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Control Interno
Resumen
Este artculo realiza una revisin de los modelos de control
interno propuestos en el mbito internacional, destacando
sus fundamentos bsicos y el grado de complementariedad
existente entre los mismos. Se profundiza en los enunciados
del informe COSO, para posteriormente, contrastar sus aportaciones con las sugeridas por otros modelos como el canadiense desarrollado por el Criteria of Control Committee
(CoCo), bajo el auspicio del Canadian Institute of Chartered
Accountants (CICA) y el modelo Australian Control Criteria
(ACC) elaborado por el Institute of Internal Auditors (IIA)
de Australia. Finalmente, se destaca la influencia de los principios de la gestin de la calidad total sobre los marcos conceptuales de control interno.
Palabras clave:
Control interno; Gestin de calidad total; Teoras organizativas; Evaluacin del sistema de control; Modelo COSO;
Modelo CoCo ; Modelo conceptual ACC.
Contenido
1. Introduccin
2. Perspectiva organizativa versus visin auditoracontable del control
3. Perspectiva de direccin-multiusuario: el informe COSO
3.1.
3.2.
3.3.
6.2.
Conclusiones
Bibliografa
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AUDITORA
Teoras organizativas y los sistemas de control interno
1.
Introduccin
El presente artculo no pretende analizar los principios y caractersticas de los modelos de control interno y externo
establecidos en el ordenamiento jurdico espaol, ni las alternativas que pueden plantearse para la fiscalizacin de la
actividad econmico-financiera del sector pblico. Son numerosos los autores que han desarrollado una importante
labor investigadora sobre estos tpicos, si bien existen menos trabajos sobre los avances que se estn produciendo
en el mbito internacional sobre el control interno como sistema.
(1) Sobre las
singularidades del
sistema de control
interno en el sector
pblico pueden verse
las ponencias y
comunicaciones
presentadas en el
Seminario sobre
Normalizacin de los
Procedimientos
Fiscalizadores e
incluidas en el libro
colectivo promovido
por la Asociacin de
Letrados y Auditores
del Tribunal de
Cuentas. Seminarios
1994-1995. Tribunal de
Cuentas, 1996, pp.
331-547.
(2) Este enfoque
propone que el auditor
debe planificar en
funcin de las
siguientes
consideraciones: a)
Analizar el riesgo
inherente basado en las
condiciones de la
economa en general y
del ente auditado en
particular; b)
Determinar la confianza
en la estructura del
control interno; c)
Realizar juicios
preliminares sobre la
importancia relativa; y
d) Concretar los
problemas potenciales
en las diferentes reas
de las cuentas anuales
y las condiciones que
puedan requerir una
modificacin de los
procedimientos de
auditora (Orta, 1996).
El estudio del sistema de control interno interesa a los directivos y a todos aquellos que manejen fondos pblicos,
pues son responsables de establecer y mantener un sistema
de control interno eficaz, que asegure el logro de los objetivos previstos, la custodia de los recursos, el cumplimiento
de las leyes y normas jurdicas y la obtencin de informacin fiable (IGAE, 1997, prr. 2.1.2).
As mismo, no cabe duda que juega un importante papel en
el quehacer de los rganos tcnicos de fiscalizacin(1). Un
claro testimonio de esta significacin se encuentra en las
normas de auditora pblica emitidas en el Estado espaol,
bien por la Intervencin General de la Administracin del
Estado (IGAE), bien por los rganos de Control Externo
(OCEX), en las que se resalta el sistema de control interno
como un elemento destacado en la fase de planificacin de
la estrategia auditora (vase cuadro 1).
Hay que destacar que frente al enfoque de sistemas que
fundamenta su lgica en la comprobacin del sistema de
control interno como un instrumento apropiado para controlar adecuadamente las transacciones producidas, actualmente la planificacin de la estrategia de la auditora ha tomado el modelo de riesgo de la AICPA como punto de
referencia(2).
