UNIVERSIDAD MARIANO GLVEZ DE GUATEMALA

Facultad De Ingeniera Escuela De Ingeniera En Sistemas De Informacin Y Ciencias De La Computacin Contabilidad General Lic. Titular Marco Antonio Hernndez Lic. Auxiliar Coralia Ruiz Plan Fin De Semana

Elaboracin de un Manual de Contabilidad.

GRUPO NO. 1
Guatemala, 09 de Junio de 2012
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UNIVERSIDAD MARIANO GLVEZ DE GUATEMALA

Facultad De Ingeniera Escuela De Ingeniera En Sistemas De Informacin Y Ciencias De La Computacin Contabilidad General Lic. Titular Marco Antonio Hernndez Lic. Auxiliar Coralia Ruiz Plan Fin De Semana

No. de carn
0900-12-13923

Integrante
Allan Javier Baten Sazo

INFORME DE LA INVESTIGACIN
TEMA: Elaboracin de un Manual de Contabilidad. PUNTOS DEL PROGRAMA RELACIONADOS CON EL TEMA:

Caractersticas de la informacin contable Principios de Contabilidad Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA) Normas Internacionales de Contabilidad (NICS) Normas de Interpretacin Financiera (NIIFS) Normativa Legal Guatemalteca

JUSTIFICACION:. El mundo empresarial y organizacional representa hoy en da una de las actividades en las cuales la complejidad creciente y el nivel competitivo se ponen de manifiesto tanto en las grandes empresas como en las pequeas. Es tan considerable el nivel de competitividad del mercado y el tamao de la empresa no es condicin suficiente para asegurar que sea competitiva.

VENTAJA COMPETITIVA DE SU INVESTIGACIN: Un manual de Normas y Procedimientos Contables es de suma importancia en una Empresa, el control, aplicacin y buen manejo de las cuentas nos permite tomar decisiones indicadas en el mejor momento, lo cul genera el crecimiento de la empresa, la presente investigacin, contiene tanto material de referencia, como los antecedentes, as como las bases, reglas, principios y normas existentes en Guatemala para la practica de los procedimientos contables; lo cual nos permite un mejor manejo y exactitud al momento de crear informes contables.

OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIN

OBJETIVO GENERAL:

Cul es la importancia de la Contabilidad? Para muchas personas la contabilidad no es vista ms que como una obligacin legal, algo que debe llevarse porque no hay ms remedio, ignorando lo importante y lo til que puede llegar a ser. La contabilidad, quizs es el elemento ms importante en toda empresa o negocio, por cuanto permite conocer la realidad econmica y financiera de la empresa, su evolucin, sus tendencias y lo que se puede esperar de ella. La contabilidad no slo permite conocer el pasado y el presente de una empresa, sino el futuro, lo que viene a ser lo ms interesante. La contabilidad permite tener un conocimiento y control absoluto de la empresa. Permite tomar decisiones con precisin. Permite conocer de antemano lo que puede suceder. Todo est plasmado en la contabilidad. La contabilidad es mucho ms que unos libros y estados financieros que se tienen para presentrselos a las diferentes autoridades administrativas que lo pueden solicitar. Para el pequeo empresario, la contabilidad no es ms que un gasto que tratan de evitar por todos los medios. Hasta pretenden llevarla ellos mismos. Pero ignoran la herramienta que les permitir administrar correctamente su efectivo, sus inventarios, sus cuentas por cobrar y por pagar, sus pasivos, sus costos y gastos y hasta sus ingresos. Tener el conocimiento global la empresa, y de cmo funciona, permite el empresario tomar mejores decisiones, anticiparse a situaciones difciles, o poder prever grandes oportunidades que de otra manera no puede avizorar, y por consiguiente no podr aprovechar. La contabilidad, es sin duda la mejor herramienta que se puede tener para conocer a fondo su empresa; no darle importancia es simplemente tirar a la basura posibilidades de mejoramiento o hasta la posibilidad de detectar falencias que luego resulta demasiado tarde detectarlas.

OBJETIVOS ESPECFICOS: Proporcionar informacin a: Dueos, accionistas, bancos y gerentes, con relacin a la naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, la cosas posedas por el negocios. Sin embargo, su primordial objetivo es suministrar informacin razonada, con base en registros tcnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o pblico A la contabilidad le encargaremos tres grandes misiones: Registros con bases en sistemas y procedimientos tcnicos adaptados a la diversidad de operaciones que pueda realizar un determinado ente.
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Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos propuestos. Interpretar los resultados con el fin de dar informacin detallada y razonada.

