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sospecha es que algo est pasando con esta materia prima, ningn lote est dando bien
en el primer ciclo de mezclado[12].
Hasta ese momento Charles slo pensaba en la situacin y despus de un silencio en la
sala de juntas dirigi la palabra a Javier, el Gerente de Calidad, un tipo muy delgado, alto,
inteligente y muy tranquilo: Juan, cmo ha estado la calidad de esta materia prima?.
Javier, con su acostumbrado tono calmado respondi: Charles Ehh la verdad es que
nosotros hace algunos meses no le hacemos ninguna prueba de calidad a esa materia
prima.
Charles: Pero cmo es posible? What do you mean?
Javier: S Charles, esa materia prima la traemos de Argentina, el proveedor es Caremar
y es un proveedor certificado[13]. Llevamos mucho tiempo trabajando con ellos y nunca
hemos tenido problemas.
Charles: Bueno creo que estamos enfrascados en esto. Roberto, por favor quiero que
haga un reporte detallado de la situacin y me lo entrega. Quiero saber cantidades, los
resultados de anlisis de calidad con fecha y hora, los nombres de los analistas, las
acciones tomadas en cada lote quiero saberlo todo! Everything! Entendi?
Terminada la reunin, algunas de las personas preocupadas con la situacin se quedaron
en la sala para hablar del problema.
Roberto: Ven Javier qu vamos a hacer? Yo estoy seguro que el problema est en
esa carragenina, que hasta nombre de enfermedad tiene. Y no entiendo por qu no le
hacemos pruebas de calidad a la entrada. Cundo fue la ltima fecha de anlisis en
recepcin?
Javier: Uyy Mster, estoy atrasado con eso. Creo que hace mucho tiempo no hacemos el
anlisis para las materias primas de proveedores certificados, pero fresco mijo, que
peores cosas hemos pasado. Voy a ver bien que ha pasado en especial con la
carragenina. Ven, por qu no vamos a averiguar con Marcela de compras si hay alguna
noticia del proveedor?
Roberto: Esa vieja de compras nunca viene a la reunin de Comit, no? Ni que tuviera
mucho trabajo. Nunca la veo salir tarde de aqu y siempre que voy a su oficina est en
el Facebook[14].
Javier y Roberto fueron entonces a la oficina de Marcela, Gerente de Compras, una
mujer alta, morena, muy atractiva que siempre se vesta de forma elegante, una mujer
carismtica, pero fresca como una lechuga.
Roberto y Javier: Quiubo Marcela, cmo vas? Muy ocupada o qu?
Rpidamente Marcela oprime alt+tab[15] al verse sorprendida por la visita en su oficina.
Marcela: Hmm..Hmm!, que pena muchachos, no los haba visto en qu les puedo
ayudar?
CASO DE GRADO ELABORADO POR FRANCISCO MUOZ PRADO, COMO REQUISITO DE GRADO DEL POSTGRADO ESPECIALIZACIN EN
GERENCIA DE LOGSTICA, TUTOR ANDRS LPEZ. CASO PROPIEDAD DE LA UNIVERSIDAD ICESI, FECHA DICIEMBRE 16 DE 2008.
estamos
siguiendo
los
Andrs: Jefe, quiere que le muestre la tabla y que le diga cmo estn los ltimos lotes?
CASO DE GRADO ELABORADO POR FRANCISCO MUOZ PRADO, COMO REQUISITO DE GRADO DEL POSTGRADO ESPECIALIZACIN EN
GERENCIA DE LOGSTICA, TUTOR ANDRS LPEZ. CASO PROPIEDAD DE LA UNIVERSIDAD ICESI, FECHA DICIEMBRE 16 DE 2008.
Roberto, confiado del trabajo de su lder en el rea, respondi: No, fresco mijo, confo en
ustedes que son unos verdaderos lderes. Con lo que me informaste est bien, gracias.
Slo quera saber si estbamos en lnea con Investigacin y Desarrollo.
Entonces Roberto ya un poco ms tranquilo, al menos por saber que en cualquier caso el
rea de produccin no sera la culpable del problema, se dirigi a su oficina para terminar
de leer la interminable lista de e-mails que llegaban cada segundo.
Mientras tanto, Javier un poco inquieto tambin por el presentimiento de que, al igual que
en casos anteriores, al final al rea de Calidad le iba a caer todo el problema, llam a
Claudia su colaboradora lder de laboratorios, una mujer paisa, mona, demasiado sexy
para trabajar en una planta de produccin.
Javier: Claudia, ven por favor a mi oficina urgentemente.
Claudia: Jefe, es que estoy un poco ocupada en este momentico, es muy muy urgente?.
Javier: Ven ya mismo para ac que parece se nos arm la grande.
Despus de 10 minutos, Claudia apareci en la oficina de Javier.
