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PROCEDIMIENTO DE
EVALUACION DE FUNCIONES
Y RESPONSABILIDADES

CDIGO: PD-03
VIGENCIA: 06/10/2016
VERSION: 01
REVISIN: 00
PGINA 3 - 7

CONTENIDO:

1. OBJETIVO
2. ALCANCE
3. DEFINICIONES
4. GENERALIDADES
4.1

EVALUACION DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

1. OBJETIVO
Garantizar que el requerimiento de personal necesario para el desarrollo de las
actividades propias de la empresa, se satisfaga ntegramente, cumpliendo con los
requisitos aplicables, exigidos por la ley laboral colombiana, el cliente, la
organizacin y la GUIA DEL SISTEMA DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL
Y AMBIENTE PARA CONTRATISTAS RUC.

2. ALCANCE
Cubre todas las actividades de seleccin y contratacin del personal que requiera
la empresa en forma directa a travs de: Asistencia tcnica , cooperativa de
trabajo asociado agencia de empleo.

Elaborado:

Revisado:

Aprobado:

Coordinador S&SO

Representante de la Gerencia

Gerente

3. DEFINICIONES
DOCUMENTO CONTROLADO SISTEMA DE GESTION S.S.T.A

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PROCEDIMIENTO DE
EVALUACION DE FUNCIONES
Y RESPONSABILIDADES

CDIGO: PD-03
VIGENCIA: 06/10/2016
VERSION: 01
REVISIN: 00
PGINA 3 - 7

PERFIL DEL CARGO: Conjunto de demandas fsicas, mentales y condiciones


especficas (educacin, formacin, experiencia y habilidades) determinadas por el
empleador como requisitos para que una persona pueda desempearse en un
cargo.

4. GENERALIDADES
4.1

EVALUACION DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

Las evaluaciones de desempeo requeridas en la organizacin, se realizaran


semestralmente, su fin es el establecer el grado de cumplimiento de las
responsabilidades y funciones tcnicas y en S.S.T.A, establecidas por la
organizacin para cada cargo; tales evaluaciones sern aplicada a todos los
empleados y contratistas (mano de obra servicios profesionales) que cumplan
con funciones y responsabilidades que afecten las actividades administrativas,
servicios proyectos. (Ejemplo: contador, asesores, etc.).
Los criterios aplicados a cada evaluacin de desempeo estn registrados en el
formato FM-12 PERFIL DEL CARGO, el cual contiene la descripcin de las
competencias, responsabilidades y funciones de cada cargo en la organizacin.
Las evaluaciones de desempeo se realizaran de la siguiente manera: El gerente
evaluara a los coordinadores de campo y director administrativo; cada coordinador
evaluara al personal bajo su responsabilidad; el director administrativo evaluara a
todo el personal administrativo y operativo bajo su responsabilidad en la sede
principal; el gerente ser evaluado por el director administrativo.
La evaluacin de desempeo se registrara en el formato FM-13 EVALUACION DE
DESEMPEO, el cual contiene la escala de evaluacin y los parmetros aplicar;
en el registro se establecen fortalezas, factores de mejoramiento y necesidades de
capacitacin entrenamiento, los cuales son fuente para el programa de
capacitaciones establecido por la empresa.
Se realiza un anlisis de los datos a los resultados obtenidos a travs de la
implementacin del indicador de gestin establecido; si los resultados de las
evaluaciones no cumplen con los parmetros establecidos, se implementaran
acciones, las cuales estarn encaminadas a que el funcionario aumente el grado
de cumplimiento de sus responsabilidades y funciones.

DOCUMENTO CONTROLADO SISTEMA DE GESTION S.S.T.A

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PROCEDIMIENTO DE
EVALUACION DE FUNCIONES
Y RESPONSABILIDADES

DOCUMENTO CONTROLADO SISTEMA DE GESTION S.S.T.A

CDIGO: PD-03
VIGENCIA: 06/10/2016
VERSION: 01
REVISIN: 00
PGINA 3 - 7