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Cuadro 1
Concepcin del sistema de control
en las normas de auditora pblica
Normas IGAE (1997)
El plan de organizacin y el
conjunto de medidas, mtodos y
procedimientos con el objetivo:
Las normas de los OCEX establecen una acepcin de control interno en funcin del tipo de auditora:
a) De salvaguardar y proteger
sus activos y recursos.
Los mtodos y los procedimientos establecidos por la direccin del organismo para garantizar razonablemente el logro
de los objetivos especficos fijados.
b) De asegurar la fiabilidad e
integridad de la informacin.
c) De asegurar el cumplimiento de la normativa aplicable.
d) De garantizar una gestin
eficiente y eficaz de los recursos
pblicos.
e) De garantizar que se logren
de manera eficaz y eficiente las
metas y los objetivos establecidos en los programas.
Auditora financiera: ... dispositivos establecidos para proteger los activos y los recursos y
asegurar que los apuntes contables se efecten de forma adecuada.
Auditora de cumplimiento
de legalidad: Mtodos y procedimientos establecidos para
ayudar a los gestores en el cumplimiento de las leyes y los reglamentos.
Auditora operativa: Sistemas
y procedimientos establecidos
que sirven de apoyo para que el
ente auditado realice sus actividades de forma eficaz, eficiente
y econmica.
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Teoras organizativas y los sistemas de control interno
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AUDITORA
Teoras organizativas y los sistemas de control interno
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AUDITORA
Teoras organizativas y los sistemas de control interno
Committee of Sponsoring Organizations (COSO), con el propsito general de proporcionar criterios prcticos para el establecimiento y evaluacin del sistema de control interno.
Con la creacin de este comit, se deseaba desarrollar una
aproximacin de gestin que cubriera principalmente las
necesidades de la direccin en relacin con el sistema de
control interno, sin perjuicio de que pudieran ser adoptados
por otros grupos de inters (auditores internos, auditores externos, acadmicos, etc.).
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Teoras organizativas y los sistemas de control interno
ado con el objeto de proporcionar un grado de seguridad razonable en cuanto a la consecucin de los objetivos dentro de las siguientes categoras: a) Eficacia y
eficiencia de las operaciones; b) Fiabilidad de la informacin financiera; c) Cumplimiento de las leyes y normas aplicables.
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AUDITORA
Teoras organizativas y los sistemas de control interno
En nuestra opinin, la inclusin del entorno de control constituye un avance importante, al reconocer explcitamente la
importancia de un conjunto de factores que, si bien haban
sido puestos de manifiesto en la literatura organizativa (vase, entre otros, Langfield-Smith, 1995; Otley, 1994), no haban gozado de excesivo protagonismo por parte de los organismos profesionales y gubernamentales (7). Desde una
perspectiva emprica, Cohen et al. (2000) han observado
cmo los diversos elementos del entorno de control constituyen los factores ms importantes para lograr un control
efectivo.
Por otra parte, muchos de los factores incluidos en el entorno de control pueden quedar catalogados como parte de la
cultura organizativa de la organizacin. El modelo estadounidense es consistente con la idea de observar la cultura
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organizativa como mecanismo regulador del comportamiento, siguiendo algunos postulados manifestados reiteradamente en la literatura organizativa (lvarez-Dardet y Arajo,
1998). De esta forma, el modelo estadounidense reconoce la
necesidad de ampliar el modelo estructural-funcionalista de
los sistemas de control, incorporando la idea de la cultura
organizativa y refirindose a la misma como los elementos
que permiten alcanzar la integridad de la organizacin y facilitan la congruencia entre el comportamiento individual y
organizativo en aras de lograr los objetivos.
