República Bolivariana de Venezuela

Universidad Bicentenaria de Aragua

Vicerrectorado Académico
Facultad de Ciencias Administrativas y Sociales
Escuela de contaduría

Pasivos a Largo Plazo

Autora:
Zohar Rincón
C.I: 27.675.522
Contaduría

San Cristóbal, Junio 2022

 Introducción

Los pasivos a largo plazo está compuesto por el dinero que se debe cuyo
vencimiento sea posterior a un año (1), o al ciclo normal de las operaciones
de éste es mayor.  Nacen de la necesidad de financiamiento de la empresa
ya sea, para la adquisición de activos fijos, cancelación de bonos, redención
de acciones preferentes, Entre otros.  Los pasivos a largo plazo dentro de las
organizaciones empresariales más comunes son: los Préstamos
hipotecarios y los Bonos u Obligaciones por pagar.

Los cuadro o tablas de Amortización permiten reflejar como se está

llevando a cabo el pago de una deuda contraída generalmente representada
por inversiones considerables que la empresa desea realizar y en donde se
mueve a lo que se le llaman “documentos por pagar a largo plazo”, ya que,
grandes cantidades de dinero no pueden ser pagados al momento, porque
se daría en caso de que la empresa se quedara sin liquidez (a menos que
sea un tipo de empresa donde le efectivo sea su forma de pago de manera
continua y no mediante cheques).  Estas grandes cantidades generan
intereses y gastos, por lo tanto, se necesita llevar un control de lo que se va
amortizando (pagando o gastando el adeudo).

Ahora bien, en el presente documento se tomarán en cuenta, rubros que

pertenecen a los pasivos a largo plazo, como: hipotecas por pagar, créditos
diferidos, los efectos por pagar a largo plazo y el fondo de amortizaciones.
Son todas aquellas deudas que están representados por documentos,
hipotecas, o títulos; y cuyo vencimiento en el largo plazo es superior a un (1)
año para aquellas empresas que por sus características especiales así lo
tengan establecido.
 Pasivos a Largo Plazo

Hipotecas por pagar.

Son aquellos préstamos contraídos por las empresas pero debidamente

garantizadas con bienes e inmuebles, y sobre las cuales no puede pesar
enajeción o gravamen sin la debida cancelación.

Características:

-Los préstamos tiene garantías que se derivan del inmueble hipotecado.

-Si el deudor no cumple con el pago, se ejecutará la hipoteca, rematando el

bien y el acreedor o prestamista cobrará el monto del capital de la hipoteca,
los intereses que estos hayan causados, los gastos judiciales y cualquier otro
gasto por el cual haya incurrido el incumplimiento de la misma.

-El acreedor no llega a ser necesariamente el propietario del bien hipotecado.

-La hipoteca debe ser registrada debidamente en el Registro Público para

que tenga efectos legales y poder actuar en caso de no cumplirse con las
cláusulas establecidas al momento del préstamo.

Tabla de amortización.

Las compras de ciertos tipos de equipos se financian con frecuencia

mediante la emisión de documentos a largo plazo que exige una seria de
pagos por cuotas.  Estos pagos (llamados  “servicio de deuda”) se pueden
vencer, semestral, mensual o trimestralmente o en cualquier otro intervalo. 
Si estas cuotas continúan hasta que la deuda ha sido completamente
pagada, se dice, que el préstamo está siendo totalmente amortizado.  Con
frecuencia, sin embargo, los documentos de las cuotas contienen “fecha de
vencimiento” en el cual el saldo restante no pagado, debe ser cancelado en
un solo “pago global”.
 Algunos documentos exigen el pago de cuotas que corresponden a los
cargos de intereses periódicos (un documento de “sólo intereses”).  Bajo
estos términos, el capital del préstamo es pagadero en una fecha de
vencimiento específica.   Con mayor frecuencia, sin embargo, los pagos de
cuotas son  mayores que el monto de intereses que se acumulan durante el
periodo.  Por lo tanto, solamente una porción de cada pago de cada pago de
cuotas representa un gasto de intereses y el monto restante del pago reduce
el capital del pasivo.  A medida que el monto adeudado se reduce al efectuar
cada pago, la porción de los siguientes pagos que representa el gasto de
intereses se reducirá y la porción dirigida al pago del capital  aumentará.

Preparación de la tabla de amortización.

