Referencia: IN1-P3-05-DRH-SRSP

Fecha de Creacin: 01-Jun-2012 Pgina 1 de 5

RECLUTAMIENTO Y SELECCION DE PERSONAL
Responsable:
Subdireccin de Reclutamiento y
Seleccin de Personal
Versin: 13.0
INSTRUCTIVO
Creado el : 01-Jun-2012
Redactor:
Irma Silvia Cantero Arana
Fecha de Impresin: 11-06-2012

Objetivo
Este instructivo tiene como propsito servir de gua prctica sobre las actividades de
reclutamiento y seleccin de personal que se realizan en el Inmujeres para el logro de sus
objetivos.

Alcance
Aplica para el reclutamiento y seleccin bajo los lineamientos administrativos y normativos
vigentes.

Para el reclutamiento y seleccin no podr existir discriminacin por razn de gnero, edad,
discapacidad, condiciones de salud (por lo que se prohbe solicitar exmenes mdicos; de
gravidez y de VIH SIDA), religin, poltico, estado civil, origen tnico, orientacin sexual o
condicin social.

Se aplicarn acciones afirmativas orientadas a cerrar la brecha entre mujeres y hombres en el
acceso a las vacantes existentes de acuerdo a la normativa vigente.

Novedades
Se elimina del objetivo lo referente a las designaciones directas por no formar parte del
proceso de reclutamiento y seleccin ya que son facultades de la Titular de Presidencia de
conformidad con el Artculo 16 fraccin II y X de la Ley del Instituto Nacional de las Mujeres
, Artculo 59 fraccin I y III de la Ley Federal de las Entidades Paraestatales y Artculo 5 del
Estatuto Orgnico.

Glosario
Candidata(o) Participante que cubre el perfil del puesto y puede ser propuesto(a)
para la ocupacin del mismo.
Entrevista por
Competencias
Evaluacin de capacidades cualitativas de desempeo profesional, a
travs de preguntas abiertas formuladas por la Subdireccin de
Reclutamiento y Seleccin de personal.

Entrevista
Tcnica
Evaluacin de experiencia y conocimientos tcnicos indispensables para
el desempeo de las funciones del puesto, a travs de preguntas
abiertas formuladas por el rea responsable de la vacante.

Movilidad La movilidad se refiere a los cambios de adscripcin o de puesto de los
servidores pblicos en las estructuras.
Para la ocupacin de puestos vacantes, las Instituciones considerarn
en igualdad de condiciones y equidad de gnero, preferentemente la
movilidad de su personal. Para aplicar la movilidad de las/los
servidoras(es) pblicos, en todo momento se deber cumplir con los
requisitos y perfil del puesto de que se trate.
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Movilidad
funcional
(horizontal)
Traslado o desplazamiento del(la) trabajador(a) de puesto, de manera
que pase a realizar funciones distintas a las que habitualmente
desempeaba, siempre y cuando tenga las titulaciones o capacidades
tcnicas o profesionales necesarias para desempear las funciones del
nuevo puesto de trabajo que se le asigne. La movilidad funcional no
debe conllevar una prdida de categora profesional ni disminucin
salarial.
Movilidad
jerrquica
(vertical)
Cambio de categora profesional de un(a) trabajador(a) de manera
descendente o ascendente. Para efectos de la Norma Mexicana para la
Igualdad Laboral entre Hombres y Mujeres NMX-R-025-SCFI-2009, slo
se considerar la movilidad a jerarquas superiores.
Participante Persona que se postula para ser incluido(a) en el proceso de
reclutamiento.
Reclutamiento Procedimiento por el que la institucin se allega de personas
interesadas en prestar sus servicios en la misma.
Reserva de
Talento
Base de datos de candidatas(os) finalistas.
Seleccin Procedimiento a travs del cual se determina quin ocupar el o los
puestos vacantes.

Lista de los Documentos Ligados al Grfico
1. Propuesta y Contratacin de Personal.xls
2. Descripcin y Perfil de Puestos.xls
3. Entrevista por Competencias.doc
4. Solicitud de Empleo.doc
5. Inventario de preguntas por capacidades.xls
6. Evaluacin de Entrevista Tcnica.doc
7. Cuadro comparativo entre candidatos(as).xls
8. Evaluacin de Conocimientos Tcnicos.doc
9. Escrito Bajo Protesta de Decir Verdad.doc
10. Cedula de Cumplimiento de Requisitos.xls

jun 11, 2012
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REALIZAR ENTREVISTA
TCNICA
EVALUAR A PARTICIPANTES
PUBLICAR CONVOCATORIA Y
SELECCIONAR A LAS/LOS
PARTICIPANTES
D
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RECLUTAMIENTO Y SELECCIN DE PERSONAL

