UNIVERSIDAD DE COLIMA

Bachillerato Técnico No. 1

Programa Académico 2009
L.A.E Óscar Armando Cuevas López

CONTABILIDAD I
 I N D I C E

 NOCIONES PRELIMINARES.
 CAPITAL, ACTIVO Y PASIVO.
 PRINCIPALES CUENTAS DE ACTIVO Y PASIVO.
 DENOMINACIÓN DE LAS CUENTAS DE ACTIVO Y PASIVO.
 CLASIFICACIÓN DEL ACTIVO Y PASIVO.
 BALANCE GENERAL.
 ESTADO DE RESULTADOS.
 LA CUENTA, MOVIMIENTO Y SALDOS.
 REGISTRO DE OPERACIONES.
 REGISTRO Y CONTROL DE LAS OPERACIONES DE
MERCANCÍAS.
 REGISTRO CONTABLE DEL I.V.A.
CONTABILIDAD I REGISTRO DE OPERACIONES

Registro de operaciones

A) Variaciones en las cuentas.

B) Reglas del cargo y del abono.
C) Partida doble.
D) Ejemplos.
E) Igualdad numérica entre los movimientos.
F) Balanza de comprobación.
CONTABILIDAD I REGISTRO DE OPERACIONES

Variaciones en las cuentas

Para registrar correctamente en las cuentas las variaciones

de los valores que representan es necesario considerar tanto
la causa como el efecto que produce cada operación, ya que
por sencilla que ésta sea afectará cuando menos a dos
cuentas.
1.- Si compramos mercancía y la pagamos en efectivo, debemos
considerar, al mismo tiempo y por la misma cantidad, tanto el
aumento del activo en mercancías, como la disminución del
activo en caja.
2.- Si pagamos en efectivo una letra de cambio a nuestro cargo,
debemos considerar, al mismo tiempo y por la misma
cantidad, tanto la disminución del pasivo en documentos por
pagar, como la disminución del activo en caja.
3.- Si pagamos en efectivo algún gasto, debemos considerar, al
mismo tiempo y por la misma cantidad, tanto la disminución
que por el gasto sufre el capital, como la disminución del
activo en caja.
* Estas variaciones deben registrarse por medio de cargos y
abonos
CONTABILIDAD I REGISTRO DE OPERACIONES

Reglas del cargo y del abono

1.- Se debe cargar :

A) Cuando aumenta el activo.
B) Cuando disminuye el pasivo.
C) Cuando disminuye el capital.

2.- Se debe abonar :

A) Cuando disminuye el activo.
B) Cuando aumenta el pasivo.
C) Cuando aumenta el capital.

* Debemos considerar las cuentas de capital o resultados.

* Conclusiones sobre las cuentas de activo, pasivo, capital y
de resultados.
CONTABILIDAD I REGISTRO DE OPERACIONES

Partida doble

“ Consiste en registrar, por medio de cargos y abonos, los

efectos que producen las operaciones en los diferentes
elementos del balance, de tal manera que siempre subsista
la igualdad entre el activo y la suma del pasivo con el capital “

* En cada operación que se efectúa, los elementos del

balance varían.
* Pero subsiste la igualdad numérica entre el activo y la suma
del pasivo con el capital.
CONTABILIDAD I REGISTRO DE OPERACIONES

Ejemplos

1.- A todo aumento del activo corresponde :

A) Una disminución en el activo mismo.
B) Un aumento en el pasivo.
C) Un aumento en el capital.

2.- A toda disminución del pasivo corresponde :

A) Una disminución en el activo.
B) Un aumento en el pasivo mismo.
C) Un aumento en el capital.

3.- A toda disminución de capital corresponde :

A) Una disminución en el activo.
B) Un aumento en el pasivo.
C) Un aumento en el mismo capital.
CONTABILIDAD I REGISTRO DE OPERACIONES

A todo aumento del activo corresponde una disminución en el

activo mismo

* Compramos en efectivo mobiliario por $ 40,000.00

Mobiliario y equipo Caja

40,000.00 40,000.00
CONTABILIDAD I REGISTRO DE OPERACIONES

A todo aumento del activo corresponde un aumento en el pasivo

* Compramos a crédito una camioneta por $ 95,000.00

Equipo de reparto Acreedores diversos

95,000.00 95,000.00
CONTABILIDAD I REGISTRO DE OPERACIONES

A todo aumento del activo corresponde un aumento en el capital

* Por la venta que hicimos de una mercancía, propiedad de otro

comerciante, recibimos una comisión de $ 6,000.00

Caja Otros gastos y productos

6,000.00 6,000.00
CONTABILIDAD I REGISTRO DE OPERACIONES

A toda disminución del pasivo corresponde una disminución en el

activo

* Le abonamos a un proveedor $ 20,000.00 en efectivo.