Para poder analizar el contenido de una tabla primero se debe tomar en

consideración el modo de pago, con el cuál se va a amortizar, bien sea,
mensual, trimestral o semestral.  Por consiguiente, los valores de los pagos
(columna A), el gasto de intereses (Columna B), y la reducción en el saldo no
pagado (Columna C) serán calculados de acuerdo al tiempo.

Los datos de la tabla son:

1. Períodos de interés (Fecha de expedición).
2. Fecha de pago.
3. Pago (bien sea mensual, semestral o trimestral) (Columna A)
4. Gastos por intereses (Columna B)
5. Reducción en el saldo no pagado (Columna C)
6. Saldo no pagado (Columna D).
La tasa de interés que se utilice en la tabla tiene una importancia especial;
esta tasa debe coincidir con el período entre fechas de pago. Por lo tanto, si
los pagos se realizaran de manera mensual (por ejemplo) la columna B de
gastos por intereses deberá estar basada en la tasa de interés mensual y así
sucesivamente.
 Una tabla de amortización se realiza con el monto original del pasivo que
encabeza la columna de saldos no pagados.  Los valores de los pagos
mensuales mostrados en la columna A, se especifican mediante un contrato
de cuotas.  El gasto por interés mensual, que aparece en la columna B, se
calcula para cada mes aplicando la tasa de interés mensual al saldo no
pagado al principio de ese mes.  La porción de cada pago que reduce el
valor del pasivo (Columna C) es simplemente el monto restante del pago
(Columna A – Columna B).  Finalmente, el saldo no pagado del pasivo
(Columna D) se ve reducido cada mes por el monto indicado en la columna
C.

La preparación de cada línea horizontal en una tabla de amortización

representa la elaboración de los mismos cálculos con base en un nuevo
saldo no pagado.

Registro con los datos de la tabla.

Una vez preparada una tabla de amortización, los asientos para registrar
cada pago se tomarán directamente de los valores que aparecen en ella. 
Estos, se registran de la siguiente manera:

 Distribución del pago entre intereses y capital.

Gastos por intereses xxxxx

Documentos por pagar en cuotas xxxxx

Efectivo             xxxx

P/R pago efectuado sobre documento por pagar en cuotas

 Para registrar el segundo pago.

Gastos por intereses                          xxxxx

 Documentos por pagar en cuotas  xxxxx

Efectivo  xxxxx

P/R segundo pago sobre documento por pagar en cuotas

 Asiento de ajuste al final del año.

Gastos de interés xxxxx

Intereses por pagar xxxxx

P/R Asiento de ajuste por el gasto causado de intereses sobre el

documento por pagar en cuotas.

Créditos diferidos.

Son ingresos que no han sido devengados o ganados y que corresponden

a diferentes períodos de tiempo.  Su característica fundamental es que no
requieren un desembolso de dinero o ingreso.   Entre estos podemos
mencionar: alquileres cobrados por anticipado, la prima en emisión de
obligaciones, utilidad bruta diferida en ventas a plazos, exceso del valor en
libros sobre el costo  de las acciones en subsidiaria, etc. Los créditos
diferidos son partidas no monetarias pero se pueden convertir en pasivos, si
es así, pasarían a ser partidas monetarias, por lo tanto, en épocas de
inflación de más de un dígito se debe reconocer en los resultados los efectos
de la pérdida de poder de compra del bolívar (caso de Venezuela) por
efectos de inflación.

Tratamiento contable:  los créditos diferidos se deben valorar igual que los
pasivos debido a su característica de poder convertirse en pasivo si no se
devenga, por lo tanto, será su valor nominal o restitución de pago y los que
estén en moneda extranjera se valorarán a la cotización de la fecha en que
se elaboren los estados financieros, a excepción del exceso del valor en
 libros sobre el costo de las inversiones en subsidiarias que se determinará
por la diferencia entre el costo de adquisición de las acciones adquiridas y su
valor contable.

Efectos por pagar a largo plazo.

Son todas aquellas obligaciones a corto plazo respaldadas por documentos

de crédito como son: letras de cambio, pagarés, etc.  Por lo general, están
sujetas al pago de intereses, por lo tanto, los devengados a la fecha de cierre
se deben registrar como un pasivo circulante en una cuenta de gastos
acumulados.  Aquellas obligaciones que, en virtud de su naturaleza, no
puedan ser clasificadas adecuadamente dentro de las partidas o cuentas que
se presentan separadamente dentro del pasivo circulante, debe presentarse
como “otras cuentas por pagar”.

