GRH-P-305 TRMITE DE PAGO DE LIQUIDACIONES DEL PERSONAL ................... 71
GRH-P-306 TRMITE DE PAGO DEL BONO DE ALIMENTACIN ........................... 76
GRH-P-401 SOLICITUD DE BENEFICIOS SOCIO ECONMICOS DEL PERSONAL .... 82
GRH-P-402 SOLICITUD DE PENSIONES Y JUBILACIONES DEL PERSONAL ........... 90
GRH-P-403 INGRESO Y EGRESO DEL PERSONAL EN EL IVSS ........................... 99
GRH-P-404 INCLUSIN DEL PERSONAL EN EL SEGURO COLECTIVO ................ 104
GRH-P-405 COMPENSACIONES DEL PERSONAL ............................................... 108

PGINA 3 DE 112

MANUAL DE PROCESOS
Proceso de Gestin de Recursos Humanos
Cdigo: GRH-P-101

PROCEDIMIENTO: RECLUTAMIENTO Y SELECCIN DE PERSONAL

Fecha:

26/02/2013

Versin: 1.3

PROCESO DE
GESTIN DE RECURSOS HUMANOS
SUBPROCESO DE
ORGANIZACIN DEL PERSONAL

Procedimiento:
GRH-P-101 Reclutamiento y Seleccin de
Personal

ELABORADO

REVISADO

Dependencia:

Oficina de Planificacin y Presupuesto

Dependencia:

Responsable:
Firma

ARNOLDO PIA

Responsable:
Firma

Coordinacin de Captacin, capacitacin y


Desarrollo
ANGELA SAN VICENTE

MANUAL DE PROCESOS
Proceso de Gestin de Recursos Humanos
Cdigo: GRH-P-101

PROCEDIMIENTO: RECLUTAMIENTO Y SELECCIN DE PERSONAL

Fecha:

26/02/2013

Versin: 1.3

1.

ASPECTOS GENERALES
1.1. Propsito
Establecer las normas y el procedimiento a seguir para gestionar el reclutamiento y la
seleccin del personal en el Instituto Nacional de Estadstica (INE).
1.2. Alcance
Lo indicado en el presente procedimiento abarca: la recepcin de la solicitud de personal,
el anlisis de actitudes y aptitudes del personal postulado y la seleccin final del personal.
1.3. Normas Especficas
1.

La Oficina de Recursos Humanos, debe velar por el cumplimiento de los requisitos


legales establecidos en las leyes y reglamentos que rigen la materia a fin de cumplir
con el proceso reclutamiento y seleccin del personal del INE.

2.

La Oficina de Recursos Humanos a travs de la

Coordinacin de Captacin,

Capacitacin y Desarrollo, es la responsable de dirigir, coordinar y controlar las


actividades inherentes al Reclutamiento y la Seleccin del Personal requeridos por
el INE. .
3.

El Reclutamiento y Seleccin de personal debe realizarse por Concurso Pblico,


cumpliendo con lo establecido en la Ley del Estatuto de la Funcin. Todas las reas
participantes en este proceso deben realizar la gestin del reclutamiento y la
seleccin del personal cumpliendo con lo establecido en las normas y el
procedimiento expuesto en el presente documento.

4.

Toda Gerencia podr realizar de manera particular, cuando lo amerite, el proceso de


Reclutamiento y Seleccin de Personal, cumpliendo con los lineamientos
establecidos por la Oficina de Recursos Humanos.

5.

En caso que la captacin se corresponda con la contratacin de personal para un


proyecto o encuesta la Gerencia solicitante deber consignar ante la Oficina de
RRHH los siguientes documentos del personal seleccionado:

Memorndum de postulacin.

Oferta de Servicio.

PGINA 5 DE 112

MANUAL DE PROCESOS
Proceso de Gestin de Recursos Humanos
Cdigo: GRH-P-101

PROCEDIMIENTO: RECLUTAMIENTO Y SELECCIN DE PERSONAL

Fecha:

26/02/2013

Versin: 1.3

Sntesis curricular y respaldos: (Copia de la Cdula de Identidad; Ttulo


Universitario, o el que aplique; Constancias de Trabajo. (3 ltimas experiencias);
Copia de los cursos realizados, cualquier otra de inters.

