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ALCANCE Y RESPONSABILIDADES DEL COMIT DE CAPACITACIN EMPRESARIAL

Por: Jos Manuel Vecino P.* Los acontecimientos que han llevado a internacionalizar la competitividad y que han permitido y promovido el surgimiento de culturas corporativas de carcter mundial obligan a las organizaciones a reconocer que los procesos de capacitacin son cada vez ms un reto a la imaginacin en el sentido de que ser el talento humano y su contribucin a la gestin la que marcar la diferencia en el competido mundo empresarial. Las organizaciones que han diseado un programa de capacitacin capaz de atender la urgente necesidad de potenciar las competencias laborales entienden la necesidad, inaplazable por dems, de constituir un equipo capaz de orientar los lineamientos de la capacitacin empresarial. No me refiero entonces al equipo de gestin humana o de facilitadores que son los responsables de programar, ejecutar y evaluar el plan de capacitacin de la empresa, se trata mejor de entender que la capacitacin es una responsabilidad compartida y que todos los niveles de la organizacin participan de l de manera directa o indirecta. Quiero referirme en esta reflexin a la importancia que tiene la conformacin y activacin del comit de capacitacin y su papel en el xito esperado frente a los diferentes procesos de capacitacin propuestos por la organizacin. En primer lugar vale la pena mencionar que los ejes temticos que defina la empresa deben estar alineados con las expectativas estratgicas de la organizacin que seguramente se orientarn al incremento en clientes, ventas, innovacin de productos, nuevas tecnologas, mejoramiento de procesos, etc., de tal manera que los programas de capacitacin se articulan diferenciando los contenidos bsicos para los procesos de entrenamiento especfico de los cargos y que pueden ser ofrecidos por los capacitadores internos de los especializados o normativos que requieren un proveedor externo. Una vez definido el horizonte de formacin y desarrollo es necesario divulgar el programa, establecer un modelo de comunicacin que permita a todos los participantes del proceso sentirse incluidos, es aqu donde aparece la necesidad de contar con un ente capaz de validar, apoyar y dinamizar los procesos de capacitacin y entrenamiento, se trata de constituir el COMIT DE CAPACITACIN, en algunas organizaciones le llaman tambin el CONSEJO DE FORMACIN que al final cumplen la misma misin.

Como mencion anteriormente, sus integrantes no son las personas de talento humano sino que pretende constituirse en una instancia incluyente y participativa que sea vista por todos como una garanta de que los recursos econmicos invertidos en el proceso de capacitacin y entrenamiento estn siendo utilizados responsablemente. El comit de capacitacin, adems de ser un apoyo en la gestin, es una oportunidad para fortalecer las competencias de todos los colaboradores de la organizacin y comenzar a caminar hacia la gestin del conocimiento como una expectativa real en el da a da de cada uno de los cargos en la empresa. Conformacin: Antes de sealar las funciones de este comit considero relevante sealar que las personas que integran dicho comit deben querer hacerlo, es un acto voluntario e interesado por cuanto no recibe ningn beneficio salarial adicional y por tanto es una actividad que realiza en su tiempo laboral contribuyendo a dar coherencia a los esfuerzos de cualificacin de los colaboradores. El idea es que sea un nmero impar, por aquello de las decisiones colegiadas y ojal de diferentes reas y cargos sin llegar a pasar el nmero de 7 (no es cabalstica sino una manera prctica de enriquecer el consenso). Este comit puede ser producto de un nombramiento unilateral por parte de la gerencia, puede ser resultado de una convocatoria o bien de postulados por los mismos colaboradores, lo importante es que se tenga claridad del papel que se va a cumplir y del aporte que realizar en la exigencia de hacer realidad el programa propuesto por la gerencia de la capacitacin. Es un comit revestido de confianza y credibilidad y con la autonoma requerida para tomar las decisiones necesarias para el diseo y ejecucin de un programa capaz de trabajar sobre las brechas identificadas en los colaboradores y cuyo resultado apunta al mejoramiento del desempeo y el incremento de la productividad. El comit debe ser un apoyo para el rea de formacin, una gua y un centro de consulta en caso de dificultades, por eso la insistencia en que sus integrantes provengan de diferentes reas y sus cargos representen todos los niveles organizacionales. Responsabilidades: El comit de capacitacin tendr como principales responsabilidades, adems de las protocolarias que siempre se citan en las actas, las siguientes: 1. Aprobar el plan de capacitacin propuesto por la gerencia de formacin. 2. Definir el mecanismo para realizar y dar a conocer los resultados del diagnstico de necesidades de capacitacin. 3. Establecer los indicadores de gestin y los resultados esperados en el proceso de capacitacin 4. Generar y definir las polticas de capacitacin de la organizacin.
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5. Asignar los recursos necesarios para el desarrollo del programa de capacitacin y formacin. 6. Escuchar el informe de gestin trimestral y anual que debe entregar la gerencia de capacitacin y dar las recomendaciones pertinentes. 7. Gestionar ante las directivas de la empresa los recursos requeridos para que las acciones de capacitacin lleguen al mayor nmero de colaboradores de la organizacin. 8. Promover la implementacin de metodologas, pedagogas y tecnologas que consoliden un proceso de capacitacin ajustado a la realidad y necesidad de la empresa. 9. Estar actualizado con relacin a las nuevas tendencias que estn implementando las empresas del mismo sector para la capacitacin empresarial. 10. Apoyar los procesos de certificacin y titulacin en competencias laborales y en todas aquellas orientadas a fortalecer la empleabilidad de los colaboradores. Seguramente habr otras funciones y algunas que deban ser reformuladas o que no apliquen, la idea es que cada empresa d el paso de integrar este comit de tal manera que sea un paso ms en la consolidacin de iniciativas tales como el de Universidad Corporativa que requiere un compromiso de la alta direccin en el diseo y estructuracin de la misma. Espero que estas ideas sirvan para seguir afianzando la capacitacin como un factor diferenciador en la gestin empresarial y permita ofrecer a los responsables de los procesos de capacitacin, formacin y entrenamiento un apoyo a la gestin que realizan en favor del desempeo, la productividad e incluso de la competitividad en estos tiempos donde el talento marca la diferencia entre las empresas que son cada da ms universales y menos locales. Jos Manuel Vecino P.* Consultor empresarial y Docente Universitario. Gerente de Gestin Humana y Director de Capacitacin y Desarrollo.