Javier: Claudia tenemos un problema gigante con nuestro producto estrella, vos sabs el
muss instantneo de chocolate. Parece que el problema es la carragenina. Cundo fue la
ltima vez que le hicimos prueba de calidad a esta carajada.
Claudia: Jefe, no hemos podido hacer la prueba de calidad desde hace un ao, porque
se acuerda jefecito que el equipo de anlisis de materia prima de gelificacin se nos da.
Hace como cuatro meses que nos estn entregando el equipo y Compras nada que se
mueve. Ahora nos estn preguntando que si conocemos posibles proveedores, como si
ese fuera nuestro trabajo.
Javier: Tens razn, juemadre acordame de presionar a Compras y que de esto
nadie se entere porque nos van a abrochar!.
Claudia: Jefe, no diga eso, que me encantara que nos abrocharan, pero junticos.
Javier: No empecs con esto que estoy muy estresado en este momento. Ahora que le
digo a Charles? Estaba bastante enojado en la reunin de Comit.
Claudia: Pues jefe yo creo que debemos empezar por retener[18] el producto terminado
antes de que lo despachen a los pases porque que tal que tenga realmente un
problema serio?
Javier: Tens razn, por favor habl con Roger para que retengan todo el muss que se
haya producido la semana pasada hasta que conozcamos la magnitud del problema.
Mientras tanto yo le comento a Charles que vamos a detener los despachos de muss y lo
vamos a dejar como retenido hasta que estemos seguros que ese producto est bien.
Claudia: Listo jefecito, pero no se me estrese que no me gusta verlo as, adems
recuerde que el estrs le hace mal a la salud. Ahora vengo para hacerle un masajito en la
espalda.
CASO DE GRADO ELABORADO POR FRANCISCO MUOZ PRADO, COMO REQUISITO DE GRADO DEL POSTGRADO ESPECIALIZACIN EN
GERENCIA DE LOGSTICA, TUTOR ANDRS LPEZ. CASO PROPIEDAD DE LA UNIVERSIDAD ICESI, FECHA DICIEMBRE 16 DE 2008.
nos ha ayudado con esto. Hace casi un ao que tenemos este tema con Compras y
siempre nos dan una excusa para retrasar la compra del equipo.
Justamente Marcela, que en esta ocasin s asisti a la reunin con mala suerte para ella,
sintindose un poco ofendida por las palabras de Javier que dejaba ver la ineficiencia del
rea de Compras, an ms de lo que se haba demostrado en una auditora hace un par
de semanas atrs, respondi inmediatamente: Pero Javier, usted sabe todos los
problemas que hemos tenido con esto. Tenamos dos proveedores del equipo y ambos
nos incumplieron, porque al final no cumplan con nuestros requerimientos de BPM[20].
Es algo que se nos sale de las manos.
Javier: S pero la funcin de ustedes es moverse para encontrar otro proveedor.
Justo cuando Marcela iba a continuar con la discusin, Charles interrumpi: Caballeros,
seores, please, esto no lo vamos a solucionar aqu, en otro espacio discuten eso de la
porquera de gelificacin. Pero miren todos los problemas que estamos viendo con este
tema. Ahh? Es increble!!
Marcela: Pero Charles, que quede claro que no es nuestra culpa en Compras.
Javier: Pero ustedes nos pueden dar luz para muchas cosas si nos mantuvieran
informados sobre las noticias que llegan de los proveedores. O por qu no nos habas
informado antes que Caremar estaba cambiando la carragenina, si el proveedor mismo te
haba informado sobre esto?
Charles, que hasta el momento caminaba de un lado para otro, apenas el comentario de
Javier, abri los ojos y se acerco a Marcela diciendo: Que el proveedor QU?? Marcela,
explqueme por favor!!! No me diga que a usted el proveedor le haba informado cambios
en la carragenina!!! Y usted no nos inform? Se qued callada??!!
Marcela, ahora bastante asustada y sintiendo como todos en la sala la observaban a la
expecativa de su respuesta, dijo: Ehh S efectivamente Caremar me coment que el
ltimo contenedor que nos lleg, y de ese en adelante, la carregenina haba cambiado
ligeramente por un problema de escasez de algas con que hacen la materia prima.
Charles: Y usted Marcela, cmo no nos inform esto? Si usted saba esto cmo es que
se qued callada y no nos dijo nada?
Luego de estas palabras, otra vez un profundo silencio mucho ms largo que el anterior
se apoder de la sala. Todos los presentes con los ojos mirando al piso, pensaban sobre
todo lo que haba pasado, frustrados por la impotencia que se siente normalmente frente
a este tipo de problemas.
Hasta que Javier, despus de unos segundos del silencio mortal pregunt: Y ahora qu
vamos a hacer? A lo que Charles, con los ojos ms abiertos que nunca respondi: Pues
que creen ustedes que vamos a hacer si es tan obvio Le vamos a cobrar todo este dao
al proveedor!
