UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

DE LOS LLANOS OCCIDENTALES

“EZEQUIEL ZAMORA” UNELLEZ

Profesor: Josibel Nava Integrantes:

Milfer Moncada

María España

Maria Cortez

Sección: FS01

04/02/2023
 Se considera que son los documentos mercantiles aquel título, efecto, recibo, factura, nota
de débito y crédito, etc., el cual sirva para legitimar el ejercicio de las transacciones, así como
poder documentar las operaciones comerciales de tipo mercantil en los justificantes de la
contabilidad.
Estos documentos mercantiles se concentran como mencionamos anteriormente, en el
Departamento de Contabilidad, donde el profesional contador obtiene los datos necesarios
para procesar las cuentas y efectuar los asientos contables en los comprobantes de
contabilidad.
Importancia
En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una
determinada operación, o sea sus derechos y obligaciones. Constituyen un medio de prueba
para demostrar la realización de los actos de comercio Permiten el control de las operaciones
practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos de
contabilidad.
Clasificación y usos de los documentos mercantiles
Dentro de lo que son los Documentos Mercantiles, según su clasificación se dice que toda
constancia escrita de una transacción comercial se puede utilizar para:
• Certificar los registros contables realizados en libros de contabilidad.
• Probar un hecho desde el punto de vista legal.
• Partiendo desde el segundo uso, podemos observar que los libros de contabilidad son
tan sólo un medio de prueba y en ciertos casos puede convertirse en elemento
fundamental para decidir un fallo.
Por su importancia estos documentos son clasificados en:
1. Documentos Negociables: Son todos aquellos documentos mercantiles negociables a
través de endosos, descuentos en una entidad financiera antes de su vencimiento.

2. Documentos no Negociables: Son todos aquellos documentos que sirven de base para
los registros en los libros de contabilidad y a la vez pueden formar pruebas desde el
punto de vista legal.
Ejemplos de lo que son los Documentos Mercantiles Negociables: en estos nos encontramos,
la Letra de Cambio, Cheque y los Pagarés
No Negociables son: los Recibos, Facturas, Vales, Notas de Débito y Crédito, así como los
Albaranes.