OBJETIVOS DE APRENDIZAJE: 1. Comprender la importancia que tiene la integracin de Manuales de Procesos Contables en las Empresas. 2. Implementar la contabilidad a nuestra vida diaria, comprender su importancia, y aplicar sus principios y reglas a nuestro presupuesto. 3. Utilizar la tecnologa como medio para facilitar los procesos contables, estableciendo mtodos y aplicaciones para los mismos.

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INDICE

Introduccin

I.

Marco Conceptual
1.1. Objetivos 1.1.1. Objetivo General Demostrar el valor de los manuales contables en las empresas para poder llevar un mayor control, para minimizar costos,

cuantificar los recursos y maximizar los resultados as tambin evitar malos inconvenientes y poder presentar informes

transparentes que influyan en la toma de decisiones en un momento critico..

1.1.2. Objetivos Especficos A. Proporcionar una gua que permita a los usuarios tener una clara idea de los registros contables as como de las cifras mostradas en los estados financieros B. Facilitar la adaptacin o induccin de personal nuevo de la institucin, contables. C. Proporcionar una imagen numrica de lo que en realidad sucede en la vida y en la actividad de la empresa, conocer el Patrimonio y sus modificaciones. D. A travs de su adecuada aplicacin que esta permita Implementar los procesos contables de la normativa legal aplicada en Guatemala. que tenga relacin con las operaciones

1.2. Planteamiento de Preguntas de la investigacin Es indispensable tener en cuenta que para que una empresa se desarrolle esta debe de contar con principios, estructuras y reglas, por lo que la adecuacin de Manuales de Procesos es indispensable.
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El desenvolvimiento del mercado a sido impredecible en los ltimos aos en sus con la tecnologa el personal etc. Qu fin tiene la implementacin de un manual contable en una empresa?

Cmo ayudara en la administracin un manual contable?

1.3. Justificacin y Viabilidad de la Investigacin Las empresas que no dispongan un Manual de proceso necesitan de una implementacin de un manual de procesos para redisear el control interno contable con el fin de mantener una infraestructura administrativa que facilite la coordinacin de actividades, funciones y responsabilidades por medio de los procedimientos de control interno para la proteccin de sus activos y que la estructura administrativa sea eficiente.

II.

Marco Terico

2.1.

Antecedentes de la Investigacin
Decir exactamente cmo naci o cul fue el origen de la contabilidad, es muy difcil, por no decir imposible, porque su aparicin fue lenta, en la medida en que las gentes o pueblos iban desarrollando sus economas, o sus sistemas polticos; as mismo la contabilidad resultaba como una consecuencia del proceso evolutivo de las formas de vida de la humanidad y por tal razn en un comienzo apareci en su forma ms simple. Cada pueblo busca a su manera el poder hacer cuentas de sus haberes o pertenencias, y sea grabando en piedras por medio de signos o valindose de objetos, materiales para representarlos. Ms tarde la aparicin de la partida doble por la dcada de 1490 a 1500 facilit avance tcnico de llevar las cuentas, por cuanto se pas de la partida simple a la forma de registro de las operaciones por partida doble, modificando sustancialmente la tenedura de los libros.

2.2.

Antecedentes Histricos
Hay que aclarar que para poder organizar y juzgar las situaciones de hoy y maana, hay que regresar y observar las situaciones de ayer, esos son los Antecedentes Histricos. Como hemos podido ver a lo largo de la historia, algunos eventos polticos, sociales, mdicos, econmicos, de arquitectura y cualquier otra ciencia de investigacin; los que gracias a su importancia sirvieron de bases o soporte para la investigacin de otras ciencias. Para esta investigacin es necesario recopilar datos de hechos pasados para as tener un mayor apoyo en resolver el problema actual.
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Mientras pasa el tiempo, podemos ver cmo han cambiado las civilizaciones, las cuales se han organizado para mejorar sus estados polticos, econmicos, su agrupacin civil etc. As podemos observar el esfuerzo en equipo para labrar la tierra la cra de animales, pero mientras el tiempo avanza tambin aumentan las necesidades del hombre y es ms difcil satisfacerlas, lo que obliga al hombre a buscar nuevas formas de organizacin. El hombre emplea herramientas que facilitan el trabajo, produciendo ms en menos tiempo. Mientras el tiempo pasa, el hombre innova e inicia la Revolucin Industrial con lo que iniciaron las actividades de hoy en da, las cuales buscan satisfacer las necesidades que el mundo presenta.