6.

Constancia de registro militar.

En caso que la captacin se corresponda con la contratacin de personal para un


proyecto o encuesta la Gerencia solicitante, que ya haya laborado en la institucin,
deber consignar ante la Oficina de RRHH los siguientes documentos del personal
seleccionado:

7.

Memorndum de postulacin.

Oferta de Servicio.

Copia de la Cdula de Identidad.

Cualquier otra documentacin que actualice su expediente.

Todas las solicitudes de personal deben estar debidamente justificadas por el rea
solicitante, anexando en el memorando la planilla de postulacin.

8.

El Gerente Solicitante debe realizar la solicitud de ingreso de personal por proyecto


o por encuesta con (1) un mes de antelacin a la fecha estimada de ingreso.

9.

La fecha de ingreso de personal establecida es el (1) primer y el dcimo sexto (16)


da hbil de cada mes.

10. Toda solicitud de designacin de personal de alto nivel / confianza debe estar
aprobada por el Presidente del INE.

PGINA 6 DE 112

MANUAL DE PROCESOS
Proceso de Gestin de Recursos Humanos
Cdigo: GRH-P-101

PROCEDIMIENTO: RECLUTAMIENTO Y SELECCIN DE PERSONAL

Fecha:

26/02/2013

Versin: 1.3

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


2.1. Flujograma
Reclutamiento y Seleccin de Personal

Pg. 1 de 1

GPP-P-101
1

2
Identifica tipo de
ingreso

3
obrero,
proyecto o
encuesta?

SI

4
Realiza la
captacin de
personal

5
Candidato
seleccionado?

Realiza entrevista

Recibe
documentos para
el ingreso

SI

No

Gerente

Gerencia Solicitante

Identifica
necesidad de
personal

No
A

No

documentos
completos?

Si

Solicita ingreso de
personal

Coordinador de Captacin,
Capacitacin y Desarrollo

Oficina de RRHH

7
Verifica
documentos

GRH-P-102

A
10

Documentos
completos?

Analista de RRHH

2.

No

9
Notifica
inconsistencias

SI

No

Verifica datos del


postulado

Datos
correctos?

Gestiona el
ingreso del
personal

PGINA 7 DE 112

SI

MANUAL DE PROCESOS
Proceso de Gestin de Recursos Humanos
Cdigo: GRH-P-101

PROCEDIMIENTO: RECLUTAMIENTO Y SELECCIN DE PERSONAL

Fecha:

26/02/2013

Versin: 1.3

2.2. Descripcin de Actividades


RESPONSABLE

Gerente Solicitante

Gerente Solicitante

DESCRIPCIN

1.

Identifica necesidad de personal.

1.1.

Identifica la necesidad de ingreso de personal.

2.

Identifica tipo de ingreso.

2.1.

Identifica el ingreso a realizar (obrero, por concurso, alto nivel /


confianza, por encuesta, o proyecto).
En caso que el ingreso sea por concurso o personal alto nivel

/ confianza contina con lo establecido en la actividad 10.


En caso que el tipo de ingreso sea personal obrero, proyecto

o encuesta, contina en la actividad 3.


Gerente Solicitante

3.

Realiza la captacin de personal.

3.1.

Realiza bsqueda de candidatos a travs de fuentes diversas


(internet, prensa local, etc.).

3.2.

Obtiene resumen curricular de posibles candidatos.

3.3.

Valida el perfil del candidato, verificando que las habilidades,


aptitudes y destrezas especificadas en el resumen curricular
cumpla con las necesidades del perfil requerido.

Gerente Solicitante

3.4.

Preselecciona candidatos a ser entrevistados.

3.5.

Contacta candidatos.

3.6.

Elabora cronograma de entrevista.

4.

Realiza entrevista.

4.1.

Realiza entrevista del candidato seleccionado.


En caso que el candidato sea seleccionado contina con la

actividad 5, caso contrario contina con la actividad 11.


Gerente Solicitante

5.

Recibe y verifica documentos del candidato seleccionado.

5.1.

Recibe del candidato seleccionado los siguientes documentos


para trmite del ingreso.

Sntesis curricular y respaldos.

