Respaldo Gmail

USO APLICACIÓN TAKEOUT

 Introducción

Google TakeOut es un producto parte del servicio Google el cual nos permite realizar
copias de seguridad de todos los productos Google que deseemos.

El siguiente instructivo solo hará referencia a respaldo de Gmail, cualquier otro uso de la
herramienta para respaldo de otro producto Google será bajo su responsabilidad.

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Contenido
1. Creación de Etiquetas................................................................................................................3
2. Operadores de búsqueda Gmail................................................................................................4
3. Uso de aplicación Takeout.........................................................................................................7
3.1. Modo de respaldo..............................................................................................................8
3.2. Configurar formato de salida.............................................................................................9
4. Visualizar archivo descargado.................................................................................................11
4.1. Crear Informes.................................................................................................................13

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1. Creación de Etiquetas

Para crear una etiqueta, debemos ir al panel situado al lado izquierdo de nuestra pantalla,
pinchar Más y buscar “Nueva Etiqueta”.

Seguido de lo anterior, se nos abrirá una ventana donde le daremos la descripción a nuestra nueva
etiqueta.

Finalizado lo anterior nuestra nueva etiqueta aparecerá al lado izquierdo.

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2. Operadores de búsqueda Gmail.
Se pueden utilizar operadores para filtrar los resultados de búsqueda en Gmail. También se pueden
combinar varios operadores para que nuestra búsqueda sea aún más concreta.

Cómo utilizar un operador.

Escriba el o los operadores en el cuadro de búsqueda Gmail.

Formas de buscar Operador de búsqueda y ejemplo

Por remitente from:

Ejemplo: from:ana

Por destinatario to:

Ejemplo: to:david

Por palabras del asunto subject:

Ejemplo: subject:cena

Mensajes que cumplan varias OR o { }

condiciones
Ejemplo: from:ana OR from:david

Ejemplo: {from:anafrom:david}

Mensajes que no incluyan ciertas -

palabras
Ejemplo: cena -película

Mensajes que tengan cierta etiqueta label:

Ejemplo: label:amigos

Mensajes que tengan un archivo has:attachment

adjunto
Ejemplo: has:attachment

Mensajes que tengan un archivo has:drive

adjunto o un enlace de Google Drive,
Documentos, Hojas de Cálculo o has:document
Presentaciones de Google
has:spreadsheet

has:presentation

Ejemplo: has:drive has:document

Nombre o tipo de los archivos adjuntos filename:

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 Ejemplo: filename:pdf

Ejemplo: filename:deberes.txt

Una palabra o una frase exactas ""

Ejemplo: "peli y cena esta noche"

Mensajes guardados en cualquier in:anywhere

carpeta (Spam y Papelera incluidas)
Ejemplo: in:anywhere peli

Mensajes marcados como importantes is:important

label:important

Ejemplo: is:important  

Mensajes que incluyan un icono de un has:yellow-star (estrella amarilla)

color determinado
has:blue-info (icono de información azul)

Ejemplo: has:purple-star (estrella morada)

Destinatarios incluidos en los campos cc:

Cc o Cco
bcc: (Cco)

Ejemplo: cc:david

Nota: Los resultados de búsqueda no muestran los mensajes

que te hayan enviado con tu dirección en Cco.

Mensajes enviados en un determinado after: (después del)

periodo
before: (antes del)

older: (antes del)

newer: (después del)

Ejemplo: after:2004/04/16 (escribe la fecha siempre en el

orden año/mes/día)

Ejemplo: before:2004/04/18

Mensajes posteriores o anteriores a un older_than: (anteriores)

periodo expresado en número de días
(d), meses (m) o años (y) newer_than: (posteriores)

Ejemplo: newer_than:2d

Mensajes entregados a una dirección deliveredto:

concreta

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 Ejemplo: deliveredto:nombredeusuario@gmail.com

Mensajes que superen cierto número de size:

bytes
Ejemplo: size:1000000

Mensajes de un tamaño superior o larger: (más de)

inferior a un cierto número de bytes
smaller: (menos de)

Ejemplo: larger:10M

Una palabra exacta +

Ejemplo: +unicornio

3. Uso de aplicación Takeout.

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 Para generar un respaldo de nuestro correo, lo primero a realizar es ingresar a la cuenta
de la cual queremos hacer dicho respaldo.

Si ya estamos en nuestra cuenta correo, solo basta con abrir el link, de no ser así pinchar
link e ingresa usuario y contraseña.

https://takeout.google.com/

Listo lo anterior se abrirá la página principal, en ella podremos encontrar todas las
aplicaciones Google a las cuales deseamos hacer respaldo. (para efecto de este instructivo
solo haremos referencia a Gmail)

Desmarcamos todas (No Seleccionar Ninguno), buscamos y dejamos solo habilitado Gmail.

3.1. Modos de respaldo.

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 Una vez habilitada la aplicación Gmail debemos definir qué información queremos
respaldar, para lo cual contamos con dos modalidades:

1. Incluir todo.

2. Seleccionar etiquetas, para ello deberemos pinchar lo señalado a

continuación.

Elegimos cuales son las etiquetas que queremos respaldar.

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 Elegido el tipo de respaldo, bajamos hasta encontrar el botón siguiente y presionamos para
preparar el formato del archivo.

3.2. Configurar formato de salida.

En esta etapa del proceso deberemos elegir la manera en la cual vamos a generar
nuestro archivo de respaldo. Para ello contamos con las opciones indicadas en la imagen a
continuación.

Nota: Para efectos del instructivo, el método de entrega será mediante correo electrónico.

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 Luego de seleccionar la manera en la cual vamos a generar nuestro archivo de
respaldo, debemos pinchar el botón ubicado en la parte inferior de la página y esperar a
que finalice la creación del archivo.

Finalizado el proceso llegara a nuestro correo un enlace donde podremos

descargar nuestro archivo.

Nota: El archivo tendrá una vigencia de 7 días para descarga.

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4. Visualizar archivo descargado.

Para visualizar nuestro archivo generado por Takeout utilizaremos una aplicación visor
llamada MboxViewer. Para ello deberemos descomprimir nuestro archivo descargado (respaldo
Gmail) y guardarlo en algún directorio de nuestro disco duro.

Al ejecutar el programa visor, seleccionamos los parámetros que se visualizan en la imagen y

buscamos el archivo que descomprimimos anteriormente.

Una vez seleccionado el archivo pulsamos Aceptar, lo cual cargará todos los correos que haya
guardados en él.

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4.1. Crear Informes.

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