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Creación de Contenidos Comunicativos

Andrés Camilo Pinta

Angélica Molina

Contabilización de Operaciones Comerciales y Financieras

Servicio Nacional de Aprendizaje

Instructor Jorge Piedrahita Cabrera

Octubre de 2021
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Introducción

A través de este texto técnico - científico se pretende abordar la importancia de los

estados financieros actualizados al interior de las organizaciones, esto con el fin de lograr
el cumplimiento de las obligaciones adquiridas.

En la actualidad, las entidades públicas y privadas están obligadas a llevar su contabilidad

de forma estructurada y organizada, reflejando todos sus movimientos financieros, ya que
son sujeto de investigación por el incumpliendo de los impuestos establecidos por ley de
acuerdo a la actividad económica que ejerza, y en caso de encontrar inconsistencias en la
información contable y/o la evasión en el cumplimiento de los impuestos están en riesgo
de acarrear múltiples sanciones.

Palabras Clave

Contabilidad, Impuesto, Sanción, Estados Financieros, Información contable,

Responsabilidades.
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Estados Financieros y Cumplimiento de Obligaciones Contables

Las entidades públicas y privadas en Colombia están sujetas al cumplimiento de

ciertas obligaciones adquiridas dentro del ejercicio de su labor, dentro de estas
obligaciones está el cumplimiento con el registro y reconocimiento de la información
contable de acuerdo a los ingresos y egresos que hacen parte de su actividad económica
diaria, la publicación de sus estados financieros, la declaración y pago de impuestos de
acuerdo a la normatividad vigente, el reporte de su información contable a las entidades
correspondientes como la Dian, la Contaduría General de la Nación, las entidades
Territoriales entre otros.

Pero, ¿qué sucede cuando esta información no es verificable, oportuna y no es

presentada de acuerdo a lo establecido por ley? Las entidades, como lo decíamos
anteriormente, ya sean industriales, comerciales o de servicios, públicas o privadas, son
sujeto de investigación por parte de las entidades competentes ya sea por el no
cumplimiento de sus obligaciones financieras y contables o por la evasión con respecto al
pago de impuestos cuando hay lugar y la presentación de su información ante los entes
de control; además, dentro del ejercicio diario de sus actividades es indispensable que la
información contable sea llevada con responsabilidad, de forma estructurada y
organizada, reflejando cada movimiento financiero realizado.

El no cumplir con estas obligaciones puede traer consigo consecuencias como:

- El no cumplir de forma ordenada con el registro de la información contable al

interior de la organización impedirá conocer el estado de la misma a nivel
financiero, ya que será muy difícil analizar las dificultades o fortalezas de la misma
sin tener un punto de partida que permita el análisis de la información.
- Por otro lado, se está expuesto a acarrear una multa o sanción establecida por los
entes de control, puesto que son sujetos de fiscalización debido a la evasión de
impuestos o por la no presentación de sus informes contables establecidos según
sus actividades comerciales.
- Se pueden perder algunos beneficios por parte del gobierno como descuentos,
saldos a favor, ahorro en el pago de tributación entre otros.
- Se pueden presentar con mayor frecuencia la ocurrencia de errores al momento
del reflejo de la información contable, y esto a su vez desencadena una serie de
inconvenientes que dificultaran el normal desarrollo de su actividad económica, el
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repetitivo suceso de errores, o retraso en la presentación de la información puede

traer consigo riesgos mucho más altos de adquirir una sanción o el posible cierre
de la entidad.

De acuerdo a lo anterior podemos resaltar la importancia de contar con una

información contable oportuna, puesto que esta información nos permitirá una
adecuada toma de decisiones al interior de la organización, decisiones que afectaran
significativamente, ya sea de manera positiva o negativa el ejercicio y el quehacer
diario de la entidad.

Y no solo podemos hacer énfasis en el registro de todos los movimientos

financieros, también debemos hacer énfasis en que esta información debe ser
posteriormente útil para ser interpretada y analizada para el correcto funcionamiento
de la organización.

Por otro lado, es importante resaltar la importancia de la planeación y la dirección

al interior de las organizaciones, cuando se cuenta con una correcta planeación y
estructuración de las actividades se proyecta una organización de las actividades lo
cual permite un correcto funcionamiento de la entidad; dentro de las recomendaciones
a tener en cuenta para evitar situaciones como las arriba mencionadas encontramos
las siguientes:

- Es indispensable establecer un cronograma con actividades y obligaciones, el cual

le permita a la entidad llevar un orden y una estructuración del quehacer diario;
este instrumento a su vez le permitirá a la entidad tener presente las fechas
correspondientes para la declaración y pago de impuestos evitando así sanciones
por evasión y/o extemporaneidad.
Este cronograma debe ser claro y muy bien estructurado de acuerdo a las
necesidades de la organización, donde los procesos que estén establecidos sean
explícitos estableciendo el rol que ejerce cada integrante, y la importancia del
cumplimiento de las actividades allí establecidas.
- Por otro lado, es recomendable contar con un software contable que le permita a
la entidad llevar toda su información contable de forma ágil, oportuna, confiable,
facilitando así la proyección de la empresa a nivel comercial y la declaración de los
impuestos a que haya lugar.
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- Es importante que la empresa cuente con bases de datos actualizadas de sus

clientes y proveedores, permitiendo así la búsqueda de información relevante de
forma simplificada.
- Así mismo, conocer las obligaciones a que hay lugar de acuerdo a la normatividad
vigente y a la actividad económica de la empresa es de vital importancia, esto
facilitara la gestión de la información por parte de los responsables de la misma.
- Se debe tener en cuenta que todos absolutamente todos los movimientos de la
organización deben ser registrados, independientemente de su valor, no se debe
minimizar la importancia de los ingresos o egresos por mínimos que sean, puesto
que esto permitirá que se cuente con información veraz y confiable.

El realizar de una u otra forma todas estas actividades permitirá que la entidad cuente
una buena gestión de la información, una adecuada toma de decisiones
organizacionales que impactaran de manera importante en su actividad diaria.
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Conclusiones

- Es importante resaltar la importancia en la gestión de la información por parte de

las entidades, esta gestión se debe llevar a cabo mediante estrategias de
planeación y comunicación aplicadas en cada uno de los procesos que intervienen
en el registro, análisis, reporte de la información financiera.
- El incumplimiento de las obligaciones legales adquiridas en el desempeño de las
actividades comerciales de cada organización traerá consigo consecuencias de
alto impacto para la entidad, por tanto, es necesario conocer el entorno en el cual
se ejerce la actividad comercial, la normatividad territorial y nacional y demás
aspectos relacionados con el fin de reducir impactos negativos en su labor diaria.
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Bibliografia

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