La Revolucin Industrial, significo el inicio de la evolucin de la administracin, la sociedad y economa, incorporando herramientas mecnicas que ayudaban en la produccin agrcola, produciendo ms en menos tiempo. Con esto nace la utilizacin del Manual, el cual orientaba a los operadores de estas herramientas mecnicas para una utilizacin correcta de las mismas y as se ms eficientes dentro de la empresa. Con el manual se describa la utilizacin paso a paso de la herramienta para utilizarla a su mayor rendimiento posible; Las empresas ya pueden controlar errores dentro de las operaciones y capacitacin de nuevos operarios, ahorro de recursos y materia prima etc. As que en 1968 Duhalt describe las razones que abrieron paso a este acontecimiento:

Fue durante la Segunda Guerra Mundial cuando se desarroll la tcnica, aunque antes existan algunas publicaciones en las que proporcionaba informacin e instrucciones a los empleados sobre algunas fases de las operaciones de la empresa. La escasez y urgencia de personal adiestrado durante la guerra hizo necesario preparar manuales ms detallados. Podra decirse que cada hombre que trabajaba en las oficinas o servicios del ejrcito

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tena un manual. Estos resolvan problemas de adiestramiento, especialmente a larga distancia, y de supervisin.

En la actualidad un manual es muy importante para una empresa ya que por ser flexible permite cambiar el mundo empresarial; y es ms fcil alcanzar las metas de la misma, ya que con el manual es ms fcil dirigir, organizar, controlar, especializar y supervisar.

La gran competitividad entre empresas hoy en da, exige aplicar verdaderos sistemas en las mismas. Un sistema para que sea efectivo requiere gran cuidado en los controles, ms en la parte Contable. Un buen Sistema Contable arroja, en cada Cierre Econmico, resultados financieros de la empresa; los cuales ayudan a gerencia dando informacin fiable para la toma de decisiones en inversin, financiamiento, mejoras fsicas, reduccin o refuerzo del personal, crecimiento en ventas de productos y/o servicios. Para que la gerencia tome buenas decisiones necesita la informacin confiable arrojada en los estados Financieros preparados al final de un periodo especfico.

Reforzando la idea anterior en el ao 2000, Meigs expresa lo siguiente: El producto final de la informacin financiera es la decisin, ampliada en ltimo trmino por el uso de la informacin contable, bien sea que la tomen los propietarios, la gerencia, los acreedores, los cuerpos reguladores

gubernamentales, los sindicatos, u otros grupos que tengan inters en el desempeo financiero de una empresa.

2.3.

Bases Tericas
Se ha destacado consecutivamente, la importancia de los Manuales de Normas y Procedimientos, en el ramo contable, para las organizaciones de hoy. Son estos manuales los que permiten dirigir los esfuerzos del personal
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a la consecucin de las metas de las empresas o instituciones, porque orientan, paso a paso el qu y cmo realizar las actividades. Unido a este concepto, hoy da, se maneja la eficiencia del Esquema Organizativo de las empresas o instituciones; los cuales permiten vitalizar como estn

estructuradas las funciones, los tipos de sistemas y controles internos que deben aplicarse para el adecuado desempeo de las actividades y lograr la maximizacin de las organizaciones. Cuando las entidades estn bien estructuradas, tomando en cuenta las verdaderas y necesarias lneas de mando, la creacin de departamentos

suficientes y adaptados a las necesidades de la organizacin, delegacin de autoridad, personal consiente, calificado y entrenado, lineamientos internos equilibrados; puede decirse entonces, que est enfrentar las apta para a la crear

diversas circunstancias que puedan presentarse y competencia. Esta misma estructura, permitir

desenfrenada

documentos o instructivos capaces de guiar a su personal al qu y cmo hacer cotidiano, sin ningn tipo de distorsiones; porque stos estarn adaptados a las necesidades, a la cantidad de funciones propias de las organizaciones y a la consecucin de las metas fijadas. Si las organizaciones no estn estructuradas, ser muy difcil crear manuales o instructivos que sirvan de gua al personal, porque este no sabr lo elemental, que es: a quin recurrir para la solucin de los problemas, quines sern sus superiores inmediatos, quines lo supervisan o,

sencillamente, de quines podrn recibir rdenes. En primer lugar, se cree conveniente hacer una revisin bibliogrfica por los conceptos de Estructura Organizacional, para as sustentar la

aseveracin anterior. En s, nadie ha visto una Estructura Organizacional, slo podemos ver las evidencias de ella. Por eso, se necesita inferir en lo qu es una Estructura Organizacional y sus Efectos dentro de las organizaciones de hoy. A continuacin se presenta, como parte del

estudio, la visin de algunos autores al respecto.

