Comprobante de contabilidad

El comprobante de contabilidad es un documento donde se relacionan y resumen una serie de operaciones económicas, operaciones que deben estar respaldadas por un soporte de contabilidad.

Diferencia entre comprobante de contabilidad y soporte de contabilidad
y Siempre que se ingrese un dato en la contabilidad, debe existir algún soporte documental, pues de lo contrario la contabilidad no sería verificable ni confiable. y La información que se ingrese en la contabilidad, debe estar debidamente respaldada por soportes de contabilidad internos o externos, con la siguiente información en general: o o o o Nombre o razón social le la empresa que lo emite. Nombre, numero y fecha del comprobante. Descripción del contenido del documento. Firmas de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y contabilizar los

comprobantes.

y
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Los soportes deben adherirse a los comprobantes de contabilidad respectivos o, dejar constancia en estos de tal circunstancia, conservarse archivados en orden cronológicos y consecutivos y de tal manera que sea posible su verificación. Los soportes contables son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa a través de los comprobantes de contabilidad.

un comprobante de contabilidad (interno) puede ser una nota débito o crédito. Los comprobantes de contabilidad.Evidenciar SOPORTES DE CONTABILIDAD Comprobante de contabilidad Registrar Contabilidad Operaciones comerciales COMPROBANTE DE CONTABILIDAD Es eminentemente un documento interno. documento que no tiene la virtualidad de constituir prueba irrefutable como el caso de una factura. Por ejemplo. operaciones que deben estar respaldadas por un soporte de Forman parte de los soportes de contabilidad. 617 del E. Los soportes de contabilidad sí deben constituir medio de prueba y deben cumplir ciertos requisitos legales. no constituyen prueba de nada. de venta (con el cumplimiento de los requisitos según art.) o documento equivalente. requisitos legales respaldan una operación económica.T. contienen el registro contable de forma resumida y organizada sobre los hechos económicos registrados en la contabilidad y no requieren el cumplimiento de requisitos especiales. SOPORTE DE CONTABILIDAD Es por lo general externo como el caso de las facturas de compra. . como el caso de la factura o inclusive una letra que se ha firmado como respaldo de un crédito. ni requieren solemnidad alguna. como ya se hizo mención. Los soportes contables son documentos que prueban la ocurrencia de un hecho económico. las factura contabilidad. son indicio y solo son utilizados internamente por la empresa. y por lo general. El comprobante de contabilidad es un documento donde se Es aquel documento que con el cumplimiento de ciertos relacionan y resumen una serie de operaciones económicas.

como en el caso de las compras a personas no obligadas a facturar que puede ser el caso de los responsables del régimen simplificado. etc. Externos COMPROBANTE INTERNO CONCEPTO: Los comprobantes internos son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa. La característica fundamental de un comprobante externo. presupuestos. recibos de pagos efectuados. recibo de consignación. COMPROBANTE EXTERNO CONCEPTO: Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa. de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley. notas débito y crédito expedidos por los bancos. ese costo o deducción no es . recibos de caja menor. CLASIFICACION DE LOS DOCUMENTOS COMERCIALES CONTABLES 1.: facturas de compras. comprobantes de depósito o retiro de cuentas de ahorro. y Si un costo o egreso no cuenta con una factura con el lleno de los requisitos. A cada comprobante se le anexan los documentos y soportes que lo justifiquen. Entre los documentos externos que sirven de soporte para los registros contables figuran las facturas de venta. es que se trata de un documento elaborado por terceros. vales. origen. así como las cuentas afectadas con el asiento. Otros documentos internos son: y Las Notas de contabilidad: Es el documento que se prepara con el fin de registrar las operaciones que no tienen un soporte contable como es el caso de los asientos de corrección. fecha. los recibos de caja o comprobantes de ingreso. descripción y cuantía de la operación. Un Comprobante es interno cuando la misma empresa lo elabora. Ej: recibos por cobranzas. etc. ajustes y cierre.Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil. Comprobante diario de contabilidad: Es un documento que debe elaborarse previamente al registro de cualquier operación y en el cual se indica el número. Ej. Internos 2. el cual resulta para ellos un comprobante interno. comprobantes de egreso o de pago.

NORMATIVIDAD RESPECTO A LOS COMPROBANTES DE CONTABILIDAD.aceptado fiscalmente.70 del Código de Comercio y art. art. la misma puede tener validez ante terceros (ver art.48 a 67 del Código de Comercio. afirme que está elaborando la contabilidad de conformidad con las ³normas de contabilidad generalmente aceptadas en Colombia´. Para que un ente económico. Y solo cuando tal contabilidad está llevada de conformidad con tales normas. debe cumplir en su totalidad las normas contenidas en los art. y las contenidas en el decreto 2649/93. y esta certeza solo es posible si existen los respectivos soportes externos. pues las siguientes normas así lo confirman: . Los comprobantes externos son de vital importancia. o que la empresa ha sido beneficiaria de un pago de algún tercero. La norma exige la existencia de los ³comprobantes de contabilidad´ Entre las normas que todo obligado a llevar contabilidad debe observar. puesto que son ellos los que permiten verificar que un tercero ha sido beneficiario de un pago de la empresa.772 a 774 del Estatuto Tributario). En la contabilidad siempre debe existir certeza sobre cada uno de los hechos causados.2 del decreto 2649/93. Es la prueba originada en un tercero la que puede brindar la confianza suficiente de que un determinado suceso es real. se encuentra la de elaborar los respectivos ³comprobantes de diario´ o ³comprobantes de contabilidad´.