IN1-P3-05-DRH-SRSP
Autor
Fecha
Versin No.
Irma Silvia Cantero Arana
01-Jun-2012
13.0
Validador(a) de
Vacantes
Reclutador(a) de Personal Solicitante de Personal
Especialista de Descripciones
y Perfiles de Puestos
Confirmar vacante(s)
F1P4-05-DRH-SP
Propuesta y
Contratacin de
Personal
Recibir y verificar perfil de
Puestos y Evaluacin de
Conocimientos Tcnicos
Publicar convocatoria del
puesto vacante en Intranet
e Internet
Elaborar y enviar la
Evaluacin de
Conocimientos Tcnicos
Aplicar evaluacin de
conocimientos tcnicos.
Evaluar a las/los participantes
con las pruebas psicomtricas
y de valores
Realizar entrevistas
Canalizarlos(as) a entrevista
tcnica con titular del rea
solicitante
Realizar entrevista tcnica
Realizar entrevista
evaluando experiencia y
conocimientos tcnicos,
requisitar formato
Enviar resultado de
entrevista tcnica
Decidir y determinar el
resultado del proceso de
concurso tomando en
cuenta la revisin de los
indicadores.
Participantes a evaluar
Participantes con evaluacin
de conocimientos tcnicos,
pruebas psicomtricas y
de valores acreditadas
Analizar Reportes de
Evaluacin y Comparativo
Recibir datos para
contratacin
Administracin de
Personal
Reportes de Evaluacin y
Comparativo analizados
Descripcin y Perfil de
Puestos
F3_P3-05-DRH-SRSP
Entrevista por
Competencias
Participantes para
entrevista tcnica
F1P3-05DRH-SCD
Solicitud de Empleo
F9P3-05DRH-SCD
Inventario de preguntas
por capacidades
F7_P3-05-DRH-SRSP
Evaluacin de
Entrevista Tcnica
F6P3-05DRH-SCD
Cuadro comparativo
entre candidatos(as)
Referencia
Propuesta de
Contratacin de
Personal
Anexo 1
Ponderacin para
la evaluacin
Inicio
Administracin de la
Estructura Orgnica
F8_P3-05-DRH-SRSP
Evaluacin de
Conocimientos
Tcnicos
Registrar y concentrar
resultados
Resultados de
entrevistas tcnicas
O
Recibir instruccin de
reclutamiento, solicitar e integrar
insumos para concurso
Confirmacin de Vacante(s)
Descripcin y Perfil de Puestos Vigente
Examen Tcnico
F11_P3-05-DRH-SRSP
Escrito Bajo Protesta
de Decir Verdad
F10_P3-05-DRH-SRSP
Cedula de
Cumplimiento de
Requisitos
Insumos para concurso
Documentacin para
contratacin
Comparativo
Ningn(a)
candidato(a) cubre
Manual_Aplic
_Gral_RH-SFP
Realizar Filtro Curricular
revisando la informacin
recibida en
ingreso@inmujeres.gob.mx.
Identificar y citar a las y los
participantes
Administrador (a) de
Personal
Candidatas(os)
seleccionadas(os)
Notificar resultados e informar a
la/el candidato (a) ganador(a) y
solicitar documentos para su
contratacin.


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Comentarios del Grfico
1. Recibir instruccin de reclutamiento, solicitar e integrar insumos para concurso
La Direccin de Recursos Humanos instruye a la Subdireccin de Reclutamiento y Seleccin de Personal para que inicie el proceso de
concurso. La Subdireccin de Reclutamiento y Seleccin de Personal solicita e integra los siguientes insumos:
* Confirmacin de vacancia (Subdireccin de Personal).
* Descripcin y Perfil de Puestos vigente (Subdireccin de Certificacin de Procesos y Organizacin Interna).
* Evaluacin de Conocimientos Tcnicos (rea responsable de la vacante).

2. Administracin de la Estructura Orgnica
* Concursarn puestos P al M, exceptuando: Direcciones Generales/Adjuntas, Secretaria Tcnica, Coordinaciones y Prosecretaria por ser
nombrados por Junta de Gobierno; Secretaria Particular, Asesores y personal adscrito a la Oficina de la Presidencia.
* Se cubrirn plazas que estn soportadas presupuestalmente y consideradas en las estructuras ocupacionales autorizadas.
* Los criterios establecidos en los perfiles del puesto debern ser utilizados como la base del proceso de reclutamiento y seleccin.

3. Confirmar vacante(s)
* La Subdireccin de Personal confirma la vacancia del puesto remitiendo a la Subdireccin de Reclutamiento y Seleccin de Personal el
Formato de Propuesta y Contratacin de Personal.

4. Elaborar y enviar la Evaluacin de Conocimientos Tcnicos
* El rea responsable de la vacante elabora en formato libre los reactivos que integrarn la evaluacin de conocimientos tcnicos (30
reactivos de opcin mltiple o bien falso y verdadero) a fin de dar mayor transparencia, imparcialidad y equidad.
*Es responsabilidad de quien elabora el examen, proporcionar las respuestas correctas para cada reactivo de la evaluacin, as como, el
temario para resolver el mismo.

5. Publicar convocatoria del puesto vacante en Intranet e Internet
* La publicacin de la convocatoria deber estar abierta por un periodo de hasta 5 das hbiles y deber contener como base
informacin referida en el perfil del puesto vacante.
* En caso de que no se reciban al menos 3 currculas que cubran con el perfil del puesto, la convocatoria podr extenderse hasta por
otro periodo igual.