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2.3.1. Estructura Organizacional

La estructura organizacional de una empresa es la organizacin de cargos y responsabilidades que deben cumplir los miembros de una organizacin; es un sistema de roles que han de desarrollar los miembros de una entidad para trabajar en equipo, de forma ptima y alcanzar las metas propuestas en el plan estratgico y plan de empresa. Es la forma en que se organizan las actividades de una empresa, especfica la divisin, agrupacin y coordinacin de sus actividades, relaciones entre los gerentes y los empleados, y de cada uno entre s. La estructura organizativa de la empresa est formada por: El conjunto de elementos (cargos y responsabilidades) que la integran. Las funciones que tienen asignadas cada uno de los cargos. Las relaciones jerrquicas y funcionales existentes entre los distintos elementos (cargos).

Importancia de la estructura organizacional de la empresa Permite darle organizacin y control a la empresa. Ayuda a establecer estrategias y distribuir las responsabilidades para el logro de objetivos y metas. Define los deberes, responsabilidades y actividad de cada persona. Fija lneas de autoridad y subordinacin de cada persona, lo que cada uno debe hacer para alcanzar las metas. Hay que resaltar que estas estructuras permiten una visin a los agentes internos y externos de la cantidad de sistema y la eficiencia del control que debe existir para el desarrollo de las actividades y lograr las metas fijadas. A continuacin se presenta al Control interno como un factor vital de gran importancia para las organizaciones de negocios, y que debe estar presente

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no slo en las grandes empresas, sino tambin en las pequeas entidades; para as lograr el xito organizacional.

2.3.2. Sistema de Control Interno

Para que los registros contables de una Empresa sean veraces, confiables y oportunos, deben contar con un sistema de contabilidad que cumpla con los Principios de la Contabilidad Generalmente Aceptados, hoy Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) y cumplir con las leyes tributarias vigentes en la Repblica de Guatemala. La Norma Internacional de Evaluaciones de riesgos y Control Interno dice: Sistema de Contabilidad significa la seria de tareas y registros de una entidad, por medio de las que se procesan las transacciones con un medio de mantener registros financieros. Dicho sistema identifica, rene, analiza, calcula, clasifica, registra, resume e informa transacciones y otros eventos. Tcnicamente un sistema de contabilidad, si se trata de una pequea empresa se integra con los siguientes elementos bsicos: el propietario que compra y vende, una caja registradora, una chequera, y un contador ambulante; pero, si se trata de un negocio de un tamao mayor, un sistema contable incluye personal de planta adecuadamente capacitado, Contador, Auditor Interno, Asesor Legar y Financiero, computadoras, fotocopiadoras y adems equipo necesario. Cualquiera de estos dos sistemas de contabilidad, sirven para generar informacin financiera adecuada y oportuna para la toma de decisiones. Como parte del Control Interno se deben tomar en Cuenta algunos conceptos muy importantes relacionados con el tema, como lo son: Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados y Las

Caractersticas de la Informacin Contable; cabe resaltar que debido a que este manual se enfoca en los procesos contables y financieros se debe tener presente esta informacin para comprender y apoyar nuestra investigacin de una mejor manera.
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2.3.3. Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados

Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados o Normas de Informacin Financiera conocidos como (PCGA) son un conjunto de reglas generales y normas que sirven de gua contable para formular criterios referidos a la medicin del patrimonio y a la informacin de los elementos patrimoniales y econmicos de un ente. Los PCGA constituyen parmetros para que la confeccin de los estados financieros sea sobre la base de mtodos uniformes de tcnica contable. Se aprobaron durante la 7 Conferencia Interamericana de Contabilidad y la 7 Asamblea Nacional de Graduados en Ciencias Econmicas, que se celebraron en Mar del Plata en 1965. Los activos adquiridos por una empresa estn sujetos, (financiados) a los derechos (participaciones) de los acreedores propietarios o interesados ajenos a la empresa y como estos derechos no pueden acceder al monto de los activos se tiene la siguiente igualdad: A = P + PN Principios Ente: Toda informacin financiera se registra y se informa separadamente de la informacin personal del dueo del negocio. Un negocio existe separadamente de su dueo. Bienes econmicos: Los estados financieros se refieren siempre a bienes econmicos, es decir, bienes materiales e inmateriales que poseen valor econmico y por ende susceptible de ser valuado en trminos monetarios. Los bienes econmicos tambin se les pueden llamar bienes propios y bienes ajenos. Unidad de medida: Para reflejar el patrimonio de una empresa mediante los estados financieros, es necesario elegir una moneda y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un precio a cada unidad. Generalmente,

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se utiliza como comn denominador a la moneda que tiene curso legal en el pas en que funciona el ente o empresa. Empresa en marcha: Este principio implica la permanencia y proyeccin de la empresa en el mercado, no debiendo interrumpir sus actividades, sino por el contrario deber seguir operando de forma indefinida. Implica continuidad de la empresa, o sea, seguir funcionando. Toma la empresa en proyeccin de futuro en funcionamiento. La empresa entra en vigencia una vez que se registran sus actividades financieras. Valuacin al costo: Este principio establece que los activos de una empresa deben ser valuados al costo de adquisicin o produccin, como concepto bsico de valuacin; asimismo, las fluctuaciones de la moneda comn denominador, no deben incidir en alteraciones al principio expresado, sino que se harn los ajustes necesarios a la expresin numeraria de los respectivos costos, por ejemplo ante un fenmeno inflacionario. Es un concepto fundamental de la contabilidad, que dicta registrar los activos al precio que se pag por adquirirlos. Periodo de tiempo: La empresa se ve obligada a medir el resultado de su gestin, cada cierto tiempo, ya sea por razones administrativas, legales, fiscales o financieras. Al tiempo que emplea para realizar esta medicin se le llama periodo, el cual comprende de doce meses, y recibe el nombre de ejercicio. Llamado tambin periodo contable, ejercicio contable o ejercicio econmico. Devengado: Las variaciones patrimoniales que se deben considerar para establecer el resultado econmico, son los que corresponden a un ejercicio sin entrar a distinguir si se han cobrado o pagado durante dicho periodo. Por las cuales estn realmente aceptadas etc.

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La problemtica: En distintas oportunidades, los especialistas en la materia afirman que ms de una vez el principio de devengado se vio desnaturalizado en distintos pronunciamientos judiciales. Esto es as bajo un enfoque fiscal, respecto de los criterios que vienen manejando desde las normas contables. Se trata de una desvinculacin entre el criterio contable e impositivo, que no obedece a una norma legal que lo respalde. Objetividad: Los cambios en el activo, pasivo y en la expresin contable del patrimonio neto, se deben conocer formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y expresar dicha medida en trminos monetarios. Prudencia: Ante la circunstancia de tener que elegir entre dos valores, el contador debe optar por el ms bajo, minimizando de esta manera la participacin del propietario en las operaciones contables. Este principio general se puede expresar diciendo: Contabilizar todas las prdidas cuando se conocen, y las ganancias solamente cuando se hayan percibido. Es permitido el registro de estimaciones de perdidas mas no de ganancias, es decir, no anticipar lo que no tengo. Uniformidad: Tanto los principios generales como las normas particulares principios de valuacin que se utilizan para la formulacin de los estados financieros deben ser aplicados uniformemente de un periodo a otro. Esto permitir una mejor comparacin de los estados financieros en los diversos periodos de una empresa en marcha. En caso de cualquier cambio relevante en la aplicacin de los principios generales y normas particulares, que afecte la presentacin de los estados financieros, se debe sealar por medio de una nota aclaratoria. Significacin o Importancia Relativa: En la aplicacin de los principios contables y normas particulares se debe actuar necesariamente con sentido prctico. Esto quiere decir, que ante el hecho que se den situaciones de mnima importancia, stas se dejarn pasar por alto. No existe un acuerdo
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que determine la lnea exacta de separacin entre los hechos que son importantes y los que no lo son, dejando de esta manera la decisin al juicio y sentido comn del profesional contable. Revelacin suficiente: La informacin contable en los estados financieros debe ser clara y debe estar expuesta en forma clara. La informacin contable debe ser clara y comprensible para juzgar e interpretar los resultados de operacin y la situacin de la empresa. La informacin financiera debe ser la correcta y exacta.

