Módulo Google Drive

Sonia Judith Villatoro Jcome
USAC - SFPU

Universidad de San Carlos de Guatemala
Sistema de Formacin del Profesor Universitario

Mdulo Google drive

Unidades temticas
Unidad No. 1 Personal Learning Enviromental (PLE)
Unidad No. 2 Google Chrome
Unidad No. 3 Gmail
Unidad No. 4 Google drive (documentos y presentacin)
Unidad No. 5 Google drive (formularios)

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Material elaborado con fines didcticos por Sonia Judith Villatoro Jcome, e-Mail: soniavillatoro@gmail.com
Profesora del Depto. De Educacin de la DDA DIGED - USAC
Unidad No. 1 Entorno personalizado de aprendizaje
Personal Learning Enviromental (PLE) (Adell, El, Los, & Quintero, 2011)

Segn (Adell & Castaeda, 2010) definamos un PLE como el conjunto de herramientas,
fuentes de informacin, conexiones y actividades que cada persona utiliza de forma asidua
para aprender, y que dicho aprendizaje se entiende como resultado de una actividad en
la que intervienen tres procesos cognitivos bsicos: leer, reflexionar/hacer y compartir
(Attwell, 2008).

Desde esa perspectiva, no slo todos tenemos un entorno personal de aprendizaje, sino
que los PLE ha existido desde siempre, aunque no lo nombrsemos ni les prestramos
demasiada atencin. Entonces, por qu debemos hacerlo ahora?

Creemos que la web 2.0, la web de lectura y escritura, con sus luces y sus sombras, y la
posibilidad de conectarse a Internet desde cualquier dispositivo en cualquier momento y
cualquier lugar ha puesto en manos de, literalmente, cientos de millones de personas un
conjunto tan variado y potente de herramientas, fuentes de informacin y conexiones con
otras personas que se nos ofrecen grandes posibilidades de construir entornos nicos y
personalizados de aprendizaje, capaces de satisfacer mltiples necesidades. Entre ellas,
complementar o incluso superar los habituales modelos transmisivos y
descontextualizados de desarrollo profesional de los docentes. El PLE vive en la Internet.

Como casi siempre, el reto en estos planteamientos viene dado por el paso de la ideas a
la accin y por las actitudes ms que por la tecnologa. Un PLE se conforma alrededor de
las herramientas y servicios en red que nos permiten el acceso y la relacin con la
informacin (acceso y actividad), as como con otras personas.

Un PLE requiere:
1) Herramientas y estrategias de lectura (entendida en el sentido ms amplio): las
fuentes de informacin en forma de objeto o artefacto (mediatecas).
2) Herramientas y estrategias de reflexin: los entornos o servicios en los que se
transforma, mezcla y reelabora la informacin (sitios donde escribir, comentar,
analizar, recrear, valorar, recomendar, publicar, etc.).
3) Herramientas y estrategias de relacin: entornos donde podemos interactuar con otras
personas de las que aprendemos y con las que aprendemos.

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PLE Mvil

Tip
Si utilizas Dropbox, de manera automtica
genera capturas de pantalla presionando la
tecla [Impr Pant] o [Print Screen].

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Unidades temticas
Unidad No. 3 Gmail

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Google Chrome es un navegador web desarrollado por Google y compilado con base en
varios componentes e infraestructuras de desarrollo de aplicaciones (frameworks)
de cdigo abierto. Est disponible gratuitamente bajo condiciones de servicio
especficas. El nombre del navegador deriva del trmino en ingls usado para el marco
de la interfaz grfica de usuario (chrome).
Cuenta con ms de 750 millones de usuarios, y dependiendo de la fuente de medicin
global, puede ser considerado el navegador ms usado de Internet variando hasta el
segundo puesto, algunas veces logrando la popularidad mundial en la primera posicin. Su
cuota de mercado se situaba aproximadamente entre el 17 % y 32 % a finales de junio
de 2012, con particular xito en la mayora de pases de Amrica Latina donde es el ms
popular. Actualmente el nmero de usuarios aument considerablemente situndose en
una cuota de mercado cercana al 43 % convirtindolo en el navegador ms utilizado de
todo el planeta.
El 2 de septiembre de 2008 sali a la luz la primera versin al mercado, siendo esta una
versin beta. Finalmente, el 11 de diciembre de 2008 se lanz una versin estable al
pblico en general. Actualmente el navegador est disponible para los sistemas
operativos de escritorio Microsoft Windows, Mac OS
X, Ubuntu, Debian, Fedora, openSUSE, Chrome OS, y en los sistemas operativos
mviles Android
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y iOS.