Fondo de amortización.

Son reservas en monedas que se van creando mensualmente para

soportar el pago de un gasto que se va a realizar en una determinada fecha,
como por ejemplo: utilidades.

Ejercicios

Ejercicio 1.

BALANCE DE SITUACIÓN PARA PYMES

ACTIVO
A) ACTIVO NO CORRIENTE
I. Inmovilizado intangible
Aplicaciones informática
7.212
II. Inmovilizado material
Local
PATRIMONIO NETO Y PASIVO
193.965 A) PATRIMONIO NETO 187.947
A-1) Fondos propios
I. Capital escriturado y capital no
exigido
Capital
180.303 187.947
Mobiliario II. Prima de emisión
3.000 III. Reservas
Furgoneta IV. Acciones y participaciones en
3.450 patrimonio propias
III. Inversiones en empresas del V. Resultados de ejercicios
grupo y asociadas a largo anteriores
plazo VI. Otras aportaciones de socios
IV. Inversiones inmobiliarias VII. Resultado del ejercicio
V. Inversiones financieras a VIII. Dividendo a cuenta
largo plazo
A-2) Subvenciones, donaciones y
VI. Activos por impuestos
legados recibidos
diferidos

B) ACTIVO CORRIENTE 21.234 B) PASIVO NO CORRIENTE 15.025

I. Existencias I. Provisiones a largo plazo
Mercancías II. Deudas a largo plazo
3.000 Préstamo a largo plazo
Deudores comerciales y otras 15.025
cuentas a cobrar III. Deudas con empresas del grupo y
Clientes asociadas a largo plazo.
14.123 IV. Pasivos por impuesto diferido
II. Inversiones en empresas del V. Periodificaciones a largo plazo.
grupo y asociadas a corto
C) PASIVO CORRIENTE 12.227
plazo
III. Inversiones financieras a I. Provisiones a corto plazo
corto plazo II. Deudas a corto plazo
IV. Efectivo y otros activos Préstamo a corto plazo
líquidos equivalentes 6.870
III. Deudas con empresas del grupo y
Banco
asociadas a corto plazo.
3.210
IV. Acreedores comerciales y otras
Caja cuentas a pagar
901
Proveedores
5.357
V. Periodificaciones a corto plazo
TOTAL ACTIVO (A+B) 215.199 TOTAL PATRIMONIO NETO Y 215.199
PASIVO (A+B+C)

ACTIVO = PATRIMONIO NETO + PASIVO

PATRIMONIO NETO = ACTIVO – PASIVO = 215.199 – 27.252 = 187.947€
 FONDO DE MANIOBRA = ACTIVO CORRIENTE – PASIVO CORRIENTE =
21.234 – 12.227 = 9.007 €
La empresa se encuentra en una situación óptima, tiene liquidez.

Ejercicio .2

Pasivo corriente Cuentas

I. Provisiones a corto plazo 499, 529

II. Deudas a corto plazo.

1 Deudas con entidades de crédito 5105, 520, 527

2 Acreedores por arrendamiento

5125, 524
financiero

(1034), (1044), (190), (192), 194,

3 Otras deudas a corto plazo
500, 505, 506, 509,

5115, 5135, 5145, 521, 522, 523,

525, 526, 528, 551,

5525, 555, 5565, 5566, 5595,

560,561

III. Deudas con empresas del grupo y 5103, 5104, 5113, 5114, 5123, 5124,
asociadas a C.P. 5133, 5134,

5143, 5144, 5523, 5524, 5563, 5564

IV. Acreedores comerciales y otras

cuentas a pagar

1 Proveedores 400, 401, 403, 404, 405, (406)

2 Otros Acreedores 41, 438, 465, 466, 475, 476, 477

V. Periodificaciones a corto plazo 485, 568

 Ejercicio .3

Pasivo no
Cuentas
corriente

I. Provisiones a largo plazo 14

II. Deudas a largo plazo.

1605,
1 Deudas con entidades de crédito
170

1625,
2 Acreedores por arrendamiento financiero
174

1615,
1635,
171,
172,
173,
3 Otras deudas a largo plazo
175,
176,
177,
179,
180,

185

1603,
1604,
1613,
1614,
III. Deudas con empresas del grupo y asociadas a L.P.
1623,
1624,
1633,
1634

