Las agencias y sucursales son unos de los medios que se pueden utilizar para que una empresa pueda

extender o incrementar sus ventas o servicios hacia reas distintas de su lugar principal de operaciones. Las
agencias de ventas operan con muestrarios y catlogos, reciben pedidos de los clientes del rea que atienden
y los envan a la empresa a la que sirven.
Cuando la agencia de venta forma parte del ente econmico, sus operaciones se registran en la contabilidad
en forma similar a la que se lleva para el funcionamiento de cualquier departamento en donde se pueden
conocer sus ingresos, costos, gastos, etctera y el resultado de sus operaciones.
Cuando la agencia de ventas es independiente al ente econmico, su contabilidad no tiene relacin alguna
con la de la empresa ala que le sirva, y vive de las comisiones que recibe.
Las sucursales tienen el grado de autonoma que determine la oficina matriz. Algunas sucursales tienen
autoridad para pagar sus gastos mientras que otras solo se les permite liquidar gastos menores de su fondo
fijo de trabajo. Las sucursales, en lugar de tener capital social, tienen un fondo de recursos que les enva la
oficina matriz. Se controla en una cuenta de mayor denominada generalmente Oficina Matriz cuenta
corriente.
Mantienen un inventario para dar servicio al mercado en que operan y as reducir el tiempo de surtido y
entrega al consumidor, en vez que los pedido de los clientes sean surtidos de la oficina matriz o de alguna
bodega. Tambin pueden adquirir mercanca de proveedores externos, pero principalmente lo hace de la
oficina matriz o de alguna bodega.
Agencias: son entes econmicos independientes que se encargan de fomentar los negocios de otros entes
econmicos. Actan en nombre y por cuenta de un tercero, de manera independiente. Tiene su propio capital
y responde a sus derechos y obligaciones en forma tambin independiente. Las agencias tienen muestrarios y
catlogos con los que pueden ofrecer al pblico los productos que manejan.
Caractersticas
Tiene personalidad jurdica.
Punto de venta comercial: vende Bienes o Servicios que estn en la Casa Central.
Unidad Orgnica Desconcentrada, Centralizada.
Posee Fondo Fijo de caja chica.
Los gastos operativos son pagados directamente por la Casa Central.
El personal es seleccionado, contratado y adiestrado por la Casa Central.
La contabilidad es llevada por la Casa Central.
Las operaciones normales que generalmente realiza son:
a) Obtiene pedidos y los remiten a la empresa que sirven para que sea aprobado el crdito, enviada la
mercanca y facturada.
b) Algunas veces efectan la cobranza a los clientes y la envan a la empresa a la que sirven.
c) Atienden su territorio capturando mercado y procuran maximizar su participacin.
d) Reciben de la empresa a la que le sirven, un fondo de trabajo para gastos menores.
e) Generalmente trabajan a base de comisiones sobre las ventas realizadas.
Las agencias tienen personalidad jurdica independiente de la empresa a la que sirven. Por tanto, gozan de
independencia administrativa y econmica, y no tienen que registrar sus operaciones en la forma que lo hace
la empresa que vende.
Sucursales: forman parte de un ente econmico, se encarga de fomentar los negocios y actan en nombre
del ente econmico del que forma parte;
Las sucursales cuentan con recursos independientes de la oficina matriz. Estos han sido transferidos y
registrados en la cuanta Matriz cuenta corriente, que representa la inversin de la oficina matriz en la
sucursal, ms o menos las utilidades o prdidas realizadas por la sucursal durante el periodo. Por lo tanto
tiene activos y pasivos como cualquier empresa y su patrimonio est representado por el saldo de la cuenta
Matriz cuenta corriente.
Caractersticas
Tiene una sola persona jurdica con la Casa Central.
Unidad Orgnica Desconcentrada.

