Subsecretara de Desarrollo Infantil Integral

GUIA PARA EL ANLISIS DE INFORMACIN DEL SISTEMA DE OPERACIN TCNICA DE LOS SERVICIOS DE DESARROLLO INFANTIL INTEGRAL- SOTSDII, ELABORACIN DEL INFORME Y PROGRAMACIN TCNICA TRIMESTRAL
Mayo, 23 del 2013

Introduccin
Hay un sin nmero de variables y categoras para el levantamiento de datos en las unidades de atencin de los servicios de Desarrollo Infantil Integral CNH y CIBV. Para contar con informacin fundamental de la gestin de estos servicios, se disea y aplica el Sistema de Operacin Tcnica de los Servicios de Desarrollo Infantil Integral SOTSDII, su aplicacin, genera informacin que nos da una lectura cuantitativa del estado en la que se encuentran dichas unidades: en riesgo, crtica, mejorando o muy buena; sin embargo, el anlisis cualitativo de estos datos nos dar una explicacin del por qu? de esa situacin, nos permitir interpretar y definir los problemas y sus causas para la toma de decisiones que permitan mejorar la calidad del servicio. Entender la realidad nos permite construir una cultura de trabajo que va ms all de cumplir con actividades que respondan a un plan, est dirigido a formar equipos autocrticos de su propia realidad, por tanto lo planteado en este proceso, permite conocer los resultados de lnea base, analizar los problemas y sus causas, proponer estrategias de intervencin, todo esto con un TRABAJO EN EQUIPO. Con el objetivo de trascender hacia un anlisis cualitativo de los datos del SOTSDII, se plantea el siguiente proceso: 1. Socializacin de resultados grficos del SOTSDII : El o la Especialista zonal CNH y CIBV socializa al equipo tcnico distrital los resultados grficos zonales y distritales de manera diferenciada entre las dos modalidades. Orienta los lineamientos metodolgicos (Anexo 1,2,3,4 y 5) para el diseo y construccin del Informe y la Programacin Tcnica Trimestral (informe hasta mayo 2013 y programacin de junio a agosto 2013), de cada una de las Direcciones Distritales. 2. Mesa Tcnica con equipo de Educadoras Familiares y Coordinadoras CIBV: Cada Tcnico y Tcnica Distrital en el desarrollo de la Mesa Tcnica, trabajar con su equipo las siguientes actividades: Pgina 1

Subsecretara de Desarrollo Infantil Integral 2.1. Cada Tcnico o Tcnica distrital presenta el resultado grfico del SOTSDII a nivel de distrito, 2.2. Analizan y priorizan los problemas categorizados en los mbitos de: Gestin del personal que opera el servicio Indicadores del Desarrollo Participacin Familiar Componentes

Adems, recogen las particularidades que influyen en el estado de cada una de las unidades, que actualmente ha reportado el sistema. 2.3. Definicin de posibles causas que inciden en las problemticas identificadas: Cada Educador/a, Coordinador/a, mencionan las causas que desde su prctica cotidiana han generado los problemas ubicados, las mismas que son priorizadas y enlistadas. 2.4 Educador/a o Cordinador/a utilizar la lista de problemas, causas, resultados grficos y datos relevantes que posean, para construir la Programacin Tcnica Trimestral de cada una de sus unidades , (Anexo 2). 2.5 El tcnico o tcnica distrital, luego har la recepcin de la programacin tcnica trimestral de su respectivo equipo por unidad de atencin para revisarlo y validarlo, las mismas que servirn de insumo para la programacin trimestral de cada uno de ellos. (Anexo 3). Cabe recalcar que los productos obtenidos de esta mesa realizada ser; la Programacin Tcnica Trimestral de cada una de las unidades de atencin y la Programacin por Tcnico Distrital . 3. Mesa Tcnica de Referente o Lder y Equipos Tcnicos Distritales CNH y CIBV: El tcnico o tcnica distrital referente o lder de CNH y CIBV dirigir est jornada de trabajo, con el objetivo de disear los informes y las Programaciones Tcnicas Distritales de CNH y CIBV (documentos diferenciados) se considerarn las siguientes actividades: 3.1. Revisin y anlisis de la informacin grfica distrital por cada uno de los instrumentos. 3.2. Socializar, analizar y consolidar la informacin de los listados de problemas y causas, en funcin a la realidad local. 3.3. Sistematizacin de anlisis cualitativos por cada uno de los grficos, enmarcado en el formato definido de informe (anexo 1), el mismo que ser remitido al Especialista zonal de CNH y CIBV, correspondientemente, mediante memorando va Quipux. Pgina 2