PGINA 8 DE 112

MANUAL DE PROCESOS
Proceso de Gestin de Recursos Humanos
Cdigo: GRH-P-101

PROCEDIMIENTO: RECLUTAMIENTO Y SELECCIN DE PERSONAL

Fecha:

26/02/2013

Versin: 1.3
RESPONSABLE

DESCRIPCIN

5.2.

Copia de la Cedula de Identidad.

Copia del Ttulo Universitario.

Constancias de Trabajo. (3 ltimas experiencias).

Constancia de registro militar.

Contacta Coordinador de Captacin, Capacitacin y Desarrollo y


valida si el ingreso del personal es procedente.
En caso que los documentos se encuentren completos

contina con la actividad 6, caso contrario, contina con la


actividad 5.1.
Gerente Solicitante

6.

Solicita ingreso de personal.

6.1.

En caso de encontrarse de acuerdo con la verificacin realizada:

6.2.

Elabora memorndum de postulacin dirigido a la Oficina de


Recursos Humanos, mediante el cual solicita el ingreso del
personal.

6.3.

Enva a la Oficina de Recursos Humanos los siguientes


documentos:

Coordinador de
Captacin,
Capacitacin y
Desarrollo

Memorndum de postulacin.

Sntesis curricular y respaldos.

Copia de la Cedula de Identidad.

Copia del Ttulo Universitario.

Constancias de Trabajo. (3 ltimas experiencias).

Constancia de registro militar.

7.

Verifica documentos.

7.1.

Recibe del Solicitante los siguientes documentos para trmite de


ingreso:

Memorndum de postulacin.

Oferta de servicio.

Sntesis curricular y respaldos.

Copia de la Cdula de Identidad.

Copia del Ttulo Universitario.

PGINA 9 DE 112

MANUAL DE PROCESOS
Proceso de Gestin de Recursos Humanos
Cdigo: GRH-P-101

PROCEDIMIENTO: RECLUTAMIENTO Y SELECCIN DE PERSONAL

Fecha:

26/02/2013

Versin: 1.3
RESPONSABLE

DESCRIPCIN

Constancias de Trabajo. (3 ltimas experiencias).

R.I.F.

Constancia de registro militar.

En caso que la documentacin est completa, contina con la

actividad 8, caso contrario continuo con la actividad 10.


Analista de
Recursos Humanos

8.

Verifica datos del postulado

8.1.

Recibe del Coordinador de Captacin, Capacitacin y Desarrollo


los documentos para trmite de ingreso por proyecto o encuesta:

8.2.

Verifica la completitud, vigencia, legibilidad, conformidad de los


documentos recibidos y tengan la firma y sello de la gerencia
solicitante.
En caso de estar conforme con la verificacin, realiza en el

sistema SIREH el registro de los datos del postulado y


contina con la actividad 9, caso contrario contina con la
actividad 11.
Coordinador de
Captacin,
Capacitacin y
Desarrollo/ Gerente
de Recursos
Humanos

9.

Gestiona el Ingreso.

9.1.

Realiza el ingreso de acuerdo a lo establecido en el


procedimiento GRH-P-102 Gestionar el Ingreso de personal.

En caso que el ingreso sea por concurso pblico


9.2.

Planifica el Concurso Pblico de acuerdo a la normativa legal


vigente..

En caso de ingreso de personal de alto nivel / confianza


9.3.

Recibe solicitud de postulacin por parte de la gerencia


solicitante.

Coordinador de
Captacin,
Capacitacin y
Desarrollo/ Gerente
de Recursos
Humanos

10.

Notifica Inconsistencias

10.1. Notifica al candidato seleccionado las inconsistencias que


motivan la no procedencia de su ingreso.

PGINA 10 DE 112

MANUAL DE PROCESOS
Proceso de Gestin de Recursos Humanos
Cdigo: GRH-P-102

PROCEDIMIENTO: INGRESO DE PERSONAL

Fecha:

26/02/2013

Versin: 1.3

PROCESO DE
GESTIN DE RECURSOS HUMANOS
SUBPROCESO DE
ORGANIZACIN DEL PERSONAL

Procedimiento:
GRH-P-102 Ingreso de Personal

ELABORADO

REVISADO

Dependencia:

Oficina de Planificacin y Presupuesto

Dependencia:

Responsable:
Firma

ARNOLDO PIA

Responsable:
Firma

Coordinacin de Captacin, capacitacin y


Desarrollo
ANGELA SAN VICENTE

MANUAL DE PROCESOS
Proceso de Gestin de Recursos Humanos
Cdigo: GRH-P-102

PROCEDIMIENTO: INGRESO DE PERSONAL

Fecha:

26/02/2013

Versin: 1.3

1.