Proveedores Caja
20,000.00 20,000.00
CONTABILIDAD I REGISTRO DE OPERACIONES

A toda disminución del pasivo corresponde un aumento en el

pasivo mismo

* A un proveedor le garantizamos nuestra cuenta de $ 40,000.00

con una letra de cambio a nuestro cargo.

PROVEEDORES DOCUMENTOS POR PAGAR

40,000.00 40,000.00
CONTABILIDAD I REGISTRO DE OPERACIONES

A toda disminución del pasivo corresponde un aumento en el

capital
* Un acreedor nos debe pagar una comisión de $ 10,000.00 por la
venta de una camioneta. Se conviene en dejar la comisión a
cuenta de lo que se le debe.

Acreedores diversos Otros gastos y productos

10,000.00 10,000.00
CONTABILIDAD I REGISTRO DE OPERACIONES

A toda disminución de capital corresponde una disminución en el

activo

* Expedimos un cheque por $ 12,000.00, para liquidar el valor de

la renta del inmueble de nuestra bodega

Gastos de venta Bancos

12,000.00 12,000.00
CONTABILIDAD I REGISTRO DE OPERACIONES

A toda disminución de capital corresponde un aumento en el

pasivo

* Quedamos a deber los sueldos de los empleados del

departamento de admón. Por $ 15,000.00

Gastos de administración Acreedores diversos

15,000.00 15,000.00
CONTABILIDAD I REGISTRO DE OPERACIONES

A toda disminución de capital corresponde un aumento en el

mismo capital
* El propietario del edificio nos debe pagar $ 20,000.00 por
concepto de intereses, sobre un préstamo que le hicimos. Se
convino en que quede en pago de la renta de la bodega.

Gastos de venta Otros gastos y productos

20,000.00 20,000.00
CONTABILIDAD I REGISTRO DE OPERACIONES

Igualdad numérica entre los movimientos

Como los efectos que producen las operaciones se registran

en las cuentas, conservando la igualdad numérica del
balance, es natural que la suma de los cargos y de los abonos
de cada asiento sea la misma. Por tanto, si los movimientos
de las cuentas están formados con los cargos y abonos que
han recibido, y éstos están compensados, es lógico que
también la suma de los movimientos deudores de todas las
cuentas sea igual a la suma de los movimientos acreedores
de todas las cuentas.
CONTABILIDAD I REGISTRO DE OPERACIONES

Balanza de comprobación

A) Concepto.

B) Datos.

C) Formato.
CONTABILIDAD I REGISTRO DE OPERACIONES
Balanza de comprobación
Concepto

“Estado auxiliar o secundario que se formula periódicamente,

por lo general cada mes, para tener certeza de que no ha sido
quebrantado el principio de la partida doble “
* Se compone del número y nombre de todas las cuentas
afectadas en el período.
* También del total de sus movimientos deudores y
acreedores.
* El total de los cargos debe ser igual al total de los abonos.
CONTABILIDAD I REGISTRO DE OPERACIONES
Balanza de comprobación
Datos

A) Nombre del negocio.

B) Nombre del documento.
C) Folio del mayor de cada cuenta.
D) Nombre de las cuentas.
E) Movimiento deudor y acreedor de las cuentas.
F) Saldo deudor y acreedor de las cuentas.
CONTABILIDAD I REGISTRO DE OPERACIONES
Balanza de comprobación
Formato

ALMACENES COHEN
BALANZA DE COMPROBACIÓN AL 15 DE ENERO DE 2002

MOVIMIENTOS SALDOS
FOLIO CUENTAS
DEUDOR ACREEDOR DEUDOR ACREEDOR
1 CAJA $160,000.00 $42,000.00 $118,000.00
2 BANCOS 130,000.00 33,000.00 97,000.00
3 MERCANCÍAS 320,000.00 150,000.00 170,000.00
4 MOBILIARIO Y E. 150,000.00 150,000.00
5 PROVEEDORES 50,000.00 $50,000.00
6 DOCUMENTOS POR P. 5,000.00 150,000.00 145,000.00
7 CAPITAL 400,000.00 400,000.00
8 CLIENTES 60,000.00 20,000.00 40,000.00
9 GASTOS DE VENTA 10,000.00 10,000.00
10 GASTOS DE ADMÓN. 10,000.00 10,000.00
SUMAS IGUALES $845,000.00 $845,000.00 $595,000.00 $595,000.00