origen. En ellos se debe indicar la fecha. Art. Los comprobantes de contabilidad deben ser numerados consecutivamente. A cada comprobante se anexarán los documentos que lo justifiquen´.³ART. deben estar respaldadas en comprobantes de contabilidad elaborados previamente. Los comprobantes de contabilidad pueden elaborarse por resúmenes periódicos. fecha. haciendo referencia a los comprobantes de contabilidad que las respalden. ³Art. 124 del decreto 2649/93 . 124. con indicación del día de su preparación y de las personas que los hubieren elaborado y autorizado. así como las cuentas afectadas con el asiento. así como las cuentas afectadas con el asiento. descripción y cuantía de las operaciones. Dichos comprobantes deben prepararse con fundamento en los soportes. El comprobante de contabilidad es el documento que debe elaborarse previamente al registro de cualquier operación y en el cual se indicará el número. a lo sumo mensuales. Comprobantes de contabilidad. Las partidas asentadas en los libros de resumen y en aquel donde se asienten en orden cronológico las operaciones. caso en el cual deberá registrarse en el auxiliar respectivo el listado de códigos o símbolos utilizados según el concepto a que correspondan. La descripción de las cuentas y de las transacciones puede efectuarse por palabras. . Los comprobantes de contabilidad deben guardar la debida correspondencia con los asientos en los libros auxiliares y en aquel en que se registren en orden cronológico todas las operaciones. por cualquier medio y en idioma castellano.²En los libros se asentarán en orden cronológico las operaciones mercantiles y todas aquellas que puedan influir en el patrimonio del comerciante.²Comprobante de contabilidad. descripción y cuantía de la operación. códigos o símbolos numéricos. origen. 53 del Código de Comercio (decreto ley 410/71). Las partidas asentadas en los libros de resumen y en aquel donde se asienten en orden cronológico las operaciones. deben estar respaldadas en comprobantes de contabilidad elaborados previamente.

debidamente fechado y autorizado por quienes intervengan en ellos o los elaboren. Los soportes deben adherirse a los comprobantes de contabilidad respectivos o. 2. conservarse archivados en orden cronológico y de tal manera que sea posible su verificación. Agrupar.123 del mismo decreto 2649/93]. las dos normas anteriores coinciden en establecer que las operaciones que quedan registradas en los libros oficiales de contabilidad. los hechos económicos deben documentarse mediante soportes. dejando constancia en estos de tal circunstancia. En efecto. podemos establecer que el ciclo contable se resume en los siguientes pasos: 1. Para ello. notas de contabilidad. tienen su sustento en los respectivos ³comprobantes de contabilidad´ (o mejor conocidos entre los contadores como ³comprobantes de diario´).Dichos comprobantes deben prepararse con fundamento en los soportes [ver art. Obtener (o elaborar) los respectivos ³soportes´ de las transacciones (ej: facturas de venta. el comprobante de contabilidad 02 de los comprobantes de . así como ser utilizados para registrar las operaciones en los libros auxiliares o de detalle. entenderemos por qué es importante que la norma exija la existencia de los ³comprobantes de contabilidad´. Soportes. comprobantes de egreso. los cuales deben quedar elaborados. tales ³soportes´ para con ellos elaborar los distintos ³comprobantes de contabilidad´ (ej: el comprobante de contabilidad 01 de los recibos de caja del mes. 123. de origen interno o externo. _______________________________________________________ Como vemos. si resumimos la forma de cómo nacen los registros contables hasta culminar en la información que se revela en los Estados Financieros de Fin de Ejercicio. por cualquier medio y en idioma castellano Art. según una misma naturaleza. Los soportes pueden conservarse en el idioma en el cual se hayan otorgado. autorizados (entiéndase ³firmados´) y acompañados de los respectivos ³soportes´. facturas de compra. etc. Teniendo en cuenta los requisitos legales que sean aplicables según el tipo de acto de que se trate.

FORMATO DE UN ³COMPROBANTE DE CONTABILIDAD´: EMPRESA XYZ S. de forma tal que los mismos puedan ser referenciados en el momento de hacer los registros en libro oficial conocido como ³Libro Diario´. etc). Tales ³comprobantes de contabilidad´ tendrán una numeración consecutiva. Comprobante de contabilidad No: 01 Fecha: Febrero 28 de 2011 Descripción: Recibos de Caja mes de febrero de 2011 Código cuenta Nombre cuenta Parciales Db Cr 11 Disponible .A.egreso del mes.

000.000 Totales $10.000 13 Deudores 1305 Clientes 130505 Nacionales $10.000 Elaborado por: Julián Pérez (asistente) Autorizado por Germán Gómez (contador) Este ³comprobante de contabilidad´ estaría acompañado de todos los respectivos recibos de caja del mes.000 $10.1105 Caja 110505 Caja General $10.000.000. .000.

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