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AIB InternationalI
Exencin de Responsabilidad AIB International 2008 La informacin suministrada en sta versin o en cualquier otra versin de las Normas Consolidadas de AIB International no es de asesoramiento legal sino informacin general basada en buenas prcticas de manufactura, en requisitos regulatorios comunes y en prcticas de seguridad e inocuidad de los alimentos tpicas de una instalacin elaboradora de alimentos. Estas Normas han sido desarrolladas como gua para mejores prcticas y bajo ninguna circunstancia pretenden reemplazar o modicar el requisito para el cumplimiento de leyes y regulaciones aplicables. Estas Normas no prevn cumplir con todas las leyes y regulaciones existentes ni con aquellas leyes y regulaciones que puedan agregarse o modicarse con posterioridad a la publicacin de estas Normas. AIB International no ser responsable por ningn dao ni perjuicio contractual, extracontractual, o de ningn otro tipo, relacionado con la informacin contenida en estas Normas ni tampoco por ninguna accin, omisin o decisin tomada como resultado de estas Normas o de la informacin relacionada con estas Normas. Asimismo, AIB International se exime expresamente de toda declaracin o garanta relacionada con estas Normas. Derechos de Autor AIB International 2008. Todos los derechos reservados. Se recuerda a los usuarios de estas Normas y de los documentos asociados a las mismas que el derecho de autor subsiste en todas las publicaciones y programas de computacin de AIB International. A excepcin de lo permitido por la Ley de Derechos de Autor y a excepcin de lo estipulado ms abajo, ninguna de las partes de esta publicacin podr trasmitirse o reproducirse, almacenarse en sistemas de recuperacin de informacin o trasmitirse de manera alguna sin previo permiso escrito de AIB International. Todos los pedidos de permiso debern dirigirse al Vicepresidente de Administracin a la direccin abajo indicada. Ninguna parte de esta publicacin podr traducirse sin permiso escrito del titular de los derechos de autor. El uso de este material en forma impresa o en programas de computacin utilizados comercialmente, con o sin pago, o en contratos comerciales, queda sujeto al pago de una regala. AIB International podr variar esta poltica en cualquier momento. AIB International 1213 Bakers Way PO Box 3999 Manhattan, KS 66505-3999 Normas Consolidadas de AIB International para Inspeccin. Emisin Octubre 2008 ISBN 1-880877-72-4
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Las Normas Consolidadas de AIB International para Inspeccin: Programas de Prerrequisito y de Seguridad de los Alimentos Tabla de Contenido
Prefacio..............................................................................................................................ii Inspeccin y Auditora ................................................................................................1 Definicin de Inspeccin y Auditora .............................................................................. 1 Beneficios de una Inspeccin y Auditora ........................................................................ 1 Razones para Realizar una Inspeccin y Auditora ............................................................. 2 1. Regulaciones ........................................................................................................................ 2 2. Mejores Prcticas de la Industria ........................................................................................... 3 3. Exigencias de los Clientes ......................................................................... 3 4. Mejoramientos de los Procesos ................................................................. 3 AIB International ............................................................................................................ 4 Historia ...................................................................................................................................... 4 Misin ....................................................................................................................................... 4 Ofrecimientos Clave ................................................................................................................... 4 Normas Consolidadas e Inspecciones Educativas ....................................................4 Auditoras con Normas de Referencia ....................................................................5 Introduccin a las Normas .........................................................................................6 Categoras .............................................................................................................................6 Cmo Leer las Normas......................................................................................................8 Calicaciones ........................................................................................................................ 9 Paso 1: Evaluacin .................................................................................................................... 9 Paso 2: Puntaje de las Categoras .................................................................................... 10 Paso 3: Puntaje Total................................................................................................................ 10 Paso 4: Calicacin ................................................................................................................. 10 Excepciones para las Calificaciones ................................................................................. 12 Excepcin 1: Hay una Observacin de Insatisfactorio ............................................ 12 Excepcin 2: Hay una Observacin Seria ............................................................. 13 Excepcin 3: Una Categora Tiene Peores Observaciones que la Categora de Adecuacin .................................................................................... 14 Evaluacin Automtica de Insatisfactorio .................................................................... 15 Reconocimiento Pblico ............................................................................................. 16 Normas Consolidadas para Inspeccin ....................................................................17 Mtodos Operativos y Prcticas del Personal ............................................................................. 17 Mantenimiento para la Seguridad de los Alimentos ............................................................ 35 Prcticas de Limpieza ...................................................................................................... 47 Manejo Integrado de Plagas .................................................................................................51 Adecuacin de los Programas ...................................................................................... 61 Apndices ........................................................................................................................... 79 Proceso de Inspeccin A: Cmo Participar en una Inspeccin ........................................................... 80 B: Documentos a Tener Listos para una Inspeccin ............................................83 C: Proceso de Resolucin de Conflictos ......................................................... 92 Cmo Mantener y Expandir Programas D: Cmo Llevar a Cabo una Auto-inspeccin ................................................................93 E: Mejoramientos No Calificados de los Programas ......................................................95 F: Requerimientos para Auditoras con Normas de Referencia de la GFSI ...................... 106 Aprendizaje G: Sistema Integrado de Calidad (SIC) ..................................................................... 112 H: Materiales para Capacitacin y Educacin ............................................................ 114 I: Glosario ............................................................................................................. 115 ndice de las Normas ....................................................................................................... 122
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Prefacio
Prefacio
Descripcin del Documento
Las Normas Consolidadas de AIB International para la Inspeccin de Programas de Prerrequisito y de Seguridad de los Alimentos constituyen una recopilacin de informacin para ayudar al lector a comprender: Qu es una inspeccin La diferencia entre una inspeccin y una auditora Los benecios y motivaciones para realizar una inspeccin o una auditora El rol de AIB International en inspeccin y auditora Qu son las Normas Consolidadas de AIB International para Inspeccin Cmo leer y usar las Normas Consolidadas de AIB International Cmo se calica una Inspeccin Consolidada de AIB International Cmo prepararse para, as como participar en una Inspeccin de AIB International Fuentes adicionales para entender, implementar y expandir los Programas de Prerrequisito y los Programas de Seguridad de los Alimentos
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Prefacio
AIB International
Esta seccin ofrece la historia y misin de AIB International y describe la posicin nica que ocupa esta organizacin en lo referente a inspeccin.
Calicaciones
Esta seccin dene paso a paso los procedimientos de calicacin, utiliza grcos para mostrar varios escenarios de calicacin y describe las excepciones al proceso de calicacin.
Apndices
Los mltiples apndices adjuntos de este documento no son esenciales para las Normas pero pueden mejorar en gran medida la experiencia que tenga una instalacin en tareas de inspeccin y seguridad de los alimentos.
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Inspeccin y Auditora
Inspeccin y Auditora
Denicin de Inspeccin y Auditora
Una inspeccin es una revisin fsica ntegra de una instalacin de alimentos que evala qu es lo que realmente sucede en una instalacin en un momento determinado. Este reconocimiento puntual brinda una evaluacin realista de las condiciones existentes, que pueden ser positivas o negativas para el procesamiento de los alimentos. Una inspeccin se centraliza en la revisin fsica. Una auditora es una evaluacin sistemtica de la documentacin de una instalacin de alimentos realizada para determinar si los Programas y las actividades relacionadas con ellos logran las expectativas previstas. Un auditor examina cmo fueron los datos a lo largo del tiempo, para ver si surgen tendencias positivas o negativas. Una auditora se centraliza en el estudio de la documentacin.
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Inspeccin y Auditora
En las regiones donde no existen regulaciones especcas, se pueden usar normas reconocidas y desarrolladas internacionalmente para elaborar Programas de Prerrequisito y de Seguridad de los Alimentos. Un ejemplo de esas normas sera: La Comisin del Codex Alimentarius Higiene de los Alimentos Textos Bsicos (2003) El organismo que requiere la inspeccin o auditora podr suministrar otras normas que tengan impacto sobre los requerimientos del Programa. Dos ejemplos de estas otras normas seran: Normas de Referencia de la Iniciativa Global para la Inocuidad Alimentaria (GFSI, por sus siglas en ingls) Normas Militares de los Estados Unidos
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Inspeccin y Auditora
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Historia
AIB International es una organizacin sin nes de lucro fundada en 1919 como un centro de transferencia de tecnologa para procesadores de alimentos y panaderos. Si bien histricamente AIB International estuvo vinculada con la panicacin mayorista y minorista en Amrica del Norte, actualmente el Instituto atiende mundialmente a todos los segmentos de la industria de procesamiento, distribucin, servicio y venta minorista de alimentos.
Misin
AIB International est para servir a la industria de los alimentos. Su declaracin de misin expresa formalmente lo siguiente: AIB International est comprometida a fortalecer la salubridad, inocuidad y calidad en la cadena de suministro de alimentos y a brindar programas educativos y tcnicos de alto valor. Mediante inspecciones rigurosas e independientes, con excelentes auditoras y sesiones de capacitacin y compartiendo nuestros conocimientos, ayudaremos a nuestros clientes a reducir el riesgo comercial y fortalecer su reputacin. En esencia, AIB International ayuda a las instalaciones de procesamiento de alimentos a que se ayuden a ellas mismas mediante inspecciones, auditoras y educacin.
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Categoras
Las Normas incluyen cinco Categoras:
3. Prcticas de Limpieza
Limpieza y sanitizacin de equipos, utensilios y edicios para brindar un ambiente de procesamiento sano y seguro. Las Normas de esta categora estn relacionadas con la limpieza y sanitizacin. Los mtodos de limpieza y sanitizacin, los tipos de productos qumicos utilizados, la frecuencia de las actividades de limpieza y el control de microbios, todo ello tiene que realizarse en forma idnea para proteger a los alimentos contra preocupaciones de seguridad. Las Normas para Prcticas de Limpieza suministran pautas de limpieza para prevenir la contaminacin.
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Descripcin de la Categora
Una frase completa que describe cmo se relacionan las Normas entre s dentro de la categora.
Nombre de la Categora
Norma
Una frase breve que dene el punto clave de la Norma.
Descripcin de la Norma
Una oracin completa que describe la razn por la cual una instalacin querra implementar la Norma.
Requerimientos Crticos
Son los requerimientos crticos con los cuales se calica una instalacin. En muchas regulaciones, los requerimientos crticos se denen con la palabra DEBEN. Los requerimientos crticos se calican como Mejoras Necesarias, Serio o Insatisfactorio, salvo que haya un programa alternativo en vigencia que cumpla con la intencin de los requerimientos. Un nmero de 4 subpuntos con un 1 en el 3er. lugar identica a Requerimientos Crticos.
Requerimientos Menores
Son los requerimientos menores con los cuales se calica una instalacin. En muchas regulaciones, los requerimientos menores se denen con la palabra DEBERAN. Los requerimientos menores se calican como Problemas Menores Observados. Un nmero de 4 subpuntos con un 2 en el 3er. lugar identica a los requerimientos menores.
Puntos Clave
La letra en negrita resalta los puntos clave para simplicar la bsqueda de los Requerimientos Crticos y Menores.
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Calicaciones
Calicaciones
La calicacin de la instalacin se da en cuatro pasos: 1. Evaluacin: Evaluacin de la instalacin en base a las Normas Consolidadas de AIB International para Inspeccin 2. Puntaje de la Categora: Puntuacin de la instalacin dentro de cada Categora basada en las peores observaciones encontradas en esa Categora 3. Puntaje Total: Total de Puntajes de todas las Categoras 4. Calicacin: Equivalente descriptivo del Puntaje Total Los pasos 1 a 4 se describen abajo y se muestra un ejemplo en la Tabla 4.
Paso 1: Evaluacin
1. Durante la inspeccin, el inspector toma notas de las observaciones realizadas acerca de la instalacin. 2. Como parte de la inspeccin, el inspector evala la severidad de cada observacin aplicando los criterios de la Tabla 1.
Tabla 1Evaluaciones
Evaluacin Problemas Menores Observados Mejora Necesaria Abreviatura PM MN Descripcin Sin potencial de contaminacin. Un peligro potencial, una omisin parcial en el Programa o un hallazgo sobre la seguridad de los alimentos que no es coherente con las Normas. Si el peligro, omisin o hallazgo no se corrige, podra llevar al fracaso del programa. Un riesgo signicativo para la seguridad de los alimentos o riesgo de una falla en el Programa. Un peligro inminente para la seguridad de los alimentos, falla del Programa o desviacin de las Buenas Prcticas de Manufactura (BPMs).
Serio
Insatisfactorio
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Calicaciones
3. El inspector asigna un Puntaje nal a cada Categora en base a la severidad o cantidad total de las peores observaciones de la Categora: Si la severidad es baja o si la cantidad total de observaciones de una categora es pequea, entonces es probable que el Puntaje nal de la Categora est en el extremo superior del Rango de Puntaje de la Categora. Si una observacin es severa, o si el nmero total de observaciones es grande, entonces es probable que el Puntaje nal de la Categora est en el extremo inferior del Rango de Puntaje de la Categora. Slo se asignar un puntaje de 200 si no se identican observaciones o sugerencias para mejoras dentro de la Categora. Los Puntajes de las Categoras se asignan en incrementos de 5 puntos.
Paso 4: Calicacin
1. El inspector usa el Puntaje Total para determinar la Calicacin asignada tal como se describe en la Tabla 3.
Tabla 3Calicaciones
Puntaje Total
900 - 1000 800 - 895 700 - 795 Menos de 700
Calicacin
Superior Excelente Aprobado Insatisfactorio
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Categora Mtodos Operativos y Prcticas del Personal Mantenimiento para la Seguridad de los Alimentos Prcticas de Limpieza Manejo Integrado de Plagas Adecuacin de los Programas de Prerrequisito y de Seguridad de los Alimentos
175
870 EXCELENTE
El Puntaje de la Categora vara segn la severidad y el nmero total de observaciones de cada Categora. PUNTAJE TOTAL: El puntaje suma 870. CALIFICACIN: Excelente.
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Calicaciones
Categora Mtodos Operativos y Prcticas del Personal Mantenimiento para la Seguridad de los Alimentos Prcticas de Limpieza Manejo Integrado de Plagas Adecuacin de los Programas de Prerrequisito y de Seguridad de los Alimentos
135
805 INSATISFACTORIO
CALIFICACIN: La Calicacin Excelente se convierte en Insatisfactorio porque hubo una o ms observaciones de Insatisfactorio.
Nota: Una categora con una sola observacin de Insatisfactorio comienza con un Puntaje de Categora de 135. Por cada observacin adicional de Insatisfactorio se deducen 5 puntos de la categora. En la Tabla 5, por ejemplo, hay 2 Insatisfactorios en la Categora de Prcticas de Limpieza, y por lo tanto el Puntaje de la Categora es de 130.
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Calicaciones
(No Es Posible)
Categora Mtodos Operativos y Prcticas del Personal Mantenimiento para la Seguridad de los Alimentos Prcticas de Limpieza Manejo Integrado de Plagas Adecuacin de los Programas de Prerrequisito y de Seguridad de los Alimentos
155
850 SATISFACTORIO
PUNTAJE TOTAL: El puntaje total da como resultado una calicacin Excelente. Pero CALIFICACIN: La calicacin Excelente se convierte en Satisfactorio porque hubo una o ms observaciones Serias.
Nota: Una calicacin de Satisfactorio slo puede ocurrir en un caso de Excepcin 2.
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Calicaciones
Tabla 8 Excepcin 3: Una Categora Tiene Peores Observaciones que la Categora de Adecuacin
Rango de Puntaje de Categoras 180-195 #de Observaciones de Problemas Menores 1 8 8 2 160-175 #de Observaciones de Mejoras Necesarias 0 0 9 4 140-155 # de Observaciones Serias 0 0 1 0 135 # de Observaciones Insatisfactorias 0 0 0 0
Categora Mtodos Operativos y Prcticas del Personal Mantenimiento para la Seguridad de los Alimentos Prcticas de Limpieza Manejo Integrado de Plagas Adecuacin de los Programas de Prerrequisito y de Seguridad de los Alimentos
175
870 SATISFACTORIO
El Puntaje de la Categora Prcticas de Limpieza es de 155 (en un Rango de Puntaje de Categoras de 140-155). Por lo tanto El Puntaje de la Categora de Adecuacin no puede ser mayor que el Rango de Puntaje de la Categora de 160-175. Nota: La Calicacin de la Tabla 8 da Satisfactorio porque se identic una observacin Seria. La Excepcin 2 corresponde a este caso.
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Calicaciones
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Calicaciones
Reconocimiento Pblico
AIB International otorga dos tipos de certicados: Tipo de Certicado Certicado de Logros Certicado de Participacin Calicacin Requerida Superior o Excelente Superior, Excelente, Suciente o Aprobado
Nota: La instalacin que reciba una calicacin de Superior o Excelente recibir ambos certicados. Un certicado de AIB International: Es un reconocimiento de que en el da de la inspeccin, la instalacin alcanz una Calicacin dada, de acuerdo con las Normas Consolidadas de AIB International para Inspeccin. No es un certicado de cumplimiento (tal como lo sera una certicado de ISO) No tiene fecha de vencimiento. Est identicado como anunciado o no anunciado. Dene cules reas de la instalacin fueron incluidas en la inspeccin.
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1.1
Rechazo de Embarques
Una instalacin podr proteger sus productos alimenticios identicando y prohibiendo la entrada de materias primas posiblemente contaminadas.
Requerimientos Crticos
1.1.1.1 1.1.1.2 1.1.1.3 Se rechazarn los transportes / contenedores que estn sucios, daados o infestados. Se rechazarn los materiales enviados en vehculos sucios, daados o infestados. Los productos perecederos o congelados cumplirn con requerimientos especcos mnimos de temperatura en los puntos de despacho, transporte y recepcin. La instalacin guardar la documentacin de revisin de temperatura de productos perecederos en los puntos de recepcin. La instalacin guardar la documentacin de los embarques rechazados, incluyendo el no-cumplimiento de las especicaciones y las razones del rechazo.
1.1.1.4
1.1.1.5
1.2
Prcticas de Almacenamiento
Despus de su recepcin, las materias primas se almacenarn de manera que cumpla con los requerimientos del Programa para el almacenamiento seguro de materiales.
Requerimientos Crticos
1.2.1.1 1.2.1.2 1.2.1.3 1.2.1.4 1.2.1.5 Los ingredientes se almacenarn y se retirarn del almacenaje de una manera que prevenga su contaminacin. Las fechas de recepcin estarn visibles en la parte inferior de la tarima o del contenedor individual. Las materias primas se almacenarn separadas del piso sobre tarimas, hojas deslizantes o estantes. Las materias primas se almacenarn al menos 45 cm. (18 pulgadas) de distancia de paredes y cielos rasos (plafones). Se mantendr un espacio adecuado entre las las de materias primas almacenadas, para permitir la limpieza e inspeccin. Se seguirn procedimientos para garantizar la correcta limpieza, inspeccin y monitoreo de actividades de plagas en reas de almacenamiento, cuando no se pueda mantener un permetro de inspeccin de 45 centmetros (18 pulgadas).
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Requerimientos Menores
1.2.2.1 Las fechas de recepcin estarn impresas en una parte permanente del empaque de la materia prima (ej., no sobre la envoltura plstica estirable). Habr al menos un espacio de 35 cm. (14 pulgadas) entre las las de tarimas. Se suministrarn espacios de almacenamiento y rutas de trco para los artculos almacenados a nivel del suelo. Si no fuera posible dejar un espacio de 45 centmetros (18 pulgadas) de distancia de las paredes debido al ancho de los pasillos y al espacio de giro para los montacargas, se podr instalar un sistema de estantes contra la pared. En ese caso, se instalar un riel inferior a 45 cm. (18 pulgadas) del piso para que las tarimas no se apoyen sobre el mismo.
1.3
Condiciones de Almacenamiento
Las materias primas se almacenarn en un rea de almacenamiento limpia para protegerlas de fuentes de contaminacin.
Requerimientos Crticos
1.3.1.1 Las reas de almacenamiento estarn limpias, bien ventiladas y secas. Las materias primas y los materiales de empaque estarn protegidos de la condensacin, las aguas residuales, el polvo, la suciedad, los qumicos y dems contaminantes. Los materiales de empaque usados en forma parcial sern protegidos antes de ser devueltos al almacenamiento. Todos los productos qumicos txicos, incluidos los compuestos de limpieza y mantenimiento y materiales que no sean productos, incluyendo equipo y utensilios, se almacenarn en un rea separada. Los artculos de Investigacin y Desarrollo y las materias primas y material de empaque que se usen con poca frecuencia se inspeccionarn regularmente para ver si hay indicaciones de infestacin. Se seguirn procedimientos especiales de manejo para los materiales de empaque que presentaran riesgos para la seguridad del producto si se usaran incorrectamente (por ejemplo, material de empaque de vidrio o asptico). Se documentarn las Fallas y las Acciones Correctivas.
1.3.1.2 1.3.1.3
1.3.1.4
1.3.1.5
Requerimientos Menores
1.3.2.1 En lo posible, el material de empaque se almacenar lejos de las materias primas y del producto terminado, en un rea designada.