IV. Pasivos por impuesto diferido 479

V. Periodificaciones a largo plazo 181

Norma Internacional de Contabilidad Nº 1 (NIC 1)
 El objetivo de esta Norma es establecer las bases para la presentación de
los estados financieros con propósitos de información general, con el fin de
asegurar la comparabilidad de los mismos, tanto con respecto a los estados
publicados por la misma empresa en periodos anteriores, como con respecto
a los de otras empresas diferentes. Para alcanzar dicho objetivo, la Norma
establece, en primer lugar, consideraciones generales para la presentación
de los estados financieros y, a continuación, ofrece guías para determinar su
estructura, a la vez que fija los requisitos mínimos sobre el contenido de los
estados a publicar por las empresas. Tanto el reconocimiento como la
medición y presentación de las transacciones y sucesos particulares, se
abordan en otras Normas Internacionales de Contabilidad.

La distinción entre corriente y no corriente

53.  Cada empresa deberá determinar, considerando la naturaleza de sus
actividades, si presenta o no sus activos corrientes y sus pasivos corrientes
como categorías separadas dentro del balance. Los párrafos 57 a 65 de esta
Norma serán de aplicación sólo cuando la anterior distinción tenga lugar.
Cuando la empresa opte por no realizar la clasificación mencionada, los
activos y pasivos deben presentarse utilizando como criterio genérico su
grado de liquidez.
54.  Sea cual fuere el método de presentación adoptado, la empresa deberá
revelar, para cada activo o pasivo, en el que se combinen cantidades que se
esperan recuperar o pagar antes y después de los doce meses siguientes
desde la fecha del balance, el importe esperado a cobrar o pagar,
respectivamente, después de este periodo.
55.  Cuando la empresa suministre al mercado bienes o servicios, dentro de
un ciclo de explotación claramente identificable, la separación entre partidas
corrientes y no corrientes, tanto en el activo como en el pasivo del balance,
supone una información útil al distinguir los activos netos que están
circulando continuamente como capital de trabajo, de los utilizados a plazo
más largo por parte de la entidad. Esta distinción también sirve para poner de
manifiesto tanto los activos que se esperan realizar en el transcurso del ciclo
normal de la explotación, como los pasivos que se deben liquidar en el
mismo periodo de tiempo.
56.  La información sobre las fechas de vencimiento de los activos y pasivos
es útil para evaluar la liquidez y la solvencia de la empresa. La NIC
32 Instrumentos Financieros: Presentación e Información a Revelar, exige
información acerca de las fechas de vencimiento tanto de los activos como
de los pasivos de tipo financiero. Entre los activos financieros se encuentran
las cuentas de los deudores comerciales y otras cuentas por cobrar, y entre
los pasivos financieros se encuentran las cuentas de los acreedores
comerciales y otras cuentas por pagar. También es útil la información acerca
de las fechas de recuperación y vencimiento de los activos y pasivos no
monetarios, tales como inventarios y provisiones, con independencia de si en
el balance se realiza distinción entre partidas corrientes y no corrientes. Este
puede ser el caso, por ejemplo, cuando la empresa informa sobre los saldos
de inventarios que espera realizar en un plazo mayor de doce meses desde
la fecha de cierre del balance.

