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DIRECCIN GENERAL DE TRABAJO INSTRUCTIVO PARA ELABORAR UN REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO. CAPITULO I. DISPOSICIONES PRELIMINARES En el presente Capitulo deber determinarse el objeto del Reglamento, las principales unidades de su organizacin, en caso que las tuviere y la Estructura Jerrquica. Asimismo debern relacionarse tanto las definiciones y disposiciones que se estimen convenientes como la finalidad de la empresa. Por otra parte, deber agregarse el domicilio y la direccin exacta de la Empresa, debiendo tenerse en cuenta que el domicilio y la direccin de la Empresa son conceptos diferentes, el primero se define como el lugar que la ley fija como asiento o sede de la Empresa para la produccin de asientos jurdicos y direccin se entiende como el lugar en que la Empresa tiene establecido el asiento principal de sus actividades y operaciones. Agregar la denominacin que se le dar a la parte patronal y a la parte trabajadora en todo el reglamento.

CAPITULO II. REQUISITOS DE INGRESO En el presente Capitulo debern consignarse las condiciones y requisitos personales que deben reunir los trabajadores de la Empresa, tales como solicitud, edad, certificados mdicos, certificados de estudio, etc. Asimismo, deber incluirse dentro de los requisitos de ingreso que: En ningn caso la empresa solicitara prueba de embarazo, ni examen de VIH- SIDA, as como tampoco se exigir constancia de no afiliacin a una Asociacin Profesional de Trabajadores.

Agregar en este Captulo el contenido del Art. 28 del Cdigo de Trabajo.

CAPITULO III. DIAS Y HORAS DE TRABAJO En el presente Capitulo deber establecerse con la mayor claridad y precisin posible los horarios de trabajo de la Empresa, indicando las horas de entrada y salida de los trabajadores, ya sean estas horas diurnas o nocturnas. Iniciar capitulo con lo regulado en el Art. 161 e incluir en otros Artculos adicionales lo que regulan los Artculos 165, 167, 168, 169 y 170 (solo inciso 1) del Cdigo de Trabajo. En caso que en la Empresa existiere ms de un horario de trabajo, ste deber sealar en qu unidades de la Organizacin se aplicar, tal como lo seala el Artculo 304 literal a) del Cdigo de Trabajo.

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CAPITULO IV. HORAS DESTINADAS PARA LA COMIDA En el presente Capitulo deber establecerse claramente la aplicacin prctica que dentro de la Empresa o establecimiento tendr lo dispuesto en los Artculos 163 y 166 del Cdigo de Trabajo, en cuanto al tiempo destinado para la alimentacin de los trabajadores, sealando claramente la duracin de este lapso, as como la hora de inicio y finalizacin del mismo, procurando que ste sea conforme al horario de trabajo establecido. CAPITULO V. LUGAR, DIA Y HORA PARA EL PAGO DE LOS SALARIOS, COMPROBANTES DE PAGO. Iniciar Capitulo con lo regulado en el Art. 119 (con este iniciara el capitulo) e incluir en otros Artculos adicionales lo que regulan los Artculos 122, 127, 132, 133, 134, 135, 138 y 143 del Cdigo de Trabajo. En el presente Capitulo deber sealarse la forma de estipulacin del salario en la Empresa, as como el lugar, da y hora en que se efectuarn los mismos; asi como la cancelacin del salario (cheque, efectivo, deposito a cuenta bancaria). Debiendo indicar la forma en que se entregarn los comprobantes de pago de salarios, anticipos, etc. CAPITULO VI. DESCANSO SEMANAL Iniciar capitulo con lo regulado en el Art. 171 e incluir en otros Artculos adicionales lo que regulan los Artculos 174, 175 Y 176 del Cdigo de Trabajo. debiendo consignarse de forma expresa en el Reglamento Interno de Trabajo. En un artculo por separado consignar el da(s) de descanso semanal, con el que cuentan los trabajadores de la empresa. El Art. 173 del Cdigo de Trabajo, deber desarrollarse cuando se tenga un da de descanso semanal distinto del da domingo, siempre que se encuentre dentro de los casos determinados en dicha disposicin. CAPITULO VII. ASUETOS Iniciar capitulo con lo regulado en el Art. 190 (debern incorporarse los das de asuetos que concede la Empresa a los trabajadores, adems de los establecidos por la ley, No debiendo excluirse ninguno de los das de asueto sealados por la ley ), 191, 192, 194 del Cdigo de Trabajo debiendo consignarse de forma expresa en el Reglamento Interno de Trabajo. La siguiente redaccin, deber consignarse de forma expresa inmediatamente despus de los das de asueto sealados en el Art. 190 del Cdigo de Trabajo, en un artculo adicional: Art. Toda modificacin, supresin o reforma que por Decreto Legislativo se hiciere de los das de asueto, quedar incorporada de pleno derecho en el artculo anterior, teniendo efecto