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1.4
Requerimientos Crticos
1.4.1.1 Los ingredientes, material de empaque y dems materiales se rotarn sobre la base de Primero en Entrar, Primero en Salir (FIFO, por sus siglas en ingls) o mediante otro mtodo vericable [tal como puede ser el de Primero en Expirar, Primero en Salir, (FEFO, por sus siglas en ingls)] para garantizar la rotacin del inventario. Los materiales susceptibles a ataque de insectos y almacenados por ms de cuatro semanas se inspeccionarn regularmente.
1.4.1.2
Requerimientos Menores
1.4.2.1 La fecha de repaletizacin o de inspeccin se colocar en un espacio cerca de la fecha de recepcin original.
1.5
Tarimas
Las tarimas limpias y bien mantenidas minimizarn las oportunidades de contaminacin.
Requerimientos Crticos
1.5.1.1 Las tarimas estarn limpias y en buen estado de reparacin.
Requerimientos Menores
1.5.2.1 1.5.2.2 Las tarimas y dems supercies de madera se secarn debidamente despus de ser lavadas. Se colocarn hojas deslizantes entre las tarimas y las bolsas de ingredientes y entre las tarimas que estn en doble estiba, para evitar que las mismas daen los ingredientes.
1.6
Requerimientos Crticos
1.6.1.1 1.6.1.2 1.6.1.3 Habr un rea designada para el reproceso. El rea de reproceso estar segregada de los productos usables. El reproceso se procesar semanalmente o con la frecuencia necesaria para mantener las cantidades de reproceso a niveles mnimos. El reproceso se identicar para propsitos de trazabilidad.
1.6.1.4
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Requerimientos Menores
1.6.2.1 Se contar con un procedimiento para la identicacin del reproceso, realizando un corte en el proceso. Los registros demostrarn que el procedimiento de corte en el proceso y la limpieza de los equipos se cumplen.
1.7
Requerimientos Crticos
1.7.1.1 1.7.1.2 1.7.1.3 La instalacin seguir procedimientos para liberar productos. Los productos no podrn liberarse a menos que se hayan seguido todos los procedimientos para darles de alta. Las materias primas, los productos en elaboracin y / o el producto terminado sern dados de alta nicamente por personal autorizado.
1.8
Requerimientos Crticos
1.8.1.1 1.8.1.2 1.8.1.3 Los dispositivos para recolectar y ltrar polvo se guardarn en un ambiente libre de polvo. Los dispositivos para recolectar y ltrar polvo estarn limpios. Los dispositivos para recolectar y ltrar polvo estarn diseados para prevenir la posible contaminacin con hilos, pelusas y bras.
1.9
Requerimientos Crticos
1.9.1.1 Los sistemas a granel y las reas de descarga se instalarn y se mantendrn de manera tal de prevenir la adulteracin de materias primas y del producto terminado. Las lneas externas de recepcin o sus tapas para ingredientes secos y lquidos a granel estarn cerradas con llave e identicadas o resguardadas de alguna manera.
1.9.1.2
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1.9.1.3
1.9.1.4
Cuando se descarguen los productos a granel, el aire se ltrar o las escotillas de inspeccin se taparn para eliminar la posibilidad de contaminacin con material extrao durante el proceso. Si hubiera sellos de seguridad, se compararn los de las escotillas de los contenedores de productos a granel, o de otros contenedores de despacho, con el nmero de sello que gure en el conocimiento de embarque, para vericar que los nmeros coincidan.
Requerimientos Menores
1.9.2.1 Se suministrarn sellos de seguridad o candados y su uso se documentar segn los requerimientos de la instalacin o del cliente.
Requerimientos Crticos
1.10.1.1 La instalacin documentar los procedimientos aspticos de muestreo que se lleven a cabo para obtener muestras de las materias primas que ingresan. Todas las aberturas realizadas para obtener muestras de bolsas, cajas o contenedores volvern a cerrarse adecuadamente e identicarse como tales. Para volver a cerrar los materiales de empaque no se usarn grapas u otros elementos que puedan causar contaminacin de los productos.
1.10.1.2
1.10.1.3
Requerimientos Crticos
1.11.1.1 Todas las ayudas de procesamiento que entren en contacto con alimentos, tales como los agentes anti-espuma y los agentes de liberacin, estarn segregadas de los productos que no sean alimentos. Las ayudas de procesamiento se etiquetarn de acuerdo a su uso previsto. La documentacin de aprobacin para el uso alimentario de las ayudas de procesamiento que entren en contacto con alimentos estar archivada.
1.11.1.2 1.11.1.3
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Requerimientos Crticos
1.12.1.1 1.12.1.2 1.12.1.3 La instalacin seguir procedimientos para transferir y manipular materiales alimenticios. Los contenedores se mantendrn separados del piso en todo momento y tapados cuando no estn en uso. Los contenedores para almacenar ingredientes se identicarn claramente para conservar la integridad y trazabilidad de dichos ingredientes.
Requerimientos Menores
1.12.2.1 El personal se ocupar rpidamente de limpiar los derrames, fugas y desechos causados por la transferencia de materias primas. Los materiales seleccionados para ser transportados a las reas de procesamiento se inspeccionarn visualmente y se limpiarn antes de su transporte. Los tambores y barriles se limpiarn con un trapo. El material protector externo de empaque se quitar fuera de las reas de produccin para eliminar la posible contaminacin.
1.12.2.2
1.12.2.3 1.12.2.4
Requerimientos Crticos
1.13.1.1 1.13.1.2 Todos los ingredientes secos a granel se tamizarn antes de ser usados. Todos los ingredientes secos a granel, de molido no, se tamizarn con un cernedor de malla de tamao 30 (600 micrones), o ms na. Los dems ingredientes secos a granel se tamizarn con un cernedor de malla de tamao 16 (1,000 micrones) o de la malla ms pequea posible por la cual puedan pasar las partculas. Todos los tamices, cernedores, separadores (rebolters) y separadores preliminares (scalpers) utilizados para los ingredientes secos de molido no se inspeccionarn por lo menos una vez por semana para ver si hay mallas rotas y otros defectos.
1.13.1.3
1.13.1.4
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La instalacin conservar los registros de las inspecciones realizadas en los equipos. Los materiales rechazados (colas o residuos) se inspeccionarn en forma visual por lo menos una vez al da. Se localizar y se corregir la fuente de todo material extrao inusual en las colas del cernedor. La instalacin conservar los registros del material encontrado en las colas y de las Acciones Correctivas efectuadas. La documentacin del proveedor especicar que los productos que vinieron en bolsas o cajas fueron tamizados antes del empaque.
Requerimientos Menores
1.13.2.1 1.13.2.2 Las frutas, las nueces, el coco y productos similares se examinarn visualmente previo a su uso. Si entre las colas se encontraran materiales extraos que pudiesen daar las mallas de los cernedores, tamices, separadores (rebolters) o separadores preliminares (scalpers), dichas mallas se inspeccionarn inmediatamente para ver si han sufrido daos.
Requerimientos Crticos
1.14.1.1 1.14.1.2 1.14.1.3 Todos los ingredientes lquidos a granel sern ltrados con coladores en la lnea de recepcin. Los coladores se limpiarn y se inspeccionarn para vericar su integridad despus de cada descarga. El tamao de malla de los coladores ser lo sucientemente pequeo para remover los materiales extraos que pudieran estar presentes en los ingredientes lquidos recibidos. Las inspecciones de los coladores, los hallazgos y las Acciones Correctivas tomadas se documentarn y se mantendrn en archivo. Si el modo de transporte tiene coladores o si se usan coladores porttiles en el lugar, antes de bombear el material se vericar la presencia de coladores limpios e intactos.
1.14.1.4
1.14.1.5
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Requerimientos Crticos
1.15.1.1 Se tomarn precauciones para minimizar la contaminacin de los productos cuando se usen grapas o artculos similares con el material de empaque. Los dispositivos para controlar materiales extraos se ubicarn en el ltimo punto posible en todas las lneas de produccin. Los detectores de metal y los aparatos de rayos X dispondrn de una alarma y un dispositivo automtico de rechazo que desviar el producto contaminado hacia una caja cerrada con llave, a la cual nicamente tendr acceso el personal autorizado, o controlar de alguna manera el producto rechazado. Los productos rechazados o los materiales extraos no comunes hallados sern investigados y Acciones Correctivas se tomarn para identicar y eliminar las fuentes de esa contaminacin. Los dispositivos de control de materiales extraos sern apropiados para el producto o proceso y podrn detectar el desgaste de metal o la contaminacin ocasionada por el equipo de procesamiento. En un producto de extrusin continua se usar una marca para identicar el lugar de contaminacin si no fuera posible el rechazo o identicacin automtico o si un simple paro de la lnea no fuera aceptable. La instalacin seguir los procedimientos para operar, monitorear y probar los dispositivos de control de materiales extraos. Los dispositivos de control de materiales extraos se monitorearn y se documentarn regularmente. La instalacin seguir procedimientos de Acciones Correctivas y de informes para responder a las fallas que ocurran en los dispositivos de control de materiales extraos. Estos procedimientos podrn abordar: El aislamiento La cuarentena Repasar todo el alimento elaborado por el dispositivo, desde la ltima prueba aceptable del mismo
1.15.1.2 1.15.1.3
1.15.1.4
1.15.1.5
1.15.1.6
1.15.1.7
1.15.1.8 1.15.1.9
24AIB International
Requerimientos Crticos
1.16.1.1 1.16.1.2 1.16.1.3 La basura o los residuos no comestibles se almacenarn en contenedores debidamente tapados y etiquetados. Los recipientes de residuos se vaciarn por lo menos diariamente. La basura o los residuos no comestibles no entrarn en ningn momento en contacto con las materias primas ni con los productos en elaboracin o terminados. Cuando sea requerido, los residuos se recogern por contratistas con licencia para realizar esas tareas. La eliminacin de desechos cumplir con los requerimientos regulatorios.
1.16.1.4 1.16.1.5
Requerimientos Crticos
1.17.1.1 Todos los contenedores de ingredientes en uso tendrn cucharones de transferencia individuales (cuando sea necesario) para evitar la contaminacin cruzada.
Requerimientos Crticos
1.18.1.1 1.18.1.2 El producto remanente, el producto en elaboracin, el reproceso y las materias primas se identicarn y se fecharn debidamente. El remanente ser mnimo y usarse cuanto antes.
Requerimientos Crticos
1.19.1.1 A n de mantener un ambiente higinico, se realizarn continuamente actividades de limpieza y mantenimiento de rutina durante el horario de operaciones en las reas de produccin y apoyo.
AIB International25
Requerimientos Menores
1.19.2.1 1.19.2.2 Los equipos y suministros de produccin se ordenarn y se instalarn ntidamente. Los equipos porttiles de uso infrecuente no se guardarn en las reas de produccin ni en las de almacenamiento de materias primas. Se proveern lugares de trabajo y almacenamiento adecuados para que las operaciones se lleven a cabo en condiciones seguras e higinicas. Los desechos generados por las operaciones se mantendrn en un nivel mnimo.
1.19.2.3
1.19.2.4
Requerimientos Crticos
1.20.1.1 1.20.1.2 Los envases de un solo uso no se volvern a utilizar. Todos los envases de un solo uso se aplastarn, se agujerearn o se inutilizarn de alguna manera para que no puedan volver a usarse. Los contenedores de huevos lquidos que tengan soldaduras (empates) no se reutilizarn bajo ninguna circunstancia, ni se lavarn en fregaderos, lavadores de moldes o ninguna otra clase de equipo utilizado para lavar utensilios o equipo de produccin.
1.20.1.3
Requerimientos Crticos
1.21.1.1 Las instalaciones de produccin, equipos y accesorios se disearn de manera tal que tengan, dentro de lo posible y prctico, un contacto manual mnimo con materias primas, productos en elaboracin y productos terminados.
Requerimientos Crticos
1.22.1.1 Las materias primas y los productos en elaboracin y terminados capaces de fomentar un rpido desarrollo de microorganismos patgenos se almacenarn correctamente.
26AIB International
1.22.1.2
Los productos susceptibles a las temperaturas se almacenarn de manera de mantener adecuadas las temperaturas internas: 4 C (40 F) o menos 60 C (140 F) o ms O de acuerdo con la reglamentacin especca de cada pas
Requerimientos Crticos
1.23.1.1 Los productos incompatibles (tales como son los crudos y los cocidos) se almacenarn bajo condiciones que prevengan la contaminacin cruzada. Se tomarn medidas para prevenir la contaminacin cruzada de ingredientes peligrosos, tales como los alrgenos. Se establecern sistemas para reducir cualquier posible riesgo de contaminacin fsica, qumica o microbiolgica.
1.23.1.2 1.23.1.3
Requerimientos Menores
1.23.2.1 Se tomarn medidas para evitar la contaminacin cruzada que pueda motivar quejas de los clientes, tales como la presencia de carne en productos vegetarianos o de ingredientes no orgnicos en alimentos orgnicos.
Requerimientos Crticos
1.24.1.1 Los contenedores y utensilios usados para transportar, procesar, guardar o almacenar materias primas, productos en elaboracin, el reproceso o productos terminados se fabricarn, se manipularn y se mantendrn de manera tal de prevenir la contaminacin. Los contenedores para productos en elaboracin o productos terminados se usarn nicamente para los nes que fueron diseados. El contenido de los contenedores se etiquetar en forma legible. No se usarn cuchillos con hojas pre-perforadas y descartables en reas de produccin, empaque o almacenamiento de materias primas.
1.24.1.2
1.24.1.3 1.24.1.4
AIB International27
stas requerirn una limpieza adicional y almacenaje para evitar la contaminacin con materiales extraos.
Requerimientos Crticos
1.25.1.1 Si latas, botellas, barriles de contacto con alimentos u otros envases rgidos hubieran sido usados, el envase rgido se invertir y se limpiar con aire o agua a presin antes de llenarse, para extraer materiales extraos. Se proveern sistemas de ltrado y / o trampas de aire / agua para los sistemas de limpieza de envases rgidos. Los sistemas de ltrado o las trampas de aire / agua de los sistemas de limpieza de envases rgidos se monitorearn regularmente y se sometern a mantenimiento como parte del Programa de Mantenimiento Preventivo. Despus de la limpieza, los envases rgidos se mantendrn en posicin invertida o cubiertos hasta el llenado y colocacin de la tapa para prevenir la contaminacin con materiales extraos. Las cajas y otros envoltorios usados en envases de productos o en material de empaque sern lo sucientemente durables para prevenir el riesgo de contaminacin de los productos.
1.25.1.2 1.25.1.3
1.25.1.4
1.25.1.5
Requerimientos Crticos
1.26.1.1 1.26.1.2 En todos los productos terminados se colocarn marcas de cdigo fcilmente visibles por los consumidores. Las marcas de cdigo cumplen con los requerimientos regulatorios de empaque y con las deniciones de lotes y se usarn en el Programa de Retiro de Producto del Mercado. Los registros de distribucin identicarn el punto inicial de distribucin para cumplir con los requerimientos regulatorios. Los productos terminados se manipularn y se transportarn de manera tal de prevenir una contaminacin real o potencial. Los productos terminados se cargarn o se transferirn debajo de espacios cubiertos o techados para protegerlos del dao producido por los factores climticos. Al momento de la carga, se tomarn y se anotarn las temperaturas de los productos perecederos y congelados. La documentacin demostrar que los productos susceptibles a las altas temperaturas fueron cargados en vehculos pre-enfriados y diseados para mantener las temperaturas requeridas durante el transporte. Se vericarn y se anotarn las temperaturas de los vehculos antes de realizar la carga.
1.26.1.6 1.26.1.7
1.26.1.8
28AIB International
1.26.1.9 1.26.1.10
1.26.1.11 1.26.1.12
La instalacin har cumplir los procedimientos de desperfectos mecnicos durante el transporte. Antes de realizar la carga, se inspeccionarn todos los vehculos de carga para vericar que no hubiera falta de limpieza o defectos estructurales que pudieran hacer peligrar el producto. Se documentarn las inspecciones realizadas en los vehculos de carga. Los camiones de distribuciones locales y los transportes de ruta se inspeccionarn y se limpiarn al menos semanalmente para identicar las posibles fuentes de contaminacin con materiales extraos.
Requerimientos Menores
1.26.2.1 A los transportistas comunes y a los clientes se les solicitar mantener sus vehculos de carga en condiciones higinicas y en buen estado de funcionamiento. Se proveern sellos de seguridad o candados y su uso se documentar de acuerdo con los requerimientos de la instalacin o del cliente.
1.26.2.2
Requerimientos Crticos
1.27.1.1 A la entrada de las reas de produccin y en otros lugares apropiados se colocarn instalaciones adecuadas y debidamente mantenidas para el lavado de manos. Se suministrarn toallas descartables o secadores de aire en las estaciones de lavado de manos. Cuando sea apropiado, se proveern estaciones para la sanitizacin de las manos. Los productos para sanitizar las manos se monitorearn regularmente para ver si tienen la concentracin correcta que garantice su ecacia. Cuando sea apropiado, se colocarn carteles con instrucciones de Lavarse las Manos en los lavabos y a la entrada de las reas de produccin.
1.27.1.5
Requerimientos Menores
1.27.2.1 Los dispensadores de toallas de papel descartables estarn cubiertos. Es aconsejable utilizar un diseo que no requiera el uso de las manos.
AIB International29
Requerimientos Crticos
1.28.1.1 1.28.1.2 1.28.1.3 1.28.1.4 Todos los baos, duchas y vestuarios se mantendrn en condiciones sanitarias. No habr mohos ni plagas. No habr alimentos ni bebidas destapadas en los armarios ni en los vestuarios. Se colocarn avisos de Lavarse las Manos en todos los baos, comedores y reas de fumar.
Requerimientos Menores
1.28.2.1 Los casilleros del personal, propiedad de la compaa, se inspeccionarn con una frecuencia determinada.
Requerimientos Crticos
1.29.1.1 Los supervisores capacitados sern responsables de garantizar que todo el personal cumpla con las polticas de la instalacin referente a las prcticas del personal. El personal se lavar las manos antes de comenzar a trabajar y despus de comer, beber, fumar, usar el bao o de alguna otra manera ensuciarse las manos. Se solicitar al personal que practique una buena higiene personal en todo momento.
1.29.1.2
1.29.1.3
Requerimientos Menores
1.29.2.1 La ecacia de las prcticas de lavado de manos se controlarn peridicamente.
1.30 Ropa de Trabajo, Salas para el Cambio de Ropa y reas del Personal
La ropa podr contaminar los productos alimenticios si est sucia o confeccionada con materiales inadecuados. Se proveern instalaciones de cambio de ropa para permitir que el personal conserve limpia su ropa de trabajo.
Requerimientos Crticos
1.30.1.1 El personal usar vestimenta externa o uniformes limpios y adecuados.
30AIB International
1.30.1.2 1.30.1.3
1.30.1.4 1.30.1.5
1.30.1.6
1.30.1.7
El personal usar calzado adecuado. El personal usar elementos ecaces para cubrir el cabello completamente si fuera necesario. Dichos elementos podrn incluir coas para la cabeza o barbijos para cubrir barbas y bigotes. En caso de que se usaran guantes, los mismos se controlarn adecuadamente para evitar la contaminacin de los productos. Los artculos tales como bolgrafos, lpices y termmetros se llevarn en bolsillos o bolsas por debajo de la cintura en las reas de produccin. Se suministrarn salas para el cambio de ropa para todos los empleados, visitantes y contratistas, a n de permitir que el personal se cambie de ropa antes de ingresar a las reas de procesamiento de alimentos, si fuera necesario. La ropa de trabajo se guardar en las salas en forma separada de la ropa de vestir y de los artculos personales.
Requerimientos Menores
1.30.2.1 1.30.2.2 La vestimenta externa no tendr bolsillos por arriba de la cintura. Se proveern salas de descanso y comedores adecuados para todo el personal.
Requerimientos Crticos
1.31.1.1 El personal de operaciones de alto riesgo seguir procedimientos especicados para vestirse con ropa externa, elementos para cubrir la cabeza y calzado que estn limpios y visualmente diferenciados. El personal ingresar a las operaciones de alto riesgo a travs de vestuarios especialmente designados para ello. Estos vestuarios estarn ubicados de manera que permitan el acceso directo a las reas de produccin, empaque y almacenamiento. La ropa de trabajo de alto riesgo se quitar nicamente en un vestuario especialmente designado para ello.
1.31.1.2 1.31.1.3
1.31.1.4
Requerimientos Menores
1.31.2.1 1.31.2.2 La vestimenta personal que se use por encima de la rodilla estar completamente cubierta de ropa de trabajo (ej., batas). Toda la ropa de proteccin se limpiar regularmente en el lugar mismo o en una lavandera contratada.
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Requerimientos Crticos
1.32.1.1 El personal que tenga contacto con productos alimenticios se quitar toda joya y artculo cosmtico, incluyendo pero no limitados a: Perforaciones / piercings visibles o expuestos Relojes Aretes Collares Pulseras Anillos con engarces o piedras Uas postizas Pestaas postizas Esmalte de uas Se aceptarn anillos de boda simples si estuvieran permitidas en el Programa de Prcticas de Personal. El personal comer, beber, masticar chicle y consumir productos de tabaco nicamente en las reas designadas para ello. Los efectos personales y alimentos no podrn ingresar a las reas de produccin y almacenamiento. Todos los efectos de propiedad personal se guardarn en un rea designada para ello. El Programa de Prcticas de Personal de la instalacin denir y detallar las excepciones para el control de artculos personales y joyas.