Pasivos corrientes
60.    Un pasivo debe clasificarse como corriente cuando:
(a)   se espera liquidar en el curso normal de la operación de la empresa, o
bien
(b)   debe liquidarse dentro del periodo de doce meses desde la fecha del
balance.
Todos los demás pasivos deben clasificarse como no corrientes.
61.    Las reglas para calificar como corrientes a los pasivos son similares a
las descritas para los activos. Algunos pasivos corrientes, tales como los
acreedores comerciales y los pasivos acumulados por costos de personal y
otros costos de operación, forman parte del capital de trabajo utilizado en el
ciclo normal de la operación. Tales partidas relacionadas con la operación se
clasificarán como corrientes incluso si su vencimiento se va a producir más
allá de los doce meses siguientes a la fecha de cierre del balance.
62.    Otros tipos de pasivos corrientes no proceden del ciclo normal de la
operación, pero deben ser atendidos porque vencen dentro de los doce
meses siguientes a la fecha de cierre del balance. Son ejemplos de este tipo
de pasivos la parte corriente de los préstamos a largo plazo con intereses,
los sobregiros bancarios, los dividendos a pagar, los impuestos sobre las
ganancias y otras cuentas por pagar no comerciales. Los préstamos que
financian el capital de trabajo a largo plazo, siempre que no deban liquidarse
antes de doce meses, se clasificarán como pasivos no corrientes.
63.    La empresa debe continuar clasificando como no corrientes sus
préstamos a largo plazo con intereses, incluso si deben liquidarse dentro de
los doce meses siguientes a la fecha de cierre del balance, siempre que se
den todas las condiciones siguientes:
(a)   el plazo original de los mismos fue por un período mayor de doce
meses;
(b)    la empresa tiene la intención de refinanciar los préstamos a largo
plazo; y
(c) tal intención se apoya en un acuerdo para la refinanciación o para la
reestructuración de los pagos, que se ha concluido antes de la autorización
de los estados financieros para su emisión.
En las notas al balance debe revelarse el importe de cualesquiera
obligaciones que hayan sido excluidas de los pasivos corrientes, en  función
de lo establecido en este párrafo, junto con la información que apoye la
nueva forma de presentación.
64.    Si se espera la renovación o refinanciación, a voluntad de la empresa,
de algunas obligaciones de pago que, en principio, tengan de ser
reembolsadas en el ciclo normal de operación, puede pensarse que tales
obligaciones no van a consumir parte del capital de trabajo de la empresa.
En tales casos se habrá de considerar que las antedichas deudas forman
parte de la financiación a largo plazo de la empresa, y deben clasificarse
como no corrientes. No obstante, en situaciones en las que la refinanciación
no queda a discreción de la empresa (como sería el caso si no existiese
acuerdo para refinanciar), el aplazamiento no podrá ser considerado
automático, y la obligación se clasificará como corriente, a menos que la
conclusión de un acuerdo de refinanciación, antes de la autorización de los
estados financieros para su emisión, ponga en evidencia que la esencia de la
deuda en el balance indica que se trata de un pasivo a largo plazo.
65.    Algunos contratos de préstamo incorporan compromisos, por parte del
prestatario, que tienen el efecto de hacer exigible el reembolso a voluntad del
prestamista, si se incumplen ciertas condiciones relacionadas con la posición
financiera del que ha recibido el préstamo. Si se dan tales condiciones, el
préstamo será clasificado como no corriente sólo cuando se den las dos
siguientes circunstancias:
(a)  el prestamista ha acordado, antes de la autorización de los estados
financieros para su emisión, no reclamar el reembolso como consecuencia
del incumplimiento; y
(b) no es probable que se produzcan nuevos incumplimientos dentro de los
doce meses posteriores a la fecha de cierre del balance.
 Conclusión.

Todos los pasivos a largo plazo se reflejan en pagos que se realizarán a

períodos mayores de un (1) año.  Como todo pasivo, las hipotecas son
compromisos que adquiere la empresa en bienes inmuebles, los costos de
derechos fiscales, notariales y de honorarios profesionales y se consideran
como parte del costo de adquisición del inmueble. 
Pero, si se constituyen como garantía de préstamos destinados al
fortalecimiento del capital de trabajo, estos costos deben considerarse como
un gasto diferido, las cuales amortizarán durante la duración del préstamos
hipotecarios.
El Fondo de amortización no es más que las reservas en moneda que se
realizan con el fin de soportar grandes pagos que se pueden llegar a realizar
antes de terminar el año, como por ejemplo las utilidades y evitar que la
empresa se despegue de un solo momento grandes sumas de liquidez.
Es decir, en el pasivo se recogen deudas con otras personas, por ello
también podemos decir que el pasivo es de dónde se ha financiado la
adquisición de nuestros activos al haber conseguido financiación de esas
personas.
La parte de los fondos que son aportaciones de la propia empresa no
aparecen en el pasivo sino en otro lugar del balance al que llamamos neto
patrimonial, aunque históricamente pasivo y neto patrimonial se solían
colocar en un solo y único bloque del balance.
 Referencias

Barrera María. (2003, noviembre 2). Manejo de pasivos a largo plazo

De Altuve, Rosa Aura. “Contabilidad Superior”. Universidad de los Andes

(ULA), Facultad de Ciencias Económicas y Sociales. Departamento de
Contabilidad y Finanzas.  Mérida, Edo.Mérida-Venezuela.  Año 1998.
Meig y Meig, Bettner Whittington. “Contabilidad.  La Base para Decisiones
Gerenciales”. Editorial McGraw Hill. Décima edición.  998.