Es una Unidad Orgnica Centralizada: Las decisiones son tomadas por la Casa Central y la
contabilidad es llevada por la Casa Central.
Es una Unidad Orgnica Descentralizada: Puede tomas algunas decisiones y la contabilidad es
llevada por la Sucursal.
Como maneja cuentas puede comprar y vender Bienes o Servicios que estn en la Sucursal.
Posee Fondo Fijo de caja chica y disponibilidad bancaria.
Paga sus gastos operativos.

Las operaciones normales que generalmente realiza son:

a) Recibe efectivo y mercanca de la oficina matriz.
b) Compra mercancas de proveedores.
c) Vende, otorga crdito y entrega a los clientes los artculos vendidos.
d) Factura y cobra los artculos vendidos.
e) Contrata el personal necesario para su operacin.
f) Registra las operaciones realizadas en los libros de contabilidad. Las cuentas, reglas de registro e
informacin financiera deben ser iguales a los de la oficina matriz.
g) En algunas ocasiones efectan alguna transformacin a las mercancas o productos.
Las sucursales carecen de personalidad jurdica independiente, por lo tanto, no tienen independencia
administrativa ni econmica, sino estn sujetas a las polticas y disposiciones de la oficina matriz.
Contabilidad de las sucursales: Las sucursales tienen un vnculo con la oficina matriz y contablemente las
operaciones se registran a travs de dos cuentas:
-La cuenta de Sucursal cuenta corriente, que maneja la oficina matriz.
-La cuenta de Matriz cuenta corriente, que maneja la sucursal.
Estas cuentas son recprocas y se tratarn a continuacin:
Sucursales cuenta corriente
Cargos
1) Efectivo, mercancas, muebles, etc. que las oficina matriz remita a la sucursal.
2) Pagos a terceros efectuados por la oficina matriz por cuenta de la sucursal.
3) Transferencia de la utilidad neta de la sucursal a la oficina matriz al fin del periodo.
Abonos
1) Efectivo, mercancas, etc., que enva la sucursal a la oficina matriz.
2) Pago a terceros efectuados por la sucursal por cuenta de la oficina matriz.
3) Transferencia de la prdida neta de la sucursal a la oficina matriz al fin del periodo.
La cuenta generalmente es de naturaleza deudora. La maneja la oficina matriz y representa la inversin que
se tiene en la sucursal.
Sus movimientos corresponden a las operaciones que se realizan entre la oficina matriz y la sucursal y, al
final del periodo, se transfieren a la oficina matriz las cuentas de resultados con la finalidad de incorporar en
los libros de la oficina matriz la utilidad o prdida realizada por la sucursal.
Oficina matriz cuenta corriente
Cargos
1) Efectivo, mercancas, etc., que la sucursal enva a la oficina matriz.
2) Pagos a terceros que la sucursal efecta por cuenta de la oficina matriz.
3) Transferencia a la oficina matriz de la prdida neta realizada por la sucursal.
Abonos
1) Efectivo, mercancas, muebles, enseres, etc., que la sucursal recibe de la oficina matriz.
2) Pagos a terceros que la oficina matriz efecta por cuenta dela sucursal.
Transferencia de la utilidad neta obtenida por la sucursal.
La cuenta generalmente es de naturaleza acreedora. La maneja la sucursal y representa los recursos con que
cuenta la sucursal para su operacin.