Google Chrome
Ctrl + clic izq

Chrome Web Store es una tienda en lnea de aplicaciones web para el
navegador Google Chrome, y la cual es desarrollada y mantenida por Google. La tienda
tambin cuenta con extensiones y temas visuales para el navegador. Fue anunciada en
el evento Google I/O el 19 de mayo de 2010, y lanzada finalmente el 7 de diciembre de
2010. Esto permite a cualquier usuario adquirir aplicaciones gratuitas o de pago por medio
de un sistema de inicio de sesin y compra creado por Google, y ser utilizado en
el navegador o Google Chrome OS de forma inmediata.

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Ingresa a https://chrome.google.com/webstore/category/apps?hl=es-419 y descarga, para
ejecutar aplicaciones directamente desde el escritorio (PC)

Por ejemplo: en la categora
Google Drive ubica apps
que puedes optimizar

Aplicacin desde el escritorio (PC)

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Unidades temticas
Unidad No. 3 Gmail

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Unidad No. 3 Gmail

Gmail, llamado en otros lugares Google Mail (Austria y antes en Alemania -hasta 2012-
y Reino Unido -hasta 2009-) por problemas legales, es un servicio de correo
electrnico con posibilidades POP3 e IMAP gratuito proporcionado por la
empresa estadounidense Google, Inc. a partir del 15 de abril de 2004 y que ha captado
la atencin de los medios de informacin por sus innovaciones tecnolgicas, su capacidad,
y por algunas noticias que alertaban sobre la violacin de la privacidad de los usuarios.
Tras ms de 5 aos, el servicio de Gmail, junto con Google Calendar, Google Docs (ahora
integrado en Google Drive), Google Talk y Google Buzz (cerrado); el 7 de julio de 2009,
dejaron su calidad de Beta y pasaron a ser considerados productos terminados. En
noviembre de 2012, Gmail logr superar a Outlook (el servicio de correo electrnico ms
utilizado hasta esa fecha) en cuanto a nmero de usuarios registrados (a nivel global),
con un total de 287,9 millones de usuario.

o Este servicio ofrece una capacidad de almacenamiento de poco ms de 15 GB, la
capacidad de almacenamiento dio un aumento considerable de los 7,5 GB que ofreci
hasta el da 25 de abril de 2012, esto con motivo del lanzamiento de Google Drive. La
cifra de almacenamiento aumenta aproximadamente 4 bytes por segundo
o Este servicio destac entre otras cosas por utilizar un sistema de bsqueda de
mensajes de texto simple y avanzado, como cambiar el idioma, poner aviso de
vacaciones, similar al del buscador de webs de Google, al cual se debi
su eslogan "Busca, no rdenes". Adems, proporciona un mecanismo de etiquetado
de mensajes, que ampla las posibilidades de las tradicionales carpetas.
o La interfaz de Gmail est disponible ya en cuarenta idiomas, incluyendo el espaol (de
Espaa y Latinoamrica) y cataln.
o Otro aspecto interesante es el filtro de mensajes que dispone de muchas opciones
ms all de etiquetar los mensajes automticamente.
o El tamao mximo de cada mensaje (texto y archivos adjuntos) es de 25 MB.
o Gmail est disponible para dispositivos mviles, aunque Gmail Mobile no presenta
todas las caractersticas del servicio tradicional. Adems de acceso por el navegador
de un telfono mvil existe una aplicacin Java para gran cantidad de telfonos
compatibles.
o Navegadores soportados: Internet Explorer, Mozilla Firefox, Safari, K-Meleon,
Opera, Google Chrome; con soporte parcial para el navegador AOL y Konqueror.
o No puede leer archivos OpenDocument, aunque s pueden verse en Google Docs.