Acorde a esta concepcin, el modelo COSO propugna el
desarrollo de mecanismos formales de control, tomando la
evaluacin de riesgos como punto bsico de orientacin, es
decir, todos los riesgos significativos que no puedan ser cubiertos con un adecuado entorno de control deben ser controlados mediante mecanismos formales. En definitiva, se
asume un punto de vista global en el que el proceso de direccin trata de influir en el comportamiento de los diferentes
componentes de la organizacin para que se orienten hacia
los objetivos de esta y para ello cuenta con mecanismos informales y formales, cuya adecuada combinacin exige considerar los riesgos asumidos por la institucin, as como otras
caractersticas especficas (entorno, cultura organizativa, estilos de direccin, estrategias, estructura y descentralizacin
organizativa, etc.).
b) Evaluacin de los riesgos(8). Las entidades deben hacerle frente a los riesgos, tanto de origen interno como externo, por lo que deben identificar y analizar los factores que
afectan a la consecucin de sus objetivos y, sobre la base de
dicho anlisis, determinar la forma en que los riesgos deben
ser gestionados, as como establecer mecanismos que reduzcan los riesgos asociados con el cambio (COSO, 1997).
COSO propone la identificacin y evaluacin de los riesgos
corporativos (business risk), con un alcance ms amplio que
el habitualmente utilizado en la literatura contable, tradicionalmente centrada en algunos riesgos financieros (fraude,
incumplimiento en la normativa financiera o divulgar informacin no fidedigna).
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Como elementos esenciales de este componente, COSO sugiere que la organizacin defina quin participa en el proceso de evaluacin, cul va a ser el proceso y metodologa de
la evaluacin, as como la comunicacin de las evidencias
detectadas. En cualquier caso, el modelo estadounidense
aporta pocas referencias sobre el papel que puede jugar la
autoevaluacin de control(9) (AEC) como proceso de aprendizaje y, por el contrario, s manifiesta numerosas referencias al papel que puede jugar la auditora interna y externa
como elementos de supervisin.
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AUDITORA
Teoras organizativas y los sistemas de control interno
(9) La autoevaluacin
de control (AEC) es una
metodologa iniciada
en Calgary (Alberta,
Canad) en 1986 y
constituye una
poderosa herramienta
para evaluar la
efectividad del control,
as como los procesos
de negocios dentro de
las organizaciones.
Permite que la gerencia
y/o los equipos de
trabajo directamente
responsables de la
funcin de un negocio
participen en la
evaluacin del control
interno, evalen sus
riesgos, desarrollen
planes de accin para
abordar debilidades
identificadas y,
finalmente, analicen la
probabilidad de lograr
los objetivos de la
organizacin. Cabe
sealar que es una
metodologa
relativamente nueva y
creciente, cuyo xito se
relaciona directamente
con el grado efectivo
de compromiso de los
participantes,
habindose mostrado
til tanto para la
evaluacin de los
controles tradicionales
como blandos
factores del entorno
de control.
La AEC recibe otras
denominaciones en la
literatura especializada:
autoevaluacin de
control/riesgo (AECR),
administracin de la
autoevaluacin,
autoevaluacin del
control y riesgo, y
autoevaluacin de
negocios.
Figura 1
Proceso iterativo y multidireccional
entre objetivos y componentes
..
...
..
..
...
...
...
...
...
...
NT
O
IE
IM
...
...
...
...
...
..
...
...
...
...
CU
...
...
..
...
...
...
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...
...
...
...
...
...
OP
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AC
IO
NE
S
...............................................
...............................................
...
...
...
...
...............................................
...
...............................................
...
...
UNIDAD B
UNIDAD A
ACTIVIDAD 2
...............................................
...
...
ACTIVIDAD 1
...
..
...
EVALUACIN DE RIESGOS
..
.....................................................
...
..
...
...
..
...
..
ACTIVIDADES DE CONTROL
.....................................................
...
...
..
..
INFORMACIN Y COMUNICACIN
.....................................................
...
...
...
..
...
...
..
...
...
..
SUPERVISIN
.....................................................
...
...
..
.....................................................
.....................................................
.....................................................