CASO DE GRADO ELABORADO POR FRANCISCO MUOZ PRADO, COMO REQUISITO DE GRADO DEL POSTGRADO ESPECIALIZACIN EN
GERENCIA DE LOGSTICA, TUTOR ANDRS LPEZ. CASO PROPIEDAD DE LA UNIVERSIDAD ICESI, FECHA DICIEMBRE 16 DE 2008.
[1] Tiempo muerto: Concepto usado en produccin que hace referencia a cualquier parada
de lnea que implique un tiempo no productivo, es decir, un periodo de tiempo en el que la
linea est parada y no est fabricando unidades.
[2] Turno: En Colombia normalmente un turno de produccin equivale a 8 horas.
[3] Eficiencia global: Medida usada en produccin que hace referencia al porcentaje del
tiempo total programado que una lnea emplea para fabricar productos de buena calidad a
la mxima velocidad (velocidad de diseo de la linea).
[4] Tiempo muerto por falta de producto: Tiempo en que una lnea de produccin
permanece parada porque est esperando materiales provenientes de una operacin
anterior.
[5] Proceso de mezcla: Proceso en el cual se combinan las materias primas de un
producto de acuerdo a una frmula (receta) especfica, mezclndose de forma
homognea.
[6] Contamuestra: Muestra adicional de producto de un lote, solicitada normalmente para
verificar o comprobar el resultado de un parmetro de calidad del producto que no est
dentro de los lmites establecidos.
[7] Lmites de especificacin: Valores que determinan el punto mnimo y mximo entre los
cuales debe resultar una caracterstica de calidad especfica del producto para garantizar
su calidad respecto a dicha caracterstica.
[8] Consistencia: Caracterstica de calidad que hace referencia a la dureza de un producto
blando.
[9] Carragenina: La carragenina es un hidrocoloide extrado de algas marinas rojas de las
especies Gigartina, Hypnea, Eucheuma, Chondrus y Iridaea. Es utilizada en diversas
aplicaciones en la industria de alimentos como espesante, gelificante, agente de
suspensin y estabilizante, tanto en sistemas acuosos como en sistemas lcticos.
[10] Orden de cargue: Procedimiento que establece el orden en el que se deben agregar
las materias primas en el proceso de mezclado para garantizar la homogeneidad de la
mezcla con un tiempo de mezclado previamente establecido.
[11] Tiempo de mezclado: Tiempo establecido de operacin de la mezcladora para
garantizar la homogeneidad de la mezcla.
[12] Ciclo de mezclado: Tiempo de mezclado que se efecta a una mezcla.
[13] Proveedor certificado: Nombre que se le da a un proveedor que por la garanta de sus
procesos se asume la buena calidad de la materia prima suministrada, eliminando o
reduciendo el anlisis de calidad en la recepcin de materiales.
[14] Facebook: Red social en internet.
[15] Alt+Tab: Comando estndar de Windows que funciona presionando las teclas Alt y
Tab al mismo tiempo, usado para pasar de una ventana a otra sin tener que cerrarlas.
[16] Calentamiento global: Fenmeno climtico mundial por el cual las temperaturas del
medio ambiente estn variando drsticamente, afectando directamente la vida de la flora y
fauna.
[17] rea de mezclas: Nombre del lugar donde fsicamente se realiza el proceso de
mezclado dentro de la fbrica.
[18] Retener: Concepto utilizado normalmente por temas de calidad para notificar que una
cierta cantidad de producto no debe continuar siendo procesada por la siguiente
operacin, hasta que se compruebe su estado de calidad.
[19] Paro de camioneros: Huelga del sector de transporte por el cual normalmente se
suspenden las actividades de transporte de carga.
[20] BPM: Buenas Prcticas de Manufactura, son las mnimas prcticas que deben
cumplirse desde que se produce hasta que se consume el alimento.
CASO DE GRADO ELABORADO POR FRANCISCO MUOZ PRADO, COMO REQUISITO DE GRADO DEL POSTGRADO ESPECIALIZACIN EN
GERENCIA DE LOGSTICA, TUTOR ANDRS LPEZ. CASO PROPIEDAD DE LA UNIVERSIDAD ICESI, FECHA DICIEMBRE 16 DE 2008.
Actividades:
1. Leer el caso, y en base a esto describir la cadena de suministro, identificar cules
son los problemas que se han presentado en cada nivel y realizar un anlisis de
las mismas.
2. De acuerdo al anlisis plantee sus recomendaciones.
CASO DE GRADO ELABORADO POR FRANCISCO MUOZ PRADO, COMO REQUISITO DE GRADO DEL POSTGRADO ESPECIALIZACIN EN
GERENCIA DE LOGSTICA, TUTOR ANDRS LPEZ. CASO PROPIEDAD DE LA UNIVERSIDAD ICESI, FECHA DICIEMBRE 16 DE 2008.