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dicha modificacin, supresin o reforma, desde el da en que entre en vigencia el decreto correspondiente. CAPITULO VIII. V ACACIONES ANUALES Iniciar capitulo con lo regulado en el Art. 177 (si estas fueren vacaciones individuales) e incluir en otros Artculos adicionales lo que regulan los Artculos 178, 180, 182, 183, 185, 187 y 188 del Cdigo de Trabajo.

En el caso que las vacaciones fuesen fraccionadas, se deber desarrollar en un artculo los periodos y das que se aplicara al goce de las vacaciones. (ejemplo: semana santa, agosto y diciembre); asmismo consignar la forma en que se remunerara cada uno de los periodos.

En el caso que las vacaciones fuesen colectivas, se deber desarrollar en un artculo el periodo en que gozarn las vacaciones todos los(as) trabajadores(as) de las empresa; as mismo consignar la forma en que se remunerara el periodo colectivo.

Para las vacaciones fraccionadas y colectivas desarrollar los artculos 185, 187 y 188 del Cdigo de Trabajo. Asimismo en el caso de las Vacaciones Fraccionadas, deber presentar el acuerdo entre la empresa y la mayoria de los(as) trabajadores(as), sobre el fraccionamiento de las mismas de conformidad a lo establecido en el Artculo 189 inciso segundo del Cdigo de Trabajo. (Presentar la nmina de trabajadores(as) de la empresa).

CAPITULO IX. AGUINALDOS En el presente captulo debern sealarse las reglas de orden prctico conforme a las cuales se dar cumplimiento a lo dispuesto en los Artculos del 196 al 201 del Cdigo de Trabajo. En caso que la Empresa pagare en concepto de aguinaldo, cuantas superiores a las indicadas en el Cdigo de Trabajo, stas debern consignarse claramente en el Reglamento Interno de Trabajo. Lo dispuesto en los Artculos 196, 197, 198, 199, 200 y 201 del Cdigo de Trabajo deber consignarse de forma expresa, dependiendo de la modalidad de pago que se practica en la empresa.

CAPITULO X. OBLIGACIONES Y PROHIBICIONES PARA LOS(AS) TRABAJADORES(AS)

En el presente captulo debern sealarse las obligaciones y prohibiciones de los(as) trabajadores(as) que de acuerdo a la naturaleza de los puestos o cargos desempeados en la Empresa y la organizacin y funcionamiento de la misma, sean necesarias para la buena marcha de sta. Adems, debern incluirse los derechos y obligaciones establecidas por costumbre en la Empresa y las indicadas en cualquier otra Ley. Todo de conformidad con lo dispuesto en los Artculos 31 y 32 del Cdigo de Trabajo.

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CAPITULO XI. OBLIGACIONES Y PROHIBICIONES PARA LA EMPRESA En el presente captulo lo dispuesto en los Artculos 29 y 30 del Cdigo de Trabajo, deber consignarse de forma expresa en el Reglamento Interno de Trabajo, sin excluir ningn numeral. Ser necesario establecer dentro de las obligaciones para la empresa el contenido del Artculo 24 de la Ley de Equiparacin de Oportunidades para las Personas con Discapacidad con la siguiente redaccin: La empresa contratar como mnimo, por cada veinticinco trabajadores(as) que tenga a su servicio, a una persona con discapacidad y formacin profesional, apta para desempear el puesto de trabajo de que se trate, consignndolo antes del cierre del artculo Ser necesario establecer dentro de las prohibiciones para la empresa lo siguiente, respetando la presente redaccin: Exigir a las mujeres trabajadoras, que se sometan a exmenes para comprobar s se encuentran en estado de gravidez. Exigir a los(as) trabajadores(as) la prueba del VIH/SIDA, durante la vigencia del contrato de trabajo.

CAPITULO XII. LABORES QUE NO DEBEN EJECUTAR MUJERES NI MENORES DE EDAD. En el presente captulo deber desarrollar para los menores de edad el contenido de los artculos 104, 105, 114 (solo inciso 1), 116 y 117 del Cdigo de Trabajo. Para labores que no deben ejecutar las mujeres el contenido de los artculos 110 y 113 del Cdigo de Trabajo. TOMANDO EN CUENTA LAS TAREAS QUE REALMENTE SE EJECUTAN EN LA EMPRESA. An cuando la empresa no contrate menores de edad, deber regularse lo consignado anteriormente dentro del Reglamento Interno de Trabajo.