ASPECTOS GENERALES
1.1. Propsito
Establecer las normas y el procedimiento a seguir para gestionar el ingreso de personal
en el Instituto Nacional de Estadstica (INE).
1.2. Alcance
El procedimiento de ingreso de personal abarca desde la recepcin de la documentacin
del postulado, hasta el ingreso de personal al Instituto y la conformacin del expediente.
1.3. Normas Especficas
1.

La Oficina de Recursos Humanos, a travs de la Coordinacin de Captacin,


Capacitacin y Desarrollo, es la responsable de dirigir, coordinar y controlar las
actividades inherentes al ingreso de Personal requerido por el INE.

2.

3.

Los tipos de ingreso de personal son:

Ingresos por Concurso Pblico.

Ingreso a Cargos de Libre Nombramiento y Remocin o Confianza.

Ingreso de personal obrero, proyectos y/o encuestas.

La gerencia solicitante debe gestionar las solicitudes de ingreso de personal de


acuerdo al cronograma de recepcin de pagos elaborado y distribuido por la
Coordinacin Administrativa.

4.

La Coordinacin de Captacin, Capacitacin y Desarrollo debe gestionar los 5


primeros das contados a partir de la fecha de ingreso, el registro del movimiento de
personal (ingreso) en el SISROE de la Contralora General de la Repblica
Bolivariana de Venezuela. EL Presidente del INE debe aprobar la postulacin del
Personal de Alto Nivel (Coordinador, Gerente) y remitirla a la Oficina de RRHH para
generar el ingreso.

PGINA 12 DE 112

MANUAL DE PROCESOS
Proceso de Gestin de Recursos Humanos
Cdigo: GRH-P-102

PROCEDIMIENTO: INGRESO DE PERSONAL

Fecha:

26/02/2013

Versin: 1.3

2.

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO

2.1. Flujograma
Ingreso del Personal

Pg. 1 de 2

C
2

Analista de RRHH

GRH-P-101
10
1

SIREH

B
2

Genera puntos de
cuenta

15
Recibe contrato
firmado y entrega
para su
expediente

11

Imprime y revisa
contrato

Contrato
correcto?

Si

Realiza
memorandum

No
2

16
Registra Ingreso
en el sistema de
CGRB

Corrige
Inconsistencia

3
Revisa punto de
cuenta

SIREH

Datos
correctos?

12

14

Recibe y gestiona
firma del
memorandum

Gestiona firma del


Trabajador

Si

Gestiona
aprobacin de
nuevos ingresos

13

SIREH

Gerente

Gerencia de RRHH

Coordinador Captacion, Capacitacion y


Desarrollo

No

Firma
memorndum

5
Aprueba puntos
de cuenta

A
2

PGINA 13 DE 112

MANUAL DE PROCESOS
Proceso de Gestin de Recursos Humanos
Cdigo: GRH-P-102

PROCEDIMIENTO: INGRESO DE PERSONAL

Fecha:

26/02/2013

Versin: 1.3

Oficina de Planificacin
y Presupuesto

Coordinador

Presdiente

Presidente

Consultora Juridica

Abogado

Ingreso del Personal

Pg. 2 de 2

1
7
A

Imputacin
Presupuestaria

Aprobacin
de Puntos de
Cuenta

Elaboracin
de Contratos

B
1

SI
C
1

Analista de RRHH

Oficina de RRHH

7
Consulta puntos
de cuenta
aprobados

Validar
requerimiento de
contrato

Requiere
contrato?

NO

Elabora
memorandum de
punto de cuenta

SIREH

Firma y remite
puntos de cuenta
de ingreso

GRH-P-103

PGINA 14 DE 112

MANUAL DE PROCESOS
Proceso de Gestin de Recursos Humanos
Cdigo: GRH-P-102

PROCEDIMIENTO: INGRESO DE PERSONAL

Fecha:

26/02/2013

Versin: 1.3

2.2. Descripcin de Actividades


RESPONSABLE

Analista de RRHH

DESCRIPCIN

1.