1.32.1.2 1.32.1.3
Requerimientos Menores
1.32.2.1 El personal que tenga contacto con productos alimenticios evitar perfumes y lociones para despus de afeitarse.
Requerimientos Crticos
1.33.1.1 A ninguna persona que tenga pstulas, llagas y heridas infectadas o cualquier otra infeccin o enfermedad transmisible se le permitir el contacto con alimentos, segn lo denido por la ley local o nacional. Todas las cortadas y raspones de la piel expuestos se cubrirn con vendajes metlicos detectables, provistos por el establecimiento.
1.33.1.2
32AIB International
1.33.1.3
1.33.1.4
Todas las chas de salud del personal estarn actualizadas y debidamente exhibidas si as lo requirieran las regulaciones locales. La instalacin seguir los procedimientos que requieran que el personal, incluyendo los trabajadores temporales, notique a sus supervisores sobre cualquier enfermedad infecciosa importante o condiciones a las cuales haya podido estar expuesto.
Requerimientos Menores
1.33.2.1 1.33.2.2 Los vendajes sern regularmente probados por el detector de metales. Si fuera apropiado, la instalacin usar guantes, protectores auditivos u otros dispositivos protectores que sean detectables. Si se utilizaran dispositivos detectables, estos se probarn y su uso se documentar en forma regular.
Requerimientos Crticos
1.34.1.1 El personal que no pertenezca a la instalacin se ajustar al Programa de Prcticas del Personal. El personal ajeno a la
instalacin incluye, pero no est limitado a: Visitantes Personal temporal Autoridades regulatorias Contratistas externos Grupos de visitantes Familiares y amigos del personal Cuando sea apropiado, los visitantes y contratistas se sometern a una revisacin mdica y capacitacin adecuada antes de ingresar a las reas de materias primas, preparacin, procesamiento, empaque y almacenamiento.
1.34.1.2
AIB International33
34AIB International
2.1
Ubicacin de la Instalacin
La eleccin y manejo de la ubicacin de la instalacin permitir al personal identicar y controlar los impactos potencialmente negativos de las actividades circundantes.
Requerimientos Crticos
2.1.1.1 La instalacin identicar y tomar medidas para prevenir la contaminacin de productos, ocasionada por actividades locales que puedan tener impactos negativos.
Requerimientos Menores
2.1.2.1 2.1.2.2 Se denirn y se controlarn claramente los lmites de la instalacin. Habr medidas efectivas en vigencia para prevenir la contaminacin proveniente de propiedades vecinas. Estas medidas sern revisadas peridicamente.
2.2
Terrenos
Los terrenos de la instalacin sern mantenidos de manera tal de prevenir la adulteracin de los alimentos.
Requerimientos Crticos
2.2.1.1 Los equipos almacenados en las reas exteriores se mantendrn de manera tal que no sirvan de refugio a las plagas y faciliten el proceso de inspeccin y proteccin de los equipos del deterioro y la contaminacin. La basura y los desechos sern removidos de la propiedad. No habr presencia de malezas ni de pastos altos cerca de los edicios. Los caminos, jardines y reas de estacionamiento se mantendrn para evitar el levantamiento de polvo, agua estancada y otros contaminantes potenciales. Se proveer un drenaje adecuado para los terrenos, techos y dems supercies. Los compactadores, mdulos y contenedores de desechos hmedos y secos que estn en las reas exteriores se instalarn de manera de prevenir la contaminacin del producto. Los contenedores tendrn servicio de mantenimiento para minimizar y contener las fugas y sern mviles para poder limpiar el rea.
2.2.1.5 2.2.1.6
AIB International35
Requerimientos Menores
2.2.2.1 El almacenamiento externo de equipos ser mnimo.
2.3
Equipos de Seguridad
La instalacin y mantenimiento de los equipos y estructuras que sirven de base para el Programa de Seguridad de la Planta (Proteccin contra el Bioterrorismo) servirn de ayuda para proteger contra la contaminacin intencional del producto.
Requerimientos Menores
2.3.2.1 Las medidas de seguridad fsica que requieren mantenimiento o diseo podrn incluir: Cercas perimetrales Cmaras de vigilancia Puertas cerradas con llave Puestos de guardia de seguridad Accesos controlados reas controladas de almacenamiento a granel
2.4
Diseo y Presentacin
La distribucin y ubicacin espaciosas de equipos, materiales y estructuras facilitarn las actividades de inspeccin, limpieza y mantenimiento.
Requerimientos Crticos
2.4.1.1 Se dejar un espacio libre entre los equipos y las estructuras para permitir la limpieza y el mantenimiento.
Requerimientos Menores
2.4.2.1 Habr un espacio adecuado para ubicar equipos y materias primas.
2.5
Requerimientos Crticos
2.5.1.1 Los pisos, paredes y cielos rasos / plafones estarn fabricados con materiales fciles de limpiar y mantener en buen estado.
36AIB International
2.5.1.2
2.5.1.7
Se instalarn, se mantendrn y permanecern operativos desages de pisos con rejillas en todas las reas de procesamiento hmedo y de lavado. Las rejillas de los desages de piso sern fcilmente removibles para limpieza e inspeccin. El drenaje se disear y se mantendr para minimizar el riesgo de contaminacin del producto. En operaciones de alto riesgo, el drenaje se dirigir lejos de las reas de alto riesgo (ej., crudo versus cocido). El acceso al espacio hueco de los cielos rasos o suspendidos ser para facilitar las actividades de limpieza, mantenimiento e inspeccin. Las goteras de los techos sern rpidamente identicadas, controladas y reparadas.
Requerimientos Menores
2.5.2.1 Los cielos rasos / plafones, las estructuras elevadas y las paredes estarn diseadas, construidas, terminadas y mantenidas de manera de: Prevenir la acumulacin de suciedad Reducir la condensacin y el desarrollo de mohos Facilitar la limpieza Las uniones y esquinas entre paredes y pisos sern abovedadas / cncavas para facilitar la limpieza. Los agujeros de las supercies de paredes y pisos se repararn para evitar el ingreso de escombros y para que no se conviertan en refugio de plagas. Los pisos estarn diseados de manera de satisfacer las exigencias operativas de la instalacin y para tolerar los productos y mtodos de limpieza. Los pisos sern impermeables. Los pisos se construirn con pendiente para dirigir el ujo de agua o euente hacia los desages. Podr accederse fcilmente a los desages de pisos para la limpieza e inspeccin. Los equipos y desages se colocarn de manera que cualquier descarga o derrame de procesamiento se dirija directamente a un desage y no al piso.
2.5.2.2 2.5.2.3
2.5.2.4
AIB International37
2.6
Estructuras Elevadas
Los elementos estructurales de altura, tales como vigas, soportes, accesorios, conductos, tuberas o equipos no pondrn en peligro los alimentos con fugas o material suelto, astillado, descascarado o despegado.
Requerimientos Crticos
2.6.1.1 Los accesorios, conductos, tuberas y estructuras elevadas se instalarn y se mantendrn de manera que el goteo y la condensacin no contaminen los alimentos, las materias primas y las supercies de contacto con los alimentos. No habr pintura u xido descascarado en los equipos o estructuras. Slo se aceptar una leve oxidacin normal en supercies que no tengan contacto con los alimentos. Otros materiales (tales como materiales de aislamiento suelto) no pondrn en peligro los alimentos o las supercies de contacto con alimentos.
2.6.1.2
2.6.1.3
2.7
Requerimientos Crticos
2.7.1.1 2.7.1.2 Se proveer iluminacin adecuada en todas las reas. Los focos, accesorios, ventanas, espejos, tragaluces y dems elementos de vidrio suspendidos sobre las zonas de producto, reas de producto, ingredientes o material de empacado sern de tipo seguridad o protegidos de alguna manera para evitar roturas. Los accesorios de iluminacin y los elementos de vidrio se reemplazarn de tal manera de minimizar el potencial de contaminacin de los productos. El Programa de Vidrio, Plstico Quebradizo y Cermica se ocupar de los elementos de vidrio que no puedan ser completamente protegidos. Slo habr elementos esenciales de vidrio en la instalacin. Si debiera utilizarse vidrio, el Programa de Vidrio, Plstico Quebradizo y Cermica se ocupar de ello.
2.7.1.3
2.7.1.4
2.7.1.5
38AIB International
2.8
Requerimientos Crticos
2.8.1.1 2.8.1.2 Las unidades ltrantes de aire se equiparn con ltros limpios y estarn libres de moho y algas. Los conductos de retorno de aire de sistemas de Calefaccin, Ventilacin y Aire Acondicionado (HVAC, por sus siglas en ingls) y las unidades ltrantes de aire estarn equipadas con escotillas para la limpieza e inspeccin. Los ventiladores, sopladores, ltros, armarios y cmaras de aire gurarn en el Programa de Mantenimiento Preventivo para evitar el desarrollo de mohos, microbios, actividad de insectos y acumulacin de materiales extraos. Las ventanas y puertas que deban permanecer abiertas para ventilacin tendrn mallas para evitar la entrada de plagas. Los equipos sopladores de aire se ubicarn, se limpiarn y se operarn de manera de no contaminar materias primas, productos en elaboracin, material de empaque, supercies de contacto con los alimentos y productos terminados. Los ltros tendrn la capacidad de remover partculas de 50 micrones o ms.
2.8.1.3
2.8.1.4 2.8.1.5
2.8.1.6
Requerimientos Menores
2.8.2.1 2.8.2.2 2.8.2.3 Si las ventanas y tragaluces no tuvieran mallas, se sellarn. Se instalar un equipo de extraccin de polvo para controlar el polvo seco en los equipos. Se suministrar ventilacin en reas de almacenamiento y procesamiento de productos para minimizar olores, gases y vapores.
2.9
Prevencin de Plagas
Los materiales, estructuras y mantenimiento del edicio y de los equipos contribuirn al Programa de Manejo Integrado de Plagas.
Requerimientos Crticos
2.9.1.1 2.9.1.2 2.9.1.3 El edicio tendr barreras de proteccin contra aves, roedores, insectos y dems plagas. Las estructuras estarn libres de rajaduras, grietas y lugares de refugio para las plagas. Las puertas, ventanas y dems aberturas externas se cerrarn bien o estarn diseadas a prueba de plagas a menos de 6 mm. o 1/4 de pulgada.
AIB International39
Requerimientos Crticos
2.10.1.1 2.10.1.2 La instalacin prevendr, identicar y eliminar fugas y lubricacin excesivas. Se instalarn charolas recolectoras o placas deectoras en reas donde haya motores impulsores y cajas de engranajes montadas sobre zonas de productos y donde las bandas transportadoras se crucen o corran paralelas y a diferentes niveles.
2.11 Lubricantes
Los lubricantes que sean esenciales para el ecaz funcionamiento de los equipos se manejarn de manera de garantizar que no penetren en los productos alimenticios.
Requerimientos Crticos
2.11.1.1 Slo se usarn lubricantes de grado alimenticio para equipos de procesamiento y empacado de alimentos o para cualquier otro equipo donde pudiera producirse un contacto accidental / fortuito con alimentos. Los lubricantes se etiquetarn, se separarn y se guardarn en un rea segura designada para ello. Los lubricantes de grado alimenticio y los que no lo sean se mantendrn separados.
2.11.1.2
Requerimientos Crticos
2.12.1.1 Las operaciones se separarn sobre la base de ujo de procesos, tipo de materiales, equipos, personal, ujo de aire, calidad del aire y servicios necesarios. El ujo de proceso, desde la recepcin hasta el envo del producto, se instalar de manera de prevenir la contaminacin de los productos. Se segregarn las operaciones de alto riesgo de las de bajo riesgo para minimizar la contaminacin cruzada de los productos. Cuando sea apropiado, las reas de lavado y limpieza se ubicarn lejos de las actividades de produccin. Los baos no abrirn directamente a las reas de produccin, empacado o almacn de materias primas.
2.12.1.2
2.12.1.3 2.12.1.4
40AIB International
Requerimientos Menores
2.12.2.1 Las reas de limpieza y produccin estarn segregadas por cortinas de aire, particiones, puertas u otros sistemas de exclusin.
Requerimientos Crticos
2.13.1.1 La instalacin tendr normas de diseo aplicables a todos los diseos, reparaciones, modicaciones o compras de estructuras y equipos para reducir el potencial de contaminacin y de invasin de plagas y para facilitar la limpieza.
Requerimientos Crticos
2.14.1.1 2.14.1.2 Todos los utensilios se disearn y se construirn con materiales de fcil limpieza y mantenimiento. Los equipos para ingredientes, retencin de productos, empacado, transporte de bandas, procesamiento y a granel se disearn y se fabricarn con materiales de fcil limpieza, inspeccin y mantenimiento. Los equipos se instalarn de manera que permitan acceso para la limpieza.
2.14.1.3
Requerimientos Menores
2.14.2.1 Dentro de lo posible y prctico, los equipos para el procesamiento de materias primas expuestas, productos en elaboracin y productos terminados no envueltos no sern de madera. Si los equipos de procesamiento fueran de madera, se mantendrn.
AIB International41
Requerimientos Crticos
2.15.1.1 No se usar cinta, alambre, hilo, cartn, plstico ni ningn otro material temporal para hacer reparaciones permanentes. Si estos elementos fueran usados para reparaciones de emergencia, se les colocar la fecha y se reemplazarn por reparaciones permanentes lo antes posible. Cualquier reparacin temporal en supercies de contacto con los alimentos se har con materiales de grado alimenticio. La instalacin mantendr un registro de rdenes de trabajo o pedidos de reparacin. La instalacin seguir procedimientos para realizar reparaciones temporales.
Requerimientos Menores
2.15.2.1 Los problemas de reparaciones temporales sern resueltos lo antes que sea posible y prctico.
Requerimientos Crticos
2.16.1.1 2.16.1.2 Las supercies de contacto con los alimentos sern a prueba de corrosin, durables y fabricadas con materiales no txicos. Las uniones de las supercies de contacto sern lisas y estarn libres de marcas de soldadura con puntos.
Requerimientos Crticos
2.17.1.1 En todo equipo que esterilice, pasteurice o prevenga de alguna manera el desarrollo de microorganismos patgenos se instalarn dispositivos para medir temperatura, incluyendo termmetros, reguladores y controles de registro. Estos dispositivos se sometern a calibraciones de rutina. Si los dispositivos de medicin de temperatura se usaran en un proceso crtico para la inocuidad de los alimentos, se calibrarn de acuerdo con una norma nacional.
2.17.1.2
42AIB International
Requerimientos Menores
2.17.2.1 2.17.2.2 Se colocarn termmetros dentro de enfriadores, congeladores y otras reas de almacenamiento de temperatura controlada. Los dispositivos de medicin de temperatura utilizados en procesos no crticos para la inocuidad de los alimentos se calibrarn mediante mtodos establecidos.
Requerimientos Crticos
2.18.1.1 El aire comprimido utilizado en reas de procesamiento se ltrarn debidamente para remover las partculas de 5 micrones o ms grande. El equipo de aire comprimido no tendr suciedad, aceite ni agua. Las trampas de aire y los ltros se inspeccionarn y se cambiarn sobre una base de rutina. Las trampas de aire y los ltros se colocarn y se disearn de manera que no contaminen los productos cuando sean inspeccionados o cambiados.
2.18.1.2
Requerimientos Menores
2.18.2.1 Los ltros de aire utilizados en supercies de contacto con los alimentos se colocarn lo ms cerca que sea posible y prctico del lugar de utilizacin.
Requerimientos Crticos
2.19.1.1 Los equipos de transporte, incluyendo jaulas de charolas, gatos de tarimas, carritos, mesas rodantes y montacargas sern sometidos a mantenimiento para prevenir la contaminacin de los productos transportados. Los montacargas, gatos de tarimas y equipos similares gurarn en el Programa de Mantenimiento Preventivo y / o en el Programa Maestro de Limpieza (PML), para su limpieza y seguimiento.
2.19.1.2
AIB International43
Requerimientos Crticos
2.20.1.1 2.20.1.2 Todas las partes que tengan contacto con los alimentos se guardarn en un ambiente limpio y elevado del piso. Las cintas transportadoras usadas y sucias se descartarn y no se guardarn para uso futuro.
Requerimientos Menores
2.20.2.1 En los almacenes de partes de recambio se guardarn nicamente partes y equipos limpios.
Requerimientos Crticos
2.21.1.1 2.21.1.2 2.21.1.3 El suministro de agua de la instalacin cumplir con los requerimientos regulatorios. La instalacin tendr un suministro de agua potable y / o seguro de una fuente aprobada. Se tomarn muestras de agua en forma regular extradas de fuentes de agua de pozos subterrneos y lugares de agua de supercie de acuerdo con los cdigos del departamento de salud local y con los requerimientos gubernamentales. La documentacin sobre los resultados de las pruebas de agua quedar en archivo. El agua, vapor e hielo que tengan contacto con los alimentos y con supercies de contacto con alimentos se monitorearn regularmente para garantizar que no causen riesgos de seguridad de los alimentos. Las instalaciones y equipos de agua se construirn y se mantendrn de manera de prevenir el sifonaje inverso y el reujo. Habr revisiones de rutina para vericar que las unidades de prevencin de sifonaje inverso y reujo estn funcionando correctamente. Los resultados se documentarn. El sistema de eliminacin de aguas residuales ser el adecuado para el proceso y mantenido para prevenir la contaminacin directa o indirecta de los productos. Los productos qumicos para el tratamiento de agua o vapor que entren en contacto directo o indirecto con alimentos, sern aprobados para que puedan entrar en contacto con los alimentos.
2.21.1.4 2.21.1.5
2.21.1.6
2.21.1.7
2.21.1.8
2.21.1.9
44AIB International
2.21.1.10
Los productos qumicos para el tratamiento de agua se usarn de acuerdo con las instrucciones en la etiqueta. Los resultados de las pruebas de concentracin y procedimientos de vericacin quedarn documentados.
Requerimientos Menores
2.21.2.1 Las unidades para prevencin de sifonaje inverso y reujo estarn identicadas en el Programa de Mantenimiento Preventivo.
Requerimientos Crticos
2.22.1.1 2.22.1.2 2.22.1.3 Se suministrar agua corriente caliente y fra en todos los baos, lavabos y vestuarios. Las instalaciones para el lavado de manos contarn con un adecuado suministro de agua. Las instalaciones para el lavado de manos se identicarn y se separarn de las instalaciones para el lavado de utensilios.
Requerimientos Menores
2.22.2.1 2.22.2.2 Es aconsejable que se utilicen equipos de lavamanos que no requieran el uso de las manos. Se proveern grifos mezcladores para poder regular la temperatura del agua.
AIB International45
46AIB International
Prcticas de Limpieza
3. Prcticas de Limpieza
Limpieza y sanitizacin de equipos, utensilios y edicios para brindar un ambiente de procesamiento sano y seguro.
3.1
Limpieza
La limpieza signica mucho ms que lograr que la instalacin luzca de un buen aspecto. Los mtodos y programas de limpieza tendrn en cuenta la seguridad de los alimentos.
Requerimientos Crticos
3.1.1.1 La limpieza se realizar de manera tal de prevenir la contaminacin de materias primas, productos y equipos.
3.2
Requerimientos Crticos
3.2.1.1 Todos los compuestos de limpieza y sanitizantes utilizados para limpiar supercies de contacto con alimentos tendrn documentacin que apruebe su uso para contacto con alimentos. La concentracin de los sanitizantes se comprobar para vericar si se ajusta a las especicaciones en la etiqueta. Esto incluir a los sistemas de Limpieza en su Lugar (CIP, por sus siglas en ingls). Todos los productos qumicos de limpieza estarn debidamente etiquetados. Cuando no estn en uso, todos los productos qumicos de limpieza se guardarn en un compartimiento seguro y alejado de las reas de produccin y almacenamiento de alimentos. La instalacin seguir procedimientos de vericacin y llevar registros de las pruebas de concentracin de productos qumicos, repeticin de las pruebas y Acciones Correctivas.
3.2.1.2
3.2.1.3 3.2.1.4
3.2.1.5
AIB International47
3.3
Equipos y Herramientas
Los equipos y herramientas de limpieza podrn tener un impacto negativo sobre la seguridad de los alimentos si no se manejan correctamente.
Requerimientos Crticos
3.3.1.1 3.3.1.2 Habr disponibilidad de equipos y herramientas de limpieza. Los equipos de limpieza se mantendrn y se almacenarn de manera que no contaminen los alimentos o los equipos de produccin. Se usarn utensilios separados y bien diferenciados para limpiar supercies de contacto con los alimentos (zonas de producto) y estructuras (reas de producto). Los utensilios utilizados para limpiar baos o desages de piso no se usarn para ningn otro propsito de limpieza. Todos los utensilios de limpieza se limpiarn y se guardarn correctamente despus de su uso. Un almacenamiento correcto incluye la segregacin de los utensilios, para garantizar que no haya contaminacin cruzada. Habr una clasicacin vigente basada en un cdigo de color o de otro tipo para identicar y separar los utensilios de limpieza en base al uso previsto.