CAPITULO XIII. EXMENES MDICOS Y MEDIDAS PROFILCTICAS El presente Capitulo deber redactarse conforme lo establecido en el Artculo 304 literal f) del Cdigo de Trabajo de la siguiente forma, debiendo respetar su redaccin: Art. Cuando a juicio de la Direccin General de Previsin Social la naturaleza de las labores ofrezca algn riesgo para la salud, vida o integridad fsica del trabajador(a), es obligacin de los patronos mandar a practicar exmenes mdicos o de laboratorio a sus trabajadores(as). Art. Los(as) trabajadores(as) debern someterse a exmenes mdicos o de laboratorio cuando fueren requeridos por el patrono o por las autoridades administrativas, con el objeto de comprobar su estado de salud.

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Art. Los(as) trabajadores(as) deben ser destinados a desempear aquellos trabajos ms adecuados a su estado de salud y su capacidad fsica, con base en los exmenes mdicos correspondientes. CAPITULO XIV. SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO En el presente Captulo debern consignarse las medidas generales y especiales de Seguridad e Higiene Ocupacional, las cuales deben respetarse en la Empresa, con el objeto de evitar toda clase de accidentes de trabajo o enfermedades profesionales. Adems deber Indicarse la forma y la aplicacin de los Artculos 314 y 315 del Cdigo de Trabajo. CAPITULO XV. BOTIQUIN El presente Capitulo deber redactarse de la siguientes forma: La Empresa mantendr en lugares accesibles y para uso gratuito de todos los(as) trabajadores(as) a su servicio, un botiqun equipado con los medicamentos y enseres necesarios, en la forma que determine la Direccin General de Previsin Social. CAPITULO XVI. PRESTACIONES CUBIERTAS POR EL ISSS El presente Capitulo deber redactarse de la siguiente forma, respetando su redaccin: Art. En virtud de que la Empresa est sujeta al rgimen del Seguro Social, sta quedar exenta de las prestaciones que le impongan el Cdigo de Trabajo y otras leyes en favor de los(as) trabajadores(as), en la medida en que sean cubiertas por el Instituto Salvadoreo del Seguro Social. No obstante lo sealado anteriormente, si por disposiciones reguladas en los contratos de trabajo o contenidas en el Reglamento, el patrono estuviera obligado a proporcionar prestaciones superiores a las concedidas por el Instituto Salvadoreo del Seguro Social, los(as) trabajadores(as) podrn reclamarle la parte que no recibieron del mencionado Instituto. CAPITULO XVII. PETICIONES RECLAMOS Y MODO DE RESOLVERLOS En el presente Capitulo deber determinarse la forma y el tiempo en que los(as) trabajadores(as) deban presentar sus peticiones y/o reclamos a la Empresa, indicando el cargo de la o las personas que debern conocer de tales reclamos, as como la forma y plazo para resolverlos, no deber ser superior a cinco das hbiles mximo. CAPITULO XVIII. DISPOSICIONES DISCIPLINARIAS Y MODO DE APLICARLAS. En el presente captulo deber establecerse las sanciones que se aplicarn al incumplimiento de las obligaciones y prohibiciones para todo el personal de la empresa.

Asimismo, se indicarn la o las personas que podrn imponer dichas sanciones y el procedimiento que se seguir para tal efecto. Las sanciones podrn ser las siguientes: Amonestacin verbal Amonestacin por escrito Suspensin sin goce de salario por un da

Suspensin sin goce de salario por ms de un da y hasta treinta, previa autorizacin treinta
del Cdigo de Trabajo.