2.3.4. Caractersticas de la Informacin Contable

El principal propsito que persigue la contabilidad es preparar informacin contable de calidad. Para que esta calidad se d, deben estar presentes unas series de caractersticas que le dan valor como son: utilidad, confiabilidad y provisionalidad.

Utilidad: La caracterstica de utilidad se refiere en que la informacin pueda efectivamente ser usada en la toma de decisiones de los usuarios, dado que es importante y que ha sido presentada en forma oportuna. La utilidad es la calidad de adecuar la informacin contable al propsito del usuario. La utilidad de esta informacin est en funcin de su contenido informativo y de su oportunidad.

El contenido informativo se refiere bsicamente al valor intrnseco que posee dicha informacin. Y est compuesto por las siguientes

caractersticas:

Significacin: Esta caracterstica mide la capacidad que tiene la informacin contable para representar simblicamente con palabras y

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cantidades, la entidad y su evolucin, su estado en diferentes puntos en el tiempo y los resultados de su operacin. Relevancia: La cualidad de seleccionar los elementos de la informacin financiera que mejor permitan al usuario captar el mensaje y operar sobre ella para lograr sus fines particulares. Veracidad: La cualidad de incluir en la informacin contable eventos realmente sucedidos y de su correcta medicin de acuerdo con las reglas aceptadas como vlidas por el sistema.

Comparabilidad: La cualidad de la informacin de ser cotejable y confrontable en el tiempo por una entidad determinada, y vlidamente confrontable dos o ms entidades entre s, permitindose juzgar la evolucin de las entidades econmicas.

Oportunidad: Esa cualidad de la informacin se refiere a que esta llegue a mano del usuario cuando l pueda usarla para tomar decisiones a tiempo para lograr sus fines. Confiabilidad: La caracterstica de la informacin contable por la que el usuario la acepta y la utiliza para tomar decisiones. La confianza que el usuario de la informacin contable le otorga requiere que la operacin del sistema sea: Estable, Objetivo y Verificable.

Estabilidad: La estabilidad del sistema indica que su operacin no cambia en el tiempo y que la informacin que produce sea obtenida aplicando la misma regla para captar los datos, cuantificarlos y presentarlos, a esta caracterstica se le conoce tambin como consistencia.

Objetividad: Esta caracterstica implica que las reglas bajo las cuales fue generada la informacin contable no ha sido deliberadamente distorsionada y que la informacin representa la realidad de acuerdo con dichas reglas.

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Verificabilidad: Esta caracterstica permite que puedan aplicarse pruebas al sistema que gener la informacin contable y obtener el mismo resultado.

2.3.5. Aplicacin de las NIC en Guatemala

a. La comisin de Principios de Contabilidad y Normas de Auditora del Instituto Guatemalteco de Contadores Pblicos y Auditores (IGCPA), con fecha 4 de junio de 2001 y 16 de Julio de 2002, oficializ la adopcin de las 41 Normas Internacionales de Contabilidad, emitidas por el actual Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (AISB), como los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Guatemala. b. El Artculo 368 del Cdigo de Comercio establece: los comerciantes estn obligados a llevar su contabilidad en forma organizada, de acuerdo con el sistema de partida doble y usando principios de contabilidad generalmente aceptados.

c. Las Normas de Auditoria Generalmente Aceptadas emitidas por el Instituto Guatemalteco de Contadores Pblicos y Auditores, no fueron derogados por dicho Instituto. La Norma del Informe, exige que el Auditor Independiente, al emitir su dictamen sobre la o no razonabilidad de los estados financieros, se hayan estructurado, observando la uniformidad y consistencia en la aplicacin de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados.

d. Las Normas Internacionales de Contabilidad no estn en relacin directa con la legislacin comercial y tributaria vigentes en la Repblica de Guatemala, debido a las controversias existentes entre la citadas normas y el Cdigo Tributario, Cdigo de Comercio, Ley del Impuesto Sobre la Renta y dems disposiciones de control comercial y tributario,
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por lo que la mayora de las empresas en Guatemala, no estn aplicando dichas normas porque el Instituto Guatemalteco de

Contadores Pblicos y Auditores (IGCPA), no tiene fuerza de ley para exigir su cumplimiento.