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Pantalla principal de Gmail (apps)

Pantalla principal de Gmail

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Unidades temticas
Unidad No. 3 Gmail
Unidad No. 4 Google drive (Documentos y presentacin)

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Unidad No. 4 Google drive
(Documentos y presentacin)

Google Drive es un servicio de alojamiento de archivos. Fue introducido por Google el
24 de abril de 2012. Google Drive es un reemplazo de Google Docs que ha cambiado su
direccin de enlace de docs.google.com por drive.google.com entre otras cualidades.
Cada usuario cuenta con 15 gigabytes de espacio gratuito para almacenar sus archivos,
ampliables mediante pago. Es accesible por su pgina web desde ordenadores y dispone
de aplicaciones para iOS y Android que permiten editar documentos y hojas de clculo.
1

Con el lanzamiento de Google Drive, Google ha aumentado el espacio de almacenamiento
de Gmail a 15 GB.

Google Documentos y Hojas de clculo, oficialmente Google Docs &
Spreadsheets es un programa gratuito basado en Web para crear documentos en lnea
con la posibilidad de colaborar en grupo. Incluye un Procesador de textos , una Hoja
de clculo , Programa de presentacin bsico , un creador de dibujos y
un editor de formularios destinados a encuestas .

Google Docs junto con Gmail, Google Calendar y Google Talk; el 7 de julio de 2009,
dejaron su calidad de Beta y pasaron a ser productos terminados. A partir de enero del
2010, Google empez a aceptar cualquier archivo en Google Docs, entrando al negocio
del almacenamiento online con un mximo de 1 GB (con expansiones por costos
adicionales) y preparando el camino para Google Chrome OS. El 24 de abril de 2012
Google Docs cambi su denominacin a Google Drive, incorporando la capacidad de
sincronizar archivos con la PC, y aumentando la cuota de almacenamiento gratuito a 5
GB.

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Google Drive
Secuencia de ingreso:
1. Ingrese a su cuenta de Gmail
2. Ingrese en el rea de men de aplicaciones
3. Ingrese en Drive

La pantalla principal de google drive est integrada por dos reas: subir archivos o carpetas

Y el rea de crear documentos

El submen del rea de crear documentos est integrada por: carpeta, documento, presentacin, hoja de
clculo, formulario, dibujo

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Al seleccionar carpeta, podr crearlas de manera temtica, de la siguiente forma

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Google Documentos
Crea documentos bsicos desde cero: puedes realizar fcilmente todas las tareas bsicas, como crear
listas con vietas, ordenar por columnas, aadir tablas, imgenes, comentarios o frmulas y cambiar la
fuente, entre otras muchas cosas. Y es gratis.

Sube archivos ya creados: google Docs acepta la mayora de los formatos de archivo comunes, como
DOC, XLS, ODT, ODS, RTF, CSV, PPT, etc. Por lo tanto, no dudes en subir archivos que ya tengas.

El aspecto familiar del escritorio convierte la edicin en un paseo: basta con que hagas clic en los
botones de la barra de herramientas para aplicar negrita, subrayar, sangrar, cambiar la fuente o el
formato de nmero, cambiar el color del fondo de las celdas, etc.

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Pantalla principal de Documentos

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Men principal

18

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Elige quin puede acceder a tus documentos: basta con que escribas la direccin de correo electrnico
de los usuarios con quienes quieras compartir un documento determinado y les enves una invitacin.
Comparte inmediatamente: cualquier usuario al que hayas invitado a editar o a ver tu documento, hoja
de clculo o presentacin podr acceder al mismo tan pronto como inicien sesin.
Edita y presenta con otros usuarios en tiempo real: varios usuarios pueden ver los documentos y hacer
cambios al mismo tiempo. Se incluye una ventana de chat en pantalla para las hojas de clculo y, con las
revisiones de los documentos, puedes saber exactamente quin ha cambiado qu y cundo. Ver una
presentacin con otros usuarios es muy sencillo, ya que cualquier usuario que se haya unido a la
presentacin puede automticamente seguir al presentador.