Subsecretara de Desarrollo Infantil Integral 3.4. Con la informacin sistematizada en el formato de informe tcnico y las programaciones elaboradas por cada uno de los tcnicos distritales, se proceder con la elaboracin de la programacin Tcnica T rimestral Distrital. Cada tcnico o tcnica, socializar de manera general las estrategias que planificaron en su programacin trimestral; estas estrategias sern sistematizadas en el formato correspondiente a la Programacin Tcnica Trimestral Distrital (Anexo 4), la misma que ser remitida al Especialista zonal de CNH y CIBV correspondientemente, mediante memorando va Quipux. Cabe recalcar que los productos obtenidos de esta mesa realizada ser; el Informe Tcnico Distrital y la matriz de Programacin Tcnica Distrital. 4. Mesa Tcnica Zonal con el referente o lder por modalidad de cada uno de los distritos: Esta jornada ser liderada por el especialista CNH o CIBV, respectivamente. Con los informes y las programaciones Tcnicas Trimestrales Distritales, se define el anlisis cualitativo de la zona, plasmado en el informe tcnico en el formato definido (Anexo 1) y se disea la programacin a nivel de zona, (Anexo 5) as como la determinacin de frecuencias, protocolos, estrategias previstas a implementar para brindar asistencia tcnica y acompaamiento; tanto el informe como la Programacin Tcnica Zonal Trimestral, sern enviados a cada Direccin de Servicios CNH y CIBV, con memorandos de la Coordinacin Zonal, va Quipux. Cabe recalcar que los productos obtenidos de esta mesa realizada ser; Informe Tcnico Zonal y la matriz de Programacin Tcnica Zonal. el

5. Elaboracin del Informe y Programacin Nacional : Los Informes y Programaciones Zonales sern el sustento para realizar el anlisis cualitativo nacional, en esta ocasin, el Informe y la Programacin Tcnica Trimestral Nacional, ser elaborado por los equipos tcnicos nacionales de las Direcciones de Servicios CNH y CIBV correspondientemente. FLUJO DE INFORMACIN.

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ANEXO 1 FORMATO PARA EL INFORME TECNICO

INFORME TCNICO. (Distrital, Zonal, Nacional)

Zona: Distrito: Fecha de elaboracin del informe: 1. ANTECEDENTES

(Especifique, en funcin del proceso organizado desde la Subsecretara de Desarrollo Infantil Integral, las caractersticas del levantamiento de informacin del Sistema de Operacin Tcnica de los Servicios de Desarrollo Infantil Integral, acciones desarrolladas, logros, dificultades, entre otras.)

2. INTERVENCIN TERRITORIAL
(Identifique el espacio del territorio al cual pertenece la informacin levantada y sus resultados)

3. OBJETIVO

(Defina el objetivo que tiene el informe)

4. ANLISIS CUALITATIVO
(Corresponde a la lectura de la informacin grfica, la identificacin de los problemas generados, sus causas y otros elementos necesarios que permitirn contar con informacin para la definicin de estrategias)

4.1. Estado de las unidades de atencin: (Realice un cuadro que sintetice el estado de las unidades, ubicando el nmero
de unidades de acuerdo a los estados: crticas, riesgo, mejorando, muy buena; realizar una lectura de los datos del cuadro y el anlisis correspondiente)

4.2. Anlisis cualitativo por mbitos:

(Tomando la informacin grfica de los instrumentos aplicados realice el anlisis por los cuatro mbitos indicados: gestin del personal que opera el servicio, Indicadores del servicio, participacin familiar y componentes. Recuerde que los informes de las unidades CNH y CIBV se analizan y se elaboran por separado)