ENTORNO DE CONTROL
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Teoras organizativas y los sistemas de control interno
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Una persona desarrolla una actividad bajo la comprensin de un propsito (los objetivos a lograr) y apoyado
por un conjunto de capacidades (informacin, recursos,
otros medios y habilidades). La persona necesitar un
sentido de compromiso para desarrollar la actividad bien
en el tiempo. La persona supervisar su actuacin y el
entorno para conocer la mejor manera de realizar la tarea y decidir qu cambios debe hacer. Lo mismo es cierto
para cualquier equipo o grupo de trabajo.
Figura 2
Principios bsicos del sistema de control
PROPSITO
SUPERVISIN Y
APRENDIZAJE
COMPROMISO
ACCIN
CAPACIDADES
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Principios
Contenido bsico
La evaluacin
est dirigida a
los objetivos
significativos
de la organizacin y a la gestin del riesgo
asociado a tales objetivos.
La evaluacin
se realiza desde la perspectiva de la organizacin en su
conjunto.
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Teoras organizativas y los sistemas de control interno
Cuadro 2
Principios para la evaluacin
del control segn CoCo
(Continuacin)
Principios
Contenido bsico
elementos de control establecidos (sistemas de
identificacin de riesgos, procesos de evaluacin,
planificacin estratgica, supervisin del entorno externo e interno, actividades de auditores externos, auditores de control de calidad, auditores
medioambientales y auditores internos). Igualmente, pueden realizarse evaluaciones siguiendo
los principios propuestos en unidades o actividades concretas de la organizacin, velando posteriormente por su coordinacin con la evaluacin
global.
La evaluacin
es responsabilidad del mximo
representante de
la direccin.
Corresponde al mximo responsable de la organizacin autorizar la evaluacin, sealar las personas que deben participar, contribuir con sus puntos de vista, revisar y discutir las evidencias
obtenidas y emitir un informe.
La evaluacin
utiliza un proceso minucioso
y digno de crdito que incorpora la perspectiva de las
personas de la
organizacin
y permite una
evaluacin de
la organizacin
por la propia
organizacin.
Se parte de un conjunto de creencias: las personas son responsables, en algn grado, del control; las personas se comprometern si participan
en la evaluacin; la evaluacin debe reflejar las
perspectivas de las personas con conocimientos
relevantes, con independencia de su posicin jerrquica. Para ello, es necesario establecer un proceso que recoja los planteamientos y experiencias de quienes tienen conocimiento sobre el
control, sin perjuicio de que otras personas voluntaria y annimamente puedan contribuir con
sus aportaciones.
La evaluacin
est basada en
los criterios del
marco de control del CICA.
La evaluacin
es desarrollada
por personas
con habilidades,
conocimientos,
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Cuadro 2
Principios para la evaluacin
del control segn CoCo
(Continuacin)
Principios
Contenido bsico
cualidades y
perspectivas
adecuadas.
La evaluacin
incluye un informe en el que
se describen los
resultados alcanzados.
El proceso de
evaluacin debe ser revisado
con el propsito de ser mejorado.
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Teoras organizativas y los sistemas de control interno
las responsabilidades que los auditores internos deben asumir en sus cometidos.
Figura 3
Estructura del control interno establecida
en el modelo ACC
SUPERVISIN
POLTICO
GRUPOS
DE
INTERS
RESULTADOS
GESTIN
DE RECURSOS
HUMANOS
REQUERIMIENTOS OPERATIVOS
RIA
ITO
AUD TERNA
IN
DIR
ECC
IN
OPERATIVO
LIDERAZGO
DIRECTIVO
PRINCIPIOS DE CONDUCTA
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Teoras organizativas y los sistemas de control interno
Cuadro 3
Criterios de control
Criterios
Contenido bsico
1. Propsitos
y objetivos de
un sistema de
control interno eficaz.
Los componentes propuestos por el ACC no tienen carcter exhaustivo y estn considerados atendiendo a los tres niveles jerrquicos (poltico, directivo y operativo) y pueden agruparse en las
siguientes categoras: grupos de inters, supervisin, resultados, principios de conducta, liderazgo,
gestin de recursos humanos y otros requerimientos operativos.