Registro contable
 Registro contable es un concepto que suele emplearse como sinónimo de apunte contable
o de asiento contable. Se trata de la anotación que se realiza en un libro de contabilidad para
registrar un movimiento económico. El registro contable, por lo tanto, da cuenta del ingreso
o de la salida de dinero del patrimonio de una corporación. Cada nuevo registro contable
implica un movimiento de recursos que se registra en él debe (la salida) o en el haber (el
ingreso) La función de los registros contables es llevar una bitácora de cada operación
realizada. Cada uno de los movimientos antes mencionados se registran en dos cuentas,
mostrando el uso y el origen de los recursos. El conjunto de registros contables se usa como
base para calcular los resultados de las actividades de una empresa y su balance general.
Así como con los libros contables, los registros contables no sólo sirven para llevar el
seguimiento de los estados financieros de la empresa, sino que también fungen como soporte
y respaldo ante el SAT en caso de una auditoría o fiscalización.
La importancia de la información
Cabe destacar que, de acuerdo a cada código de comercio, existen registros contables que
resultan obligatorios para las empresas. Es habitual que llevar un libro diario (con todos los
registros o asientos contables y sus correspondientes comprobantes) y un libro de inventarios
y balances (que detallen los cambios en el estado contable de cada ejercicio) sea una
exigencia legal para el funcionamiento de una organización.
Registros contables y finalidad
Registro contable es un concepto que suele emplearse como sinónimo de apunte
contable o de asiento contable. Se trata de la anotación que se realiza en un libro de
contabilidad para registrar un movimiento económico. El registro contable, por lo tanto, da
cuenta del ingreso o de la salida de dinero del patrimonio de una corporación. Cada nuevo
registro contable implica un movimiento de recursos que se registra en él debe (la salida) o
en el haber (el ingreso).
El registro contable consiste en la anotación de los hechos económicos que suceden en la
empresa, una vez que han sido objeto de análisis, mediante el empleo de las cuentas y del
método de la partida doble.
Tipos de registros contables
Asiento de apertura: El asiento de apertura se encargará de mostrar la situación contable
de la empresa al iniciar su actividad por primera vez y, de nuevo, al inicio de cada año
contable siguiente.
Está compuesto por todas las cuentas de balance que tienen un saldo abierto, registrándose
las cuentas de Activo en él Debe del asiento y las cuentas de Pasivo y Patrimonio Neto en el
Haber.
Asiento de operaciones: En ellos se recogen cronológicamente todas las operaciones que se
han llevado a cabo en una empresa a lo largo de un ejercicio económico. Por ejemplo: pagos
a proveedores, cobros de clientes, ventas, compras a proveedores, nominas, etc.
Ajustes de cierre: El ajuste contable es una regularización que tiene que hacer la empresa,
habitualmente a cierre de ejercicio, para imputar de forma correcta los
ingresos, gastos, activos y pasivos a sus ejercicios correspondientes.
SISTEMAS DE COMPROBANTES CORRIENTES O NO NEGOCIABLES:
Documentos Negociables: son aquellos que completan la actividad económica
comercial, generalmente se utilizan para cancelar una deuda, para garantizar una obligación,
financiar una obra. La redacción de estas está fija a ciertas formalidades legales, las mismas
que requieren de un estudio e interpretación cuidadosa. Los documentos negociables son
aquellos con los cuales se puede comprar o vender cualquier bien y además pueden
convertirse en efectivo en el momento de su presentación. Los documentos negociables más
utilizados son: cheque, letra de cambio, pagaré, acciones de sociedad anónima, etc.
Documentos No Negociables: Son aquellos que se requieren para la buena marcha de
una empresa, ya que son de uso diario, constante y corriente; son indispensables para el
control de la empresa ya que permite sustentar los gastos, de la misma, es decir las
transacciones frecuentes y no frecuentes. Los documentos no negociables más usados son:
nota de crédito, nota de débito, recibo, vale de caja, vale de pago, etc.
Comprobantes de compras: El procedimiento que se adopte para las compras, como
todo el sistema de contabilidad, deben adaptarse a la organización interna de la empresa. El
departamento encargado de la compra ha de recibir aviso de las mercancías que necesiten él,
o los departamentos de ventas, lo cual suele hacerse mediante solicitudes de compras o
requisiciones de material, en virtud de las cuales se transmita la adquisición de las mercancías
en las cantidades que dichos documentos indiquen. Teniendo como base estos documentos y
una vez consultados los precios a los distintos proveedores, se procede a enviar la orden de
compra a aquél que ofrezca, como es natural, las condiciones más favorables. En caso de que
las mercancías sean recibidas conforme, se libra un cheque a favor del proveedor si la
condición acordada hubiera sido que el pago sea al contado, o bien se registra una obligación
a su favor, si hubiera establecido que el pago fuera a crédito, siempre utilizando como base
para la anotación en los libros la factura expedida por el proveedor.
Comprobantes de ventas: Los procedimientos que se siguen para la venta de mercancías
pueden ser más muy simples o más complicados, según sea la magnitud y particularidades
de cada empresa. En empresas de pequeñas de venta al por menor no se hace más registro
que el de ingreso a caja por el importe de las ventas, en otras de mayor importancia la
maquina donde se registran las ventas produce un ticket, el cual se entrega al cliente.
Comprobantes De Operaciones Bancarias: Los cheques han ocupado el lugar del dinero
efectivo en las operaciones más importantes que requieren el cobro y pago del mismo. En
contabilidad suelen considerarse a los cheques como numerario. Cuando una empresa hace
uso de los cheques, se da por sentado que previamente a depositado dinero en el banco sobre
el cual libra sus cheques, y sus depósitos pueden estar constituidos en gran parte por cheque
de sus clientes.
Hablamos de comprobante financiero o comprobante de pago: para referirnos a un
documento de carácter mercantil y contable que sirve para acreditar un contrato de venta y
entrega de bienes y servicios por una empresa a un comprador que puede ser una empresa o
un consumidor final. Por lo tanto, deja constancia fehaciente de que el comprador del bien o
servicio lo adquiere y lo paga o queda obligado a su pago en las condiciones que se
determinan, normalmente, en el mismo documento.
Tipos de comprobante financiero
Factura.
Minuta o recibo de honorarios.
Liquidación de compra.
Albarán de venta.
Ticket (factura simplificada).
Guía de remisión de transportista.
Guía de remisión del remitente.
Recibo de arrendamiento (de todo tipo de bienes, muebles o inmuebles).
Billetes de viaje (tren, avión, autobús, barco).
sistemas de comprobantes de crédito o negociables:
documentos comerciales
1. Cheque: El cheque es una simple orden de pago que alguien libra contra un banco; el
librador cuenta con unos fondos depositados a su orden en la cuenta bancaria.
2. Letra de cambio: La letra de cambio es una orden incondicional de pago que extiende el
deudor para pagar una cantidad de dinero en una fecha concreta a un beneficiario (acreedor).
3. Pagaré: El pagaré es una orden privada de pago, por la cual una persona o entidad adquiere
el compromiso de pagar una cantidad a la otra parte, en una fecha y un lugar fijados
previamente.
4. Pedido de compra: El pedido de compra es el documento mediante el cual una entidad
formaliza una solicitud de suministro a otra, no vinculando a las partes de ninguna forma (ni
al solicitante a pagarlo ni al proveedor a servirlo) salvo que esté formalmente firmado y
aceptado por vendedor y comprador.
5. Albarán: En el albarán, el vendedor plasma todos los detalles de las mercaderías objeto
de la transacción: descripción, cantidades, precios, fecha de entrega estimada y forma de
pago. A diferencia del pedido de compra, el albarán conlleva un compromiso de entrega por
parte del vendedor.
6. Nota de entrega: La nota de entrega sirve para que el comprador dé fe de la recepción de
los bienes comercializados, plasmando así su conformidad y conllevando el derecho a cobro
por parte del vendedor.
7. Factura: La factura es el documento que extiende el vendedor al comprador para justificar
la transacción en su totalidad, dando por buenas las condiciones pactadas y haciendo al
comprador responsable de su pago en dichos términos.
8. Nota de débito y de crédito: Son comunicaciones que se envían para notificar cargos o
deducciones en cuenta por algún concepto justificado y recogido en las mismas. Como se
puede ver, si bien no todos los documentos comerciales cuentan con la misma relevancia en
las transacciones mercantiles, todos tienen un porqué y un ámbito de aplicación. Cada clase
de documento comercial refrenda una parte de la operación y vincula en mayor o menor
medida a los intervinientes en un negocio.