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a)
a)
c)
d) Poder (original y copia), que lo faculte para actuar en ese tipo de diligencias.
e)
f)
g)
NOTA: A partir del mes de enero de 2016, las observaciones efectuadas a los Proyectos de
Reglamentos Internos de Trabajo incorporan el plazo de 30 das hbiles; es decir que el
interesado cuenta con dicho plazo a partir de la recepcin de la notificacin, para presentar
nuevamente las correcciones subsanadas; al vencimiento de ste, se certificar a la Direccin
General de Inspeccin de Trabajo, a efecto de que se practique inspeccin de trabajo para
verificar el incumplimiento al Artculo 302 del Cdigo de Trabajo.
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(3.00c.m.).
Numerar todas las pginas que conforman el proyecto de Reglamento a partir de
donde inicia el Captulo I, denominado DISPOSICIONES PRELIMINARES.
Consignar en el encabezado del Reglamento Interno de Trabajo, el nombre completo
de la Sociedad o centro de trabajo, segn sea el caso.
En el desarrollo del Reglamento Interno, cuando se incluyan disposiciones del Cdigo
de Trabajo, consignar nicamente el contenido, evitando hacer alusin al Articulado
de dicho Cdigo, respetando el orden correlativo del Reglamento Interno.
Los Captulos y Artculos del Reglamento Interno de Trabajo, debern numerarse
correlativamente.
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CAPTULO I
DISPOSICIONES PRELIMINARES
En el presente Captulo deber desarrollarse en artculos por separado los siguientes puntos:
Iniciarse como primer artculo el objeto del Reglamento Interno de Trabajo.
Agregar la denominacin que para los efectos del presente Reglamento Interno de
Trabajo se le dar a la parte empleadora y a la parte trabajadora en todo el
Reglamento. Si se tratase de una persona natural, deber incluir el nombre del
propietario.
Establecer lenguaje inclusivo en todo el Reglamento refirindose a las personas que
laboran en la empresa como los (as) Trabajadores (as) o el (la) Trabajador (a) y/o
personas trabajadoras.
Consignar la Estructura Jerrquica, as como las reas o departamentos de
organizacin interna de la Empresa a fin de dar cumplimiento al Art. 3 del Cdigo de
Trabajo.
Establecer de forma clara la actividad o giro principal de la Sociedad, Asociacin,
Fundacin, Empresa o Lugar de Trabajo.
Establecer el domicilio y la direccin exacta de la Sociedad, Asociacin, Fundacin,
Empresa o Lugar de Trabajo, as como de las sucursales (si tuviere), debiendo tomar
en cuenta que el domicilio y la direccin de la Empresa son conceptos diferentes, el
primero se define como el lugar que la ley fija como asiento o sede de la Empresa para
la produccin de asientos jurdicos, y direccin se entiende como el lugar en que la
Empresa tiene establecido el asiento principal de sus actividades y operaciones.
CAPTULO II
REQUISITOS DE INGRESO
En el presente Captulo debern consignarse los requisitos personales que deben reunir las
personas aspirantes a un puesto de trabajo dentro del lugar de trabajo, tales como:
Solicitud de ingreso, certificados mdicos (establecer que tipos de exmenes mdicos
solicita la empresa), certificados de estudio, fotocopia del DUI, NIT, ISSS, AFP, Licencia
de Conducir (si el cargo lo amerita) etc.
Deber consignarse dentro de los requisitos de ingreso los siguientes textos:
La Empleadora adoptar dentro de sus procedimientos de seleccin todas las
medidas necesarias a fin de garantizar la igualdad de contratacin y acceso al
empleo de los trabajadores y las trabajadoras, as como de aquellas personas
pertenecientes a poblaciones indgenas.
la Empleadora no solicitar como requisito de admisin al empleo, la prueba
de embarazo, el examen de VIH-SIDA, as como tampoco exigir constancia de
no afiliacin a una Asociacin Profesional de Trabajadores y Trabajadoras.
La Empleadora se obliga a que dentro de sus procedimientos de contratacin,
no incluir ninguna medida que pueda excluir o restringir la contratacin de
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CAPTULO IV
LUGAR, DA Y HORA PARA EL PAGO DE LOS SALARIOS, COMPROBANTES DE PAGO
En la elaboracin del presente Captulo deber:
Redactar un articulo donde se seale la forma de estipulacin del salario dentro de la
Empresa (semanal, catorcenal, quincenal, mensual); adems sealar el lugar, da y hora
en que se efectuarn los pagos e incluir la forma de cancelacin del salario (cheque,
efectivo, depsito a cuenta bancaria).
