Comprobante de contabilidad

El comprobante de contabilidad es un documento donde se relacionan y resumen una serie de operaciones económicas, operaciones que deben estar respaldadas por un soporte de contabilidad.

Diferencia entre comprobante de contabilidad y soporte de contabilidad
y Siempre que se ingrese un dato en la contabilidad, debe existir algún soporte documental, pues de lo contrario la contabilidad no sería verificable ni confiable. y La información que se ingrese en la contabilidad, debe estar debidamente respaldada por soportes de contabilidad internos o externos, con la siguiente información en general: o o o o Nombre o razón social le la empresa que lo emite. Nombre, numero y fecha del comprobante. Descripción del contenido del documento. Firmas de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y contabilizar los

comprobantes.

y
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Los soportes deben adherirse a los comprobantes de contabilidad respectivos o, dejar constancia en estos de tal circunstancia, conservarse archivados en orden cronológicos y consecutivos y de tal manera que sea posible su verificación. Los soportes contables son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa a través de los comprobantes de contabilidad.

son indicio y solo son utilizados internamente por la empresa. las factura contabilidad. documento que no tiene la virtualidad de constituir prueba irrefutable como el caso de una factura. Los soportes contables son documentos que prueban la ocurrencia de un hecho económico. operaciones que deben estar respaldadas por un soporte de Forman parte de los soportes de contabilidad. Por ejemplo. como ya se hizo mención. . ni requieren solemnidad alguna. y por lo general. Los soportes de contabilidad sí deben constituir medio de prueba y deben cumplir ciertos requisitos legales.Evidenciar SOPORTES DE CONTABILIDAD Comprobante de contabilidad Registrar Contabilidad Operaciones comerciales COMPROBANTE DE CONTABILIDAD Es eminentemente un documento interno. como el caso de la factura o inclusive una letra que se ha firmado como respaldo de un crédito. El comprobante de contabilidad es un documento donde se Es aquel documento que con el cumplimiento de ciertos relacionan y resumen una serie de operaciones económicas. contienen el registro contable de forma resumida y organizada sobre los hechos económicos registrados en la contabilidad y no requieren el cumplimiento de requisitos especiales. un comprobante de contabilidad (interno) puede ser una nota débito o crédito. no constituyen prueba de nada.) o documento equivalente.T. 617 del E. SOPORTE DE CONTABILIDAD Es por lo general externo como el caso de las facturas de compra. de venta (con el cumplimiento de los requisitos según art. Los comprobantes de contabilidad. requisitos legales respaldan una operación económica.

: facturas de compras. Comprobante diario de contabilidad: Es un documento que debe elaborarse previamente al registro de cualquier operación y en el cual se indica el número. y Si un costo o egreso no cuenta con una factura con el lleno de los requisitos. Otros documentos internos son: y Las Notas de contabilidad: Es el documento que se prepara con el fin de registrar las operaciones que no tienen un soporte contable como es el caso de los asientos de corrección. es que se trata de un documento elaborado por terceros. Entre los documentos externos que sirven de soporte para los registros contables figuran las facturas de venta. fecha. de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley. presupuestos. CLASIFICACION DE LOS DOCUMENTOS COMERCIALES CONTABLES 1. comprobantes de egreso o de pago. recibos de caja menor. comprobantes de depósito o retiro de cuentas de ahorro. COMPROBANTE EXTERNO CONCEPTO: Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa. descripción y cuantía de la operación. Ej. Internos 2. ese costo o deducción no es . recibos de pagos efectuados. recibo de consignación. Externos COMPROBANTE INTERNO CONCEPTO: Los comprobantes internos son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Ej: recibos por cobranzas. etc. etc. los recibos de caja o comprobantes de ingreso. ajustes y cierre. el cual resulta para ellos un comprobante interno. notas débito y crédito expedidos por los bancos. vales.Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil. La característica fundamental de un comprobante externo. origen. como en el caso de las compras a personas no obligadas a facturar que puede ser el caso de los responsables del régimen simplificado. así como las cuentas afectadas con el asiento. Un Comprobante es interno cuando la misma empresa lo elabora. A cada comprobante se le anexan los documentos y soportes que lo justifiquen.

48 a 67 del Código de Comercio. debe cumplir en su totalidad las normas contenidas en los art. se encuentra la de elaborar los respectivos ³comprobantes de diario´ o ³comprobantes de contabilidad´. Es la prueba originada en un tercero la que puede brindar la confianza suficiente de que un determinado suceso es real. Los comprobantes externos son de vital importancia. pues las siguientes normas así lo confirman: . o que la empresa ha sido beneficiaria de un pago de algún tercero.772 a 774 del Estatuto Tributario). y las contenidas en el decreto 2649/93. Y solo cuando tal contabilidad está llevada de conformidad con tales normas. NORMATIVIDAD RESPECTO A LOS COMPROBANTES DE CONTABILIDAD. En la contabilidad siempre debe existir certeza sobre cada uno de los hechos causados. puesto que son ellos los que permiten verificar que un tercero ha sido beneficiario de un pago de la empresa. Para que un ente económico. la misma puede tener validez ante terceros (ver art.70 del Código de Comercio y art. y esta certeza solo es posible si existen los respectivos soportes externos. afirme que está elaborando la contabilidad de conformidad con las ³normas de contabilidad generalmente aceptadas en Colombia´. art.2 del decreto 2649/93. La norma exige la existencia de los ³comprobantes de contabilidad´ Entre las normas que todo obligado a llevar contabilidad debe observar.aceptado fiscalmente.

