UNIVERSIDAD DE CARTAGENA FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS DEPARTAMENTO DE PRCTICAS EMPRESARIALES PLAN DE MEJORAMIENTO DEL CARGO

DATOS DEL PRACTICANTE: NOMBRE COMPLETO CDIGO TEL y CEL PROGRAMA SEMESTRE E-MAIL MARLYS ARZUZA VILLAMIL 0450910003 3178547353 CONTADURIA PUBLICA X MARLYS_VILLAMIL@HOTMAIL.COM

DATOS DE LA EMPRESA Y DEL CARGO DESEMPEADO: RAZN SOCIAL DIRECCIN TELFONOS REPRESENTANTE LEGAL NOMBRE DEL JEFE INMEDIATO CARGO DEL JEFE INMEDIATO E-MAIL CARGO DESEMPEADO JORNADA - HORARIO TIPO DE CONTRATACION FECHA INICIO: FUNDACION CRISTIANA PARA NIOS Y ANCIANOS SANTA LUCIA MZ. G LT 10 6631738 6512970 VIVIANA VIVANCO RIOS VIVIANA VIVANCO RIOS DIRECTORA FUNDACARTAGENA@OUTLOOK.COM AUXILIAR CONTABLE 8:00 AM A 5:00 PM TERMINO FIJO

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01

2013

FECHA FINALIZACIN:

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2013

1. DETALLE DE LAS FUNCIONES DESEMPEADAS

1.1 Detalle las funciones que en la actualidad ha venido desempeando con los tiempos estimados que estas labores le demandan (Puede expresarlo en porcentaje de la jornada laboral).

DETALLE DE LAS FUNCIONES

TIEMPO ESTIMADO

Registrar los asientos diarios de acumulacin de gasto. Emisin de cheques y custodia de los mismos Realizar los registros de las provisiones

10% 15% 7%

Apoyar el proceso de presentacin y pago de obligaciones tributarias 5% Atender consulta e inquietudes de proveedores 7%

Apoyar el proceso de compra mediante la emisin de rdenes de compra. 6% Realizar la documentacin requerida ante los bancos para la compra de divisas debido a que la entidad recibe sus ingresos en dlares 2% Realizar el registro de los ingresos de la entidad Apoyar en la elaboracin de presupuestos Apoyar en la liquidacin y pago de la seguridad social y parafiscales Apoyar en el control de pagos de plizas de seguros, amortizacin de diferidos y depreciacin de activos. 2% Presentar los informes solicitados por la direccin y el contador de la entidad. 5% Apoyar en la gestin de emisin de estados financieros Gestionar los pagos pendientes en forma oportuna. Apoyar en el control de los adelantos a empleados 1% 10% 1% 2% 2% 10%

Gestionar las afiliaciones de los empleados en el sistema social en salud y otras entidades. 2% Apoyar en la solucin de requerimientos de los empleados y de otras reas. 5% Realizar actividades afines requeridas por la entidad 8%

2. ANLISIS CRTICO DE LAS FUNCIONES DESEMPEADAS 2.1 Haga un anlisis crtico de las funciones que ha venido desempaando identificando cules de ellas deberan ser replanteadas o rediseadas. Considere aspectos como: son pertinentes estas funciones en relacin al cargo? En cantidad responden a un nmero tal que le impiden desempear la esencia del mismo? Hace funciones que no corresponden al mismo y que deberan ser replanteadas?

La realizacin de pago y la emisin de cheques no tienen unas polticas claras establecidas, lo que ocasiona que gran parte del tiempo se estn emitiendo cheques y se tengan que interrumpir otras labores tambin de gran importancia. Se han tomado correctivos como el de establecer das de recepcin de facturas y das estipulados para pago, pero falta elevarlas en un manual de polticas internas, que d soporte y comunicacin, ya que lo pone en conocimiento a todos los integrantes de la organizacin. El proceso de requerimientos de informacin y solicitud de informes por parte de otras reas en muchas ocasiones es informal y con poco tiempo para resolverlo. Se requieren de mecanismo de solicitud de informacin de manera anticipada para que se no se vea interrumpidas las labores diarias y se asegure las satisfaccin de los usuarios; por que cuando se acumulan tareas pendientes y se dan procesos intermitentes es ms probable acumular errores. Los medios virtuales son efectivos para la simplificacin de estos procesos y evitan la acumulacin de documentos. La segregacin de funciones es un control interno bsico que busca asegurar que ninguna persona tenga la autoridad para ejecutar dos o ms procesos sensibles que entren en conflicto, porque podran presentarse situaciones como fraudes o abuso de autoridad. El desarrollar actividades como pago de proveedores, resolverle sus inquietudes e inconsistencias, y apoyar a la vez el proceso de realizacin, emisin y seguimiento de las rdenes de compra, implica incompatibilidad de funciones ya que se pueden presentar situaciones en las que se puede sacar provecho con los proveedores. Esta situacin es manejada lo ms transparente posible, pero para cumplimiento de las polticas de control interno, es recomendable que la elaboracin, emisin, seguimiento y contacto con los proveedores lo realice una persona diferente a quien realiza los pagos y les resuelve sus inconsistencias en esta materia.

3. PLAN DE MEJORAMIENTO PARA EL CARGO 3.1 Presente la propuesta que usted hara para que su cargo sea desarrollado con mayor eficiencia y eficacia contribuyendo con el mejoramiento de la productividad y del rendimiento para el rea de trabajo donde se desempea.

Eventos que sealan una posible oportunidad de mejora dentro de la organizacin y el cargo: Un documento cambia de manos, de persona y de sector. Un documento espera otros documentos con los cuales se debe agrupar Un control o aprobacin para dar curso a otros pro cesos

FIRMA DEL ESTUDIANTE

OBSERVACIONES DEL DEPARTAMENTO DE PRCTICAS EMPRESARIALES

COORDINADOR DE PRCTICAS

JEFE DEL DPTO. PRACTICAS