20

Primera opcin para compartir Documento

Segunda opcin para compartir Documento

21

Ingresar direcciones de correos electrnicos y establecer privilegios para la persona que recibir
el documento (editar, comentar o ver)

Opcional
Seleccionar
solo 1
Editar: podr
realizar cualquier
cambio en el
documento
compartido

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Este mensaje ser visible cuando los correos
electrnicos no pertenezcan a Gmail
Si el documento fue compartido con varios usuarios, puede
realizar modificaciones individuales en los privilegios (editar,
comentar, ver)

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De esta manera recibir el mensaje el usuario que no tiene cuenta Gmail

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Google Presentacin
Pantalla principal de Presentacin

25

Men principal

26

27

28

Men para aplicar diseo, tema o transicin

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Primera opcin para compartir Presentacin

30

Segunda opcin para compartir Presentacin (ser el mismo procedimiento de Documentos)

Seleccionar
solo 1
Editar: podr
realizar cualquier
cambio en el
documento
compartido

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Unidades temticas
Unidad No. 3 Gmail

Cmo utilizar google
formulario?
(Ctrl + clic izq)

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Unidad No. 5 Google drive
(Formularios)

Google Formularios
Los formularios de Google son una herramienta til que te permite planificar eventos, enviar una encuesta,
hacer preguntas a tus estudiantes o recopilar otro tipo de informacin de forma fcil y sencilla. Un formulario
de Google puede conectarse a una hoja de clculo de Google. Si hay una hoja de clculo vinculada al
formulario, las respuestas se enviarn automticamente a la hoja de clculo. De no ser as, los usuarios
pueden verlas en la pgina "Resumen de respuestas", accesible desde el men "Respuestas".

Puedes crear un formulario desde Drive o a partir de una hoja de clculo existente.

Seleccione una plantilla y asigne un nombre al formulario

33
Pantalla principal Formulario

Agregue nombre al formulario y una descripcin
de su contenido

rea de edicin
de preguntas

Seleccione un Tipo
de pregunta
Opcional
Men de edicin

34

Herramientas indispensables
Editar, Duplicar y Borrar
Herramienta para agregar
otro bloque de pregunta

35

El formulario puede ser compartido de tres formas: enlace, redes sociales o por correo electrnico

El contenido puede ser
modificado o ampliado
Estas opciones pueden ser habilitadas
de acuerdo a la finalidad del formulario
Finalizado el diseo del formulario dar clic en Enviar formulario
Men rpido
Ver respuestas: de las personas a
quienes se les envo el formulario o lo
respondieron

Se aceptan respuestas: determina la
temporalidad del formulario

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Ejemplo de formulario

Al finalizar el registro de las respuestas automticamente genera un archivo de respuestas (Hojas de clculo)

Los documentos de almacenan automticamente en Google Drive

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Bibliografa
Adell, J. (1997). EDUTEC. Recuperado el 18 de Diciembre de 2003, de Revista Electrnica
de Tecnologia Educativa: http://www.uib.es/depart/gte/revelec7.html

Ayerbe Echeberria, P. (1999). El curriculum en la enseanza superior. (IIME, Ed.)
Guatemala: Instituto de Investigaciones y Mejoramiento Educativo.

Barber, E. (2003). Profesores para la era de la informacin. Cul es el perfil. Revista
Pensamiento Educativo (32), 190 - 203.

Cabero Almenara, J. (2007). Tecnologa Educativa. Espaa: McGraw Hill.

Gros, B., & Silva, J. (2005). La formacin del profesorado como docentes en los espacios
virtuales de
aprendizaje. Revista Iberoamericana de Educacin (36(1)), http://www.campus-
oei.org/revista/tec_edu32.htm.

Silva Quiroz, J., & Rodrguez Mndez, J. (2008). La necesidad de estndares TIC para la
Formacin Inicial Docente. Santiago, Chile: UNESCO.

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