LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA.

CONCEPTO.
Consiste en evaluar el fundamento de la administracin, mediante la
localizacin de irregularidades o anomalas y el planeamiento de posibles
alternativas de solucin.
IMPORTANCIA.
Permite la aplicacin de conocimientos profesionales con gente de
experiencia y capacitados en reas especficas.
Aplicacin actualizada de conocimientos, ya que es una obligacin del
auditor.
Es un trabajo imparcial, ya que se realiza libre de prejuicios o intereses
personales.

CARTACTERISTICAS.
Durante su desarrollo se pueden realizar diversos estudios especficos
(del organismo social), para determinar a fondo deficiencias que sean
causantes de la problemtica, presente o futura.

Vctor
Manue
l Rubio
Ragazz
oni

Proporciona en calidad de consejo una opinin profesional o

independiente con relacin a la administracin de las empresas, obtenida
esta, como resultados de estudios e investigaciones.

ALCANCES Y MODIFICACIONES.
Puede abarcar una funcin especfica, o bien se le puede dar un enfoque
de sistema y puede abarcar una unidad o grupo de unidades que forman
el organismo social. Se circunscribe con la escuela de administracin,
esto obedece a que sus principios son generales y aplicables en cualquier
organismo o unidad administrativa.
No hace referencias a las limitaciones.

EL INFORME DE LA UDITORIA ADMINISTRATIVA.

Es el que incluye el resultado de trabajo efectuado.
TIPOS DE INFORMES:
1.- En funcin a las necesidades:
-

ordinarios

peridicos

finales

circunstanciales

2.- Segn su forma de presentacin:

-

narrativo

importancia

abstracto.

METODOLOGA.

Vctor
Manue
l Rubio
Ragazz
oni

Planeacin
Es la funcin donde se define el desarrollo secuencial de las
actividades encaminadas dentro de los programas, as como la
determinacin del tiempo requerido para el desarrollo de cada una de
sus etapas.
Su finalidad consiste en proveer a la accin, todos aquellos factores
que se requieran.
A) Definicin del estudio a desarrollar
B) Diagnostico administrativo

Elaboracin de programa de diagnostico

Aprobacin del programa

Desarrollo del diagnostico

C) Definicin del objetivo
D)Alcance especifico de la auditora
E)Determinacin del personal especifico

F)programacin del tiempo estimado

G)Definicin de las tcnicas y herramientas a utilizar
H)Aprobacin del programa de auditora

Examen
Esta etapa es donde da comienzo la auditoria, puesto que se
inicia con la ejecucin de los programas para obtener la
informacin necesaria de las reas sujetas al estudio.
El examen se inicia con la presentacin que debe hacer el
responsable de la unidad, del personal que participar en la
auditora, planteando el objetivo y alcance del estudio.
En esta etapa es donde se aplican las tcnicas de investigacin
(encuestas de opinin, cuestionarios y observacin directa).
A)
Entrevista
con
los
responsables
de
__________________________con el objeto de indicarles el
seguimiento a la atencin de las reas de problemtica mas
relevante
B) Aplicacin de las tcnicas de Auditoria administrativa
C) Captacin de la documentacin necesaria (organigramas,
manuales, instructivos, formatos etc.)

D) Revisin, complementacin y depuracin de la informacin

captada
E) Captacin de opiniones y sugerencias
Vctor
Manue
l Rubio
Ragazz
oni

Evaluacin
Terminada la investigacin el auditor proceder a formular sus
conclusiones, atendiendo el orden:
Concentracin de los datos obtenidos en la investigacin
Clasificacin de los datos
Evaluacin de resultados
Determinacin de la solucin
A) Anlisis y evaluacin de la informacin captada
B)Jerarquizacin de observaciones
C) Planteamiento de las recomendaciones
D) Discusin de las observaciones

Presentacin
El informe es la narracin escrita o verbal sobre los resultados
que se obtienen de un encargo.
Los informes por el auditor deben hacerse por escrito, ya que
en esta forma queda constancia de su labor.
A) Elaboracin del informe final.
B) Presentacin del informe final al director general y
subdirector de auditoria.
C) Presentacin del informe final a los responsables de la
unidad auditada.