3.3.1.3
3.3.1.4 3.3.1.5
3.3.1.6
3.4
Requerimientos Crticos
3.4.1.1 3.4.1.2 3.4.1.3 Las tareas de limpieza diaria se realizarn de manera de prevenir la contaminacin. Las tareas de limpieza diaria se asignarn al departamento apropiado. Las tareas de limpieza diaria garantizarn que las reas de trabajo y apoyo permanezcan limpias durante las horas de trabajo. El agua utilizada para la limpieza diaria en reas de produccin hmeda se restringir y ser usada de modo que no contamine con gotas, atomizaciones o contacto directo las materias primas, productos en elaboracin y equipos de produccin.
3.4.1.4
48AIB International
Prcticas de Limpieza
3.5
Requerimientos Crticos
3.5.1.1 Las tareas de limpieza peridica cumplirn con las leyes y regulaciones de seguridad y con los procedimientos de limpieza de equipos aplicables. Las tareas de limpieza peridica se programarn segn un Programa Maestro de Limpieza o su equivalente. Se asignarn las tareas de limpieza peridica. Las piezas protectoras, las molduras y los paneles de los equipos se quitarn y se cambiarn de acuerdo con las regulaciones locales y nacionales, para inspeccionar y limpiar el interior de dichos equipos. La limpieza peridica de los equipos y las estructuras de altura (incluyendo luces, tuberas, vigas y rejillas de ventilacin) se programar en el Programa Maestro de Limpieza.
3.5.1.5
Requerimientos Menores
3.5.2.1 3.5.2.2 Se usarn mangueras de aire, con presin de aire restringida, nicamente para limpiar equipos inaccesibles. Se usarn mangueras de aire para la limpieza nicamente cuando la instalacin no est en operacin, a n de prevenir una posible contaminacin de productos.
3.6
Limpieza de Mantenimiento
La limpieza de mantenimiento garantizar que el personal adecuadamente capacitado del departamento de mantenimiento lleve a cabo las actividades de limpieza cuando sea apropiado y que las actividades de mantenimiento y reparacin no sean una fuente de contaminacin del producto.
Requerimientos Crticos
3.6.1.1 3.6.1.2 Las tareas de limpieza de mantenimiento se realizarn de manera de no comprometer la seguridad de los productos. Los paneles y cajas elctricas no sellados y localizados en reas susceptibles al desarrollo de insectos se limpiarn y se inspeccionarn cada cuatro semanas. Los escombros de mantenimiento producidos durante las reparaciones se retirarn rpidamente. Se har un seguimiento y control de todas las tuercas, pernos, arandelas, trozos de alambre, cinta, varillas de soldadura y dems artculos pequeos que pudieran contaminar productos.
3.6.1.3 3.6.1.4
AIB International49
3.7
Requerimientos Crticos
3.7.1.1 Las supercies de contacto con los alimentos y los equipos que requieren de la sanitizacin se limpiarn y se sanitizarn para destruir los microorganismos patgenos y eliminar los contaminantes. Los equipos y utensilios se limpiarn y se sanitizarn de acuerdo a un programa predeterminado, para prevenir la contaminacin microbiolgica. Los utensilios y contenedores se lavarn y se secarn entre un uso y el siguiente, o cuando sea apropiado, y almacenados en posicin invertida y alejados del piso. Los equipos para manejar productos y las zonas de producto se limpiarn con la suciente frecuencia para evitar que los residuos se transeran a los productos. Las charolas y carritos sanitarios se limpiarn y se mantendrn de modo de prevenir la adulteracin de productos.
3.7.1.2
3.7.1.3
3.7.1.4
3.7.1.5
Requerimientos Menores
3.7.2.1 Las supercies que no tengan contacto con alimentos se limpiarn regularmente, segn lo necesario.
50AIB International
4.1
Requerimientos Crticos
4.1.1.1 4.1.1.2 La instalacin tendr un Programa escrito de Manejo Integrado de Plagas. El Programa MIP incorporar los requerimientos de los dems Programas escritos de Prerrequisitos y de Seguridad de los Alimentos de la instalacin. El Programa MIP estar escrito e implementado por personal capacitado de la empresa o por contratistas registrados, capacitados o licenciados.
4.1.1.3
Requerimientos Menores
4.1.2.1 Si el desarrollo e implementacin del Programa MIP fuera tercerizado a contratistas, el Programa incluir las responsabilidades del personal interno de la empresa tanto como de los contratistas.
4.2
Evaluacin de la Instalacin
Una evaluacin anual de la instalacin suministrar una valoracin del Programa MIP para asegurar que ste sea ecaz.
Requerimientos Crticos
4.2.1.1 4.2.1.2 4.2.1.3 El personal llevar a cabo una evaluacin anual de la instalacin. La evaluacin analizar todas las reas dentro y fuera de la instalacin. Los resultados de la evaluacin y las Acciones Correctivas se documentarn y se usarn para desarrollar y actualizar el Programa MIP. Las evaluaciones sern realizadas por personal interno o externo, capacitado en MIP.
4.2.1.4
AIB International51
4.3
Otras Pautas
Las instalaciones que usen pautas alternativas (tales como pautas orgnicas, verdes o sustentables) tambin sern responsables de tener Programas de MIP.
Requerimientos Crticos
4.3.1.1 Los Programas de MIP establecidos con pautas alternativas (tales como pautas orgnicas, verdes o sustentables) demostrarn un manejo ecaz de plagas por no tener problemas de manejo de plagas y por cumplir con los criterios de la seccin de MIP de la presente Norma.
4.4
Contratos Firmados
Un contrato rmado entre la instalacin y los proveedores externos de MIP har responsable tanto al proveedor como a la instalacin de que realicen actividades ecaces de manejo de plagas.
Requerimientos Crticos
4.4.1.1 La instalacin tendr un contrato rmado que incluya: Nombre de la instalacin Persona de contacto dentro de la instalacin Frecuencia de servicios Descripcin de los servicios contratados y la manera en que sern prestados Plazo del contrato Especicaciones para el almacenamiento de equipos y materiales, si correspondiera Lista de productos qumicos aprobados, antes de su uso Procedimientos para llamadas de emergencia (cundo, por qu y a quin llamar) Registros de servicios a ser mantenidos Requerimiento para noticar a la instalacin sobre cualquier cambio en los servicios o materiales utilizados
52AIB International
4.5
Credenciales y Competencias
La instalacin proteger sus productos alimenticios vericando que los proveedores de servicios de MIP, ya sean de la empresa o contratistas, estn calicados para realizar esas tareas.
Requerimientos Crticos
4.5.1.1 La instalacin guardar una copia del documento de certicacin o registro de cada persona que preste servicios de manejo de plagas en la instalacin, segn lo requerido por las regulaciones. Si las regulaciones no requirieran certicacin ni registro, los proveedores de servicios de MIP se capacitarn en el uso correcto y seguro de productos para manejo de plagas asistiendo a un seminario reconocido u otra clase de capacitacin documentada. La evidencia de capacitacin quedar archivada o estar disponible electrnicamente. Los tcnicos suministrarn vericacin de su capacitacin en las Buenas Prcticas de Manufactura (BPMs). Los proveedores de servicios de MIP sern supervisados por un tcnico con licencia, si fuera requerido o permitido por las regulaciones. La instalacin conservar una copia actual de la licencia de la compaa de manejo de plagas emitida por la correspondiente agencia gubernamental, si fuera requerido. La instalacin conservar una copia actualizada del certicado de seguro que especique qu clase de cobertura de responsabilidad civil tiene, si dicho seguro se pueda obtener.
4.5.1.2
4.5.1.3 4.5.1.4
4.5.1.5
4.5.1.6
Requerimientos Menores
4.5.2.1 Los proveedores de servicios de MIP mantendrn actualizada la evidencia de sus competencias por medio de un examen tomado de una organizacin reconocida.
4.6
Requerimientos Crticos
4.6.1.1 Quedarn archivadas las Hojas de Datos de Seguridad de Materiales (MSDS, por sus siglas en ingls) o su equivalente, de todos los plaguicidas usados en la instalacin por personal interno de la empresa o por contratistas. La documentacin quedar disponible como copia impresa o como archivos electrnicos para su estudio cuando sea requerida.
AIB International53
Requerimientos Menores
4.6.2.1 Se tendr en cuenta el idioma del pas al suministrar las MSDS, Hojas de Datos de Seguridad de Productos Qumicos y las etiquetas.
4.7
Requerimientos Crticos
4.7.1.1 Las actividades documentadas de aplicacin de plaguicidas incluirn: Nombre de los productos aplicados El nmero de registro de la Agencia de Proteccin Ambiental (EPA, por sus siglas en ingls), de la Agencia Reguladora del Manejo de Plagas (PMRA) o del producto, como lo requiere la ley La plaga objetivo del control Dosis de aplicacin o porcentaje de concentracin Ubicacin especca de la aplicacin Mtodo de aplicacin Cantidad de plaguicida utilizado en el lugar de aplicacin Fecha y hora de aplicacin Firma del tcnico aplicador
Requerimientos Menores
4.7.2.1 La instalacin llevar un registro de informacin adicional que podr ser requerida por regulaciones locales, incluyendo el nmero de lote del producto utilizado y el nmero de certicacin o registro del tcnico aplicador.
4.8
Control de Plaguicidas
Los plaguicidas se sometern al manejo, como parte del Programa de Control de Qumicos.
Requerimientos Crticos
4.8.1.1 Los plaguicidas se almacenarn en un rea de acceso limitado y cerrada con llave. Las reas de almacenamiento sern de tamao y construccin adecuados y estarn debidamente ventiladas.
54AIB International
4.8.1.2 4.8.1.3
4.8.1.4 4.8.1.5
Los plaguicidas sern aplicados, y si se requiere, almacenados de acuerdo con las instrucciones en la etiqueta. Los envases y equipos de aplicacin de plaguicidas estarn etiquetados para identicar su contenido. Un mismo equipo de aplicacin no se utilizar para mltiples plaguicidas. Los envases de plaguicidas se eliminarn de acuerdo con las instrucciones en la etiqueta y los requerimientos regulatorios. Los plaguicidas sern aprobados por el representante designado de la instalacin antes de la aplicacin y sern incorporados al Programa de Control de Qumicos. Se colocarn carteles / letreros de advertencia en la entrada de cada rea de almacenamiento de plaguicidas. La instalacin llevar un inventario completo de plaguicidas. Los productos y procedimientos necesarios para el control de derrames estarn disponibles.
4.9
Anlisis de Tendencias
La documentacin sobre la observacin de plagas y sus actividades se analizar y se usar para identicar y eliminar reas donde se observen actividades de plagas y tambin para documentar las Acciones Correctivas que se hayan tomado.
Requerimientos Crticos
4.9.1.1 Habr registros de servicios precisos y completos que describan los niveles vigentes de actividad de plagas y las recomendaciones para Acciones Correctivas adicionales. Cuando se utilice, el registro de observacin de plagas suministrar informacin sobre cmo respondi el personal de manejo de plagas. Todos los registros relativos a las actividades de manejo de plagas estarn disponibles como copia impresa o como archivos electrnicos para su revisin cuando sea requerida.
4.9.1.2
4.9.1.3
Requerimientos Menores
4.9.2.1 4.9.2.2 El registro de observacin de plagas estar en un lugar designado. El registro de observacin de plagas incluir: Fecha Hora Tipo de plagas observadas Acciones tomadas Nombres del personal que inform El personal de manejo de plagas revisar el registro cada trimestre para ver si se observan tendencias en las actividades de las plagas. Se presentar un informe de hallazgos al personal designado de la instalacin. Se documentarn las Acciones Correctivas aplicadas para los problemas identicados.
4.9.2.3
4.9.2.4
AIB International55
Requerimientos Crticos
4.10.1.1 Se llevar a cabo una inspeccin detallada de toda la instalacin y los resultados sern documentados y utilizados para determinar el lugar en que se colocarn los dispositivos de monitoreo. Quedar archivado un mapa actualizado y exacto del lugar, que detallar las ubicaciones de todos los dispositivos de monitoreo de plagas utilizados para el control de roedores e insectos. Se trazar un mapa por separado que indique la colocacin temporal de cualquier dispositivo de monitoreo a corto plazo. Los resultados sern documentados de acuerdo a la frecuencia denida en el Programa de MIP. La instalacin llevar un registro de todos los servicios que se hayan realizado en los dispositivos de monitoreo de plagas. Los servicios realizados en los dispositivos de monitoreo se documentarn por medio de mecanismos de registro, tales como tarjetas perforadas, cdigos de barra o registros manuales y podrn guardarse como copia impresa o en formato electrnico. Los registros de servicios realizados en los dispositivos de monitoreo coincidirn con la documentacin archivada en la instalacin.
4.10.1.2
4.10.1.3
4.10.1.4 4.10.1.5
4.10.1.6
Requerimientos Crticos
4.11.1.1 Sobre la base de la inspeccin detallada de la instalacin, se ubicarn los dispositivos externos de monitoreo a lo largo de las paredes de cimientos, fuera de la instalacin. Todos los dispositivos externos de monitoreo se inspeccionarn al menos una vez por mes. Estos dispositivos se inspeccionarn con mayor frecuencia cuando aumenten los niveles de actividad de plagas. Las estaciones externas de cebo que contengan rodenticidas estarn jadas con amarres plsticos descartables, con candados o bien con dispositivos provistos por el fabricante como, por ejemplo, sistemas de llaves.
4.11.1.2
4.11.1.3
56AIB International
4.11.1.4
4.11.1.5
4.11.1.6
Las estaciones externas de cebo sern resistentes a la manipulacin y ubicadas, ancladas en su lugar y cerradas con llave e identicadas con etiquetas. En las estaciones externas de cebo se usarn nicamente cebos aprobados por el organismo regulatorio que tenga autoridad sobre el MIP [ej., la Agencia de Proteccin del Medio Ambiente (EPA, por sus siglas en ingls) en los Estados Unidos], o cuya etiqueta autorice su uso en instalaciones para alimentos. Los cebos se jarn dentro de las estaciones de cebo, se conservarn en buen estado y se reemplazarn segn sea necesario en base a las instrucciones en la etiqueta o a las recomendaciones del fabricante, para evitar su deterioro.
Requerimientos Menores
4.11.2.1 Los dispositivos de monitoreo se colocarn a intervalos de 15-30 metros (50-100 pies). Los lugares de gran actividad de roedores podrn necesitar una mayor concentracin de dispositivos.
Requerimientos Crticos
4.12.1.1 4.12.1.2 No se usarn cebos txicos ni no-txicos para monitoreo en interiores. Sobre la base de la inspeccin detallada de la instalacin, los dispositivos interiores de monitoreo se colocarn en reas sensibles especcas para cada especie de roedor y dems reas de actividad de plagas, incluyendo: Almacenes de materiales entrantes o reas de almacenamiento primario de materias primas reas de mantenimiento con acceso al exterior reas de almacenamiento temporal, donde se colocan los materiales al salir del almacn reas de almacenamiento de productos terminados reas de potencial acceso de roedores debido a los patrones de trco o a las actividades que se realizan reas elevadas donde se note o donde sea posible la actividad de ratas techeras reas de trco intenso Ambos lados de las puertas que se abren hacia fuera de la instalacin Los dispositivos internos de monitoreo se colocarn a lo largo de las paredes perimetrales. La distancia entre y la cantidad de trampas dependern de los niveles de actividad de los roedores. Los dispositivos internos de monitoreo se ubicarn, se limpiarn y se inspeccionarn al menos semanalmente.
4.12.1.3
4.12.1.4
AIB International57
4.12.1.6
Requerimientos Menores
4.12.2.1 Los dispositivos de monitoreo se colocarn a intervalos de 6-12 metros (20-40 pies) a lo largo de las paredes exteriores dentro de la planta y se colocarn estratgicamente en reas sensibles y hacia el interior de la instalacin.
Requerimientos Crticos
4.13.1.1 Las trampas de luz para insectos se instalarn a ms de 3 metros (10 pies) de distancia de las supercies de contacto con alimentos, de los productos expuestos, del material de empaque y de las materias primas en las reas de procesamiento o almacenamiento. Las trampas de luz para insectos se instalarn de manera que no atraigan insectos hacia la instalacin. Se realizarn servicios de control en todas las unidades en base semanal durante la temporada activa y mensual durante temporadas ms fras o segn lo dicte el clima. Estos controles incluirn: Vaciado de los dispositivos de recoleccin Limpieza de las unidades Reparaciones Revisiones para detectar rotura de tubos Se usarn luces resistentes a estallidos en todas las unidades, o como lo indique el Programa de Vidrio, Plstico Quebradizo y Cermica de la instalacin. Todos los servicios realizados en las trampas de luz quedarn documentados. Los registros de servicios se guardarn en el dispositivo y tambin en el archivo con la documentacin sobre manejo de plagas.
4.13.1.2 4.13.1.3
4.13.1.4
4.13.1.5
58AIB International
Requerimientos Menores
4.13.2.1 Las trampas de luz para insectos se usarn para monitorear la actividad de los insectos voladores en los lugares que posiblemente permitan el acceso de dichos insectos a las instalaciones. Los tubos de las trampas de luz para insectos se cambiarn al menos una vez por ao, al inicio de la temporada de actividad de insectos. La instalacin documentar los tipos y cantidades de insectos hallados en las trampas de luz y utilizar esa informacin para identicar y eliminar la fuente de actividad de los insectos.
4.13.2.2
4.13.2.3
Requerimientos Crticos
4.14.1.1 4.14.1.2 4.14.1.3 Los dispositivos de monitoreo con feromonas se instalarn de acuerdo con los requerimientos en la etiqueta. Los dispositivos de monitoreo con feromonas se inspeccionarn con una frecuencia denida. La instalacin dejar documentados los tipos y cantidades de insectos encontrados durante la inspeccin de los dispositivos y utilizar esa informacin para identicar y eliminar la fuente de actividad de los insectos.
Requerimientos Menores
4.14.2.1 Las instalaciones que manejan productos propensos a infestaciones de insectos durante el almacenamiento (ej., granos, cereales, especias o hierbas) implementarn un programa integral de monitoreo con feromonas.
AIB International59
Requerimientos Crticos
4.15.1.1 Las aves se controlarn por medio de exclusin, mediante el uso de: Redes Trampas Modicaciones estructurales apropiadas Otros mtodos legales aprobados Se utilizarn avicidas nicamente si su uso fuera legal. Los avicidas se utilizarn de acuerdo con las instrucciones en la etiqueta y las regulaciones locales.
4.15.1.2 4.15.1.3
Requerimientos Crticos
4.16.1.1 Los animales silvestres que establezcan su hbitat en los terrenos de la instalacin o en la instalacin misma sern retirados de acuerdo con las regulaciones y ordenanzas locales. La fauna silvestre puede incluir perros, gatos u otros animales domsticos.
Requerimientos Menores
4.16.2.1 Se considerar la aplicacin de medidas de control de fauna silvestre cuando sea apropiado hacerlo. Los dispositivos opcionales incluyen: Alambrados Redes Dispositivos de distraccin Repelentes Materiales que evitan la entrada
Requerimientos Crticos
4.17.1.1 La instalacin abordar y eliminar madrigueras y pistas de roedores y condiciones que faciliten refugio o puedan atraer roedores u otras plagas hacia la instalacin o terrenos.
60AIB International
5.1
Poltica Escrita
La instalacin enfatizar mediante anuncios claramente denidos y documentados su compromiso con la elaboracin de productos alimenticios inocuos y legales.
Requerimientos Crticos
5.1.1.1 Habr una Declaracin de Polticas por escrito que delinee el compromiso de la instalacin con la elaboracin de productos inocuos y legales para los consumidores. La alta gerencia rmar la Declaracin de Polticas. La Declaracin de Polticas ser comunicada regularmente a toda la instalacin. La alta gerencia revisar regularmente la Declaracin de Polticas. El equipo de supervisin y el personal clave estarn capacitados para poder comprender e implementar la Declaracin de Polticas.
5.2
Responsabilidades
La gerencia autorizar y apoyar a una persona calicada a nivel de supervisin para que garantice que la instalacin cumpla con los Programas, leyes y regulaciones.
Requerimientos Crticos
5.2.1.1 El personal de supervisin monitorear la ecacia de la implementacin de los Programas de Prerrequisito y de Seguridad de los Alimentos. La instalacin tendr un organigrama actualizado y exacto que indique las personas responsables de garantizar el cumplimiento de las leyes y pautas regulatorias. La instalacin tendr un procedimiento documentado para mantener los Programas de Prerrequisito y de Seguridad de los Alimentos actualizados y exactos. La informacin nueva e importante podra incluir: Legislacin Asuntos de seguridad de los alimentos Desarrollos cientcos y tecnolgicos Cdigos de prcticas de la industria
5.2.1.2
5.2.1.3
AIB International61
Requerimientos Menores
5.2.2.1 La instalacin mantendr todos los requerimientos crticos tanto a nivel instalacin como corporativo.
5.3
Apoyo
La gerencia proveer recursos humanos y nancieros para apoyar los Programas de Prerrequisito y de Seguridad de los Alimentos.
Requerimientos Crticos
5.3.1.1 Todos los departamentos involucrados directamente en la implementacin de los Programas de Prerrequisito y de Seguridad de los Alimentos contarn con apoyo presupuestario y de mano de obra para mantener la adquisicin correcta y oportuna de adecuadas herramientas, materiales, equipos, dispositivos de monitoreo, productos qumicos y dems apoyos.
5.4
Procedimientos Escritos
Todos los prerrequisitos de la instalacin tendrn Programas escritos que incluyan procedimientos. Los procedimientos son crticos para la seguridad de los alimentos porque especican los propietarios, acciones y cronogramas.