3. Diseo de un
sistema de control interno eficaz.
4. Establecimiento y mantenimiento de
un sistema de
control interno
eficaz.
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Cuadro 3
Criterios de control
(Continuacin)
Criterios
Contenido bsico
y niveles de auditora; (f) Desarrollar objetivos
de control interno en reas estratgicas y definir controles especficos que permitan lograr
los objetivos de control; (g) Establecer normas
consensuadas para analizar la realidad operativa
de los controles internos; (h) Desarrollar medidas y sistemas de informacin para la revisin
peridica de la realidad de algunos controles internos; (i) Revisar la eficacia global de los controles internos y desarrollar un plan de mejora;
(j) Documentar y comunicar los objetivos y componentes del sistema de control interno, revisando regularmente si su diseo y eficacia estn de
acuerdo con las necesidades y expectativas de los
grupos de inters, al objeto de anticiparse a los
cambios del entorno; y (k) Revisar y modificar el
liderazgo y el estilo de gestin de acuerdo con
los resultados alcanzados, la eficacia del control
interno y la gestin de riesgos.
Como premisa bsica, se considera que la persona que desarrolla una actividad o tarea es responsable del control de la misma, logrndose la rendicin de cuentas a partir de la revisin
independiente que realizan los auditores internos.
6. Ejercer una
cuidadosa diligencia.
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Cuadro 4
Objetivos del control interno segn
los modelos COSO, CoCo y ACC
COSO
CoCo
ACC
Fiabilidad en la
informacin financiera.
Fiabilidad de la
informacin interna y externa.
Cumplimiento
de las normas y
leyes aplicables.
Cumplimiento
con las normas,
leyes aplicables
y polticas internas.
(1)
(1)
Los trabajadores y otros grupos de inters poseen un nivel apropiado de compromiso en el logro de los propsitos y objetivos.
(1) Los modelos COSO y CoCo incluyen el compromiso de competencia, si bien no le otorgan la
categora de objetivo.
Analizando los elementos establecidos en los modelos analizados, pueden establecerse las siguientes relaciones (vase
cuadro 5):
1. Mientras el modelo CoCo incluye todos los procesos
relacionados con la planificacin para proporcionar a la organizacin de un sentido de direccin, el modelo estado-
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Teoras organizativas y los sistemas de control interno
unidense incluye solo la identificacin y evaluacin de riesgos internos y externos o los riesgos asociados al cambio.
Ahora bien, ambos documentos estn de acuerdo en que la
planificacin, tanto en su dimensin estratgica como operativa, es un elemento que las organizaciones precisan desarrollar si desean un sistema de control eficaz. Aunque el
informe COSO sostiene que la formulacin de la misin,
objetivos generales y especficos no forman parte del sistema de control interno, s resalta que la direccin debe identificar, como condicin previa y necesaria, cules son sus objetivos explcitos o implcitos. En este mismo sentido se
expresa el modelo australiano, al resaltar que el establecimiento y mantenimiento de un control interno eficaz requiere una clarificacin de los objetivos en sus diferentes niveles
organizativos.
El propio informe COSO (1997, p. 159) reconoce que muchas responsabilidades de gestin, tales como el establecimiento de objetivos, la toma de decisiones empresariales, la
realizacin de transacciones e implantacin de planes, figuran entre las actividades que estn integradas en el sistema
de control interno, pero sin formar parte de l. En nuestra
opinin, el informe COSO nicamente incorpora la identificacin y anlisis de los riesgos como parte del sistema de
control interno, no porque el resto de actividades de gestin
relacionadas con la planificacin no constituyan elementos
necesarios, sino porque tales actividades no pueden ser delegadas en auditores externos e internos.