Los movimientos de la cuenta corresponden a las operaciones que se realizan entre la sucursal y la oficina
matriz y, al fin del periodo, se transfieren las cuentas de resultados de la sucursal con la finalidad de
incorporar en los libros de la oficina matriz la utilidad o prdida realizada por la sucursal.
Los saldos de las cuentas Sucursal cuenta corriente y Oficina matriz cuenta corriente deben ser idnticos y
con saldo contrario, es decir, si la primera tiene saldo deudor la otra deber de tener saldo acreedor.
Envo de mercancas a sucursales: El envo de mercancas a las sucursales es una transferencia interna
de inventarios de la empresa, no es una venta. La transferencia es un evento econmico. El envo de
mercancas puede hacerse al costo, al costo ms servicios y a precio de venta.
Envo de mercancas al costo: La transferencia de mercancas de la oficina matriz a la sucursal se efecta
al costo que tiene registrado la matriz. Este procedimiento se apoya en que no ha ocurrido una venta; los
libros de contabilidad de la sucursal deben reflejar el costo del ente econmico en cualquier en donde se
encuentren.
Envo de mercancas al costo de servicios: El envo de mercancas al costo ms servicios supone que la
oficina matriz lleva acabo servicio de compras, envos y otros y, por lo tanto, la transferencia debe incluir el
costo de esos servicios. Este procedimiento es aplicable cuando tales servicios tienen una relevancia
importante en el costo de las mercancas.
Envo de mercancas a precio de ventas: El envo de mercancas a precio de ventas significa que la
oficina matriz enva las mercancas a las sucursales al precio que se espera obtener por la venta de la
mercanca. Este tratamiento es aplicable cuando por algn motivo importante es necesario que los
administradores y el personal de la sucursal no conozcan la utilidad que genera la operacin. Este mtodo se
basa en la teora segn la cual si la sucursal carga a sus cuentas de mercancas el precio de venta de los
artculos recibidos y acredita a las mismas las ventas al mismo precio, el saldo neto de las mercancas en los
libros de la sucursal debe representar el precio de las mercancas en existencia.
Estados Financieros combinados: Son aquellos estados financieros que presentan en conjunto, la
situacin financiera, la utilidad o prdida neta, las variaciones en el capital contable y los flujos de efectivo de
entidades afiliadas que pertenecen a los mismos dueos.
La hoja de trabajo que se utiliza para obtener estados financieros combinados entre la oficina matriz y la
sucursal o sucursales, se debe lograr:
a)
b)
c)

Combinar activos y pasivos similares.

Eliminar cantidades recprocas.
Eliminar utilidades o prdidas inter sucursales y matriz, si existen.

La combinacin de activos y pasivos similares representa sumar concepto desigual con el fin de determinar el
total del ente econmico.
Las cantidades recprocas se deben eliminar, stas son principalmente las cuentas de Matriz cuenta corriente
y sucursal cuenta corriente, que tienen saldo si idnticos y no se presentan en los estados financieros.
La eliminacin de utilidades inter sucursales y matriz debe hacerse para no inflar los ingresos y gastos o no
presentar en la informacin financiera utilidades que no se han realizado.
Los asientos de eliminacin se registran en los libros contables, sino se efectan nicamente en la hoja de
trabajo con el fin de determinarlas cifras que deben presentarse en los estados financieros.
Registro de activos: Es un registro auxiliar tributario, destinado al control tributario. En l se registran
anualmente toda la informacin, proveniente de la entrada y salida de los activos fijos, as como la
depreciacin respectiva. Estn obligados a llevar este registro, aquellos contribuyentes acogidos al Rgimen
General del Impuesto a la Renta, en tanto posean activos fijos.
Fletes: Tarifa bsica pactada entre el transportador y el usuario del servicio, en el cual el primero se
compromete a trasladar la mercanca desde un punto de origen hasta el de destino acordado previamente.
Transferencias entre sucursales: En algunas ocasiones, puede suceder que una sucursal requiera
urgentemente determinada mercanca, y que le resulte ms conveniente solicitarla de otra sucursal cercana,
en vez de esperar su envo desde la casa matriz. Sencillamente, la casa matriz decida transferir excedentes
de mercanca de una sucursal a otra, que ms las necesita.

Conciliacin cuentas reciprocas: Se llaman operaciones reciprocas, aquellas transacciones econmicas

entre empresas econmicamente vinculadas. Entre casa principal y sucursales. Al finalizar el periodo, que se
procede a consolidar los estados financieros, estas cuentas deben ser cruzadas o eliminadas. (Proceso de
eliminacin).