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4.2.1. Gestin del personal que opera el servicio:

(Se utilizarn los resultados grficos de los instrumentos de: Gestin de la Educadora Familiar, Gestin de procesos de la Coordinadora CIBV y de Jornada diaria CIBV; copie los grficos, realice una lectura del mismo y a continuacin un anlisis cualitativo, respecto al porqu de esos resultados, ubicando los problemas y sus causas)

4.2.2. Indicadores del Desarrollo:

(Se utilizar el resultado grfico del instrumento de Indicadores del Desarrollo Infantil; copie el grfico, realice una lectura del mismo y a continuacin un anlisis cualitativo, respecto al porqu de este resultado, ubicando los problemas y sus causas)

4.2.3. Participacin Familiar:

(Se utilizarn los resultados grficos de los instrumentos de Participacin Familiar CNH y Participacin Familiar CIBV; copie los grficos, realice una lectura del mismo y a continuacin un anlisis cualitativo, respecto al porqu de esos resultados, ubicando los problemas y sus causas)

4.2.4. Componentes:

(Se utilizar el resultado grfico del instrumento de Componentes; copie los grficos, realice una lectura del mismo y a continuacin un anlisis cualitativo, respecto al porqu de ese resultado, ubicando los problemas y sus causas)

5.

CONCLUSIONES
(En funcin del anlisis realizado por los mbitos, realice conclusiones finales)

6.

RECOMENDACIONES
(Respecto a las conclusiones realizadas, sugiera las estrategias o acciones ms relevantes a ser considerar como solucin de los problemas identificados y sus causas)

Elaborado por ___________________

Firma Nombre Cargo

Aprobado por ______________________

Firma Nombre Cargo

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ANEXO 2 FORMATO DE PROGRAMACIN TRIMESTRAL POR UNDIAD DE ATENCIN

(ELABORA EDUCADORA Y COORDINADORA) SUBSECRETARIA DE DESARROLLO INFANTIL INTEGRAL MATRIZ DE PROGRAMACIN TRIMESTRAL POR UNIDAD DE ATENCIN EN BASE A LOS RESULTADOS DEL SOTSDII 1.DATOS INFORMATIVOS. NOMBRES Y APELLIDOS DE LA EDUCADORA O COORDINADORA: NOMBRE DE LA UNIDAD DE ATENCIN: NOMBRES Y APELLIDOS DEL TCNICO DE DISTRITO: ZONA: DISTRITO: PROVINCIA: 2.PROGRAMACIN TCNICA DEL PERIODO: ACCIONES AMBITOS PROBLEMAS DETECTADOS PROPUESTAS PARA EL MEJORAMIENTO DE LA UNIDAD DE ATENCIN PARTICIPACION FAMILIAR INDICADORES DEL DESARROLLO GESTION DEL PERSONAL QUE OPERA EL SERVICIO COMPONENTES DESDE TIEMPO DE CUMPLIMIENTO DE LA ACCIN HASTA RESULTADOS ESPERADOS MODALIDAD: CANTON: PARROQUIA CRITICA ESTADO DE LA UNIDAD DE ATENCIN (MARQUE X) RIESGO MUY BUENA MEJORANDO

ELABORADO POR: FIRMA NOMBRE CARGO FIRMA NOMBRE CARGO

REVISADO POR:

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ANEXO 3 FORMATO DE PROGRAMACIN TCNICA TRIMESTRAL DISTRITAL

(ELABORA TECNICO DISTRITAL)
S UBS ECR ETARIA DE DES ARROLL O INF ANTILINTEGRAL

MATR IZDEPR OGRAMACION TECNICA TR IMES TR ALDIS TR ITALEN BAS EA L OSR ES UL TADOSDELS OTS DII
1. DATOSINF ORMATIVOS . NOMBRES Y APELLIDOS DEL TECNICO DE DISTRITO: ZONA: DISTRITO: 2. PR OGRAMACIN T CNICA DE LPERODO: PROVINCIA: CANTON: PARROQUIA:

NOMBREDE L A UNIDADDE ATENCIN

ES TADO DE L A UNIDAD

PROBL EMASDETECTADOS

AC CIONESPR OP UES TASP AR A ELMEJOR AMIEN TO DE LA UNIDADDEATENCION

TIEMPOD EC UMP L IMIENTO D EL A AC C ION

RES UL TADOSES PERADOS

DE S DE H AS TA

RIESGO

CRITICA

MEJORANDO

MUY BUENO

Elaborado por:
Firma Nombre Cargo

Aprobado por:
Firma Nombre Cargo

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ANEXO 4 FORMATO DE PROGRAMACIN TCNICA TRIMESTRAL DISTRITAL

(ELABORA REFERENTE O LIDER DISTRITAL)
S U B S E C R E T AR IA D ED E S AR R OL L O INF AN T ILIN T E G R AL

MAT R IZD EP R OG R AMAC ION T E C N IC AT R IME S T R ALD IS T R IT ALE NB AS EA L OSR E S UL T AD OSD E LS OT S D II

1 .D A TO SIN F O R MATIV O S . NOMBRES Y APELLIDOS DEL REFERENTE O LIDER D IS TRITAL: Z ONA: D IS TRITO: 2 .P R O G R A MA C I N T C N IC AD E LP E R O D O : PROVINCIA: CANTON: PARROQUIA:

N OMB R ED ET C NIC O S D IS TR ITAL E S

NME R OD E UNID A D E SD E AC UE R D OA S UE S T AD O E S T AD O
RIES GO CRITIC O MEJORANDO MUY BUENA RIES GO CRITIC O

P R OB L E MASD E T E C T AD OS

AC C IO N E SP R OP UE S T ASP AR A EL MEJOR AMIE NT OD EL A UN ID ADD E AT E N C IO N

TIE MP OD EC UMP L IMIEN T OD EL A AC C IO N

R E S UL TA D OSE S P E R AD OS
D E S D E H A S TA

NME R O

. MEJORANDO MUY BUENA

E lab orad op or:

Firm a Nombre Cargo

Ap rob ado p or:

Firma Nom bre Cargo

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ANEXO 5 FORMATO DE PROGRAMACIN TCNICA TRIMESTRAL DISTRITAL

(ELABORA ESPECIALISTA ZONAL)
S U B S E C R E T A R I AD ED E S A R R O L L OI N F A N T I LI N T E G R A L

M A T R I ZD EP R O G R A M A C IO NT E C N I C AT R I M E S T R A LZ O N A LE NB A S EA L O SR E S U L T A D O SD E LS O T S D II
1 .D A T O SI N F O R M A T I V O S . N O MB R E SY A P E L L ID O SD E LE S PE C IA L IS T AZ O N A L : Z O N A : 2 .P R O G R A M A C I NT C N IC AD E LP E R O D O :

D I R E C C I O N E S D I S T R I T A L E S

U N I D A D E SD EA C U E R D OAS UE S T A D O

P R O B L E M A SD E T E C T A D O S

E S T A D O
R IE S G O C R IT IC O

N U M E R O

A C C I O N E SP R O P U E S T A SP A R AE LM E JO R A M IE N T OD E L AU N ID A DD EA T E N C I O N

T IE M P OD EC U M P L I MI E N T OD EL AA C C IO N

R E S U L T A D O SE S P E R A D O S

D E S D E

H A S T A

. ME JO R A N D O MUY B UE N A R IE S G O C R IT IC O . ME JO R A N D O MUY B UE N A

E la b o r a d op o r :
F irm a N om bre C a rg o

A p r o b a d op o r :
F irm a N om b re C a rg o

DIRECCION DE SERVICIOS CRECIENDO CON NUESTROS HIJOS CNH. SUBSECRETARIA DE DESARROLLO INFANTIL INTEGRAL.

Elaborado por:

Yenny Yaguari

Miguel Cullacay

TECNICOS DE DESARROLLO INFANTIL INTEGRAL Aprobado Por:

Jorge Tulcn
DIRECTOR DE SERVICIOS CNH.

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