CONVENIO DE APOYO INTERINSTITUCIONAL PARA LA REALIZACIN DE

PRCTICAS EMPRESARIALES COMO MODALIDAD DE TRABAJO DE

GRADO CELEBRADO ENTRE LA UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE
SANTANDER Y XXXX (EMPRESA)
Entre los suscritos a saber, por una parte, XXXXXXXXXXXXXXXXXX
(Denominacin de la empresa) con NIT XXXXXXXXXX, la cual fue
constituida
mediante
escritura
pblica
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
representada en este acto por su XXXXXXXXXXXXXXXXXX (Denominacin del
cargo) XXXXXXXXXXXXXXXX (Nombre de quien acta en nombre de la
empresa), mayor de edad, identificado con la cdula de ciudadana nmero
XXXXXXXXXXXXXXX expedida en XXXXXXXXXXXXXXX, todo lo cual consta en
el certificado de existencia y representacin expedido por la Cmara de
Comercio de XXXXXXXXXXXXXX, copia de la cual se adjunta, empresa que en
adelante y para todos los efectos del presente documento se denominar
XXXXXXXXXXXXXX (Sigla si aplica), y por la otra, la Universidad Industrial
de Santander, ente universitario autnomo del orden departamental, creada
mediante Ordenanzas 41 de 1940 y 83 de 1944 de la Asamblea Departamental
de Santander, reglamentada por el Decreto 1300 de Junio 30 de 1982 de la
Gobernacin de Santander, Institucin de Educacin Superior reconocida por el
Ministerio de Educacin Nacional mediante Decreto 583 de 25 de Febrero de
1947, con NIT. 890.201.213-4 y domicilio principal en la ciudad de
Bucaramanga, representada en este acto por su Rector y Representante Legal
JAIME ALBERTO CAMACHO PICO, mayor de edad, vecino de Bucaramanga,
identificado con la cdula de ciudadana nmero 91.230.254 expedida en
Bucaramanga, todo lo cual consta en el Acuerdo 028 de 19 de mayo de 2009
del Consejo Superior y el Acta de posesin nmero 17 de 19 de junio de 2009,
entidad que en adelante y para todos los efectos del presente documento se
denominar LA UNIVERSIDAD, hemos convenido en celebrar el presente
CONVENIO DE APOYO INTERINSTITUCIONAL PARA EL DESARROLLO DE
PRCTICAS EMPRESARIALES COMO MODALIDAD DE TRABAJO DE
GRADO, que se regir por las siguientes clusulas:
CLUSULA PRIMERA. OBJETO: El presente convenio tiene como objeto
establecer las bases de cooperacin entre XXXX (EMPRESA) y LA
UNIVERSIDAD para el desarrollo integrado de un programa de prcticas
empresariales como modalidad de trabajo de grado, con el fin de proporcionar
a LA UNIVERSIDAD espacios de prctica para la mejor formacin profesional
de sus estudiantes, acorde con los conocimientos, habilidades y destrezas de
los mismos.
CLUSULA SEGUNDA. NATURALEZA DEL CONVENIO: El presente convenio
es de carcter eminentemente acadmico. Por lo tanto, la modalidad de
vinculacin de los estudiantes no generar ningn tipo de relacin laboral o
solidaridad entre XXXX (EMPRESA) y LA UNIVERSIDAD.
CLUSULA TERCERA. COMPROMISOS DE LAS PARTES: En virtud del
presente convenio las partes adquieren los siguientes compromisos:
1

3.1

De LA UNIVERSIDAD:

3.1.1 Preseleccionar a los estudiantes que aspiren a ser practicantes en XXXX

(EMPRESA), de conformidad con las necesidades de la misma,
sealadas previamente en un documento al inicio de cada uno de los
periodos de prctica.
3.1.2 Presentar los aspirantes preseleccionados a XXXX (EMPRESA) con al
menos treinta (30) das de anticipacin al inicio del periodo de prctica.
3.1.3 Asignar el nmero de estudiantes por semestre acadmico que sea
requerido por XXXX (EMPRESA).
3.1.4 Suscribir directamente con los estudiantes seleccionados por LA
UNIVERSIDAD y aprobados por XXXX (EMPRESA), un acta en donde
se determinen de manera especfica las actividades a realizar durante el
periodo de prctica, su termino de duracin y las obligaciones que
contrae en virtud del mismo, documento que se anexa y hace parte
integral del presente convenio.
3.1.5 Garantizar mediante la firma del acta de compromiso por parte del
estudiante, la Universidad y la empresa, la permanencia de los
estudiantes en prctica en el nmero asignado y durante la totalidad del
periodo de prctica. En caso de que fuere necesario realizar una
sustitucin del estudiante esta obligacin se condicionar a la existencia
de estudiantes habilitados para realizar las mismas labores asignadas en
cumplimiento de los requisitos exigidos por XXXX (EMPRESA). La
ausencia de estudiantes o la existencia de espacios para su ubicacin en
la prctica, no generar la terminacin del presente convenio, sino la
suspensin del mismo, hasta que sea factible reiniciarlo con nuevos
estudiantes o nuevos espacios de prctica.
3.1.6 Informar a XXXX (EMPRESA) cualquier modificacin en el plan de
estudios de los estudiantes que afecte el desarrollo de la prctica, con al
menos treinta (30) das de anticipacin a la fecha en que dichas
modificaciones sean aplicables.
3.1.7 Supervisar el desarrollo de las prcticas convenidas, garantizando los
derechos de los estudiantes sobre la produccin intelectual derivada de
la prctica que desarrollan.
3.1.8 Asignar director de trabajo de grado para cada practicante, quien deber
orientar y apoyar su desempeo procurando la efectividad en el
desarrollo de las actividades que estn bajo su responsabilidad.
3.1.9 Entregar a XXXX (EMPRESA) el formato de evaluacin de los
practicantes, de conformidad con lo dispuesto en la clusula sexta del
presente convenio.
3.1.10. El Director de Escuela reportar a bienestar universitario el listado de
los estudiantes que se van a prctica, segn la normatividad vigente y
para los fines internos de la Universidad
3.1.11. La Universidad garantizar en caso de requerirse y previa autorizacin
del Director de Escuela, el desplazamiento del director de trabajo de
grado a las instalaciones de XXXX (EMPRESA), en caso de que las
mismas se encuentren fuera del rea metropolitana de Bucaramanga y
dentro del territorio colombiano, segn lo convenido con esta ltima.
3.1.12Las dems que se deriven del desarrollo del presente convenio.
2

3.2

De XXXX (EMPRESA):

3.2.1 Informar a LA UNIVERSIDAD con anterioridad al inicio de las

actividades propias de la prctica, que en todo caso estarn
encaminadas a la mejor formacin profesional del estudiante en
prctica, el nmero de estudiantes que requiera para cada semestre
acadmico, as como los requisitos mnimos que deben cumplir los
aspirantes por medio de documento escrito, correo electrnico o a travs
del portal CUEES.
3.2.2 Seleccionar los estudiantes que realizarn las prcticas empresariales,
como modalidad de trabajo de grado de los estudiantes
preseleccionados presentados por LA UNIVERSIDAD.
3.2.3 Facilitar al estudiante todos los medios para que reciba formacin
profesional metdica y completa en los trminos de la prctica
convenida.
3.2.4 Nombrar un Coordinador para la ejecucin del presente convenio.
3.2.5 Realizar la evaluacin de desempeo de los estudiantes en los trminos
solicitados por LA UNIVERSIDAD.
3.2.6 Permitir a LA UNIVERSIDAD realizar la comprobacin directa de las
actividades realizadas por los estudiantes por medio de visitas fsicas a
las instalaciones y dems lugares en donde estas se desarrollen.
3.2.7 Asignar a los estudiantes la realizacin de actividades directamente
relacionadas con el objeto propio del programa acadmico que
adelanten, en concordancia con las directrices trazadas por LA
UNIVERSIDAD en este sentido.
3.2.8 Hacer una induccin y orientacin; as como prestar el entrenamiento y
supervisin requeridos para el desarrollo de las tareas que le sean
asignadas.
3.2.9 Expedir el correspondiente documento de identificacin interna al
estudiante en prctica.
3.2.10 Informar a LA UNIVERSIDAD cualquier novedad o eventualidad que se
presente relacionada con los estudiantes en el desarrollo de las
actividades que les han sido asignadas.
3.2.11Las dems que se deriven del desarrollo del presente convenio.
CLUSULA CUARTA. SUPERVISIN: LA UNIVERSIDAD, a travs del Comit
de trabajos de grado de la Escuela respectiva, verificar peridicamente el
cumplimiento de las labores encomendadas a los practicantes, para lo cual
XXXX (EMPRESA) brindar toda la colaboracin que sea requerida.
CLUSULA QUINTA. DURACIN DE LA PRCTICA: La duracin de cada
prctica ser la convenida por las partes, teniendo en cuenta lo sealado en la
normatividad interna de la UNIVERSIDAD y las necesidades de XXXX
(EMPRESA).
El trmino estipulado en cada prctica empresarial como
modalidad de trabajo de grado deber ser informado por LA UNIVERSIDAD a
XXXX (EMPRESA) en el acta de compromiso que ser suscrita con
anterioridad al inicio de la misma, que en todo caso deber ser mnimo de seis
(6) meses prorrogable por otro semestre.
3