Genera puntos de cuenta.


Ingresa al Sistema SIREH y genera el punto de cuenta para el
ingreso.

Analista de RRHH

2.

Registra ingreso en el sistema de CGRB

2.1.

Ingresa al sistema de la Contralora General de la Repblica


Bolivariana de Venezuela y registra el movimiento (Ingreso).

Coordinador de
Captacin,
Capacitacin y
Desarrollo

3.

Revisa punto de cuenta.


Ingresa al sistema y coteja la informacin del punto de cuenta
contra la informacin registrada en el Sistema SIREH.

3.1.

Verifica que todos los datos del nuevo ingreso estn correctos
(datos personales e institucionales).
En caso que la informacin est completa, continua con la

actividad 4, caso contrario contina con la actividad 1.


Coordinador de
Captacin,
Capacitacion y
Desarrollo

4.

Gestiona aprobacin de nuevos ingresos.

4.1.

Gestiona con el Gerente de RRHH la aprobacin de los nuevos

Gerente de RRHH

5.

Aprueba puntos de cuenta.

5.1.

Aprueba a travs del sistema SIREH los puntos de cuenta

ingresos a travs del punto de cuenta.

creados.
5.2.

Una vez aprobados los puntos de cuenta, se activan los


procedimientos de Imputacin Presupuestaria, Aprobacin de
puntos de cuenta por Presidencia y Elaboracin de Contrato.

Analista de RRHH

6.

Consulta puntos de cuenta aprobados.

6.1.

Ingresa al sistema SIREH y consulta estatus de los puntos de


cuenta.

PGINA 15 DE 112

MANUAL DE PROCESOS
Proceso de Gestin de Recursos Humanos
Cdigo: GRH-P-102

PROCEDIMIENTO: INGRESO DE PERSONAL

Fecha:

26/02/2013

Versin: 1.3

RESPONSABLE

DESCRIPCIN

6.2.

Una vez aprobado el punto de cuenta por Presidencia, imprime


cuatro (4) copias del mismo.

7.

Validar requerimiento de contrato

7.1.

Valida si el ingreso requiere de un contrato.


En caso de requerir contrato requiere la activacin y

aprobacin del mismo por Consultora Jurdica, caso contrario


contina con la actividad 8.
Analista de RRHH

8.

Elabora memorndum y remite.

8.1.

Elabora memorndum del ingreso del personal y anexa puntos


de cuenta impresos.

8.2.

El memorndum va dirigido a la Coordinacin de Bienestar Social


y Relaciones Laborales, la Coordinacin Administrativa de
Nmina y al Expediente.

Coordinador de
Captacin,
Capacitacin y
Desarrollo

9.

Firma y remite puntos de cuenta de ingreso.

9.1.

Recibe y firma memorndum,

9.2.

Remite memorndum a las Coordinaciones correspondientes.

Analista de
Captacin,
Capacitacin y
Desarrollo

10.

Imprime y revisa contrato.

10.1. Ingresa al sistema, imprime y revisa el contrato de servicio


verificando las condiciones laborales establecidas y datos del
nuevo ingreso.
En caso que el contrato est correcto, contina con la

actividad 11, caso contrario contina con la actividad 16.


Analista de RRHH.

11.

Realiza memorndum.

11.1. En caso que el contrato de servicio este correcto, elabora


memorndum dirigido al solicitante y adjunta contrato de servicio
en dos ejemplares.
11.2. Entrega memorndum y contrato al Coordinador de RRHH.

PGINA 16 DE 112

MANUAL DE PROCESOS
Proceso de Gestin de Recursos Humanos
Cdigo: GRH-P-102

PROCEDIMIENTO: INGRESO DE PERSONAL

Fecha:

26/02/2013

Versin: 1.3

RESPONSABLE

DESCRIPCIN

Coordinador de
Captacin,
Capacitacin y
Desarrollo

12.

Gerente de RRHH.

13.

Recibe y gestiona firma.