Requerimientos Crticos
5.4.1.1 La instalacin tendr procedimientos escritos que denan los procesos que se realizan paso a paso, para garantizar la seguridad de los productos de la instalacin. Los procesos denirn adems: Perles de Cargos que identiquen las responsabilidades relacionadas con los Programas de Prerrequisito y de Seguridad de los Alimentos Personal Alterno / Asistentes designados para cubrir la ausencia del personal clave La gerencia revisar regularmente los procedimientos escritos para garantizar una ecacia y adecuacin continuas.
5.4.1.2
Requerimientos Menores
5.4.2.1 Los procedimientos escritos abordarn todos los requerimientos de las Normas Consolidadas de AIB International para Inspeccin. Los procedimientos escritos estarn fcilmente disponibles para el personal de la instalacin.
5.4.2.2
62AIB International
5.5
Capacitacin y Educacin
La capacitacin y educacin programadas y sometidas a seguimiento en forma regular garantizarn que la instalacin implemente adecuadamente los Programas de Prerrequisito y de Seguridad de los Alimentos. La capacitacin y la educacin estarn dirigidas a todo el personal, desde trabajadores recin ingresados hasta gerentes.
Requerimientos Crticos
5.5.1.1 Habr procedimientos escritos para desarrollar y suministrar capacitacin y educacin relacionadas con el tema de Prerrequisitos y Seguridad de los Alimentos a todo el personal. Se llevarn registros de la capacitacin y educacin suministrada a todo el personal. La capacitacin incluir criterios de salida para requerimientos de capacidad que conrmen que el personal ha comprendido la informacin presentada. Antes de comenzar su trabajo, tanto los nuevos empleados como el personal temporal y los contratistas recibirn capacitacin y educacin en los Programas de Prerrequisito y de Seguridad de los Alimentos. Dicho personal ser luego supervisado para vericar el cumplimiento. Se brindarn capacitacin y educacin de actualizacin por lo menos una vez al ao, o con mayor frecuencia si fuera necesario.
5.5.1.2 5.5.1.3
5.5.1.4
5.5.1.5
5.6
Auto-Inspecciones
El personal responsable evaluar regularmente la manera en la cual la instalacin implementa y monitorea los Programas de Prerrequisito y de Seguridad de los Alimentos.
Requerimientos Crticos
5.6.1.1 5.6.1.2 La instalacin contar con un Comit de Seguridad de los Alimentos. El Comit de Seguridad de los Alimentos programar y realizar auto-inspecciones en toda la instalacin y reas exteriores por lo menos en forma mensual. El Comit de Seguridad de los Alimentos documentar los resultados de la auto-inspeccin. La documentacin incluir: Observaciones identicadas Acciones Correctivas Tareas especcas Logros reales Los resultados de la auto-inspeccin sern expuestos al personal responsable de la actividad inspeccionada. El Comit de Seguridad de los Alimentos y el personal clave responsable establecern cronogramas para implementar Acciones Correctivas.
5.6.1.3
5.6.1.4 5.6.1.5
AIB International63
Requerimientos Menores
5.6.2.1 5.6.2.2 El Comit de Seguridad de los Alimentos estar integrado por personal de mltiples funciones dentro de la instalacin. Las inspecciones de seguimiento garantizarn que las observaciones sean corregidas.
5.7
Requerimientos Crticos
5.7.1.1 El alcance y la frecuencia de la auditora se basarn en una evaluacin de riesgos o en la importancia que tenga la actividad. Las auditoras se llevarn a cabo por lo menos anualmente. Las auditoras sern llevadas a cabo por auditores competentes e independientes del rea operativa que se est evaluando. El auditor documentar los resultados de la auditora. La documentacin incluir: Observaciones identicadas Acciones Correctivas Tareas especcas Logros reales Los resultados de la auditora sern comunicados al personal responsable de la actividad que se est auditando. El personal clave responsable establecer cronogramas para la implementacin de las Acciones Correctivas. Los resultados de las Acciones Correctivas se vericarn para asegurar una nalizacin satisfactoria.
5.7.1.2 5.7.1.3
5.8
Requerimientos Crticos
5.8.1.1 5.8.1.2 La instalacin tendr un Programa de Quejas de Clientes escrito. El Programa de Quejas de Clientes incluir un procedimiento para la distribucin rpida de informacin sobre quejas a todos los departamentos responsables de implementar los Programas de Prerrequisitos y de Seguridad de los Alimentos.
64AIB International
5.8.1.3 5.8.1.4
Se llevarn a cabo inmediatamente y en forma efectiva acciones apropiadas a la gravedad y frecuencia de la queja. La informacin sobre quejas se usarn para implementar mejoras continuas y evitar as la repeticin de problemas y garantizar la seguridad de los alimentos.
5.9
Requerimientos Crticos
5.9.1.1 La instalacin tendr un Programa de Control de Qumicos escrito que se encargue de todos los productos qumicos que se utilizan en la instalacin (ej., los productos qumicos para el Manejo Integrado de Plagas, Mantenimiento, Sanidad, Higiene y Laboratorios). Los procedimientos tratarn lo siguiente: Aprobacin de los qumicos Autoridad para compras Almacenamiento controlado y separado Manejo Etiquetas / Etiquetado Identicacin de dnde y cmo se usarn los qumicos Vericacin de la concentracin Capacitacin y educacin Uso real Control de inventario Disposicin nal de los productos qumicos Disposicin nal de los envases Contencin y control de derrames Archivado de Hojas de Datos de Seguridad de Materiales (MSDS) y Hojas de Seguridad de Productos Qumicos Productos qumicos de contratistas
5.9.1.2
Requerimientos Crticos
5.10.1.1 Si fuese necesario, la instalacin contar con un Programa de Control de Microbios escrito que aborde el anlisis microbiolgico en el mbito de produccin y empaque.
AIB International65
5.10.1.3
5.10.1.4
Requerimientos Crticos
5.11.1.1 La instalacin contar con un Programa de Control de Alrgenos escrito que se encargue de los alrgenos especcos estipulados por las regulaciones de cada pas. Los procedimientos abordarn: La identicacin y segregacin de los alrgenos durante el almacenamiento y manejo La prevencin del contacto cruzado o contaminacin cruzada durante el procesamiento, mediante la aplicacin de medidas tales como: Programacin de las corridas de produccin Control de reproceso Lneas de produccin dedicadas Procedimientos ntegros de cambio de productos Manejo de equipos y utensilios Control y revisin de las etiquetas de los productos Capacitacin y educacin del personal en concientizacin Vericacin de los procedimientos de limpieza de equipos que entren en contacto con los alimentos Programa de Aprobacin de Proveedores para ingredientes y etiquetas El programa se actualizar cuando se produzcan cambios en los: Ingredientes Ayudas de procesamiento Proveedores de ingredientes Productos Procesos Etiquetado Se llevarn registros que demuestren la conformidad con el Programa y la aplicacin de ecaces Acciones Correctivas.
5.11.1.2
5.11.1.3
5.11.1.4
66AIB International
Requerimientos Crticos
5.12.1.1 5.12.1.2 La instalacin tendr un Programa de Vidrio, Plstico Quebradizo y Cermica escrito. El Programa de Vidrio, Plstico Quebradizo y Cermica escrito incluir las siguientes declaraciones sobre polticas: No se usar vidrio, plstico quebradizo ni cermica en la instalacin, excepto cuando sea absolutamente necesario hacerlo o cuando no sea factible removerlo de inmediato. No ingresar vidrio, plstico quebradizo ni cermica con las pertenencias personales. Los procedimientos se ocuparn de: El manejo de roturas (incluyendo vidrio, plstico quebradizo o cermica almacenados) Un registro / lista de vidrios, plsticos quebradizos y cermicas esenciales Inspecciones programadas de vidrios, plsticos quebradizos y cermicas esenciales para vericar roturas o daos accidentales
5.12.1.3
Requerimientos Crticos
5.13.1.1 5.13.1.2 La instalacin tendr un Programa de Limpieza escrito. El Programa de Limpieza escrito incluir a su vez los siguientes programas: Programa Maestro de Limpieza (PML) para tareas de limpieza peridicas Programa de Limpieza de Rutina para tareas de limpieza diaria
AIB International67
5.13.1.4
5.13.1.5
Requerimientos Menores
5.13.2.1 Las tareas de limpieza estarn divididas en tres categoras generales y se incluirn en el programa apropiado: Diarias (Programa de Limpieza de Rutina) Peridicas (Programa Maestro de Limpieza) De Mantenimiento (Programa Maestro de Limpieza)
Requerimientos Crticos
5.14.1.1 La instalacin tendr un Programa de Mantenimiento Preventivo escrito y un sistema de rdenes de trabajo que priorice los problemas de mantenimiento de estructuras, equipos o utensilios que pudieran causar adulteracin de los alimentos. Los procedimientos tratarn lo siguiente: Limpieza post-mantenimiento Noticacin al personal de produccin, sanidad, higiene y / o aseguramiento de calidad, segn corresponda Reconciliacin de las herramientas y las partes Registros de evaluacin y rma del personal autorizado Se llevarn registros que indiquen el cumplimiento.
5.14.1.2
5.14.1.3
68AIB International
Requerimientos Crticos
5.15.1.1 5.15.1.2 La instalacin tendr un Programa de Recepcin escrito. El personal capacitado, utilizando equipo apropiado, inspeccionar todos los ingredientes, embalajes y vehculos que ingresen. La instalacin tendr procedimientos escritos para inspeccionar las materias primas (ingredientes y embalajes) que ingresen. Los procedimientos para envos por trileres, contenedores, camin o ferrocarril incluirn medidas para evaluar lo siguiente: Condicin de las materias primas Presencia de evidencia de plagas Presencia de otros materiales cuestionables Condiciones del triler, contenedor, camin o vagn de ferrocarril Los procedimientos para entregas de material a granel incluirn medidas para: Presencia de evidencia de plagas Presencia de otros materiales cuestionables Inspeccin visual de compuertas, escotillas, mangueras y partes interiores de transportes, antes y despus de entregas a granel Pedido de boletos de lavado actuales o garantas de carga del proveedor si no fuera posible inspeccionar las escotillas superiores Instalacin de coladores de recepcin e inspeccin despus de cada entrega Inspeccin de los coladores porttiles (si se hubieran usado), antes y despus de las entregas Los procedimientos para vehculos que ingresan incluyen el manejo de vehculos con Cargas Parciales (LTL, por sus siglas en ingls). Se documentarn los resultados de las inspecciones. Los resultados documentados de las inspecciones incluirn: Fecha de la recepcin Transportista Nmero de lote Temperaturas (si se requirieran) Cantidad Nmeros de sellos intactos y vericados (si se hubieran usado) Condicin de los productos Condicin del triler, contenedor, camin o transporte
5.15.1.3 5.15.1.4
5.15.1.5
5.15.1.6
5.15.1.7 5.15.1.8
AIB International69
Requerimientos Menores
5.15.2.1 La instalacin contar con procedimientos escritos para materias primas que sean susceptibles a patgenos y micotoxinas.
Requerimientos Menores
5.16.2.1 La instalacin contar con un Programa de Inspecciones y Asuntos Regulatorios escrito que incluir: Una lista del personal delegado a acompaar a todos los inspectores Una poltica sobre aparatos de grabacin y cmaras Una poltica sobre registros y la toma de muestras
Requerimientos Crticos
5.17.1.1 La instalacin conservar evidencia del registro con la FDA de acuerdo a la Ley de Bioterrorismo. Este requerimiento se aplicar nicamente si la instalacin elabora, procesa, empaca, almacena o exporta alimentos para el consumo humano o animal dentro de los Estados Unidos. La instalacin llevar a cabo una Evaluacin de Vulnerabilidades y documentar los resultados. Las Evaluaciones de Vulnerabilidades que son aceptables podrn incluir: Manejo de Riesgos Operativos (MRO) Evaluacin y Manejo de Amenazas (TEAM, por sus siglas en ingls) CARVER + Shock Mtodo de evaluacin interna Alianza de las Aduanas y el Comercio contra el Terrorismo (C-TPAT, por sus siglas en ingls)
5.17.1.2
70AIB International
Requerimientos Menores
5.17.2.1 El Programa de Seguridad de la Planta escrito incluir informacin relacionada con: Un Coordinador capacitado Miembros del Equipo de Seguridad de la Planta e informacin de contacto Representantes clave de agencias regulatorias e informacin de contacto Primeros respondedores e informacin de contacto Capacitacin y educacin anuales y documentadas sobre Seguridad de la Planta Revisin anual del Programa de Seguridad de la Planta
Requerimientos Crticos
5.18.1.1 5.18.1.2 La instalacin tendr un Programa de Trazabilidad escrito que sea revisado regularmente. La instalacin identicar y documentar los nmeros de lote de: Materias primas Reproceso Materiales de empaque de contacto con los alimentos Productos en elaboracin Productos terminados Distribucin a los clientes, cuando sea apropiado Ayudas de procesamiento Todos los productos terminados se codicarn y se registrarn.
5.18.1.3
Requerimientos Crticos
5.19.1.1 5.19.1.2 La instalacin tendr un Programa de Retiro/Retirada del Mercado escrito que se revisar regularmente. La instalacin llevar registros de distribucin desde el punto inicial de distribucin para todos los productos alimenticios por lote especco.
AIB International71
Requerimientos Menores
5.19.2.1 La instalacin someter el Programa a prueba dos veces por ao y documentar los resultados: Los resultados reales de las pruebas (incluyendo una prueba para ingredientes o para material de empaque de contacto con alimentos) El grado de xito El tiempo requerido para llevar a cabo las pruebas Las pruebas servirn de base para el retiro del mercado al primer nivel de distribucin que est fuera del control de la instalacin. Una de las pruebas de retiro del mercado incluir la trazabilidad del ingrediente o del material de empaque que tenga contacto con los alimentos. El Programa escrito de Retiro o Retirada del Mercado incluir informacin relacionada con: Informacin de contacto del equipo de Manejo de Retiros / Crisis: corporativos, de emergencia y fuera del horario de trabajo Roles y responsabilidades de los miembros del equipo Ubicacin del Programa de Trazabilidad Informacin de contacto de emergencia de los representantes de agencias regulatorias clave Informacin de contacto de emergencia de los proveedores (incluyendo los de empaque de contacto con los alimentos) y clientes Cartas de muestra sobre la noticacin de retiro / retirada del producto del mercado
5.19.2.2 5.19.2.3
5.19.2.4
Requerimientos Crticos
5.20.1.1 5.20.1.2 La instalacin tendr un Programa escrito para Productos No Conformes. Los procedimientos abordarn: Investigacin de la causa de la no conformidad de los productos y si hubiera un riesgo para la seguridad de los alimentos Acciones Correctivas urgentes basadas en la gravedad del riesgo identicado Documentacin de las acciones tomadas Manipulacin y disposicin nal de acuerdo con la naturaleza del problema y / o los requerimientos especcos del cliente
72AIB International
5.20.1.3
La disposicin del material no conforme ser trazable para retiro o retirada del producto del mercado.
Requerimientos Menores
5.20.2.1 La disposicin podr incluir: Rechazo Aceptacin con restricciones Recalicacin La instalacin documentar los materiales daados o destruidos y ajustar los inventarios segn sea necesario.
5.20.2.2
Requerimientos Crticos
5.21.1.1 5.21.1.2 La instalacin tendr un Programa escrito de Aprobacin de Proveedores Los procedimientos abordarn: Una lista exacta y actualizada de los proveedores aprobados y no aprobados Evaluacin, seleccin y mantenimiento de proveedores aprobados Acciones a tomar cuando no haya habido inspecciones o monitoreo (manejo de excepciones) Normas de desempeo y criterios para la evaluacin inicial y recurrente de los proveedores
Requerimientos Menores
5.21.2.1 El monitoreo del desempeo del proveedor podr incluir: Controles internos de la empresa Auditoras por terceros Certicados de Anlisis (CDA) Inspecciones del proveedor Evaluacin de los Programas HACCP Informacin sobre la seguridad de los productos Requerimientos legislativos Los mtodos y frecuencia del monitoreo del desempeo del proveedor se basarn en el riesgo para la instalacin. Los laboratorios que se usen para los anlisis estarn independientemente acreditados por un organismo competente. Los laboratorios podrn ser internos o externos.
5.21.2.2 5.21.2.3
AIB International73
Requerimientos Crticos
5.22.1.1 La instalacin contar con especicaciones escritas para materias primas, materiales de empaque que tengan contacto con los alimentos, ayudas de procesamiento, productos en elaboracin y productos terminados. Las especicaciones y procedimientos incluirn informacin exacta y adecuada con referencia a: Cumplimiento con la regulacin Acuerdos entre las partes relevantes Frecuencias denidas para las revisiones
5.22.1.2
Requerimientos Crticos
5.23.1.1 Las Cartas de Garanta o Certicaciones incluirn lo siguiente: Una declaracin de cumplimiento con las regulaciones Constancias de exmenes y certicaciones que veriquen el cumplimiento
Requerimientos Menores
5.23.2.1 Las Cartas de Garanta o Certicaciones indicarn el cumplimiento de los Niveles de Accin por Defectos (DALs, por sus siglas en ingls) para materias primas, material de empaque y productos terminados (Estados Unidos solamente).
74AIB International
Requerimientos Crticos
La instalacin tendr un Programa de Registros de Procesamientos de Alto Riesgo escrito. 5.24.1.2 La instalacin llevar registros de procesamiento. 5.24.1.3 Los registros sern legibles y legtimos, estarn en buenas condiciones y contendrn suciente informacin para cumplir con las regulaciones gubernamentales. 5.24.1.4 La instalacin contar con procedimientos de recoleccin, revisin, mantenimiento, almacenamiento y recuperacin de registros. 5.24.1.5 La instalacin conservar los registros por un tiempo apropiado. 5.24.1.6 Slo el personal calicado con responsabilidad denida para el cumplimiento del Programa podr autorizar lo siguiente: Modicaciones en los registros Acciones Correctivas Vericacin de Acciones Correctivas 5.24.1.7 Los procedimientos sern legibles, no ambiguos y lo sucientemente detallados para permitir que el personal asocie el procedimiento con el proceso correspondiente. 5.24.1.8 Estarn disponibles para el personal las versiones autorizadas, actuales y exactas de los Programas. 5.24.1.9 Cuando se realicen cambios en la formulacin de los productos, mtodos de procesamiento, equipos o empacado, se aplicarn las siguientes acciones para garantizar la seguridad de los productos: Re-establecer las caractersticas de procesamiento Validar los datos de los productos Justicar las razones para los cambios o enmiendas realizados en los documentos crticos para la inocuidad de los productos 5.24.1.10 Los procedimientos garantizarn que: Los procesos y equipos utilizados elaboren productos consistentemente seguros y con las caractersticas deseadas Se cubran todos los procesos que sean crticos para la seguridad de los productos 5.24.1.11 En caso de fallas de los equipos o desviaciones del proceso, se pondrn en prctica procedimientos para establecer el estado de seguridad del producto previo a su liberacin. 5.24.1.1
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Requerimientos Menores
5.24.2.1 La instalacin contar con un procedimiento para asegurar que la documentacin obsoleta sea retirada y, si corresponde, reemplazada por una versin revisada.
76AIB International
5.25 Programa de Anlisis de Peligros y Puntos Crticos de Control (HACCP por sus , siglas en ingls)
El Programa HACCP evaluar los peligros biolgicos, qumicos y fsicos asociados con las materias primas y los pasos del proceso relacionados con un producto o una categora de producto. El Programa HACCP incluye un anlisis de peligros que generalmente evala los riesgos, determinando la gravedad de un peligro y la posibilidad de que el mismo ocurra. La meta del HACCP es prevenir, eliminar o reducir los peligros a un nivel aceptable.
Requerimientos Crticos
5.25.1.1 Se pondrn en prctica Programas de Prerrequisitos especcos: Buenas Prcticas de Manufactura (BPMs) Prcticas del Personal Quejas de Clientes Control de Qumicos Limpieza Mantenimiento Preventivo Transporte y Almacenamiento Manejo Integrado de Plagas Recepcin Trazabilidad Retiro / Retirada del Mercado Control de Alrgenos Aprobacin de Proveedores La instalacin contar con un Programa HACCP escrito y rmado por la alta gerencia. La instalacin contar con un equipo HACCP constituido por miembros que tengan mltiples funciones dentro de la instalacin. El equipo tendr las siguientes caractersticas: Los miembros componentes del equipo habrn recibido capacitacin El coordinador HACCP contar con capacitacin documentada en HACCP La instalacin contar con un Perl de Producto Terminado para cada tipo de producto elaborado. La instalacin contar con un Diagrama de Flujo del Proceso para cada tipo de producto elaborado. La instalacin seguir los Siete Principios del HACCP: 1. Llevar a cabo y documentar un Anlisis de Peligros para cada materia prima y paso del proceso. 2. Identicar, en base al Anlisis de Peligros, los Puntos Crticos de Control (PCCs) y describir los procedimientos para controlar los peligros. 3. Establecer y registrar cientcamente los Lmites Crticos de los PCCs.