CLUSULA SEXTA. DURACIN DEL CONVENIO: El presente convenio tendr

un perodo de duracin de cinco (5) aos contados a partir de la fecha de la
firma del presente documento.
CLUSULA SPTIMA. TERMINACIN: El presente convenio se dar por
terminado, sin perjuicio de las dems causales establecidas en la ley, en los
siguientes eventos:
7.1
Vencimiento del plazo pactado en este convenio o de cualquiera de sus
prrrogas.
7.2
Mutuo acuerdo.
7.3
Aviso escrito de una parte a la otra, con sesenta (60) das de antelacin
a la fecha en que se pretenda dar por terminado.
7.4
Por incumplimiento comprobado de cualquiera de las obligaciones
previstas en el presente convenio, caso en el cual la parte cumplida
comunicar a la incumplida sin necesidad de requerimientos previos.
7.5
Por caso fortuito o fuerza mayor.
PARGRAFO: En caso de finalizacin del convenio, por cualquiera de los
eventos anteriores, permanecer
en vigencia hasta que terminen los
estudiantes que estn realizando la prctica en el marco del presente convenio.
CLUSULA OCTAVA. SOLUCIN DE CONTROVERSIAS:
Las
partes
solucionarn directamente las diferencias que se presenten entre ellas
por razn del contenido y alcance de las disposiciones contenidas en el
convenio. No obstante, si
transcurrieren cuarenta y cinco
(45) das
comunes sin que las mismas
llegaren a algn acuerdo, las partes
acudirn a los mecanismos de solucin de controversias extrajudiciales
establecidos en la Ley 446 de 1998 y las dems disposiciones que las
modifiquen, adicionen o sustituyan, tales como la transaccin, conciliacin y
amigable composicin, para solucionar las diferencias surgidas en la ejecucin
del contrato.
CLUSULA NOVENA. CONFIDENCIALIDAD: Mantener CONFIDENCIALIDAD y
abstenerse de usar para beneficio propio o para terceros, reproducir o divulgar
la informacin de las partes declarada como confidencial, que se llegue a
conocer en virtud de la ejecucin del presente convenio. La violacin de esta
obligacin har incurrir a los responsables en las sanciones legales
correspondientes. Se considerar informacin confidencial sin limitacin
alguna, todas las descripciones, datos, productos, procesos y operaciones,
mtodos, frmulas, know-how y cualquier otra informacin de naturaleza
tcnica, econmica, financiera, administrativa, jurdica y de otra naturaleza
perteneciente a las operaciones, estrategias, polticas, y manejo de
actividades, programas o sistemas de cmputo, software, cdigos fuente o
cdigos objeto, algoritmos, frmulas, diagramas, planos, procesos, tcnicas,
diseos, fotografas, registros, compilaciones, informacin de clientes o interna
de los contratantes y, en general, toda aquella informacin que est
relacionada con programas, inventos, marcas, patentes, nombres comerciales,
4

secretos industriales, y derechos de propiedad industrial o intelectual, licencias