2.4.

Cada pgina del manual de procedimientos debe contener

los siguientes datos:

Logotipo de la empresa en cuestin. Nombre oficial de la organizacin. Denominacin y extensin (General o especfico). De corresponder a una unidad en particular, debe anotarse el nombre de la misma. Lugar y fecha de elaboracin. Nmero de pginas totales y la correspondiente a la que est en uso. Nmero de revisin (en su caso) Unidades responsables de su elaboracin, revisin y/o autorizacin.

Clave de la forma. En primer trmino, las siglas de la organizacin; en segundo lugar las siglas de la unidad administrativa donde se utiliza la forma y, por ltimo, el nmero de la forma. Entre las siglas y el nmero debe colocarse guin o diagonal. Por otro lado, los Manuales de Procedimientos, conforman por la siguiente informacin: Portada de Identificacin. ndice del Manual. Introduccin. Base Legal, (Aqu se especificar la base legal que sea idntica para

todos los procedimientos del manual) Objetivo del manual.

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 se

Procedimientos. Cuando se empiezan a describir los procedimientos del 1 al n, entonces

agregan: Folio de Identificacin. ndice. Base legal (Se coloca dentro de sta, cuando la base legal de un procedimiento sea diferente al resto de los otros procedimientos). Objetivo del Procedimiento. Polticas y/o normas de operacin. Descripcin narrativa del procedimiento. Diagrama de flujo del procedimiento. Formularios y/o impresos. Informacin General. Glosario de Trminos. ndice Temario.

2.5.

Lineamientos para elaborar cada uno de los componentes

del Manual de Procedimientos

El ndice del manual de procedimientos, se elaborar de acuerdo con los siguientes lineamientos: Se relacionarn los nombres de los captulos, de acuerdo con los

contenidos de los procedimientos. Se escribirn con letra mayscula compacta los nombres de los captulos

que conforman el procedimiento. En el extremo derecho de la hoja se anotar la pgina en que se inicia

cada uno de los captulos, de acuerdo con el criterio de paginacin deseado. Para la Elaboracin de la Introduccin, el mismo autor acota los siguientes lineamientos:
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La redaccin debe ser concisa, clara y comprensible. Se har esta redaccin en un mximo de tres cuartillas. Deber incluirse informacin acerca de su mbito de aplicacin y de

quines son los destinatarios o usuarios del manual de procedimientos. Conviene que en la redaccin se incluya el aporte y autorizacin de la

ms alta autoridad del rea en la que se elabor el manual. Por otro lado, tambin alega los lineamientos para la elaboracin de las

Bases Legales para el manual, que son: Se relacionarn los nombres de los principales ordenamientos jurdico-administrativos vigentes, que conformen la base legal del

documento que se est elaborando. Dicha relacin de los nombres llevar un orden jerrquico descendiente,

como:

1. 2. 3. 4. 5.

Reglamentos. Decretos. Acuerdos. Circulares y/u oficios. Documentos Normativo-administrativos.

Con relacin al Objetivo del Manual, tambin existen lineamientos para su elaboracin, entre ellos tenemos: Se especificar con claridad la finalidad que pretende el documento, es

decir, el qu y para qu se elabora. La redaccin debe ser clara, concisa y directa. Se iniciar la descripcin del objetivo en tiempo infinitivo. Se describir en un mximo de doce renglones o lneas. Se debe evitar, en lo posible, el uso de adjetivos. Para elaborar las Polticas o Normas de Operacin dentro de los

manuales, se debe seguir lo siguiente:

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Se referirn claramente las polticas y/o normas que circunscriban el

marco general de actuacin del personal, a efecto que este no incurra en fallas. Se deben expresar de forma clara y concisa para que sea entendido por

personas que no estn familiarizados con los aspectos administrativos o con el procedimiento. Deben ser lo ms explcitas posibles, para evitar las frecuentes consultas

al personal superior.

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III.
3.

Marco Metodolgico.
Planteamiento de la Hiptesis
Cumple la empresa con llevar registros contables autnomos con los de sus propietarios, independiente de sus propietarios, empleados, acreedores, etc.

3.1.

Variable Dependiente: En la organizacin de procedimientos contables y administrativos la empresa, se obtendr eficiencia operacional a la hora de clasificar gastos y ganancias en cuentas especficas, tomando las actividades de compra/venta de la empresa en total ajenidad con las de sus propietarios, empleados, acreedores u otra persona ajena a la entidad.