* Las convocatorias sern publicadas en la pgina de Intranet e Internet del Inmujeres y podrn ser tambin remitidas para su difusin
a Instituciones Acadmicas y/o en el Portal del Empleo, segn lo que se determine de acuerdo a las necesidades del Instituto, lo anterior
con el propsito de atraer ms participantes.

6. Realizar Filtro Curricular revisando la informacin recibida en
ingreso@inmujeres.gob.mx.
* Se realizar el Filtro Curricular revisando la informacin remitida por las y los participantes al correo ingreso@inmujeres.gob.mx
<mailto:ingreso@inmujeres.gob.mx>.
* Para considerar la participacin de personas que cumplan con el nivel de escolaridad requerido pero con un rea de estudios distinta a
la requerida en el perfil del puesto, se podr valorar la experiencia y/o la formacin acadmica adicional y/o estudios superiores afines a
los solicitados.
* Las y los participantes internos y externos, slo podrn participar en un proceso a la vez hasta terminarlo.

7. Identificar y citar a las y los participantes
* Las y los participantes postulados que se aproximen al perfil sern citados y debern mostrar el documento que avale el nivel de
estudios requerido en la convocatoria para realizar la evaluacin de conocimientos tcnicos.
* Tratndose de postulaciones para reingreso al Instituto, la informacin que obre en el expediente de la Subdireccin de Personal podr
ser considerada como informacin curricular complementaria.
* No podrn participar en el proceso de concurso las/los prestadores de servicios profesionales que tengan un contrato de servicios
vigente con el Instituto a la fecha de la publicacin de la convocatoria.

8. Realizar entrevista tcnica
* El rea responsable del puesto vacante realizar la Entrevista Tcnica a las y los participantes que acreditaron satisfactoriamente la
evaluacin de conocimientos tcnicos.
* Las Entrevistas Tcnicas debern ser realizadas por un(a) servidor(a) pblico(a) de mayor jerarqua que el puesto vacante, realizando
preguntas abiertas sobre las reas de conocimiento requeridas en el perfil.

9. Evaluar a participantes
* Las evaluaciones de conocimientos tcnicos, evaluaciones psicomtricas y de valores sern calificadas bajo el mismo criterio.
* Las y los participantes internos y externos:
a) Podrn continuar en el proceso de concurso acreditndo la evaluacin de conocimientos tcnicos con una calificacin mnima de 80.
b) Podrn solicitar su revisin de examen.
c) Debern requisitar el formato denominado Escrito Bajo Protesta de Decir Verdad.
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10. Realizar entrevistas
* Las entrevistas por competencias a cargo de la Subdireccin de Reclutamiento y Seleccin de Personal sern realizadas auxil indose
de la informacin curricular remitida por las y los participantes.
*Las entrevistas tcnicas, sern realizadas por el rea responsable del puesto vacante.

11. Registrar y concentrar resultados
* Registrar los resultados de las evaluaciones y entrevistas, de acuerdo a las ponderaciones establecidas para el proceso de concurso,
concentrndolas en el cuadro comparativo de candidatos.
Ponderaciones: Evaluacin de conocimientos tcnicos 40%, evaluaciones psicomtricas 15%, entrevista tcnica 30%, entrevista por
competencias 10%, evaluacin de valores 5%.
* Los resultados de las evaluaciones psicomtricas y de valores tendrn una vigencia de 6 meses.

12. Recibir datos para contratacin
* Remitir a la Subdireccin de Personal los documentos solicitados al candidato(a) ganador(a), previamente cotejados, para realizar los
trmites correspondientes a la contratacin.

13. Decidir y determinar el resultado del proceso de concurso tomando en cuenta la
revisin de los indicadores.
* Los resultados de las evaluaciones y entrevistas se concentrarn en el cuadro comparativo de candidatos y se remitir al rea
responsable de la vacante para que decida y firme la determinacin del proceso de concurso.
* nicamente los y las participantes que obtengan el 85% del total de los resultados del proceso, podrn ser considerados posibles
candidatos finalistas para la ocupacin del puesto y/o reserva de talento.

14. Administracin de Personal
Si la Evaluacin de Desempeo durante la Contratacin por Tiempo Determinado de la persona que fue elegida para la ocupacin del
puesto no resultara satisfactoria, podr ser motivo de baja.
En este caso, el rea responsable de la vacante, podr solicitar por escrito a la Direccin de Recursos Humanos elegir de entre la
Reserva de Talento del Puesto a otro(a) candidato(a) para la ocupacin del puesto, sin necesidad de abrir un nuevo concurso.
Inicia proceso de seleccin nuevamente.



























Sello Elabor Revis Autoriz





Lic.Irma Silvia Cantero Arana
Titular de la Subdireccin de
Reclutamiento y Seleccin de
Personal






C.P. Karina Prez Velzquez
Titular de la Direccin de
Recursos Humanos






Mtro. Luis Topete Dueas
Titular de la Direccin General
de Administracin y Finanzas

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