Tema General

Auditoría Administrativa

Tema Específico

El enfoque de Cervantes Abreu en la auditoría administrativa

 Objetivo General

 Conocer los aspectos más relevantes del enfoque Cervantes Abreu en la

auditoría administrativa.

Objetivos específicos

 Identificar los elementos más importantes que conforman este enfoque.

 Interpretar de qué manera estos elementos inciden en la aplicación de la

auditoria administrativa.

 Explicar cada uno de los aspectos que integran la auditoría administrativa.

Enfoque Cervantes Abreu S. (1977)

La auditoría administrativa nació de la necesidad (por parte de la dirección

superior), de tener un control administrativo y no sólo el contable y financiero,
como tradicionalmente venía ocurriendo.

Su aplicación práctica y su conocimiento público empiezan a finales del decenio

de los cincuenta, sobre todo en Norteamérica, donde el desarrollo de las
macroempresas hace necesario profundizar en el pensamiento técnico y crear
controles y medios de información con bases científicas.

El objetivo de la auditoría administrativa es contribuir a la mayor eficiencia y más

economía y productividad, operaciones bajo controles efectivos, y buscar en el
estudio, las causas de esas operaciones en la estructura de la empresa.

Este autor sugiere que la ejecución de la auditoría administrativa debe llevarla a

cabo un equipo de especialistas profesionales, bajo la coordinación de
un licenciado en administración, los cuales pueden auxiliarse del personal de la
empresa, combinando los aspectos de independencia y experiencia internas con
la economía de tiempo y costo en la realización del trabajo.

El auditor administrativo puede ayudar a la empresa en la planeación sobre su

desarrollo futuro, y en el establecimiento de un sistema que aproveche los
cambios tecnológicos, políticos, económicos y sociales; además, puede ayudar a
supervisar el progreso de los planes, y evaluar la eficiencia de operación.
Para Cervantes Abreu, el desarrollo de la auditoría administrativa debe
comprender cuatro pasos:

1. Recolección de información y verificación de datos de la información obtenida

del área o departamento sujeto a revisión. Mediante entrevistas, el auditor la
analizará y verificará que sea real.

2. Estudio de la organización y coordinación de las funciones de la empresa. Esta

fase comienza con el análisis de manuales de organización con que cuenta la
empresa; asimismo, se realizarán estudios de los instructivos, políticas y
procedimientos establecidos para determinar si están cumpliendo con los objetivos
de la empresa.

3. Revisión y evaluación de control interno. Durante esta fase se comprueba el

desempeño y la eficiencia del control de las operaciones de la empresa, revisando
que se emplea la información financiera correcta, confiable y apropiada, y la
protección de los activos de la empresa.

Para cumplir con esto se necesita la evidencia comprobatoria suficiente y

competente, o sea: el juicio sobre los resultados de las pruebas aplicadas en los
aspectos útiles importantes de los departamentos o secciones sujetos a revisión.

4. Informe y recomendación. Conforme avanza, el auditor va redactando el

borrador del informe que deberá presentar a la dirección y a los jefes de
departamento que auditaron; además, será de utilidad para los propietarios de la
empresa conocer la actuación de los ejecutivos, y para el público inversionista al
saber que se aplica la auditoria administrativa como política empresarial.

La carta de sugerencias apoyará el informe de auditoría con observaciones y

comentarios, para la solución de deficiencias o mejoras en forma breve y práctica
y fácilmente comprensible para cualquier persona que lo lea.
Aplicación del método (Cervantes Abreu)

Empresa: Microempresa UNAN-Managua

El área que se someterá a análisis por medio de la auditoria administrativa es el

de adquisiciones, en donde se ha detectado una serie de inconsistencias que
ameritan una revisión en cada uno de los procesos que implica la naturaleza de
las operaciones que se realizan en esta área.

El análisis de los procesos que conllevara al encuentro de determinados

hallazgos, permitirá emitir un dictamen acerca de los resultados de la auditoria, en
este aspecto el análisis como auditor administrativo puede ayudar a la empresa
en la planeación sobre su desarrollo futuro en cuanto a esta área y así cada una
de las demás áreas que conforman la empresa, y en el establecimiento de un
sistema que pueda ayudar a supervisar el progreso de los planes, y evaluar la
eficiencia de operación.

En el marco del desarrollo de la auditoría administrativa, el cual debe comprender

cuatro pasos fundamentales que se pueden aplicar de acuerdo a las condiciones
actuales de la empresa:

1. Recolección de información y verificación de datos de la información obtenida

del área o departamento sujeto a revisión. En este primer paso se procederá a
recolectar la información necesaria del área bajo análisis por medio de entrevistas
a los trabajadores de esta área, observación de determinadas operaciones, entre
otras que puedan ayudar en la detección de fallas. Esta información recolectada
será analizada con el fin de encontrar los principales problemas que afectan las
operaciones y procesos de esta área.

2. Estudio de la organización y coordinación de las funciones de la empresa.

Para esto será necesario

3. Revisión y evaluación de control interno.

4. Informe y recomendación.