3.2.

Variable Independiente: A travs de la ejecucin del manual contable en la empresa se podr apreciar una o varias de las siguientes caractersticas: Cobertura de las cuentas. Buena Administracin. Identificacin Correcta de Cuentas. Obligaciones fiscales. Administracin de personal.

3.3.

INSTRUMENTOS Y POBLACION: Para la investigacin, se utiliz un cuestionario conformado por diez preguntas con respuestas nicas afirmativa o negativa, con un contenido sobre los procedimientos de control interno. La poblacin utilizada dentro del proceso de investigacin, fue conformada por distinto personal

administrativo.

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ANALISIS ESTADISTICO Tabla General De Resultados Obtenidos En La Encuesta Realizada A La Poblacin: Porcentaje de Respuesta (%) No. De Pregunta Pregunta No. 1 Pregunta No.2 Pregunta No.3 Pregunta No.4 Pregunta No.5 Pregunta No.6 Pregunta No.7 Pregunta No.8 Pregunta No.9 Pregunta No.10 Si 90 % 90 % 95 % 90 % 85 % 95 % 25 % 90 % 95 % 85 % No 10 % 10 % 5% 10 % 15 % 5% 75 % 10 % 5% 15 %

Grafica General De Los Resultados Obtenidos En La Encuesta Realizada:

100% 10 90% 80% 70% 60% 50% 90 40% 30% 20% 10% 0% P. 1 P. 2 90 10

10

5 15

10

5 15

75 95 95 85 95 85 NO SI

90

90

25

P. 3

P. 4

P. 5

P. 6

P. 7

P. 8

P. 9

P. 10

27

3.4.

Interpretacin de los resultados obtenidos en la encuesta realizada Encuesta realizada: Pregunta No.1: El 95% de los entrevistados afirmaro que la empresa si cuenta con medios que resguardan la informacin y que la misma se mantiene bajo estrictas normas de seguridad. Pregunta No. 2: El personal encuestado afirma que el procedimiento para proteger el activo disponible de la empresa se realiza por medio de cuentas bancarias que a su vez deben llevar firmas separadas para cualquier erogacin de efectivo. Pregunta No. 3: Segn el 95% de la poblacin encuestada afirman que si existen polticas y procedimientos de compras, ventas y para el otorgamiento de crditos. Pregunta No. 4: Se verifico que si existe en la empresa un record crediticio actualizado. Pregunta No. 5: Conforme a lo recabado por la encuesta se evidencio que existen registros de la produccin venta y existencia del producto, y adems que se encuentran actualizados. Pregunta No. 6: Se constat que existen controles contables que permiten conocer con facilidad el estado financiero de la empresa. Pregunta No. 7:

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Se pudo observar a travs de la encuesta que no existen registros que evidencien el trabajo regular, inasistencias y trabajo extra en forma ordenada. Pregunta No. 8: El 90% de la poblacin encuestada respondi que existe evaluacin y supervisin contina de las atribuciones y responsabilidades de cada cargo dentro de las empresas. Pregunta No. 9: Se verifico por medio de la encuesta que existe referencia que permiten conocer la capacidad de compra y pago de los clientes de la empresa. Pregunta No. 10: Se constat en base a la encuesta que existen registros fidedignos y controles actualizados y efectivos que permiten la recuperacin de la cartera. 3.5. GRAFICA DE COMPROBACION DE LA HIPOTESIS

16%

SI

84%

NO

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Al realizar la comprobacin de la hiptesis, en que se plantea la necesidad de llevar registros independientes de las actividades financieras, llevando por separado las actividades de la empresa de las del propietario, acreedores, empleados etc., se concluye que: Un 84% de la poblacin encuestada afirma que los controles internos que existen en la empresa, son adecuados y que estn bien organizados de tal manera que al llevar los registros contables de la empresa y sus propietarios por separado se logra mantener una informacin financiera veraz confiable y oportuna. Por medio del trabajo de campo se ha determinado que las discrepancias son mnimas entre la utilizacin de registros contables por separado en los movimientos financieros y cualquier otra persona que no sea la entidad, y que a su vez no influyen en el funcionamiento adecuado de la empresa ya que la misma cuenta con los mtodos y tecnologa necesarios que permiten llevar a cabo un control interno contable efectivo y veraz.

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