y calificacin de

motivos de la Direccin General de Inspeccin de Trabajo, de conformidad con lo dispuesto por el Art. 305 Terminacin de Contrato Individual de Trabajo, sin Responsabilidad Patronal, de conformidad a las causales establecidas en el Artculo 50 del Cdigo de Trabajo. (Las que deber consignarse expresamente) CAPITULO XIX. DISPOSICIONES FINALES, PUBLICIDAD Y VIGENCIA. En el presente captulo deber incluirse toda forma en la que opera la Empresa y que no haya sido establecida en los Captulos anteriores, concluyendo el Reglamento con las siguientes disposiciones, respetando la presente redaccin: Art. Lo no previsto en el presente Reglamento Interno de Trabajo, deber resolverse de conformidad con lo dispuesto por la Legislacin Laboral vigente, entendindose sin perjuicio de mejores derechos establecidos en favor de los(as) trabajadores(as) por las leyes, contratos, convenciones o arreglos colectivos de trabajo y los consagrados por la costumbre de la Empresa. Art. Dentro de los seis das siguientes a aqul en que fuere aprobado por el Director General de Trabajo el presente Reglamento Interno de Trabajo, se dar a conocer a los(as) trabajadores(as) por medio de ejemplares escritos con caracteres legibles, los cuales se colocarn en lugares visibles dentro de la Empresa. El Reglamento entrar en vigencia quince das despus de aquel en que fue dado a conocer en la forma indicada en el inciso anterior. Art.- Toda reforma o modificacin al presente Reglamento, no tendr validez, sino se observa el trmite y plazos establecidos en el Artculo anterior. Art. Mientras el presente Reglamento Interno de Trabajo y sus reformas o modificaciones estn vigentes, no ser necesario el plazo de quince das para que sus disposiciones sean de obligatoria observancia, respecto de los nuevos patronos o sus representantes y los(as) trabajadores(as) de nuevo ingreso.

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FORMALIDADES QUE DEBER CONTENER EL PROYECTO DE REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO PARA SU APROBACIN El Empleador, Apoderado o Representante Legal, segn sea el caso, debidamente acreditados, debern solicitar por escrito al Director General de Trabajo, la aprobacin del Proyecto de Reglamento Interno de Trabajo, acompandolo de un ejemplar original y 2 copias del mismo. Las solicitudes de aprobacin y los ejemplares del Proyecto de Reglamento Interno de Trabajo, se redactarn en papel comn. (tamao carta). La modificacin total o parcial a un Reglamento Interno de Trabajo Aprobado por esta Direccin General, deber ser aclarada debidamente en el escrito de presentacin. Para el proceso de aprobacin por esta Direccin General, el Reglamento Interno de Trabajo, deber estar redactado de acuerdo con lo dispuesto en el Cdigo de Trabajo, las leyes, Reglamentos, Contratos y Convenciones Colectivas de Trabajo que lo afecten, as como con la costumbre de la Empresa.

El

Reglamento Interno de Trabajo, deber redactarse respetando signos de puntuacin,

ortografa, interlineado, mrgenes, superior e inferior (2.5), Izquierdo y derecho (3.00). Enumerar todas las pginas que conforman el proyecto de Reglamento. Deber evitarse hacer referencia nicamente a los Artculos del Cdigo de Trabajo que se relacionan, debiendo desarrollar su contenido en los Captulos correspondientes del Reglamento Interno de Trabajo.

El Proyecto de Reglamento Interno de Trabajo, deber redactarse con enfoque de gnero, refiriendose a
las personas que prestan sus servicios en la empresa como: los trabajadores y las trabajadoras, El Trabajador y la Trabajadora bien Los(as) trabajadores(as), para dar cumplimiento a lo establecido en el Art. 2 literal d) y f) de la Convencin sobre la eliminacin de todas las formas de discriminacin contra la mujer . En la parte final del Reglamento Interno de Trabajo, deber consignarse el lugar, la fecha y la firma del Representante legal, del Propietario del Centro de Trabajo, segn sea el caso, as como el sello de la Empresa o Sociedad, si lo tuvieren. Los Captulos y Artculos del Reglamento Interno de Trabajo, debern numerarse

correlativamente. RECOMENDACIONES Que el Reglamento Interno de Trabajo sea elaborado en equipo, es decir, que se designe un Coordinador que lo redacte consultando las razones del patrono, jefes, algunos trabajadores especializados o tcnicos y personas autorizadas, a efecto de que el Reglamento regule el funcionamiento del Contrato Individual de Trabajo. En el caso que lo elabore un Abogado contratado por la empresa, deber guiarse por el Instructivo

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que proporciona esta Direccin General, el Cdigo de Trabajo vigente respectivamente y fuentes de obligacin laboral. Que en los Centros de Trabajo Industriales en que emplean 10 o ms trabajadores, el Reglamento Interno de Trabajo regule lo dispuesto en el Captulo XIV del presente Instructivo, en cuanto a la existencia de Comits de Seguridad e Higiene. Sobre las disposiciones relativas al nmero de Comits, sus objetivos principales, su organizacin y funcionamiento, deber solicitarse la asesora del Departamento Nacional de Higiene y Seguridad Ocupacional de la Direccin General de Previsin Social y de la Seccin de Prevencin de Riesgos Profesionales del Instituto Salvadoreo del Seguro Social.