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Instructivo para La Elaboracion de Reglamento Interno de Trabajo
Instructivo para La Elaboracion de Reglamento Interno de Trabajo
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a)
a)
c)
d) Poder (original y copia), que lo faculte para actuar en ese tipo de diligencias.
e)
f)
g)
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(3.00c.m.).
Numerar todas las pginas que conforman el proyecto de Reglamento a partir de
donde inicia el Captulo I, denominado DISPOSICIONES PRELIMINARES.
Consignar en el encabezado del Reglamento Interno de Trabajo, el nombre completo
de la Sociedad o centro de trabajo, segn sea el caso.
En el desarrollo del Reglamento Interno, cuando se incluyan disposiciones del Cdigo
de Trabajo, consignar nicamente el contenido, evitando hacer alusin al Articulado
de dicho Cdigo, respetando el orden correlativo del Reglamento Interno.
Los Captulos y Artculos del Reglamento Interno de Trabajo, debern numerarse
correlativamente.
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CONTENIDO.
CAPTULO I
DISPOSICIONES PRELIMINARES
En el presente Captulo deber desarrollarse en artculos por separado los siguientes puntos:
Iniciarse como primer artculo el objeto del Reglamento Interno de Trabajo.
Agregar la denominacin que para los efectos del presente Reglamento Interno de
Trabajo se le dar a la parte empleadora y a la parte trabajadora en todo el
Reglamento. Si se tratase de una persona natural, deber incluir el nombre del
propietario.
Establecer lenguaje inclusivo en todo el Reglamento refirindose a las personas que
laboran en la empresa como los (as) Trabajadores (as) o el (la) Trabajador (a) y/o
personas trabajadoras.
Consignar la Estructura Organizativa de la Empresa a fin de dar cumplimiento al Art. 3
del Cdigo de Trabajo.
Establecer la actividad o giro principal de la Sociedad, Asociacin, Fundacin, Empresa
o Lugar de Trabajo.
Establecer el domicilio y la direccin exacta de la Sociedad, Asociacin, Fundacin,
Empresa o Lugar de Trabajo, as como de las sucursales (si tuviere), debiendo tomar
en cuenta que el domicilio y la direccin de la Empresa son conceptos diferentes, el
primero se define como el lugar que la ley fija como asiento o sede de la Empresa para
la produccin de asientos jurdicos, y direccin se entiende como el lugar en que la
Empresa tiene establecido el asiento principal de sus actividades y operaciones.
CAPTULO II
REQUISITOS DE INGRESO
En el presente Captulo debern consignarse los requisitos personales que deben reunir las
personas aspirantes a un puesto de trabajo dentro del lugar de trabajo, tales como:
Solicitud de ingreso, certificados mdicos (establecer que tipos de certificados
mdicos solicita la empresa), certificados de estudio, fotocopia del DUI, NIT, ISSS, AFP,
Licencia de Conducir (si el cargo lo amerita) etc.
Deber consignarse dentro de los requisitos de ingreso los siguientes textos:
La Empleadora adoptar dentro de sus procedimientos de seleccin todas las
medidas necesarias a fin de garantizar la igualdad de contratacin y acceso al
empleo de los trabajadores y las trabajadoras, as como de aquellas personas
pertenecientes a poblaciones indgenas.
la Empleadora no solicitar como requisito de admisin al empleo, la prueba
de embarazo, el examen de VIH-SIDA, as como tampoco exigir constancia de
no afiliacin a una Asociacin Profesional de Trabajadores y Trabajadoras.
La Empleadora se obliga a que dentro de sus procedimientos de contratacin,
no incluir ninguna medida que pueda excluir o restringir la contratacin de
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Nota: En el caso que dentro de la Empresa existan horarios de los enmarcados en las
excepciones de los artculos 164 y 170 del Cdigo de Trabajo, debern solicitar por separado
la aprobacin de dichos horarios o turnos siguiendo los lineamientos que se indican en la
HOJA DE REQUISITOS DE AUTORIZACIN DE HORARIOS ESPECIALES, que es
proporcionada por la Direccin General de Trabajo.
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CAPTULO IV
LUGAR, DA Y HORA PARA EL PAGO DE LOS SALARIOS, COMPROBANTES DE PAGO
En la elaboracin del presente Captulo deber:
Redactar un articulo donde se seale la forma de estipulacin del salario dentro de la
Empresa (semanal, catorcenal, quincenal, mensual); adems sealar el lugar, da y hora
en que se efectuarn los pagos e incluir la forma de cancelacin del salario (cheque,
efectivo, depsito a cuenta bancaria).
Deber indicar que se dejar constancia de dichos pagos conforme al Artculo 138 del
Cdigo de Trabajo (planillas, recibos de pago, etc.).
Redactar en un artculo el texto siguiente: Cuando el da de pago coincida con un da
de asueto descanso semanal, el pago se realizar el da hbil inmediato anterior.