Por otra parte, el modelo canadiense y australiano presentan
una orientacin ms proactiva, por cuanto consideran que
un sistema de control es eficaz cuando la organizacin identifica y explota sus oportunidades y no solo cuando tiene
capacidad para responder o adaptarse a los riesgos asociados a sus actividades u objetivos.
2. Existe un acuerdo generalizado de que las entidades
pblicas y privadas deben mantener una estructura slida,
mediante el fortalecimiento de los aspectos ticos, definiendo claramente las lneas de responsabilidad y autoridad, o a
travs de adecuadas polticas de recursos humanos (contratacin, orientacin, formacin, evaluacin, asesoramiento,
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AUDITORA
Teoras organizativas y los sistemas de control interno
4. El concepto de supervisin tiene nuevamente un significado ms amplio en el modelo CoCo. El informe COSO considera que las circunstancias sobre las que se configura el
sistema de control interno de una organizacin cambian a lo
largo del tiempo, reduciendo su capacidad de advertir riesgos originados por nuevas circunstancias. Por tanto, para
asegurar que el control interno contine funcionando adecuadamente es preciso desarrollar un proceso de supervisin, cuyo alcance y frecuencia vara segn la magnitud de
los riesgos objeto de control y de la importancia de actividades de control. Las deficiencias y oportunidades, potenciales o reales, que se detectan a travs de los procedimientos
de supervisin deben ser informadas a la persona responsable de la funcin o actividad implicada. Por su parte, el modelo CoCo pretende proporcionar a la organizacin de un
sentido de evolucin, por lo que los criterios sugeridos analizan todo el proceso de evaluacin, incluyendo la asuncin
de los objetivos establecidos y las acciones correctivas que
deban llevarse a cabo. Estas actividades de gestin no son
consideradas en el modelo estadounidense pues, como hemos venido sosteniendo, este marco conceptual pretende responder a las expectativas que tiene en comn directivos, auditores externos e internos, principalmente.
Respecto a la supervisin del sistema de control interno, el
modelo CoCo difiere en tres aspectos principales con relacin al informe COSO (CICA CoCo Board, 1995, p. 28):
a) Los juicios sobre la eficacia se realizan con relacin a
un objetivo especfico (por ejemplo, el nivel de satisfaccin
de clientes) y no sobre una categora de objetivos (eficacia y
eficiencia en las operaciones).
b) CoCo realiza la evaluacin de la eficacia del control a
travs de veinte criterios especficos. Entre tanto, COSO desarrolla la evaluacin a travs de cinco componentes, y establece aspectos a considerar para cada uno de ellos que estn
directa e indirectamente relacionados con los que se incluyen en el documento del CoCo Board, excepto los siguientes: Receptibilidad de la direccin a las sugerencias de los
trabajadores dirigidas a mejorar la productividad, la calidad
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Teoras organizativas y los sistemas de control interno
Cabe destacar que se detecta una proximidad entre los elementos considerados por los modelos ACC y CoCo, al incluir actividades de gestin explcitamente excluidas por el
modelo COSO. Se desprende una clara influencia del modelo CoCo en la aproximacin australiana, habida cuenta de
las actividades de gestin que se incluyen en la estructura
del control interno. Sin embargo, en el proceso de revisin
del modelo ACC, el CICA CoCo Board realiz algunos comentarios de inters, cuyo contenido exponemos a continuacin, con el propsito de observar las diferencias existentes
entre estos marcos conceptuales:
a) El trmino criterios tiene un significado diferente en
el marco conceptual canadiense. El modelo CoCo propone
veinte criterios como base conceptual por la que entender y
opinar sobre la eficacia del control de una organizacin, cuyo
diseo o evaluacin no puede lograrse aisladamente sino bajo
la interrelacin existente entre los mismos. Por su parte, ACC
presenta criterios para el diseo, evaluacin, mantenimiento