5.25.1.2 5.25.1.3
AIB International77
5.25.1.7
5.25.1.8
5.25.1.9
78AIB International
Apndices
Listado de Apndices
Los Apndices sirven de apoyo a las siguientes actividades crticas de una instalacin: Proceso de Inspeccin Apndice A: Cmo Participar en una Inspeccin Apndice B: Documentos a Tener Listos para una Inspeccin Apndice C: Proceso de Resolucin de Conictos Cmo Mantener y Expandir Programas Apndice D: Cmo Llevar a Cabo una Auto-Inspeccin Apndice E: Mejoramientos No Calicados de los Programas Apndice F: Requerimientos para Auditoras con Normas de Referencia de la GFSI Aprendizaje Apndice G: Sistema Integrado de Calidad (SIC) Apndice H: Materiales para Capacitacin y Educacin Apndice I: Glosario
AIB International79
1.
Cmo Comenzar
Contactar a AIB International. Explicar las necesidades. Programar una inspeccin. Pensar en realizar una inspeccin de capacitacin no calicada. Determinar si la instalacin est preparada para una inspeccin calicada. Una inspeccin no calicada sigue el mismo procedimiento que una inspeccin calicada, excepto que no se le asigna puntaje. Los resultados son slo para nes de aprendizaje. Decidir entre una inspeccin anunciada o no anunciada. Utilizar una inspeccin no anunciada para evaluar si una instalacin est siempre lista para una inspeccin. Llevar a cabo una auto-inspeccin (ver Apndice D). Completar las Acciones Correctivas Requeridas de la autoinspeccin. Preparar documentos para revisin. Solicitar al personal clave que est listo para participar en la inspeccin.
2.
Cmo Prepararse
3.
El Da de la Inspeccin
Llegada del inspector: El inspector llegar durante horas laborales. El inspector contar con el siguiente equipo: Casco de seguridad Uniforme de AIB International Herramientas para la inspeccin Linterna Cuaderno de notas El inspector se cambiar de ropa en la instalacin. Recomendar una ruta de inspeccin que siga al producto desde la recepcin hasta el despacho: El inspector podr desviarse de la ruta de inspeccin sugerida, pero el enfoque lgico y tpico sera seguir desde la recepcin hasta el despacho. Si la instalacin est ocupada con el procesamiento de un producto cocido u otro ingrediente sensible, el inspector revertir el orden de la inspeccin para prevenir la contaminacin cruzada.
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Apndice ACmo Participar en una Inspeccin El inspector pasar la mayor parte del tiempo en el piso de la planta. El trabajo del inspector es examinar fsicamente la instalacin para garantizar que se sigan los Programas de Prerrequisitos y de Seguridad de los Alimentos. El inspector podr realizar tareas tales como: Inspeccionar el interior de los equipos Introducirse entre las estibas de materias primas Examinar el interior de las unidades de almacenamiento a granel Revisar los registros de ingredientes entrantes Caminar por congeladoras, reas de almacenamiento o enfriadoras Inspeccionar vehculos Solicitar al personal que muestre los procedimientos de vericacin de los Puntos Crticos de Control El inspector tomar sus descansos normales. El inspector se detendr para almorzar y para descansar, o podr pedir que le enven un almuerzo. La gerencia de la instalacin se asegurar que el personal clave siga al inspector por toda la instalacin. Invitar a otros empleados, segn estn disponibles, a participar en la inspeccin. La inspeccin es una oportunidad de aprendizaje. El personal clave deber: Escuchar atentamente Prestar atencin a las actividades y prcticas que se puedan adoptar en las auto-inspecciones. Formular preguntas Utilizar la inspeccin como ocasin para capacitar el personal nuevo
4.
Los Resultados
Durante la inspeccin se podrn hacer observaciones informales dado que el inspector estar muy interesado en ayudar a mejorar la instalacin. El inspector: Responder a preguntas Suministrar elementos para una mejor comprensin Har recomendaciones Preparar una reunin de salida luego de la inspeccin
5.
Retroalimentacin
Retroalimentacin inmediata durante la inspeccin Durante la inspeccin, el personal de la instalacin podr no estar de acuerdo con los hallazgos o evaluaciones del inspector sobre las condiciones de seguridad de los alimentos. Si esto sucediera, el inspector podr ponerse en contacto con el Director de Guardia de AIB International para obtener aportes adicionales para la decisin de evaluacin.
AIB International81
Apndice ACmo Participar en una Inspeccin Retroalimentacin a largo plazo despus de la inspeccin Si hubiera alguna inquietud acerca de una inspeccin o calicacin, la instalacin podr ponerse en contacto con AIB International para aplicar el Proceso de Resolucin de Conictos (ver Apndice C).
6.
Prximos Pasos
82AIB International
1.
1.2
1.3
1.4
1.6
1.7
1.10 1.11
1.12
1.13
AIB International83
Apndice BDocumentos a Tener Listos para una Inspeccin 1.14 Certicados de Anlisis o Cartas de Garanta para ingredientes a tamizar que vienen en bolsas o cajas Ingredientes Lquidos a Granel Registros de inspecciones de los coladores, hallazgos y Acciones Correctivas Dispositivos de Control de Materiales Extraos Procedimientos para operar, monitorear y probar los dispositivos de control de materiales extraos Registros de pruebas, Acciones Correctivas y procedimientos para dispositivos de control de materiales extraos Documentacin de Investigaciones y Acciones Correctivas para rechazos de productos Latas, Botellas y Envases Rgidos Registros de mantenimiento preventivo para monitorear los sistemas de ltrado de aire y agua Transporte del Producto Terminado Registros de distribucin Registros de la temperatura de artculos perecederos al momento de la carga Registros de la temperatura de vehculos pre-enfriados para el transporte de materiales sensibles a la temperatura Procedimientos para desperfectos mecnicos durante el transporte Documentacin sobre la inspeccin de vehculos de transporte Documentacin sobre los sellos de seguridad o candados Instalaciones para el Lavado de Manos Registros del monitoreo de la concentracin de los sanitizantes de manos Manejo de Ropa para Operaciones de Alto Riesgo Procedimientos para usar ropa que se distinga visualmente de otra Control de Artculos Personales y Joyas Programa de Prcticas del Personal Condiciones de Salud Fichas de salud del personal
1.15
1.25
1.26
1.27
1.31
1.32 1.33
2.
84AIB International
2.8
2.11
2.13
2.14 2.15
2.17
2.19
Unidades de Tratamiento de Aire Programa de Mantenimiento Preventivo para ventiladores, sopladores, ltros, armarios y cmaras de aire Lubricantes Evidencia de que los lubricantes son de grado alimenticio Normas de Diseo Normas de diseo para reparaciones o modicaciones estructurales Construccin de Equipos y Utensilios Certicacin de los equipos Materiales para Reparacin Temporal Procedimientos para reparaciones temporales rdenes de trabajo y pedidos de reparaciones Dispositivos para Medir Temperatura Registros de las actividades de monitoreo de temperatura Registros de calibracin de los dispositivos de medicin de temperatura, trazables a una norma nacional Equipos de Transporte Programa de Mantenimiento Preventivo y / o Programa Maestro de Limpieza para equipos de transporte Calidad del Agua Registros de las revisiones de rutina de dispositivos de prevencin de reujo Resultados de anlisis de muestras de agua o documentos que comprueben su potabilidad Evidencia de que los productos qumicos para calderas fueron aprobados para tener contacto con alimentos Programa de Mantenimiento Preventivo de las unidades de prevencin de sifonaje inverso y reujo
2.21
3.
Prcticas de Limpieza
3.2 Compuestos de Limpieza y Sanitizantes para Supercies de Contacto con Alimentos Documentacin que autorice el contacto de compuestos de limpieza y sanitizantes con alimentos Registros de pruebas de concentracin de productos qumicos para limpieza Procedimientos de vericacin para comprobar la concentracin de los productos qumicos Equipos y Herramientas Documentacin de cdigos de color u otras clasicaciones
3.3
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Apndice BDocumentos a Tener Listos para una Inspeccin 3.4 Limpieza Diaria (de Rutina) Documentacin sobre la asignacin de tareas y programacin de la limpieza diaria Limpieza Peridica (Profunda) Documentacin sobre la asignacin de tareas y programacin de la limpieza peridica Limpieza de Supercies de Contacto con Alimentos Documentacin sobre la asignacin de tareas y programacin de la limpieza de supercies de contacto con alimentos
3.5
3.7
4.
4.2
4.4
4.5
4.6
4.7
86AIB International
4.8
4.9
4.10
4.13
4.14
Control de Plaguicidas Registros de aprobacin de plaguicidas por el personal designado de la instalacin Inventario de plaguicidas Anlisis de Tendencias Registros sobre las actividades de manejo de plagas Registros de servicios que describen los niveles actuales de actividad de las plagas Registros de observacin de plagas, si se usaran Reportes escritos de revisiones trimestrales de los registros de observacin de plagas, si se usaran Acciones Correctivas documentadas Documentacin sobre los Dispositivos de Monitoreo de Plagas Inspeccin de la instalacin para determinar la colocacin de los dispositivos de monitoreo Mapa del sitio que enumera las ubicaciones de todos los dispositivos de monitoreo de plagas, usados para el control de roedores e insectos Otro mapa del sitio, por separado, que enumera las ubicaciones temporales de los dispositivos de monitoreo de plagas Registros de los servicios realizados en todos los dispositivos de monitoreo de plagas Trampas de Luz para Insectos Registros de los servicios realizados en las trampas de luz Documentacin sobre los tipos de insectos capturados en las trampas de luz Dispositivos para el Monitoreo con Feromonas Documentacin de los tipos de insectos capturados en los dispositivos de monitoreo con feromonas
5.
5.2
AIB International87
Apndice BDocumentos a Tener Listos para una Inspeccin 5.4 Procedimientos Escritos Procedimientos escritos que denen los procesos paso a paso Descripcin de puestos Tareas del Personal Alterno y Asistentes Capacitacin y Educacin Procedimientos escritos para desarrollar y suministrar capacitacin sobre Prerrequisitos y Seguridad de los Alimentos Registros de capacitacin para todo el personal Criterios de salida para la capacitacin sobre los requerimientos de competencia con el n de conrmar la comprensin de la informacin presentada Auto-Inspecciones Resultados de las auto-inspecciones y Acciones Correctivas Auditoras de Procedimientos Escritos Resultados de las auditoras y Acciones Correctivas Programa de Quejas de Clientes Programa de Quejas de Clientes Procedimientos para la distribucin rpida de la informacin relacionada con la queja Programa de Control de Qumicos Programa de Control de Qumicos Procedimientos sobre los requerimientos enumerados en el punto 5.9.1.2 de las Normas Consolidadas de AIB International Programa de Control de Microbios Programa de Control de Microbios Registros de resultados de anlisis de laboratorio y / o de muestras del medio ambiente Programa de Control de Alrgenos Programa de Control de Alrgenos Procedimientos sobre los requerimientos enumerados en el punto 5.11.1.2 de las Normas Consolidadas de AIB International Registros de las actualizaciones al Programa Registros que demuestran conformidad y Acciones Correctivas Programa de Vidrio, Plstico Quebradizo y Cermica Programa de Vidrio, Plstico Quebradizo y Cermica Declaraciones sobre vidrio, plstico quebradizo y cermica esenciales, en lo que se reere a efectos personales
5.5
5.6
5.7 5.8
5.9
5.10
5.11
5.12
88AIB International
5.13
5.14
5.15
5.16 5.17
5.18
Procedimientos que abordan el manejo de rotura de vidrios, plsticos quebradizos y cermicas Una lista de vidrios, plsticos quebradizos y cermicas esenciales Lista de inspecciones programadas Programa de Limpieza Programa de Limpieza Programa Maestro de Limpieza Programa de Limpieza de Rutina Procedimientos de limpieza de equipos, estructuras y terrenos Programa de Mantenimiento Preventivo Programa de Mantenimiento Preventivo Sistema de rdenes de trabajo Procedimientos para: Limpieza post-mantenimiento Noticacin de personal de produccin, sanidad y / o Aseguramiento de Calidad (AC) Conciliacin entre partes y herramientas Evaluacin y aprobacin (rmas) Registros de cumplimiento Programa de Recepcin Programa de Recepcin Procedimientos para entregas por triler, contenedor, camin o ferrocarril Procedimientos para entrega de materiales a granel Procedimientos para el manejo de vehculos con cargas parciales (LTL, por sus siglas en ingls) Resultados documentados de inspeccin Procedimientos para materias primas susceptibles a micotoxinas y patgenos Programa de Inspecciones y Asuntos Regulatorios Programa de Inspecciones y Asuntos Regulatorios Programa de Seguridad de la Planta (Proteccin contra el Bioterrorismo) Registro con la FDA por la Ley de Bioterrorismo, cuando sea necesario Evaluacin de Vulnerabilidades Programa de Seguridad de la Planta Programa de Trazabilidad Programa de Trazabilidad Registros de nmeros de lote de materias primas, reproceso, ingredientes, productos en elaboracin, producto terminado, ayudas de procesamiento, material de empaque de contacto con los alimentos, etc. Registros de cdigos de productos terminados
AIB International89
5.19
5.20
5.21
5.22
5.23 5.24
Programa de Retiro / Retirada de Producto del Mercado Programa de Retiro / Retirada de Producto del Mercado Registros de distribucin al nivel inicial de distribucin por lote especco Registros de pruebas del Programa de Retiro de Producto del Mercado Programa de Productos No Conformes Programa de Productos No Conformes Procedimientos para investigacin de productos no conformes, Acciones Correctivas, manejo y disposicin nal Registros de disposicin para el retiro de productos del mercado Documentacin de materiales daados o destruidos e inventarios ajustados Programa de Aprobacin de Proveedores Programa de Aprobacin de Proveedores Procedimientos para el Programa de Aprobacin de Proveedores Registros de monitoreo del desempeo del proveedor Documentacin de mtodos y frecuencia para el monitoreo del desempeo del proveedor Programa de Especicaciones Especicaciones escritas para materias primas, material de empaque, ayudas de procesamiento, productos en elaboracin y productos terminados Cartas de Garanta o Certicaciones Cartas de Garanta o Certicaciones Programa de Registros de Procesamientos de Alto Riesgo Programa de Registros de Procesamientos Registros de procesamientos Procedimientos escritos para la recoleccin, revisin, mantenimiento, almacenamiento y bsqueda de registros Constancias de que el personal calicado autoriza las enmiendas, Acciones Correctivas y actividades de vericacin Procedimientos para denir acciones resultantes de cambios realizados en las frmulas, mtodos de procesamiento, equipos o empacado Procedimientos para fallas en los equipos y desviaciones del proceso Procedimientos para la investigacin de no conformidades Documentacin de Acciones Correctivas y vericacin de haber completado las mismas
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Procedimientos para realizar o subcontratar los anlisis Procedimientos para rescindir y reemplazar la documentacin obsoleta Programa HACCP Programas escritos de Prerrequisitos exigidos por el HACCP Programa rmado de HACCP Perles de los Productos Terminados Diagrama de Flujo de los Procesos Anlisis de Peligros Registros de monitoreo de Puntos Crticos de Control (PCCs) Plan Maestro de HACCP Registros de capacitacin Registros de revisin anual del Programa HACCP
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2. El integrante del personal de AIB International iniciar un Formulario de Seguimiento a Quejas de Clientes. 3. El informe de la inspeccin, si correspondiera, quedar en espera. 4. El Formulario ser enviado por correo electrnico junto con una copia del informe de inspeccin en cuestin (si correspondiera) al Director Regional o Gerente responsable. 5. El Director Regional o Gerente se pondr en contacto con el cliente para obtener detalles adicionales: Estos detalles sern utilizados para investigar el asunto. El auditor o integrante del personal involucrado en la queja ser contactado para obtener informacin. 6. Si la queja corresponde a un informe de inspeccin, la misma podr ser enviado afuera para una revisin annima: Del informe de inspeccin inicial se eliminarn los Puntajes de Categora, el Puntaje Total, la Calicacin y el nombre del Inspector. Cinco personas independientes revisarn el informe en forma imparcial y sin inuencias externas. El Director o Gerente reunir un consenso de opinin. 7. El Director o Gerente se pondr en contacto con la instalacin para discutir los resultados nales de la revisin: Si la calicacin fuera modicada, el Director o Gerente: Noticar a la administracin de AIB International sobre el cambio. Emitir una carta de disculpa dirigida al cliente. Har un seguimiento con el inspector correspondiente para evitar la repeticin de discrepancias en las calicaciones. Emitir un nuevo informe de auditora. Si la calicacin no se modicara, el Director o Gerente: Har un seguimiento con el cliente y le explicar por qu se justica la Calicacin aplicada segn las Normas Consolidadas de AIB International.
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1. Reunir el equipo de auto-inspeccin. 2. Sus miembros debern provenir de funciones variadas dentro de la instalacin:
Produccin Mantenimiento Sanidad / Higiene Calidad Recepcin Almacn Gerencia
3. Revisar cuidadosamente, como grupo, las Normas Consolidadas. 4. Analizar cualquier informe de inspeccin previo. 5. Separar las inspecciones en partes que sean manejables, por ejemplo:
Enfocarse de lleno en un rea en perodos de 2 horas Dividir la auto-inspeccin en reas temticas tales como: Sistemas de almacenamiento a granel Almacn de materias primas Procesamiento por lnea Empaque Almacenamiento del producto terminado reas de apoyo (mantenimiento, vestuario, etc.) Terrenos exteriores y techos Aplicar un enfoque sistemtico: Comenzar con recepcin Avanzar por la instalacin siguiendo la misma ruta que sigue el producto
6. Tomar notas cuidadosas que estn claramente relacionadas con el rea que se est inspeccionando.
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Categora del problema 1. Mtodos Operativos y Prcticas del Personal 2. Mantenimiento para la Seguridad de los Alimentos 3. Prcticas de Limpieza 4. Manejo Integrado de Plagas 5. Adecuacin de los Programas de Prerrequisitos y de Seguridad de los Alimentos Evaluacin del problema: Problemas Menores Observados Mejoras Necesarias Serio Insatisfactorio Correccin requerida Planes de largo plazo para resolver el problema denitivamente
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e1.13 Tamizado de Ingredientes e1.13.a Se revisarn visualmente o con cernedores o imanes los ingredientes que vienen embolsados o en pequeas cantidades, para ver si contienen materiales extraos. e1.13.b En los puntos en que se agregan ingredientes se proveern mallas en las descargas de bolsas u otros dispositivos para controlar materiales extraos.
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Apndice EMejoramientos No Calicados de los Programas e1.15 Dispositivos de Control de Materiales Extraos e1.15.a Se llevarn a cabo y se documentarn estudios de validacin para demostrar que el dispositivo de control de materiales extraos utilizado est en su mxima sensibilidad para el producto que se est elaborando. e1.15.b Si hubiera algn cambio en el producto o en el proceso, se llevarn a cabo estudios de validacin adicionales y stos se documentarn para demostrar que el dispositivo de control de materiales extraos utilizado est en su mxima sensibilidad para el producto que se est elaborando. e1.15.c Los procedimientos para el uso de cuchillos, agujas de coser, alambre de cernedor, dispositivos para cortar, hojas de corte para el rayado de pan fermentado (scoring) y dems herramientas que pudieran causar contaminacin establecern las medidas para llevar la cuenta de dichos elementos y su control y disposicin nal. e1.16 Disposicin de Desechos e1.16.a Si fuera requerido, los materiales de desecho se clasicarn de acuerdo con el mtodo de eliminacin, se segregarn y se guardarn en recipientes de residuos designados apropiadamente. e1.19 Organizacin del Espacio de Trabajo e1.19.a Los equipos que no se utilicen para produccin no se colocarn ni se almacenarn donde haya riesgo de contaminacin de productos. e1.20 Envases de un Solo Uso e1.20.a Los envases de un solo uso de ingredientes alergnicos no se reutilizarn. e1.23 Prevencin de la Contaminacin Cruzada e1.23.a Las instalaciones guardarn documentacin adecuada que apruebe el uso alimenticio de cualquier tipo de agua, vapor, hielo, gas y aire comprimido que entre en contacto directo con los alimentos. e1.23.b Las instalaciones probarn y documentarn regularmente cualquier tipo de agua, vapor, hielo o gas que entre en contacto directo con los alimentos. e1.30 Ropa de Trabajo, Salas para el Cambio de Ropa y reas del Personal e1.30.a Se establecern procedimientos para asegurar el lavado ecaz de la ropa si el personal muestra la necesidad de lavar personalmente su ropa de trabajo o uniformes debido a alergias producidas por detergente u otros elementos.