Deber indicar que se dejar constancia de dichos pagos conforme al Artculo 138 del
Cdigo de Trabajo (planillas, recibos de pago, etc.).
Redactar en un artculo el texto siguiente: Cuando el da de pago coincida con un da
de asueto descanso semanal, el pago se realizar el da hbil inmediato anterior.
CAPTULO V
VACACIONES ANUALES
De acuerdo a la modalidad de vacaciones, se deber establecer lo siguiente:
A. Vacaciones Individuales
Iniciar el Captulo indicando el perodo y monto que la Empresa cancela como
prestacin de vacaciones, el cual no deber ser inferior a lo regulado en el artculo 177
del Cdigo de Trabajo.
B. Vacaciones Colectivas y/o Fraccionadas
En el caso de vacaciones colectivas, se deber desarrollar en un artculo, el perodo en
que sern gozadas por las y los trabajadores de la Empresa; asimismo consignar la
forma en que se remunerar el perodo colectivo.
En el caso de vacaciones fraccionadas, se deber desarrollar en un artculo, los
perodos y das que comprendern las vacaciones, respetando los limites sealados en
el artculo 189 del Cdigo de Trabajo, (ejemplo: semana santa, agosto y diciembre y los
das que comprende); asimismo consignar la forma en que remunerar cada uno de
los perodos.
Nota: En el caso de las Vacaciones Fraccionadas, deber presentar el acuerdo entre la
Empresa y la mayora de las trabajadoras y los trabajadores, sobre el fraccionamiento de las
mismas, de conformidad a lo establecido en el artculo 189 inciso final del Cdigo de Trabajo;
as mismo presentar original y fotocopia de la nmina de las y los trabajadores de la Empresa.
CAPTULO VI
OTRAS PRESTACIONES
El presente Captulo nicamente se desarrollar si la parte Empleadora concede prestaciones
superiores a las reguladas en el Cdigo de Trabajo, en lo referente a:
Aguinaldos superiores a los de Ley.
Asuetos adicionales a los de Ley.
Bonificaciones.
Seguros para las y los trabajadores.
Cualquier otra prestacin adicional a las de Ley.
CAPTULO VII
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Ser necesario establecer dentro de las Prohibiciones, para el empleador (a), el siguiente
contenido:
1. La parte empleadora o sus representantes tienen prohibido ejecutar actos o
expresiones que daen la moral y la dignidad de otras personas; especialmente las
que sean de contenido sexual y que sean consideran ofensivas y no deseadas por la
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A partir del 23 de febrero de 2016; con la entrada en vigencia del Decreto Legislativo 143,
entrara en vigencia la siguiente reforma:
Art. El patrono est obligado a dar a la trabajadora embarazada, en concepto de
descanso por maternidad, diecisis semanas de licencia, diez de las cuales se
tomarn obligatoriamente despus del parto; y adems, a pagarle
anticipadamente una prestacin equivalente al setenta y cinco por ciento del
salario bsico durante dicha licencia.
Asimismo agregar cualquier otra prestacin o medida de proteccin para las trabajadoras en
estado de gravidez, tal como la regulada en el Art. 113 del Cdigo de Trabajo.
CAPTULO XI
EXMENES MDICOS Y PREVENCIN DE ENFERMEDADES
En el presente Captulo deber desarrollar en artculos por separado indicando claramente de
que forma le dar cumplimiento a los artculos 63, 64, y 67 de la Ley General de Prevencin de
Riesgos en los Lugares de Trabajo.
CAPTULO XII
SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO
El presente Captulo deber desarrollar las medidas especiales de Seguridad y Salud
Ocupacional, en concordancia con la Ley General de Prevencin de Riesgos en los Lugares de
Trabajo, las cuales deben respetarse en la Empresa, con el objeto de evitar toda clase de
accidentes de trabajo o enfermedades profesionales.
Asimismo deber consignar el texto siguiente:
Art. La Empresa mantendr en lugares accesibles y para uso gratuito de las y los trabajadores a
su servicio, un botiqun equipado con los medicamentos y enseres necesarios, en forma que
determine la Direccin General de Previsin Social.
CAPTULO XIII
PRESTACIONES CUBIERTAS POR EL ISSS
El presente Captulo deber redactarse de la siguiente forma:
Art. En virtud de que la Empresa est sujeta al rgimen del Seguro Social, sta quedar exenta
de las prestaciones que le impongan el Cdigo de Trabajo y otras leyes en favor de las y los
trabajadores, en la medida en que sean cubiertos por el Instituto Salvadoreo del Seguro
Social.