CAPTULO V
VACACIONES ANUALES
De acuerdo a la modalidad de vacaciones, se deber establecer lo siguiente:
A. Vacaciones Individuales
Iniciar el Captulo indicando el perodo y monto que la Empresa cancela como
prestacin de vacaciones, el cual no deber ser inferior a lo regulado en el artculo 177
del Cdigo de Trabajo.
B. Vacaciones Colectivas y/o Fraccionadas
En el caso de vacaciones colectivas, se deber desarrollar en un artculo, el perodo en
que sern gozadas por las y los trabajadores de la Empresa; asimismo consignar la
forma en que se remunerar el perodo colectivo.
En el caso de vacaciones fraccionadas, se deber desarrollar en un artculo, los
perodos y das que comprendern las vacaciones, respetando los limites sealados en
el artculo 189 del Cdigo de Trabajo, (ejemplo: semana santa, agosto y diciembre y los
das que comprende); asimismo consignar la forma en que remunerar cada uno de
los perodos.
Nota: En el caso de las Vacaciones Fraccionadas, deber presentar el acuerdo entre la
Empresa y la mayora de las trabajadoras y los trabajadores, sobre el fraccionamiento de las
mismas, de conformidad a lo establecido en el artculo 189, inciso final del Cdigo de Trabajo;
as mismo presentar original y fotocopia de la nmina de las y los trabajadores de la Empresa.
CAPTULO VI
OTRAS PRESTACIONES
El presente Captulo nicamente se deber desarrollar en los casos que la parte Empleadora
conceda prestaciones superiores a las reguladas en el Cdigo de Trabajo, ejemplo:
Aguinaldos superiores a los de Ley.
Asuetos adicionales a los de Ley.
Bonificaciones.
Seguros para las y los trabajadores.
Cualquier otra prestacin adicional a las de Ley.
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CAPTULO VII
OBLIGACIONES Y PROHIBICIONES PARA LAS Y LOS TRABAJADORES
En el presente Captulo debern desarrollarse las Obligaciones y Prohibiciones adicionales
a las establecidas en los artculos 31 y 32 del Cdigo de Trabajo, que sean necesarias para
la buena marcha de stas, respetando los parmetros legales.
Asimismo dentro del artculo que desarrolle las Prohibiciones de las y los Trabajadores,
deber constar como inciso final el texto siguiente: Las y los trabajadores, dentro de sus
lugares de trabajo, tienen prohibido ejecutar actos o expresiones que daen la moral y la
dignidad de otras personas, especialmente las que sean de contenido sexual y que sean
consideradas ofensivas y no deseadas por la persona a quien van dirigidas, sean estas
compaeras o compaeros de trabajo, personal a su cargo o jefes (as) superiores.
CAPTULO VIII
OBLIGACIONES Y PROHIBICIONES PARA LA PARTE EMPLEADORA
En el presente Captulo debern desarrollarse las Obligaciones y Prohibiciones, que la
Empresa considere muy particulares, de acuerdo a la naturaleza de los puestos o cargos
desempeados en la Empresa, la organizacin y funcionamiento de la misma, que sean
necesarias para la buena marcha de esta, respetando los parmetros legales.
Ser necesario establecer dentro de las Obligaciones para el Empleador, el siguiente
contenido:
1. En cumplimiento al artculo 24 inciso primero de la Ley de Equiparacin de
Oportunidades para las Personas con Discapacidad, describirlo de la siguiente
manera: La Empresa contratar como mnimo, por cada veinticinco (25)
trabajadores (as) que tenga a su servicio, a una persona con discapacidad y
formacin profesional, apta para desempear el puesto de trabajo de que se trate.
2. En correspondencia con el artculo 8 numeral 10 de la Ley General de Prevencin
de Riesgos en los Lugares de Trabajo, deber constar la siguiente redaccin: La
Empresa deber formular programas preventivos y de sensibilizacin sobre
violencia a las mujeres, acoso sexual y dems riesgos psicosociales.
3. Que las ausencias o faltas de puntualidad al trabajo motivadas por la situacin
fsica o psicolgica derivada de cualquier tipo de violencia, tengan la consideracin
de justificadas.
4. Es obligacin de la parte empleadora conceder licencia al trabajador (a) por 3 das
hbiles en caso de nacimiento o adopcin, licencia que se conceder a eleccin del
trabajador desde el da del nacimiento, de forma continua, o distribuidos durante
los primeros 15 das desde la fecha de nacimiento. En el caso de padres adoptivos
el plazo se contar a partir de la fecha en que quede firme la sentencia de adopcin
respectiva. Para el goce de esta licencia deber de presentarse: Partida de
Nacimiento o Certificacin de la sentencia de adopcin segn sea el caso. Por esta
licencia el patrono estar obligado a reconocer una prestacin econmica
equivalente al salario ordinario de tres das.
Ser necesario establecer dentro de las Prohibiciones, para el empleador (a), el siguiente
contenido:
1. La parte empleadora o sus representantes tienen prohibido ejecutar actos o
expresiones que daen la moral y la dignidad de otras personas; especialmente las
que sean de contenido sexual y que sean consideran ofensivas y no deseadas por la
persona a quien va dirigida, sean estos compaeros y compaeras de trabajo,
personal a su cargo o jefes superiores.