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Apndice E Mejoramientos No Calicados de los Programas e1.30.b Las reas de fumar estarn separadas de las reas de producto y de los sectores de no fumar. e1.30.c No se permitir comer ni beber en reas de fumar. e1.30.d Se proveern dispositivos adecuados para depositar y eliminar colillas de cigarrillos. e1.30.e Si en la instalacin hubiera cafeteras o servicio de comidas y bebidas, se establecern controles para asegurar que estas reas no generen una fuente de contaminacin de productos. e1.30.f Se mantendr segregada la ropa limpia de la ropa sucia. e1.31 Manejo de Ropa para Operaciones de Alto Riesgo e1.31.a El personal no comer, beber ni fumar mientras est usando ropa de alto riesgo. e1.31.b Las operaciones de alto riesgo tendrn un rea designada para la limpieza de calzado. e1.31.c El personal se quitar la ropa de alto riesgo antes de ir al bao. e1.33 Condiciones de Salud e1.33.a Para prevenir la contaminacin de productos, se cubrirn los vendajes metlicos detectables con guantes o proteccin similar. e1.33.b Los envos de los vendajes metlicos detectables se vericarn al ser recibidos, pasando los vendajes por un detector de metales en funcionamiento. e1.33.c Si las condiciones especcas de salud del personal requieren que dicho personal tenga medicamentos en su persona, se denirn los procedimientos para controlar dichos medicamentos. e1.34 Personal Ajeno a la Instalacin e1.34.a A toda persona que requiera acceso a la instalacin, se le indicar cules son los puntos de acceso controlado para personal, visitantes y contratistas.
e2.5
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Apndice EMejoramientos No Calicados de los Programas e2.8 Unidades de Tratamiento de Aire e2.8.a Se proveer presin positiva de aire, si fuera apropiado. e2.8.b Los ltros o mallas de aire sern de fcil acceso para la limpieza, mantenimiento o cambio. e2.8.c En las instalaciones donde est permitido fumar, el equipo de manejo aire para humo de cigarrillos estar separado del equipo de manejo de aire del resto de la instalacin.
e2.12 Prevencin de la Contaminacin Cruzada e2.12.a Se evaluarn los puntos de transferencia entre operaciones de alto y bajo riesgo, para minimizar la posibilidad de contaminacin de productos. e2.12.b El plano de la instalacin designar puntos de acceso controlado para el personal, visitantes y contratistas. e2.12.c Se designarn y se denirn sendas de recorrido cuando se requiera el paso por reas de produccin o de almacenamiento de materiales de empaque. e2.12.d La instalacin se disear de forma tal que permita un trnsito lgico del personal y de materiales por la misma. e2.13 Normas de Diseo e2.13.a Cuando se determine que existe riesgo para el producto, la limpieza de utensilios se segregar del rea de produccin o se llevar a cabo cuando la instalacin no est en produccin. e2.14 Construccin de Equipos y Utensilios e2.14.a Las especicaciones para la compra de equipos se denirn antes de que comience la operacin. Las especicaciones incluirn: Materiales Construccin Limpiabilidad Pruebas del funcionamiento del equipo Pruebas para asegurar que el equipo se desempee como esperado, antes de usarlo en las reas de produccine e2.14.b Habr autorizaciones u otra documentacin que demuestre que los materiales que se usan en supercies de contacto con alimentos son adecuados para dicho contacto con alimentos. e2.14.c Donde no se pueda evitar la utilizacin de madera, se revisar la condicin de las supercies de madera siguiendo un programa denido. e2.14.d Siempre que sea posible, los equipos sern aprobados por una organizacin certicadora reconocida. e2.15 Materiales para Reparacin Temporal e2.15.a Se suministrar una lista de materiales a utilizar para reparaciones temporales y sus usos autorizados.
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e2.17 Dispositivos para Medir Temperatura e2.17.a En instalaciones de almacenamiento refrigerado y congelado, las unidades de enfriamiento mantendrn las temperaturas apropiadas a capacidad mnima y mxima y durante condiciones adversas / extremas de temperaturas externas. e2.22 Diseo de las Instalaciones para el Lavado de Manos e2.22.a Las operaciones de alto riesgo contarn con equipos lavamanos que no requieran el uso de las manos y con puestos para sanitizacin de manos.
e3.6
e3.7
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e5.4
e5.5
e5.7
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e5.7.b
e5.7.c
Como parte de la auditora, se identicar y se documentar la implementacin apropiada, as como cualquier problema asociado con dicha implementacin. Se guardarn los registros de las auditoras y de las Acciones Correctivas relacionadas.
e5.9
Programa de Control de Qumicos e5.9.a Se evitar el uso de qumicos aromatizados, a n de prevenir la contaminacin de productos.
e5.11 Programa de Control de Alrgenos e5.11.a Los procedimientos para Control de Alrgenos tomarn en cuenta la comida que el personal ingrese para sus almuerzos. En las instalaciones que cuenten con cafeteras y servicios de comida y bebida, se evaluarn los mens y contratos de acuerdo con el Programa de Control de Alrgenos. e5.11.b Las alegaciones tales como libre de alrgenos o libre de gluten se convalidarn y se documentarn para garantizar que las etiquetas sean correctas. e5.11.c Se suministrar capacitacin sobre alrgenos al personal temporal y a los contratistas. e5.12 Programa de Vidrio, Plstico Quebradizo y Cermica e5.12.a El Programa de Vidrio, Plstico Quebradizo y Cermica incluir procedimientos para la disposicin nal del envase roto, la remocin de las astillas de vidrio y la aprobacin de arranque de la lnea de produccin. e5.12.b La vericacin de la recoleccin de vidrio estar rmada por el personal autorizado. e5.13 Programa de Limpieza e5.13.a Se revalidarn los procedimientos de limpieza luego de haber nalizadas las renovaciones y reparaciones de los edicios, cambios en los equipos y cambios en los productos o en el mantenimiento de equipos. e5.14 Programa de Mantenimiento Preventivo e5.14.a Se mantendrn archivados y actualizados los registros de calibracin de los sistemas CIP. La calibracin se llevar a cabo con la frecuencia determinada por el fabricante. e5.14.b Se mantendrn archivados y actualizados los registros de calibracin de las balanzas de peso legal. La calibracin se llevar a cabo con una frecuencia denida.
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e5.15 Programa de Recepcin e5.15.a Habr procedimientos para la recepcin de artculos refrigerados y congelados que no cumplan con las normas de la instalacin. Los registros de cumplimiento con los procedimientos estarn disponibles para su revisin. e5.15.b Si se usaran almacenes pblicos o contratados, el depsito se proveer con procedimientos para almacenamiento que tendr que cumplir. e5.17 Programa de Seguridad de la Planta (Proteccin Contra el Bioterrorismo) e5.17.a Se establecern procedimientos para los visitantes. e5.17.b Se establecern puntos de acceso controlado para todo el personal. e5.17.c Se realizar una evaluacin de vulnerabilidades para determinar los puntos de acceso a reas de produccin, empacado y almacenamiento. e5.17.d Una evaluacin de vulnerabilidades denir quines tendrn permitido acceder a las reas sensibles denidas, y de qu manera se controlar el acceso. e5.18 Programa de Trazabilidad e5.18.a Los procedimientos de trazabilidad abordarn circunstancias especiales, tales como la Preservacin de la Identidad (PI) u Orgnico, si la instalacin usa tales procesos. e5.18.b Los ejercicios de trazabilidad incluirn una trazabilidad hacia delante de las materias primas y hacia delante y hacia atrs de los cdigos de lote para garantizar la efectividad del sistema. e5.18.c El Programa de Trazabilidad denir los procedimientos apropiados para la identicacin y uso de materiales a granel entremezclados. e5.18.d Si el producto reprocesado no combina productos similares (igual en igual), se suministrar evidencia que compruebe que el reproceso de productos no afecta la etiqueta del ingrediente ni el contenido de alrgenos ni invalida el producto elaborado bajo circunstancias especiales tales como la Preservacin de Identidad (PI) u Orgnico. e5.19 Programa de Retiro / Retirada de Producto del Mercado e5.19.a El programa de Retiro / Retirada de Producto del Mercado incluir informacin de contacto de emergencia de: Organismos certicadores (si se utilizan) Contactos legales Expertos (tales como laboratorios) Autoridades de control de procesos
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e5.19.b El Programa de Retiro / Retirada de Producto del Mercado contar con disposiciones para la recuperacin del negocio. e5.19.c Se documentarn las Acciones Correctivas para indicadores clave de desempeo en las actividades simuladas de retiro de producto del mercado. e5.19.d El Programa de Retiro / Retirada de Producto del Mercado denir el incidente ocurrido, como parte de la actividad de retiro de producto del mercado. e5.20 Programa de Productos No Conformes e5.20.a Si se destinan logos y otros materiales de marcas comerciales para eliminacin nal o destruccin, los procedimientos incluirn procesos de vericacin y procesos para la documentacin de evidencia de que los materiales fueron desechados correctamente. e5.21 Programa de Aprobacin de Proveedores e5.21.a El Programa de Aprobacin de Proveedores incluir un procedimiento de evaluacin de riesgos. e5.21.b Se establecern perodos de prueba para proveedores nuevos. Durante el perodo de prueba se realizar un anlisis para garantizar que el nuevo proveedor cumpla con los requerimientos. e5.21.c Se establecer y se seguir un calendario para analizar el desempeo de todos los proveedores. e5.22 Programa de Especicaciones e5.22.a El proceso de manufactura servir de apoyo para la elaboracin del producto de acuerdo con la formulacin del mismo. e5.22.b Se mantendr archivada la evidencia del acuerdo entre cliente y productor sobre las especicaciones del producto. Si no hubiera un documento de acuerdo, habr por lo menos documentacin sobre un intento de lograr un acuerdo. e5.22.c Se establecer un procedimiento de control de documentos para enmendar y aprobar especicaciones de productos. e5.22.d Las especicaciones se revisarn con una frecuencia denida y se actualizarn apropiadamente. e5.24 Programa de Registros de Procesamientos de Alto Riesgo e5.24.a Los registros se conservarn al menos durante la vida de anaquel del producto.
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Apndice EMejoramientos No Calicados de los Programas e5.25 Programa HACCP e5.25.a La instalacin usar uno de los siguientes instrumentos como base del Programa de HACCP: Codex Alimentarius HACCP de la FDA HACCP del USDA HACCP de la Unin Europea HACCP de Canad e5.25.b Las consideraciones sobre el Perl de Producto Terminado incluirn, pero no son limitadas a: Origen del ingrediente Sistemas especializados de empaque Vida de anaquel y estabilidad del producto Instrucciones de preparacin Posibilidad de uso o manipulacin incorrectos del producto e5.25.c El Diagrama de Flujo de Procesos incluir, como agregado al ujo normal de procesos, los impactos de: Procesos tercerizados, subcontratados o co-empacadores Implicaciones de atrasos en el proceso y el efecto sobre la seguridad del producto Reproceso o reciclado del producto Segregacin de reas de bajo y alto riesgo y de reas limpias y sucias Variaciones estacionales e5.25.d Las consideraciones del Anlisis de Peligros incluirn, pero no son limitadas a: Requerimientos legislativos, incluyendo los requerimientos de los pases a los cuales ir dirigida la exportacin Peligros conocidos que se asocian al producto que se est elaborando Actualizaciones cientcas Requerimientos del cliente e5.25.e El Anlisis de Peligros incluir una Evaluacin de Riesgos en materias primas y procesos. La Evaluacin de Riesgos incluir un anlisis sobre la posibilidad y gravedad del riesgo. e5.25.f Las consideraciones de la Evaluacin de Riesgos incluirn, pero no son limitadas a: La vulnerabilidad de aquellos que estn expuestos El Potencial de contaminacin / adulteracin deliberada de las materias primas y productos en elaboracin o terminados e5.25.g La lgica para establecer el Punto Crtico de Control (PCC) se explicar claramente y se documentar. e5.25.h Los PCCs que requieran una vericacin visual o una vericacin sensorial por otro medio tendrn pautas claras de interpretacin.
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e5.25.i Cuando los PCCs no puedan vericarse por medio de una medicin continua, la muestra tomada para la revisin del PCC ser representativa del nmero de bache o del lote del producto elaborado. e5.25.j Se suministrar la fecha de revisin y las rmas de las personas que monitorearon y vericaron el PCC. e5.25.k Las consideraciones para la vericacin incluirn, pero no son limitadas a: Auditoras internas de HACCP Informes sobre desviaciones Quejas de los clientes Acciones regulatorias Retirada o retiro de productos del mercado e5.25.l El equipo HACCP revisar las actividades de vericacin y decidir las Acciones Correctivas para los Programas de Prerrequisitos y de Seguridad de los Alimentos. e5.25.m El Programa HACCP se actualizar cuando haya cambios en los usos del producto por el consumidor o cuando haya actualizaciones cientcas o legislativas. Requerimientos de Laboratorio (Agregado) e.a Se suministrar drenaje y ventilacin separados para proteger las reas de productos, procesamiento, empaque y almacenamiento de las actividades del laboratorio. e.b Los procedimientos de muestreo de laboratorio y del personal de laboratorio tendrn en cuenta la proteccin del producto contra una posible contaminacin. e.c Se documentarn y se harn cumplir los procedimientos para bioseguridad y para la seguridad del laboratorio. e.d Se documentarn y se harn cumplir los procedimientos para la eliminacin de medios y productos qumicos usados y de otros materiales potencialmente peligrosos. e.e Se establecern procedimientos actualizados para pruebas de laboratorio. e.f Se suministrar capacitacin al personal de laboratorio, pruebas de aptitud u otras metodologas de evaluacin para vericar la competencia del personal de laboratorio y la exactitud de los resultados de las pruebas. e.g Si se utilizara un laboratorio externo, se mantendr en archivo la documentacin apropiada y actualizada sobre su acreditacin. e.h Se mantendr en archivo los registros de las calibraciones actualizadas de los equipos de laboratorio.
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Requerimientos Organizativos
1. Los Requerimientos Organizativos se denirn y se documentarn para todo el personal o para los departamentos que monitoreen el cumplimiento de la Norma de Referencia de la GFSI elegida. 2. Una estructura de informes regulares se seguirn y la instalacin cumplir con ella.
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2. Los documentos sern redactados en un lenguaje apropiado para el Appendix FGFSI Benchmarked Standard Audit Requirementsusuario
y contendrn instrucciones claras para permitir que el personal complete las tareas correctamente. 3. La instalacin asegurar que los documentos en uso estn actualizados y autorizados. 4. Los registros sern legibles, legtimos, estarn en buenas condiciones y tendrn la autorizacin correcta. 5. Los perodos de retencin de registros se denirn y se respetarn. 6. Las polticas de retencin de registros tomarn en cuenta la vida de anaquel del producto, incluso la prolongacin de dicha vida de anaquel a travs del manejo del consumidor, como puede ser por congelamiento. 7. Los requerimientos legales y los denidos por los clientes para la retencin de registros se incorporar a la poltica de retencin de registros. 8. Se establecer y se seguir un procedimiento para cambios de documentos. El procedimiento denir la manera en que se realizarn y se autorizarn los cambios. 9. Se registrarn las justicaciones de cualquier cambio realizado en un documento crtico para la seguridad de los alimentos. 10. Los Programas de control de documentos incluirn procedimientos para: Coleccin Revisin Mantenimiento Almacenamiento Recuperacin Rescisin de documentos obsoletos Remocin y reemplazo de documentos revisados 11. Todos los requerimientos de la Norma 5.24 de las Normas Consolidadas de AIB International sern cumplidos en las actividades de procesamiento que no contemplen un paso de eliminacin (kill step).
Mantenimiento
1. Se denirn y se pondrn en prctica controles para prevenir que la contaminacin del taller de mantenimiento sea transferida a las reas de produccin (por ejemplo, virutas de metal o partes sueltas).
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Apndice FRequerimientos para Auditoras con Normas de Referencia de la GFSI 2. Los acuerdos documentados entre el fabricante y el cliente incluirn lo siguiente: Desarrollo Especicacin Manufactura Distribucin 3. Los acuerdos estarn rmados antes de la elaboracin de productos para el cliente. 4. Los contratos y acuerdos entre el fabricante y el cliente se revisarn con una frecuencia programada. 5. Cualquier cambio en los acuerdos o contratos se rmar y se documentar y ser comunicado al personal apropiado. 6. Los Indicadores Clave de Desempeo (KPIs, por sus siglas en ingls) se establecern para medir la satisfaccin del cliente. 7. Los KPIs se comunicarn al personal apropiado y el desempeo se revisar y se medir en funcin de estos KPIs.
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2. La evaluacin de riesgos identicar las posibles rutas de contaminacin y ser usada para establecer programas y procedimientos que prevengan la contaminacin cruzada y mantengan el estado de PI.
Inspecciones y Pruebas
1. El programa de pruebas e inspecciones para cumplir con las especicaciones estar basado en la evaluacin de riesgos. 2. Se documentarn los procedimientos de inspeccin y prueba. 3. Se documentarn las Acciones Correctivas aplicadas al producto que no cumpla con los requerimientos. 4. Se documentarn las Acciones Correctivas cuando se identiquen tendencias y los productos no cumplan con los requerimientos. 5. Se llevarn a cabo pruebas organolpticas con suciente frecuencia para garantizar que el producto cumpla con los atributos y / o especicaciones del producto terminado, cuando ello sea denido. 6. Se denirn y se pondrn en vigencia procedimientos peridicos para la re-evaluacin de la vida de anaquel basada en riesgos. Las re-evaluaciones incluirn y documentarn cualesquiera de las siguientes evaluaciones o todas ellas: Microbiolgica Sensorial / Organolptica pH Actividad del agua (Aw) 7. La re-evaluacin convalidar que la vida de anaquel mnima declarada para el producto es exacta.
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Calibracin
1. La lista de calibracin incluir el equipo usado para medir y monitorear PCCs, as como el sistema de identicacin, frecuencia de calibracin requerida y fecha de calibracin. 2. Los procedimientos para revisar, calibrar y ajustar los dispositivos de medicin cumplirn con los siguientes requerimientos: La frecuencia de calibracin estar basada en una evaluacin de riesgos Los controles de calibracin sern realizados por personal capacitado Los mtodos sern trazables a una norma nacional / internacional o reconocida Los resultados sern documentados y actualizados 3. El equipo identicado no ser calibrado por personal no capacitado. 4. Los dispositivos estarn protegidos para prevenir daos, mal uso o deterioro.
Evaluacin Mdica
1. Habr procedimientos escritos para prevenir la diseminacin de enfermedades infecciosas por parte del personal, personal temporal, visitantes o contratistas. Los procedimientos sern comunicados a todo el personal relevante. 2. Si hubiera alguna posibilidad de que la seguridad del producto se viera comprometida por una enfermedad del empleado, se aplicarn las Acciones Correctivas apropiadas y se solicitar consejo mdico si fuera necesario.
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SIC
Las Normas Consolidadas de AIB International para la Inspeccin de Programas de Prerrequisitos y de Seguridad de los Alimentos sirven de sustento a las patas y travesaos del banco relacionados con la seguridad de los alimentos. La nica pata del SIC que las Normas no apoyan es la de Calidad. La Calidad es un conjunto de normas que una organizacin establece para s misma a n de denir la ecacia operativa y caractersticas del producto nal. La Calidad no es un aspecto que tenga que ver con la inocuidad, sanidad o higiene de los alimentos, aunque la calidad puede sufrir el impacto de malos Programas de Prerrequisitos y de Seguridad de los Alimentos.
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Lo siguiente lista enumera los Programas que deberan ponerse en prctica para poder cumplir en forma total con el SIC.
Estructurales
Programas de Prerrequisito Prerrequisitos para el Personal Programa de Prcticas del Personal Programa de Fluidos Corporales Programa de Seguridad de los Empleados Programa de Comunicacin de Peligros Programa de Quejas de Clientes Prerrequisitos para Materiales Extraos Programa de Control de Materiales Extraos Programa de Control de Qumicos Programa de Control de Microbios Programa de Control de Alrgenos Programa de Control de Vidrio y Plstico Quebradizo Programa de Control de Roce de Metal con Metal Prerrequisitos Operativos Programa de Sanidad / Higiene Programa de Equipos y Utensilios Programa de Mantenimiento de la Planta Programa de Terrenos Programa de Edicios Programa de Manejo Integrado de Plagas Programa de Transporte y Almacenamiento Programa de Control de Temperatura Programa de Calidad del Aire Programa de Calidad del Agua Prerrequisitos Regulados Programa de Seguridad de la Planta (Proteccin contra el Bioterrorismo) Programa de Trazabilidad Programa de Retiro de Productos del Mercado Programa de Etiquetado Programa de Inspecciones y Asuntos Regulatorios Programa de Inocuidad de los Alimentos Programa HACCP Programas de Calidad
Gerenciales
Cultura Valores, Habilidades y Creacin de Conocimientos Monitoreo de Resultados
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Apndice IGlosario
Apndice IGlosario
21 CFR 110 Cdigo de Regulaciones Federales (CFR, por sus siglas en ingls) de los Estados Unidos; Captulo 21, Parte 110. Las Buenas Prcticas de Manufactura actualizadas para Manufactura, Empaque o Retencin de Alimentos Humanos. El 21CFR 110 es la regulacin fundamental para la seguridad de los alimentos en los Estados Unidos bajo la autoridad de la Ley Federal de Alimentos, Medicamentos y Cosmticos. AbovedadoSupercie o moldura cncava. Accin Correctiva Cambio que se implementa para tratar una debilidad identicada. Aceptacin con Restricciones Producto no conforme se acepta, pero dentro de un alcance de uso limitado. Actividad de Agua (Aw)Cantidad de agua que no est qumicamente ligada a otros compuestos qumicos en el producto. Esta agua tambin podra denominarse libre, activa o no ligada y al no estar qumicamente ligada est disponible para permitir el desarrollo de microbios y otros cambios qumicos indeseables en el producto. AdulteracinHacer imperfecto mediante la agregacin de ingredientes extraos, incorrectos o de inferior calidad. Agencia de Proteccin Ambiental (EPA, por sus siglas en ingls)Agencia gubernamental de los Estados Unidos a quien se le ha encargado desarrollar y hacer aplicar las regulaciones que implementan las leyes ambientales votadas por el Congreso. Esto incluye, pero no se limita a: regulaciones tales como leyes y registros de plaguicidas, la Ley de Agua Limpia y requerimientos para agua potable. Agencia Reguladora del Manejo de Plagas (PMRA, por sus siglas en ingls) (Canad). Alianza de las Aduanas y el Comercio contra el Terrorismo (C-TPAT, por sus siglas en ingls)Programa voluntario para la seguridad de la cadena de suministros conducido por las el Servicio de Aduanas y Proteccin Fronteriza de los Estados Unidos (CBP, por sus siglas en ingls) y enfocado hacia el mejoramiento de la seguridad de las cadenas de suministro de las empresas privadas con respecto al terrorismo. rea de Productorea que se encuentra lo sucientemente cerca de la Zona de Producto de manera que si surgiera un problema all, tendra un impacto en la seguridad de la Zona de Producto. AspticoLibre de microorganismos patgenos. AuditorPersona que lleva a cabo una auditora. AuditoraEvaluacin sistemtica de la documentacin de una instalacin de alimentos para determinar si los programas y sus actividades relacionadas logran las expectativas planeadas. AvicidaPlaguicida para controlar aves. Ayudas de Procesamiento Sustancias que se agregan durante el procesamiento de un alimento pero son removidas del alimento de alguna manera antes de ser ste empacado como producto terminado. Sustancias que se agregan a un alimento durante el procesamiento y que se convierten luego en constituyentes normales del alimento y no incrementan signicativamente la cantidad de constituyentes que se encuentran en el alimento en forma natural. Sustancias que se agregan a un alimento por su efecto tcnico o funcional en el procesamiento, que estn presentes en el alimento terminado en niveles insignicantes y que no tienen ningn efecto tcnico ni funcional en ese alimento.