y opinin sobre el control interno, bajo los planteamientos
generales de la auditora interna;
b) Los criterios del modelo CoCo estn basados en un
modelo de comportamiento, aplicables a la totalidad de la
organizacin, a una de sus partes (divisin, grupo, equipo o
individuo), a uno de sus procesos (desarrollo de un servicio), o a uno de sus sistemas (sistema de produccin, sistemas de financiacin). Por el contrario, el ACC ha sido diseado en tres niveles jerrquicos (poltico, directivo y
operativo), reforzando una aproximacin tradicional con
implicaciones diferentes. As, el ACC limita el autocompromiso con el control al nivel ms operativo de la organizacin, situacin que pudiera ser utilizada por la direccin como
una herramienta manipuladora, mientras el modelo canadiense sugiere que el autocompromiso debe recaer en todos los
niveles jerrquicos de la organizacin;
c) El modelo canadiense diferencia el control (en singular)
de los controles (en plural). Control (en singular), son todos los elementos de la organizacin que, conjuntamente,
apoyan a las personas a lograr los objetivos de la organizaJOS ANDRS DORTA VELZQUEZ
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cin. Por tanto, la evaluacin de la eficacia del control requiere un conocimiento y apreciacin de las interrelaciones
existentes entre los componentes del sistema. Los controles
(en plural) son definidos como reglas establecidas para proporcionar una seguridad de que los procesos operan tal y
como fueron diseados y permiten lograr los requerimientos establecidos en las polticas de la organizacin. El modelo australiano utiliza indistintamente los trminos control y controles, lo que evidentemente puede provocar
confusin;
d) A pesar de que el ACC seala que dicho modelo ha sido
diseado con el propsito de apoyar a la direccin y auditores internos, lo cierto es que el documento tiene una clara
influencia de la auditora interna; y, por ltimo,
e) El modelo ACC sugiere que el control puede analizarse
en tres niveles organizativos, pero no explicita las interrelaciones y mutua interdependencia existente entre los mismos.
Con el propsito de que la organizacin no sea observada
como la suma de partes independientes, el Criteria on Control Board sugiere que todo marco conceptual debe incorporar la teora de sistemas, tanto en los procesos de diseo como
evaluacin del control interno.
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AUDITORA
Teoras organizativas y los sistemas de control interno
Cuadro 5
Comparacin entre los elementos considerados
en los modelos COSO, CoCo y ACC
COSO
CoCo
ACC
Evaluacin de
riesgos:
Identificacin y
anlisis de los riesgos internos y externos.
Identificacin y
anlisis de riesgos
asociados con el
cambio.
Propsito:
Objetivos incluyendo la misin, visin y estrategias.
Identificacin y
anlisis de riesgos y
oportunidades.
Polticas.
Planificacin estratgica.
Objetivos operativos e indicadores.
Entorno de
control:
Integridad y valores ticos.
Asignacin de autoridad y responsabilidad.
Polticas y prcticas de recursos humanos.
Consejo de administracin o comit
de auditora.
La filosofa de direccin y el estilo
de gestin.
Estructura organizativa.
Compromiso:
Valores ticos e integridad.
Autoridad, responsabilidad y rendicin
de cuentas.
Poltica de recursos humanos.
Confianza mutua.
Componentes de
un sistema de control interno eficaz:
Principios de conducta.
Responsabilidad,
autoridad, rendicin de cuentas y
estilo directivo:
Asignacin de autoridad y responsabilidad.
Rendicin
de
cuentas.
Estilo de gestin.
Diseo de un sistema de control interno eficaz:
Autocompromiso
con el control.
Confianza mutua
y liderazgo.
Entorno de
control:
Compromiso de
competencia profesional.
Capacidades:
Conocimiento, habilidades y herramientas.
Procesos de comunicacin.
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Cuadro 5
Comparacin entre los elementos considerados
en los modelos COSO, CoCo y ACC
(Continuacin)
COSO
CoCo
ACC
Informacin y
comunicacin:
Informacin.
Comunicacin.
Coordinacin.
Actividades de
control:
Actividades de
control.
Informacin.