53 del Código de Comercio (decreto ley 410/71). haciendo referencia a los comprobantes de contabilidad que las respalden. deben estar respaldadas en comprobantes de contabilidad elaborados previamente. 124 del decreto 2649/93 . Dichos comprobantes deben prepararse con fundamento en los soportes. Los comprobantes de contabilidad deben guardar la debida correspondencia con los asientos en los libros auxiliares y en aquel en que se registren en orden cronológico todas las operaciones. así como las cuentas afectadas con el asiento. así como las cuentas afectadas con el asiento. deben estar respaldadas en comprobantes de contabilidad elaborados previamente. caso en el cual deberá registrarse en el auxiliar respectivo el listado de códigos o símbolos utilizados según el concepto a que correspondan. Comprobantes de contabilidad. origen. códigos o símbolos numéricos. descripción y cuantía de las operaciones. Las partidas asentadas en los libros de resumen y en aquel donde se asienten en orden cronológico las operaciones. descripción y cuantía de la operación. a lo sumo mensuales. origen. En ellos se debe indicar la fecha. Art. por cualquier medio y en idioma castellano. La descripción de las cuentas y de las transacciones puede efectuarse por palabras. con indicación del día de su preparación y de las personas que los hubieren elaborado y autorizado.²En los libros se asentarán en orden cronológico las operaciones mercantiles y todas aquellas que puedan influir en el patrimonio del comerciante. . ³Art. Los comprobantes de contabilidad deben ser numerados consecutivamente. El comprobante de contabilidad es el documento que debe elaborarse previamente al registro de cualquier operación y en el cual se indicará el número. Los comprobantes de contabilidad pueden elaborarse por resúmenes periódicos.²Comprobante de contabilidad. A cada comprobante se anexarán los documentos que lo justifiquen´. fecha. Las partidas asentadas en los libros de resumen y en aquel donde se asienten en orden cronológico las operaciones. 124.³ART.

123. Los soportes pueden conservarse en el idioma en el cual se hayan otorgado. Los soportes deben adherirse a los comprobantes de contabilidad respectivos o. según una misma naturaleza. debidamente fechado y autorizado por quienes intervengan en ellos o los elaboren. de origen interno o externo. dejando constancia en estos de tal circunstancia. los cuales deben quedar elaborados. comprobantes de egreso. facturas de compra. tales ³soportes´ para con ellos elaborar los distintos ³comprobantes de contabilidad´ (ej: el comprobante de contabilidad 01 de los recibos de caja del mes. conservarse archivados en orden cronológico y de tal manera que sea posible su verificación. En efecto.Dichos comprobantes deben prepararse con fundamento en los soportes [ver art. los hechos económicos deben documentarse mediante soportes. autorizados (entiéndase ³firmados´) y acompañados de los respectivos ³soportes´. por cualquier medio y en idioma castellano Art. tienen su sustento en los respectivos ³comprobantes de contabilidad´ (o mejor conocidos entre los contadores como ³comprobantes de diario´). 2. Soportes. Para ello. podemos establecer que el ciclo contable se resume en los siguientes pasos: 1. etc. las dos normas anteriores coinciden en establecer que las operaciones que quedan registradas en los libros oficiales de contabilidad. si resumimos la forma de cómo nacen los registros contables hasta culminar en la información que se revela en los Estados Financieros de Fin de Ejercicio. notas de contabilidad.123 del mismo decreto 2649/93]. Obtener (o elaborar) los respectivos ³soportes´ de las transacciones (ej: facturas de venta. Agrupar. _______________________________________________________ Como vemos. el comprobante de contabilidad 02 de los comprobantes de . así como ser utilizados para registrar las operaciones en los libros auxiliares o de detalle. Teniendo en cuenta los requisitos legales que sean aplicables según el tipo de acto de que se trate. entenderemos por qué es importante que la norma exija la existencia de los ³comprobantes de contabilidad´.

FORMATO DE UN ³COMPROBANTE DE CONTABILIDAD´: EMPRESA XYZ S. etc). Comprobante de contabilidad No: 01 Fecha: Febrero 28 de 2011 Descripción: Recibos de Caja mes de febrero de 2011 Código cuenta Nombre cuenta Parciales Db Cr 11 Disponible .A. Tales ³comprobantes de contabilidad´ tendrán una numeración consecutiva.egreso del mes. de forma tal que los mismos puedan ser referenciados en el momento de hacer los registros en libro oficial conocido como ³Libro Diario´.

000.000 $10.000.000 Totales $10.000 13 Deudores 1305 Clientes 130505 Nacionales $10.1105 Caja 110505 Caja General $10. .000 Elaborado por: Julián Pérez (asistente) Autorizado por Germán Gómez (contador) Este ³comprobante de contabilidad´ estaría acompañado de todos los respectivos recibos de caja del mes.000.000.

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