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CAPTULO IX
PROTECCIN DE LA PERSONA ADOLESCENTE TRABAJADORA
El presente Captulo deber desarrollar aquellas medidas de proteccin para las personas
adolescentes trabajadoras, de conformidad a los artculos 59 inciso 1 y 60 de la Ley de
Proteccin de la Niez y Adolescencia (LEPINA).
Asimismo, en este Captulo deber redactar un artculo que contenga el siguiente texto:
La Empresa no contratar personas adolescentes trabajadoras en aquellos casos que por
su naturaleza o por las condiciones en que se lleva acabo, es probable que dae su salud, la
seguridad o la moralidad de los mismos e impida su asistencia a la escuela.
NOTA: Este Captulo deber redactarse, aun cuando la Empresa por regla general, no
contrate personas adolescentes trabajadoras.
CAPTULO X
RGIMEN DE PROTECCIN DE LA MATERNIDAD
En relacin al trabajo de las mujeres en estado de gravidez, en base al Artculo 35 de la Ley
de Promocin, Proteccin y Apoyo a la Lactancia Materna, deber desarrollar el texto
siguiente: Toda mujer trabajadora durante los primeros seis meses, post parto, mientras
amamante a su hijo (a), o mientras recolecte su leche, tendr derecho, con ese fin, a una
interrupcin en la jornada laboral de hasta una hora diaria, esta interrupcin podr ser
fraccionada en dos pausas o las veces que hayan acordado las partes.
Las interrupciones en la jornada laboral no podrn ser utilizadas en la hora de almuerzo y
sern contadas como hora efectiva de trabajo y remunerada como tal.
La Empresa tiene la obligacin de velar por el cumplimiento de esta disposicin y este
derecho no podr ser compensado ni sustituido por ningn otro, caso contrario ser
sancionado segn lo establecido en la Ley.
Asimismo agregar cualquier otra prestacin o medida de proteccin para las trabajadoras
en estado de gravidez, tal como la regulada en el Art. 113 del Cdigo de Trabajo.
CAPTULO XI
EXMENES MDICOS Y PREVENCIN DE ENFERMEDADES
En el presente Captulo deber desarrollar en artculos por separado indicando claramente de
que forma le dar cumplimiento a los artculos 63, 64, y 67 de la Ley General de Prevencin de
Riesgos en los Lugares de Trabajo.
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CAPTULO XII
SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO
El presente Captulo deber desarrollar las medidas especiales de Seguridad y Salud
Ocupacional, en concordancia con la Ley General de Prevencin de Riesgos en los Lugares de
Trabajo, las cuales deben respetarse en la Empresa, con el objeto de evitar toda clase de
accidentes de trabajo o enfermedades profesionales.
Asimismo deber consignar el texto siguiente:
Art. La Empresa mantendr en lugares accesibles y para uso gratuito de las y los trabajadores
a su servicio, un botiqun equipado con los medicamentos necesarios, en forma que determine
la Direccin General de Previsin Social.
CAPTULO XIII
PRESTACIONES CUBIERTAS POR EL ISSS
El presente Captulo deber redactarse de la siguiente forma:
Art. En virtud de que la Empresa est sujeta al rgimen del Seguro Social, sta quedar exenta
de las prestaciones que le impongan el Cdigo de Trabajo y otras leyes en favor de las y los
trabajadores, en la medida en que sean cubiertos por el Instituto Salvadoreo del Seguro
Social.
No obstante lo sealado anteriormente, si por disposiciones reguladas en los Contratos
Colectivos de Trabajo o contenidas en el presente Reglamento, el patrono estuviera obligado
a proporcionar prestaciones superiores a las concedidas por el Instituto Salvadoreo del
Seguro Social, el patrono responder por la diferencia de tales prestaciones y las y los
trabajadores podrn reclamarle la parte que no recibieron del mencionado Instituto.
Asimismo las incapacidades mdicas que sean inferiores a cuatro das, debern ser cubiertas
por la parte empleadora.
CAPTULO XIV.
PETICIONES, RECLAMOS Y MODO DE RESOLVERLOS
En el presente Captulo deber determinarse la forma y el tiempo en que las y los trabajadores
debern presentar sus peticiones y/o reclamos a la Empresa, sealando si sern presentadas
de forma verbal o escrita.
Adems deber indicar el cargo de la o las personas que debern conocer de tales peticiones
y/o reclamos, as como la forma y plazo para resolverlos, tomar en cuenta que el plazo no
deber ser superior a cinco das hbiles mximo.
CAPTULO XV
DISPOSICIONES DISCIPLINARIAS Y MODO DE APLICARLAS.
En el presente Captulo debern establecerse las sanciones que se aplicarn a las y los
trabajadores que incumplan las obligaciones y prohibiciones establecidas en el presente
Reglamento Interno.
Asimismo, deber indicar el cargo de la o las personas que podrn imponer dichas sanciones
y el procedimiento que se seguir para tal efecto, el cual deber ser claro, detallado y
especfico.
Las sanciones podrn ser las siguientes:
1) Amonestacin verbal;
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