y cualquier otra informacin oral, escrita o en medio magntico que revelen
XXXX (EMPRESA), el PRACTICANTE o la UNIVERSIDAD con el fin del
cumplimiento de este convenio. Dentro de la INFORMACIN CONFIDENCIAL no
se incluir: A) Aquello que sea del dominio pblico, por una razn diferente del
incumplimiento a la confidencialidad aqu pactada. B) Que est en posesin de
la parte receptora y que la haya recibido legtimamente con anterioridad a la
celebracin de este convenio. C) Que por orden vlida de autoridad
competente deba revelarse en tal forma que pase al dominio pblico. La
INFORMACIN CONFIDENCIAL no dejar de serlo cuando deba revelarse a
cualquier entidad oficial, Nacional o Internacional, por orden vlida de
autoridad competente, sin que pierda su calidad de confidencial y reservada.
Las partes acuerdan tambin que las notas, resmenes u otros materiales
derivados de la INFORMACIN CONFIDENCIAL, en cualquier soporte fsico o
electrnico estn sujetos a los trminos y condiciones determinados aqu, y por
lo tanto, son considerados INFORMACIN CONFIDENCIAL. Esta condicin de
confidencialidad se mantendr durante la duracin del convenio y no vence por
la terminacin del mismo, a menos que se acuerde o convenga otra cosa por
las partes.
CLUSULA DCIMA. AUSENCIA DE EXCLUSIVIDAD: El presente convenio
no limita el derecho de las partes a la formalizacin de acuerdos iguales o
semejantes con otras instituciones.
CLUSULA DCIMA PRIMERA. PROPIEDAD INTELECTUAL: En caso
eventual que la practica genere derechos de propiedad intelectual, las partes
valorarn si los resultados obtenidos pueden ser objeto de proteccin de
propiedad intelectual, caso en el cual, acordarn el procedimiento a seguir. Los
derechos morales sobre los productos e innovaciones obtenidas pertenecern a
sus autores. Los derechos patrimoniales sobre los resultados protegibles que
puedan derivarse del desarrollo de la practica (patentes, publicaciones o
aprovechamiento comercial de los resultados obtenidos), pertenecern al
PRACTICANTE, al UNIVERSIDAD y XXXX (EMPRESA) a prorrata a los
aportes realizados por cada una en la financiacin o en la ejecucin del
proyecto, sin perjuicio de los derechos patrimoniales de terceros. No obstante,
los derechos de propiedad intelectual estn sujetos a la legislacin nacional y
supranacional vigente.
CLUSULA DCIMA SEGUNDA: INDEMNIDAD DE LA UNIVERSIDAD Y
XXXX (EMPRESA): Las partes se mantendrn indemnes en caso de cualquier
reclamacin, demanda o accin legal que surjan o se le causen como
consecuencia del desarrollo del presente convenio.
CLUSULA DCIMA TERCERA. CESIN: Ninguna de las partes podr ceder
su posicin contractual ni los derechos u obligaciones derivadas de la misma,
ni subcontratar las obligaciones emanadas de este convenio, sin previa
autorizacin por escrito de la otra parte.

CLUSULA DCIMA CUARTA. ACUERDO INTEGRAL: El presente convenio y

sus anexos constituyen el acuerdo integral que vincula a las partes en relacin
con el objeto del mismo. En consecuencia, el convenio deroga expresamente
todos los acuerdos anteriores verbales o escritos que tengan relacin con el
mismo objeto.
CLUSULA DCIMA QUINTA. DOMICILIO CONTRACTUAL: Se fija como
domicilio contractual la ciudad de Bucaramanga.
CLUSULA DCIMA SEXTA. PERFECCIONAMIENTO: El presente convenio
se perfecciona con la suscripcin que del mismo hagan las partes.
CLUSULA DCIMA SPTIMA. LIQUIDACIN: Vencido el plazo estipulado
para el desarrollo del presente convenio, se llevar a cabo su evaluacin y se
decide si se prorroga, en caso contrario se proceder a su liquidacin, dentro
de los cuatro (4) meses siguientes, con base en la informacin suministrada
por las partes. En todo caso se dejar una memoria contentiva del desarrollo
del convenio y de los resultados obtenidos.
CLUSULA DCIMA OCTAVA. MODIFICACIN: Cualquier modificacin a los
trminos aqu contenidos deber constar en documento escrito suscrito por
cada una de las partes.
Para constancia se firma en Bucaramanga a los ____ das del mes de
_____________ del ao _______ en dos ejemplares de igual valor y contenido.

XXXX (EMPRESA)
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

LA UNIVERSIDAD
JAIME ALBERTO CAMACHO PICO
Rector