12.1. Recibe y revisa memorndum.


12.2. Solicita la firma del Gerente de RRHH en el memorndum.
Firma memorndum.

13.1. Recibe memorndum y contrato de servicio


13.2. Firma y sella memorndum de salida y remite al Coordinador de
Captacin, Capacitacin y Desarrollo
Coordinador de
Captacin,
Capacitacin y
Desarrollo

14.

Analista de RRHH

15.

Gestiona firma del trabajador.

14.1. Remite memorndum y el contrato de servicio (2 ejemplares) a


la Gerencia Solicitante para gestionar la firma del trabajador.
Recibe contrato firmado y entrega para su archivo.

15.1. Recibe copia del contrato laboral firmado por el trabajador.


15.2. Enva al expediente de RRHH.
15.3. Contina con la actividad 8.
Analista de RRHH

16.

Corrige inconsistencias.

16.1. Solicita la Coordinacin o Gerencia correspondiente que se


registren los datos faltantes.
16.2. Corrige las inconsistencias detectadas.

PGINA 17 DE 112

MANUAL DE PROCESOS
Proceso de Gestin de Recursos Humanos
Cdigo: GRH-P-103

PROCEDIMIENTO: INDUCCIN DE PERSONAL

Fecha:

26/02/2013

Versin: 1.3

PROCESO DE
GESTIN DE RECURSOS HUMANOS
SUBPROCESO DE
ORGANIZACIN DEL PERSONAL

Procedimiento:
GRH-P-103 Induccin de Personal

ELABORADO
Dependencia:

Oficina de Planificacin y Presupuesto

Responsable:
Firma

ARNOLDO PIA

REVISADO
Coordinacin de Bienestar Social y Relaciones
Dependencia:
Laborales
Responsable:
Firma

SAMANTHA HERNNDEZ

MANUAL DE PROCESOS
Proceso de Gestin de Recursos Humanos
Cdigo: GRH-P-103

PROCEDIMIENTO: INDUCCIN DE PERSONAL

Fecha:

26/02/2013

Versin: 1.3

1.

ASPECTOS GENERALES

1.1. Propsito
Establecer las normas y el procedimiento a seguir para gestionar la induccin del
personal en el Instituto Nacional de Estadstica (INE).
1.2. Alcance
Lo indicado en el Procedimiento de Induccin de Personal abarca desde la planificacin
de la induccin tcnica y general hasta la ejecucin de las mismas.
1.3. Normas Especficas
1.

La Oficina de Recursos Humanos, a travs de las Coordinaciones de Captacin,


Capacitacin y Desarrollo; Bienestar Social y Relaciones Laborales, es la
responsable de dirigir, coordinar y controlar las actividades inherentes a la
induccin del Personal requerido por el INE, cumpliendo con lo establecido en las
normas y el procedimiento expuesto en el presente documento.

2.

La induccin para el personal nuevo ingreso tanto General como Tcnica debe
ser dictada en un lapso no mayor a dos (5) das hbiles luego de haber sido
realizado el ingreso.

3.

La induccin General es realizada por la Oficina de RRHH, la cual debe informar:

Resea histrica de la Institucin.

Misin, Visin y Valores Organizativos.

Estructura Organizativa.

Polticas y normas internas.

Normas de Seguridad Higiene y Ambiente.

Perfil y Descripcin de Cargo.

Beneficios contractuales.

4.

La Induccin Tcnica es realizada por la Oficina o Gerencia solicitante, la cual


debe informar:

Niveles Jerrquicos de la Oficina o Gerencia.


PGINA 19 DE 112

MANUAL DE PROCESOS
Proceso de Gestin de Recursos Humanos
Cdigo: GRH-P-103

PROCEDIMIENTO: INDUCCIN DE PERSONAL

Fecha:

26/02/2013

Versin: 1.3

5.

Objetivos de la Oficina o Gerencia.

Funciones, responsabilidades y autoridades.

Funcionalidad de herramientas y/o sistemas informticos.

Canales de comunicacin.
Una vez realizada la induccin de personal nuevo, ste debe presentar, la
documentacin requerida a la Coordinacin de Bienestar Social y Relaciones
Laborales, para el otorgamiento de beneficios contractuales.

PGINA 20 DE 112

También podría gustarte