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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD BICENTENARIA DE ARAGUA

VICERRECTORADO ACADÉMICO

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y SOCIALES

ESCUELA DE CONTADURÍA PÚBLICA

SAN JOAQUÍN DE TURMERO-ESTADO ARAGUA

PROYECTO ABP: ESTRATEGIAS ADMINISTRATIVAS QUE OPTIMICEN


EL CONTROL DE LAS CUENTAS POR PAGAR DE LA EMPRESA
AUTOREPUESTOS MAZFOR, C.A., UBICADA EN EL ESTADO ARAGUA.

Autora: Laymar Ríos

C.I.No. 27.035.009

San Joaquín de Turmero, Junio 2020

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INTRODUCCIÓN

En las organizaciones nacionales e internacionales, están siempre en la


búsqueda de cambios tanto dentro de su mismo seno como en el medio ambiente
donde funcionan. Estos cambios son productos del dinamismo del entorno y de las
necesidades de las organizaciones de permanecer en el mercado y satisfacer a sus
clientes.

Las empresas del ramo de la distribución no son ajenas a esas expectativas y


en la medida de sus posibilidades van incorporado cambios en sus procesos, que le
permiten mantenerse competitivos en un mercado cada vez más exigente. Esto
amerita de un nivel de perfeccionamiento en todos, y cada una de sus áreas operativas
y administrativas, que no todas las veces se logran en un cien por ciento.

Con la intervención de las nuevas tecnologías y normas organizativas


exigentes, las cuales traen consigo nuevos y modernos métodos de trabajo, se han
obtenido muy buenos resultado, que van desde el mejoramiento de los canales de
información, hasta proyectar a una empresa hacia la conquista de nuevos mercados.

Es el caso de la empresa AUTOREPUESTO MAZFOR, C.A, que maneja el


proceso de cuentas por pagar, sin establecer procedimientos ni controles
administrativos y por ello no están debidamente formulados los procesos de control
para una eficiente gestión y de igual forma las adquisiciones en gran medida se
realizan a un solo proveedor en el mercado, lo que no permite la alternabilidad de
precios. Y un riesgo en sus procesos administrativos, financieros y la continuidad
operativa de la organización.

De lo antes expuesto surge la propuesta de realizar un proyecto ABP sobre


estrategias administrativas que optimicen el control de las cuentas por pagar de la
empresa AUTOREPUESTO MAZFOR, C.A. Ubicada en el Estado Aragua.

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CAPITULO I

Contextualización de la Realidad o Situación

Para todas las empresas, especialmente para aquellas que se encuentran en pleno
crecimiento, es muy importante poder mantener unas finanzas sanas, las cuales les
permitan llevar la operación adecuadamente. Y para lograr mantener los números de
la empresa en buen estado entran en juego diversos factores, uno de ellos es la
correcta gestión de las cuentas por pagar.

Contar con una buena administración de las cuentas por pagar de la compañía
hará posible que ésta pueda: Realizar los pagos de facturas en tiempo y forma,
evitando así la generación de intereses innecesarios; mantener un adecuado flujo de
efectivo y tener una buena relación con los diversos proveedores de la empresa.
Incluso, está última puede ayudar a obtener mejores condiciones de pago, lo cual sin
duda es de beneficio para la organización.

Por todo lo anterior, es muy relevante tener una buena gestión de cuentas por
pagar, de manera que se generen impactos positivos tanto en las finanzas de la
empresa, como en la operación de la compañía en general.

Las Empresas venezolanas están sujetas y afectadas por las constantes


fluctuaciones de la economía nacional. Venezuela es un país dependiente de la renta
petrolera al igual que a los diferentes impuestos que los ciudadanos están en el deber
de pagar, trayendo como consecuencia la incertidumbre en la economía del país, sin
embargo, los analistas y expertos en el área de la economía, constantemente tratan de
buscar el camino más acertado a la estabilización, a través de políticas económicas
que determinen la estabilidad del país. Entre estas políticas se tienen: la monetaria,

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cambiaría, fiscal, tecnológica, entre otras. Esta serie de estrategias, sumados a los
modelos de desarrollo condicionados por las economías extranjeras inciden de
manera directa en el proceso productivo de la economía Nacional.

Estos cambios y situaciones variantes hacen que las organizaciones se vean


obligadas a adaptar nuevas estrategias administrativas, que las ayuden a ser
competitivas en su ramo, y al logro de sus metas y objetivos a corto y largo plazo.
Según Koontz y O Donnell (2000) Define estrategias como “Un programa general de
acción y un despliegue de esfuerzos y recursos hacia el logro de objetivos
compresivos”. Podemos entonces decir, que las estrategias permiten planificar de
manera anticipada, el nivel de operación de un ente económico, en lo que compete al
manejo de sus recursos en cuanto a su optimización y programación ideal.