No obstante lo sealado anteriormente, si por disposiciones reguladas en los Contratos
Colectivos de Trabajo o contenidas en el presente Reglamento, el patrono estuviera obligado
a proporcionar prestaciones superiores a las concedidas por el Instituto Salvadoreo del
Seguro Social, el patrono responder por la diferencia de tales prestaciones y las y los
trabajadores podrn reclamarle la parte que no recibieron del mencionado Instituto.
Asimismo las incapacidades mdicas que sean inferiores a cuatro das, debern ser cubiertas
por la parte empleadora.
CAPTULO XIV.
PETICIONES, RECLAMOS Y MODO DE RESOLVERLOS
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En el presente Captulo deber determinarse la forma y el tiempo en que las y los trabajadores
debern presentar sus peticiones y/o reclamos a la Empresa, sealando si sern presentadas
de forma verbal o escrita.
Adems deber indicar el cargo de la o las personas que debern conocer de tales peticiones
y/o reclamos, as como la forma y plazo para resolverlos, tomar en cuenta que el plazo no
deber ser superior a cinco das hbiles mximo.
CAPTULO XV
DISPOSICIONES DISCIPLINARIAS Y MODO DE APLICARLAS.
En el presente Captulo debern establecerse las sanciones que se aplicarn a las y los
trabajadores que incumplan las obligaciones y prohibiciones establecidas en el presente
Reglamento Interno.
Asimismo, deber indicar el cargo de la o las personas que podrn imponer dichas sanciones
y el procedimiento que se seguir para tal efecto, el cual deber ser claro, detallado y
especfico.
Las sanciones podrn ser las siguientes:
1) Amonestacin verbal;
2) Amonestacin por escrito;
3) Suspensin sin goce de salario por un da;
4) Suspensin sin goce de salario por ms de un da y hasta treinta, previa autorizacin y
calificacin de motivos del Director General de Inspeccin de Trabajo;
5) Terminacin de Contrato Individual de Trabajo, sin Responsabilidad Patronal, de
conformidad a las causales
establecidas en el Artculo 50 del Cdigo de Trabajo.
Agregar el contenido del Artculo 8 del Convenio 156 de la Organizacin Internacional del
Trabajo (OIT), el cual textualmente dice: La responsabilidad familiar no debe constituir de
por s una causa justificada para poner fin a la relacin de trabajo.
Al momento de la elaboracin del presente Capitulo deber tomar en cuenta:
nicamente se podr imponer una sancin por cada falta o infraccin disciplinaria.
La sancin deber ser proporcional a las faltas cometidas por las y los trabajadores.
CAPTULO XVI
DISPOSICIONES FINALES, PUBLICIDAD Y VIGENCIA.
El presente Captulo deber desarrollarse, respetando la presente redaccin:
Art. Lo no previsto en el presente Reglamento Interno de Trabajo, deber resolverse de
conformidad con lo dispuesto por la Legislacin Laboral vigente, entendindose sin perjuicio
de mejores derechos establecidos en favor de las y los trabajadores por las leyes, contratos,
convenciones o arreglos colectivos de trabajo y los consagrados por la costumbre de la
Empresa.
Art. Dentro de los seis das siguientes a aqul en que fuere aprobado por el
Director/Directora General de Trabajo el presente Reglamento Interno de Trabajo, se dar a
conocer a las y los trabajadores por medio de ejemplares escritos con caracteres legibles, los
cuales se colocarn en lugares visibles dentro de la Empresa.
El Reglamento Interno de Trabajo, entrar en vigencia quince das despus de aquel en que
fue dado a conocer en la forma indicada en el inciso anterior.
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Art. Toda reforma o modificacin al presente Reglamento, no tendr validez, sino se observa
el trmite y plazos establecidos en el Artculo anterior.
Art. Mientras el presente Reglamento Interno de Trabajo y sus reformas o modificaciones
estn vigentes, no ser necesario el plazo de quince das para que sus disposiciones sean de
obligatoria observancia, respecto de la nueva parte empleadora o sus representantes y el
personal de nuevo ingreso.
NOTA: Al final del Reglamento deber consignar la fecha del documento, as como la firma del
titular de la Empresa, ya sea el propietario o propietaria del lugar de trabajo, el o la
representante legal o apoderado (a).
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