Coordinacin.
Actividades de
control.
Componentes de
un sistema de control interno eficaz:
Informacin.
Establecer y mantener un sistema de
control interno eficaz:
Actividades de
control.
Supervisin:
Supervisin continuada.
Evaluacin puntual.
Informacin de
las deficiencias detectadas.
Supervisin y
aprendizaje:
Supervisin del
entorno externo e interno.
Supervisin de la
actuacin.
Replantear la asuncin de objetivos.
Reevaluar las necesidades de informacin y los sistemas de informacin.
Procedimientos de
seguimiento.
Evaluacin de la
eficacia del control.
(1) El modelo ACC incluye el compromiso de competencia como una categora de los objetivos
del control interno.
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AUDITORA
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Cuadro 6
Comparacin entre MBNQA y COSO
COSO
MBNQA
Liderazgo
(3)
Planificacin estratgica
(1)
Informacin y anlisis
(1)
(1)
(2)
Gestin y desarrollo
de los recursos humanos
(1)
(2)
(2)
(1)
Resultados
(2)
Donde: 0: No considerado; (1): Poco considerado; (2): Considerado; (3): Muy considerado.
Resulta evidente que las propuestas de la gestin de la calidad total han tenido un mayor predicamento en el modelo
canadiense y prueba de ello es la comparacin que realiza
el CICA CoCo Board entre los modelos CoCo y MBNQA,
en la que dicho organismo integra en su marco conceptual gran parte de los criterios propuestos por el modelo de
calidad y cuyas diferencias se concretan en los siguientes
aspectos:
Los riesgos internos y externos significativos a los que
deba hacer frente la organizacin deben estar identificados y
evaluados.
Una atmsfera de confianza mutua debera promoverse
para apoyar el flujo de informacin entre las personas y su
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AUDITORA
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51
Conclusiones
Es preciso tener presente que los intentos dirigidos hacia el
desarrollo y establecimiento de una definicin consensuada
del control interno han comenzado a cristalizarse a lo largo
de la dcada de los noventa, proliferando diferentes marcos
conceptuales que tratan de exponer sus visiones particulares. En nuestra opinin, la diversidad de modelos no implica
una falta de consenso doctrinal, pues todos mantienen como
finalidad bsica definir los objetivos y elementos que deben
integrarse dentro del sistema de control interno, sino ms
bien la existencia de expectativas y necesidades no siempre
coincidentes, lo que, a nuestro juicio, induce a desigualdades parciales en los modelos analizados. No cabe duda de
que una definicin consensuada que responda a todos los
grupos de inters elimina diferencias de expectativas, pero
tal proceso normalizador conlleva una solucin de compromiso en la que pueden preponderar los intereses de los participantes con mayor capacidad para imponer su perspectiva.
As, aunque la bsqueda de una interpretacin comn entre
las partes implicadas ha sido la preocupacin fundamental
por la que se desarroll el modelo COSO, en nuestra opinin su informe se dirige principalmente a satisfacer los intereses de los auditores externos, otorgando mayor alcance a
los aspectos relacionados con la informacin financiera y
nutrindose principalmente de la doctrina auditora. El informe CoCo, por su parte, se dirige principalmente a cubrir las
responsabilidades de la direccin, asumiendo una aproximacin de gestin no comprometida con las demandas de otros
grupos de inters. En la formulacin de este ltimo modelo
se observa la influencia de algunas teoras organizativas, as
como los principios sugeridos por la gestin de la calidad
total, sin contradecir, por otra parte, los criterios propuestos
en el modelo estadounidense. Consecuentemente, el modelo
canadiense presenta una mayor amplitud en la definicin de
los objetivos y elementos del sistema objeto de estudio. Entre tanto, en el modelo ACC se aprecia una influencia directa
de las normas tradicionalmente sugeridas para el ejercicio
de la auditora interna, al tiempo que asume gran parte de los
criterios del modelo canadiense y de la gestin de la calidad
total.
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