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Apndice IGlosario
por organismos vivientes, tales como lucirnagas, peces, hongos, bacterias, etc. Buenas Prctica de Manufactura (BPMs)Prcticas de manufactura de alimentos que, cuando se cumplen, protegen a los alimentos de la contaminacin. Los ejemplos se denen en la US 21 CFR 110. A veces, se coloca una letra c frente a la abreviatura de GMP en ingls para indicar que la prctica est actualizada. Calefaccin, Ventilacin y Aire Acondicionado (HVAC, por sus siglas en ingls). Cmaras de AireEspacios, generalmente en cielos rasos o debajo de los pisos, que sirve a modo de cmara de recepcin para que el aire calentado o enfriado pueda distribuirse a las reas habitadas. Carga Parcial (LTL, por sus siglas en ingls)Cargamento que contiene productos para entregar en varios sitios. CARVER+Shock Herramienta de ofensiva de priorizacin de objetivos adaptada de la versin militar (CARVER) para ser usada en la industria alimentaria. Permite que el usuario piense como si fuera un atacante y pueda as identicar los objetivos que resulten ms atractivos para un ataque. CARVER son las siglas de los 6 atributos siguientes utilizados para evaluar la atraccin que tiene un objetivo para un ataque: Criticidad, Accesibilidad, Recuperabilidad, Vulnerabilidad, Efecto y Reconocimiento. Un sptimo atributo, el Shock, fue agregado a los 6 iniciales para evaluar los impactos en la salud y los impactos econmicos y psicolgicos de un ataque a la industria alimentaria. Certicado de Anlisis (COA, por sus siglas en ingls)Documento que contiene los resultados de las pruebas suministradas por el proveedor al cliente para demostrar que el producto cumple con los parmetros de prueba denidos y con las especicaciones de los ingredientes.
Certicados de LavadoCerticados que declaran que un camin o barco ha sido correctamente lavado y / o sanitizado antes de la carga para prevenir la contaminacin del producto all contenido. Los Certicados de Lavado contendrn informacin sobre la fecha de lavado, la persona que lo llev a cabo, la temperatura de lavado o cualquier otra informacin pertinente. Competencia (Aptitud)Rango de capacidades, conocimientos o habilidades. Conducto de Retorno de AireSistema de ductos que toma el aire del interior de la instalacin y lo devuelve a la unidad principal de manejo o tratamiento de aire. ContaminacinActo o proceso por el cual algo se convierte en perjudicial o inadecuado. Es la presencia de materiales extraos, especialmente infecciosos, que hacen que una sustancia o preparacin se convierta en impura o perjudicial. Contenedor IntermedioRecipiente utilizado para transferir materias primas o productos alimenticios. Criterios de SalidaCriterios o requerimientos denidos que deben cumplirse. Empaque AspticoProceso mediante el cual los productos alimenticios y los empaques se esterilizan por separado y luego se unen y se sellan en una atmsfera esterilizada. Envases de un Solo UsoEnvases diseados para ser usados una sola vez y luego descartados. Evaluacin de Riesgos Actividad diseada para identicar las fortalezas y debilidades de un Programa y medir posibles riesgos. Evaluacin y Manejo de Amenazas (TEAM, por sus siglas en ingls) Enfoque de seis pasos para evaluar las amenazas, que incluye: Identicar amenazas potenciales en todos los aspectos de la operacin
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Apndice IGlosario
Evaluar las amenazas para determinar las de mayor riesgo (mayor impacto negativo) Establecer medidas de control de amenazas y procedimientos de control del manejo para eliminar la amenaza o reducir su nivel de riesgo Implementar medidas de control y establecer el monitoreo de cada punto crtico de exposicin Tomar acciones correctivas si hay una ruptura en el control de un punto de manejo Supervisar y vericar si el TEAM est funcionando
primeros auxilios, almacenamiento, eliminacin, requerimientos de equipos protectores, vas de exposicin, medidas de control, precauciones de manipulacin y uso seguro y procedimientos para derrames y fugas. InfestacinPresencia de ciclos de vida de insectos vivos o muertos en un producto hospedante, evidencia de la presencia de insectos, o del establecimiento de una poblacin en reproduccin activa. Iniciativa Global para la Inocuidad Alimentaria (GFSI, por sus siglas en ingls)GFSI es el comit organizador / tcnico que estableci los criterios de referencia para las normas de certicacin. Los criterios tambin se usan como referencia para los esquemas de manejo de seguridad de los alimentos. InminenteFactible de ocurrir en cualquier momento. InspeccinMinuciosa revisin fsica de una instalacin de alimentos para evaluar qu es lo que realmente est sucediendo en una instalacin en un momento dado. InspectorPersona que lleva a cabo una inspeccin. Instalacin de AlimentosCualquier instalacin que elabore, procese, empaque o conserve alimentos para consumo humano. Ley de Bioterrorismo (2002)Regulacin de los Estados Unidos que requiere componentes clave para proteger la cadena nacional de suministro de alimentos contra actos de contaminacin intencional. Limpieza-en-su-Lugar (CIP, por sus siglas en ingls) Remocin de sucio de las supercies de contacto con productos, de manera estacionaria, haciendo circular o rociando o pasando soluciones qumicas y enjuagando con agua las supercies a limpiar. Limpieza, Tipos de reas de PersonalLimpieza de baos, vestuarios, reas de descanso o reas similares.
FeromonaProducto qumico secretado por un animal, especialmente un insecto, que inuencia el comportamiento o desarrollo de otros miembros de la misma especie y frecuentemente acta como atrayente del sexo opuesto. Garantas del Proveedor / Carta de Garanta (LOG, por sus siglas en ingls)Carta suministrada por el proveedor al cliente declarando que su producto cumple con todos los requerimientos regulatorios y que su intencin es la de seguir cumpliendo con esas pautas en todos los productos que elabore y venda al cliente. Grado AlimenticioMaterial o producto que no transere productos qumicos no alimenticios a los alimentos y que no contiene qumicos peligrosos para la salud humana. Hoja de Datos de Seguridad de Materiales / Hoja de Seguridad Qumica (MSDS / CSDS, por sus siglas en ingls)Documento diseado para suministrar a los trabajadores y al personal de emergencia los procedimientos correctos para trabajar con una sustancia qumica o manipularla. Las MSDS suministran informacin tales como datos fsicos y qumicos, toxicidad, efectos sobre la salud, procedimientos de emergencia y
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Apndice IGlosario
De MantenimientoLimpieza que necesita asistencia especializada de personal capacitado de mantenimiento para extraer residuos de alimentos, qumicos de mantenimiento, materiales extraos o contaminacin causada por actividades de mantenimiento. De RutinaLimpieza de las supercies externas para mantener la instalacin ntida y limpia. ProfundaLimpieza que generalmente requiere personal capacitado y que implica el desarmado de equipos o el ingreso a las caparazones / partes internas de los equipos para la extraccin segura de residuos alimenticios a n de eliminar el potencial de contaminacin cruzada y prevenir el desarrollo de mohos, microbios o insectos. mohos y levaduras. Morgue / rea de Recuperacinrea especca reservada para acumular, clasicar y re-empacar o descartar productos daados. Niveles de Accin Respecto a Defectos (DALs, por sus siglas en ingls) Niveles de defectos naturales o inevitables en los alimentos que no presentan peligros de salud para los humanos. No TxicoSubstancia atxica que no se considera alimento y que no causa lesin o muerte si es ingerida. Operacin de Alto RiesgoOperacin que implica que hay alimentos en riesgo de contaminacin debido a que han sido procesados y almacenados dentro de un rango de temperatura de 4 C (40 F) a 60C (140F) en un ambiente no estril. Organismo Genticamente Modicado (OGM)Organismo cuyo material gentico ha sido alterado utilizando tcnicas de ingeniera gentica. OrganolpticoCualquier propiedad sensorial de un producto, que incluye sabor, color, textura, olor y tacto. La prueba organolptica es el proceso utilizado para evaluar un producto por medio de la vista, el tacto y el olfato. Paso de EliminacinRelacin de temperatura (ej., producto cocido), temperatura / tiempo (ej., pasteurizacin) o temperatura / presin / tiempo (ej., enlatado) que destruye ecazmente los patgenos que se encuentran en un producto alimenticio cocido. Los requerimientos de temperatura y / o presin y / o tiempo de procesamiento tienen base cientca. PasteurizarExponer un producto alimenticio a una temperatura o presin elevada por un lapso de tiempo determinado, para destruir ciertos microorganismos que pueden producir enfermedades o causar la descomposicin de los alimentos. El resultado es una
Manejo de Riesgos Operativos (MRO) Proceso simplicado de evaluacin de riesgos para la seguridad de la planta (proteccin contra el bioterrorismo) que ayuda a identicar riesgos y denir el mejor curso de accin en cualquier situacin. Manejo Integrado de Plagas (MIP) Enfoque ecaz y ambientalmente sensible del manejo de plagas que se basa en una combinacin de prcticas de sentido comn. Los datos se usan en combinacin con los mtodos de control de plagas para controlar el dao de las mismas mediante los medios ms econmicos posibles y que no presente peligros para las personas, la propiedad y el medio ambiente. MangasGeneralmente, un cerramiento de tela colocado en la parte superior de un silo, mezclador o camin tanque para permitir el ujo de aire y a la vez proteger el producto interior y las supercies de contacto con productos de la contaminacin. MicotoxinasToxinas producidas por algn organismo perteneciente al reino de los hongos, incluyendo
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esterilizacin parcial que destruye patgenos y otros organismos indeseables. PatgenoAgente causante de enfermedad, especialmente un microorganismo viviente, como puede ser una bacteria o un hongo. pHMedida numrica de la acidez o alcalinidad de una solucin. Los nmeros disminuyen con la acidez y aumentan con la alcalinidad. Una solucin neutra tiene un pH de 7. Placa Deectora Es un trozo de metal o plstico de forma angular, con un labio a cada lado, que se coloca debajo de un cojinete o caja de engranajes para alejar los lubricantes u otras fugas del producto o de las supercies de contacto con alimentos y prevenir as la contaminacin. PlaguicidaProducto qumico utilizado para eliminar animales o plantas perjudiciales. Los plaguicidas se usan especialmente en agricultura y en viviendas. Algunos son perjudiciales para los humanos, ya sea por contacto directo o como residuos presentes en los alimentos o son perjudiciales para el medio ambiente por su alta toxicidad, tal como el DDT (ahora prohibido en muchos pases). Los plaguicidas incluyen a los fungicidas, herbicidas, insecticidas y rodenticidas. Plstico QuebradizoPlstico que no tienen base de policarbonato, tal como es el acrlico o el Plexigls. PolticasDeclaraciones que reejan las decisiones tomadas por la gerencia. Frecuentemente, las polticas son declaraciones estratgicas de la dirigencia de una instalacin que indican la orientacin de la organizacin y el apoyo que brinda la alta gerencia. PotableApta para beber. En trminos de seguridad de los alimentos, esto se reere generalmente al agua. PrcticasEvidencia fsica de que se sigue el Programa de una instalacin. Por ejemplo, si un inspector observa que una instalacin mantiene los productos qumicos segregados y a buen recaudo, ello prueba de que la instalacin implementa en la prctica un Programa de Control Qumico. ProcedimientosInstrucciones paso a paso sobre la manera de ejecutar una tarea en un Programa. Por ejemplo, en el Programa de Control de Qumicos de una instalacin podr haber un procedimiento sobre cmo limpiar un derrame qumico. Procedimientos para Desperfectos en los Transportes Procedimientos para garantizar la seguridad de productos alimenticios refrigerados o congelados en caso de desperfectos en el vehculo o de mal funcionamiento de la unidad enfriadora durante el transporte. Producto en ElaboracinProducto que se encuentra en las mquinas, procesos o actividades a la espera de mayor procesamiento. Producto Remanente Producto de una corrida de produccin que se traslada y se usa en la prxima corrida. ProgramaUna recopilacin de documentacin relacionada con el manejo de un elemento en una instalacin que tiene impacto sobre la seguridad de los alimentos. Por ejemplo, un programa de Control de Qumicos documenta todo lo relacionado con el control de productos qumicos en una instalacin de alimentos. Esto podra incluir procedimientos, polticas, personal responsable, listados de qumicos aprobados, requerimientos de almacenamiento, requerimientos de documentacin u otros documentos. Todos los Prerrequisitos de una instalacin tienen un Programa documentado. Programa de Anlisis de Peligros y Puntos Crticos de Control (HACCP, por sus siglas en ingls) Proceso de 7 etapas que se aplica para identicar, eliminar o reducir a un nivel aceptable cualquier peligro fsico, qumico o microbiolgico identicado en los ingredientes,
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procesos o productos en elaboracin. El HACCP est basado en la evaluacin de riesgos e identica los puntos del proceso donde se pueden colocar y monitorear los controles de peligros identicados. Programa de Mantenimiento PreventivoCalendario de actividades de mantenimiento planicadas. Programas de Prerrequisito Programas para instalaciones de alimentos, que establecen los cimientos para la seguridad de los alimentos y el HACCP y crean el ambiente que se requiere para producir alimentos limpios e inocuos. Pruebas de Trifosfato de Adenosina (TFA) El TFA se encuentra en todas las clulas animales, vegetales, bacterianas y de levaduras y mohos. Aparece en los alimentos y en la contaminacin microbiana. La prueba de TFA utiliza la bioluminiscencia para detectar la presencia de TFA en supercies que han sido limpiadas para validar la remocin de producto que podra contribuir a la contaminacin microbiolgica en las supercies de contacto con los productos. Puntos Crticos de Control (PCCs) Punto, paso o procedimiento en el cual se pueden aplicar controles y se puede prevenir, eliminar o reducir un peligro a un nivel aceptable para la seguridad de los alimentos. RechazoNegacin a aceptar un producto que no conforma con los requerimientos. Recipiente Recolector Recipiente poco profundo o abierto colocado debajo de una caja de engranajes para juntar prdidas de lubricante y prevenir as la contaminacin del producto. ReclasicacinProceso por medio del cual el producto que no cumple con las especicaciones o que se lo considera de calidad inferior es sometido a una reevaluacin y destinado a otro uso en el cual puede cumplir una especicacin denida o utilizarse para otro propsito. Refugio de PlagasCualquier condicin o defecto estructural que facilite un lugar para que las plagas vivan y se reproduzcan. Retirada del MercadoRemocin voluntaria del mercado o correccin de un producto por una infraccin menor que no justique accin legal alguna. Retiro del MercadoRemocin voluntaria de un producto del mercado, ya sea cuando dicho producto no cumpla con las regulaciones o las agencias regulatorias tomen alguna accin legal contra el producto. Sello de SeguridadCierre de seguridad utilizado para demostrar que el contenido no ha sido alterado. SensibleQue es fcilmente afectado o vulnerable. En este documento, la palabra sensible se usa para describir alimentos afectados por la temperatura y las reas de una instalacin que son vulnerables a las plagas. Sistema Integrado de Calidad (SIC) Sistema que toma en cuenta los ambientes de procesamiento de alimentos considerando las operaciones y el gerenciamiento como un todo. TxicoVenenoso; capaz de causar lesin o muerte, especialmente por medios qumicos. Trampa de FeromonaTrampa que utiliza una feromona para atraer insectos a una plancha engomada donde quedan atrapados. Las trampas de feromona se usan para determinar la presencia y cantidad de insectos, a n de identicar el grado de su actividad o infestacin en una instalacin. TrazabilidadIdenticacin de cualquier ingrediente o producto terminado sospechoso y su punto de embarque inicial. Si bien est relacionada con el retiro del mercado, la trazabilidad es un programa separado. Unidad de Tratamiento de Aire Equipo que atempera el aire externo y lo introduce en un edicio para eliminar
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la presin negativa y proporcionar una presin operativa positiva dentro de una instalacin. Uniones de Pisos y ParedesPunto de unin entre el piso y la pared. ValidacinMtodo utilizado para establecer si un programa o procedimiento es correcto o no. VericacinMtodo utilizado para establecer si se est siguiendo un programa o procedimiento o no. Vidrio EsencialVidrio que no se puede evitar en una instalacin o que no puede reemplazarse por otro material. Zona de ProductoTodas las supercies de contacto con alimentos y todas las reas desprotegidas que estn directamente por arriba de las supercies de contacto con alimentos. La Zona de Producto incluye las reas que estn directamente por arriba de materias primas expuestas, productos en elaboracin o productos terminados.
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3. Prcticas de Limpieza 3.1 Limpieza ........................................................ 47 3.2 Compuestos de Limpieza y Sanitizantes para Supercies de Contacto con Alimentos ....................................................... 47 3.3 Equipos y Herramientas ................................. 48 3.4 Limpieza Diaria (de Rutina) .......................... 48 3.5 Limpieza Peridica (Profunda) ...................... 49 3.6 Limpieza de Mantenimiento .......................... 49 3.7 Limpieza de Supercies de Contacto con Alimentos ....................................................... 50 4. Manejo Integrado de Plagas 4.1 Programa de Manejo Integrado de Plagas (MIP) .............................................................. 51 4.2 Evaluacin de la Instalacin .......................... 51 4.3 Otras Pautas ................................................... 52 4.4 Contratos Firmados ........................................ 52 4.5 Credenciales y Competencias ........................ 53 4.6 Documentacin sobre Plaguicidas ................. 53 4.7 Documentacin sobre la Aplicacin de Plaguicidas ..................................................... 54 4.8 Control de Plaguicidas ................................... 54 4.9 Anlisis de Tendencias ................................... 55 4.10 Documentacin sobre los Dispositivos de Monitoreo de Plagas ...................................... 56 4.11 Dispositivos Externos para el Monitoreo de Roedores ........................................................ 56
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Dispositivos Internos para el Monitoreo de Roedores ........................................................ 57 Trampas de Luz para Insectos ........................ 58 Dispositivos para el Monitoreo con Feromonas ...................................................... 59 Control de Aves .............................................. 60 Control de Fauna Silvestre ............................. 60 Hbitat de Plagas............................................ 60
5.12 5.13 5.14 5.15 5.16 5.17 5.18 5.19 5.20 5.21 5.22 5.23 5.24 5.25
5. Adecuacin de los Programas de Prerrequisito y de Seguridad de los Alimentos 5.1 Poltica Escrita ............................................... 61 5.2 Responsabilidades .......................................... 61 5.3 Apoyo............................................................. 62 5.4 Procedimientos Escritos ................................. 62 5.5 Capacitacin y Educacin .............................. 63 5.6 Auto-Inspecciones.......................................... 63 5.7 Auditoras de Procedimientos Escritos .......... 64 5.8 Programa de Quejas de Clientes .................... 64 5.9 Programa de Control de Qumicos ................. 65 5.10 Programa de Control de Microbios ................ 65 5.11 Programa de Control de Alrgenos ................ 66
Programa de Vidrio, Plstico Quebradizo y Cermica ........................................................ 67 Programa de Limpieza ................................... 67 Programa de Mantenimiento Preventivo ....... 68 Programa de Recepcin ................................. 69 Programa de Inspecciones y Asuntos Regulatorios ................................................... 70 Programa de Seguridad de la Planta (Proteccin contra el Bioterrorismo) ............. 70 Programa de Trazabilidad .............................. 71 Programa de Retiro / Retirada del Mercado .. 71 Programa para Productos No Conformes ...... 72 Programa de Aprobacin de Proveedores ...... 73 Programa de Especicaciones........................ 74 Cartas de Garanta o Certicaciones .............. 74 Programa de Registros de Procedimientos de Alto Riesgo ................................................ 75 Programa de Anlisis de Peligros y Puntos Crticos de Control (HACCP) ........................ 77
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