Asimismo, las estrategias administrativas de una Empresa van desde el efectivo


las cuentas a cobrar hasta las cuentas por pagar y movimientos financieros, las
estrategias que tienden a no ser eficiente pueden ser costosas para un negocio, ya que
las misma al ser establecidas deben ser controladas internamente, es por ello que
también deben implementarse controles internos eficientes, debido a que estos
permiten comprobar e inspeccionar la veracidad de los procesos administrativos.

Dentro de los controles en las cuentas contables y administrativas están las


cuentas por pagar, lo cual debe señalarse que las cuentas por pagar surgen por
operaciones de compras de bienes materiales (inventarios), servicios recibidos, gastos
incurridos y adquisición de activos fijos. Estas, si son otorgados en un lapso menor a
doce meses, se registran como cuentas por pagar a corto plazo, y mayor de un año
como cuentas por pagar a largo plazo.

Esto significa, que las empresas para poder cumplir con sus clientes y
permanecer en el mercado, buscan el otorgamiento de créditos con diferentes

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proveedores para poder satisfacer la demanda de su producto. Un control inadecuado
de estos créditos, pueden ocasionar riesgos financieros y operativos, que va desde la
pérdida de concepción de créditos por dichos proveedores o peor a un al cierre de la
empresa.

Es por ello, que en las empresas deben existir un departamento u área que
tengan la responsabilidad de controlar las cuentas por pagar, desde su registro,
respaldo, seguimiento y cancelación. La persona encargada de recibir la mercancía
no puede ser la misma que autoriza el pago o firma el cheque, todo esto a cargo o
bajo la responsabilidad delimitada a una persona, se considera contra las normas del
control interno.

Enmarcada en el tema de control y cuentas por pagar. Se encuentra la empresa


Autorepuesto Mazfor, C.A, es una empresa de compra, venta de repuestos
automotriz, que viene presentando algunos problemas en el departamento de cuentas
por pagar, ya que esta adoleciendo de controles internos que permitan determinar la
confiabilidad de la información que suministra a otros departamentos y a la gerencia
como tal; esto se evidencia por la dificultad a la hora de consultar sus mayores de
cuentas por pagar ya que estos no están actualizados, y de igual manera a la hora de
presentar información precisa de su cuentas por pagar, no se conoce cuanto se le debe
a cada proveedor, y la deuda total de la misma, por lo que se corre el riesgo de la
perdida de las líneas de crédito y del suministros de los insumos por los proveedores .

Sumado a ello, la molestia de los proveedores que implica el corte de la línea


de crédito, se le adiciona el desprestigio de la organización en el mercado,
provocando en muchas ocasiones la salida de dinero inmediato para comprar
repuestos para poder cubrir el proceso comercial de venta, lo que se conoce como
“compras emergentes”, Para suplir las necesidades de los clientes.

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Actualmente la empresa cuenta con 8 proveedor de diferentes marcas de
vehículos, estos proveedor le ofrece a la empresa un incentivo por pronto pago y
debido al descontrol en las fechas de vencimiento de sus facturas, la empresa no se
beneficia del mismo, no mantiene un auxiliar de documento, ni conoce cuanto se le
debe, aunado a esto, la empresa corre el riesgo de perder dicho crédito con estos
proveedores.

Lo cual podría ocasionar el cierre de algunas Marcas de repuestos, ya que se


maneja un proveedor por marca de vehículo. Dentro de sus procesos la empresa
cuenta con una sola persona encargada de recibir la mercancía y elaborar la orden de
pago, lo que hace que se retarde el trabajo para descargar en las cuentas por pagar los
abonos en las misma y lo más grave aún es que esto se considera fuera de las normas
de control interno, la gerencia actualmente no conoce el saldo de sus cuentas por
pagar, lo cual atrasa a la empresa a la hora de tomar decisiones financieras en cuanto
a recursos disponibles y el uso del mismo.

Considerando los aspectos descritos anteriormente, se pretende establecer


estrategias administrativas que optimicen el control de las cuentas por pagar de la
empresa Auto repuestos Mazfor, C.A ubicada en el Estado Aragua.

Ante esta situación surgen la siguiente interrogante: ¿será necesaria la


elaboración de estrategias administrativas para optimizar el control de las cuentas por
pagar de la empresa Auto repuestos Mazfor, C.A?
Objetivos de la Investigación

Objetivo General

Diseñar estrategias administrativas que optimicen el control de las cuentas por


pagar de la empresa Autorepuesto Mazfor, C.A Ubicada en el Estado Aragua.

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Objetivos Específicos

Verificar los factores que afectan los controles actuales de las cuentas por pagar
en la Empresa Autorepuesto Mazfor, C.A

Determinar la situación actual del control administrativo de las cuentas por


pagar en la empresa Autorepuesto Mazfor, C.A

Diseñar estrategias administrativas que optimicen el control de las cuentas por


pagar de la empresa Autorepuesto Mazfor, C.A

7
REFERENCIAS

Koontz y O Donnell (2000), Administración de Empresa. México. Editorial


Contabilidad Moderna.

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