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Ruta Deming Hacia La Calidad
Ruta Deming Hacia La Calidad
LA RUTA DEMING
Instituto de Estudios
Universitarios
LA RUTA DEMING
Hacia la mejora continua
hugopp15@ hotmail.com
marisatrejos@ihotmaill.com
Maria Luisa Trejo Sirvent
Contenido
1. Parte.
Entender la
filosofa Deming.
Revolucin del
pensamiento
2.Parte.
Cmo hacer
operativa la
filosofa Deming.
Filosofa
Deming
Entender la filosofa
Deming implica una
revolucin en la
forma de pensar.
01/06/15
Precursores de la calidad
La historia de la humanidad
est directamente ligada
con la calidad desde los
tiempos ms remotos.
El hombre al construir sus
armas, elaborar sus
alimentos y fabricar su
vestido, observa las
caractersticas del producto
y enseguida procura
mejorarlo. La prctica de la
verificacin de la calidad se
remonta a pocas
anteriores al nacimiento de
Cristo.
PENSAMIENTO A
CORTO PLAZO Y
ADMINISTRAR
POR RESULTADOS
Y NO POR
PROCESOS
CATALOGACION DEL
PERSONAL
PRACTICAS
ANTIECONOMICAS EN UN
SISTEMA ADMINISTRATIVO
TOMAR ACCIONES
INMEDIATAS SOBRE
CUALQUIER FALLA
FORMA
EQUIVOCADA DE
DIRIGIR AL
PERSONAL
INCAPACIDAD
PARA ENTENDER
LAS CAUSAS
COMUNES DE
VARIACION DE
LAS CAUSAS
ESPECIALES
SHERKENBACH RESUME
LA FILOSOFIA DEMING
EVITAR EL
DESPERDICIO Y
LOGRAR EL
EQUILIBRIO
BALANCEAR LA
CONSTANCIA DE
PROPOSITO Y LA
MEJORA CONTINUA
BUSCAR EL
EQUILIBRIO ENTRE
REDUCIR EL
DESPERDICIO Y
AGREGAR VALOR
EQUILIBRAR LA
INNOVACION
ESPECTACULAR Y
LAS MEJORAS TIPO
KAISEN
DISFRUTAR LA POSESIN
A TRAVS DEL GOCE DE
LA DESTREZA EN EL
TRABAJO
UN PROCESO ES LA
TRANSFORMACIN DE
INSUMOS (INPUTS) EN
SALIDAS O PRODUCTOS
(OUTPUTS)
LA IDEA DE PROCESO
TODO LO QUE EL
INDIVIDUO HACE O
PIENSA PUEDE
DESCRIBIRSE EN
TRMINOS DE UN
PROCESO
LOS PROCESOS NO
SOLO SE REFIEREN A
LA MANUFACTURA
LOS PROCESOS
ESTAN EN TODO LO
QUE NOS RODEA
LOS PROCESOS
REFIEREN TAMBIEN A
LA ADMINISTRACION
DE TODO TIPO Y
TAMAO DE LA
ORGANIZACION
RECURSOS GENERICOS:
Personal
Mtodos
Materiales
Equipo
Medio
ambiente
Entradas (inputs)
Personal
Mtodos
Materiales
Equipo
Medio
ambiente
Personal
TransformacinMtodos
Materiales
(Fbrica
Equipo
Escuela)
Medio ambiente
Definicin de proceso
UNIDADES
PRODUCIDAS
VISITAS A CLIENTES
VISITAS A PROVEEDORES
INSUMOS Y PRODUCTOS
QUE INTERESAN A LOS
GERENTES
ASISTENCIA,
ABSENTISMO, MORAL
CLIENTES
SATISFECHOS
EMPLEADOS
SATISFECHOS
ACCIDENTES
INJUSTICIAS
BIENESTAR
QUEJAS
Entradas
Salidas
Entrad
as
Salidas
Entrada
s
Salidas
LAVOZ
VOZ DEL
DEL PROCESO
PROCESO
Voz del
proceso
Personal
Mtodos
Materiales
Equipo
Medio
ambiente
Transfor
macin
Personal
Mtodos
Materiales
Equipo
Medio
ambiente
VOZ
VOZ
DEL CLIENTE
DEL PROCESO
El trabajo de quienes se
encuentren en la posicin de
gerente de proceso o
administrador de procesos es el
de emparejar o igualar la voz del
cliente con la voz del proceso.
Personal
Mtodos
Materiales
Equipo
Medio
ambiente
Personal
Mtodos
Materiale
s
Medio ambiente
Equipo
Personal
Mtodos
Materiale
s
Medio ambiente
Equipo
LA DETECCION DE DEFECTOS
1er FILTRO
LA DETECCION DE DEFECTOS
2 FILTRO
Reinspecciona los
productos
supuestamente malos ,
para decidir si algunos
podan reprocesarse
Personal
Materiales
Equipo
Mtodo
Medio ambiente
Personal
Materiales
Materiales
Equipo
Equipo
Mtodo
Medio
ambiente
Produ
ccin
masiv
a
Mtodo
Medio ambiente
Producto satisfactorio
Dest
ino
Producto malo
Regresarlo a reproceso
Desperdicio
LA PREVENCION DE DEFECTOS
El
PLANNING
DOING
CHECKING
ACTING
CICLO
DEMING
4. Acte sobre
los
resultados
3. Verifique/Estudie los
resultados
1.
Desarrolle un
plan de mejora
pruebas
piloto de los cambios
propuestos.
III. VERIFICAR
Estudie los resultados
Paso 6: Observe lo aprendido acerca de
la mejora del
proceso.
IV. ACTUAR
Ajuste el proceso basado en sus
nuevos conocimientos
Paso 7:
Ponga en operacin (haga
operativa) la
nueva mezcla de recursos
mediante
objetivos compartidos y acciones
entrelazadas.
Paso 8:
Repita los pasos del ciclo en la
primera
oportunidad.
EL
CONTINUA
EnMETODO
cada pasoDE
meMEJORA
apoyo en mis
propias
verificaciones internas de consistencia.
Primeramente ,verifico si estn presentes
todos los recursos del proceso: personal,
materiales, equipo, mtodo y medio
ambiente.
En segundo lugar, cada uno de Los
recursos deben describirse por alguna
combinacin de los cinco sentidos: tacto,
olfato, odo, gusto y vista. Despus,
determino si los niveles fsico, lgico y
emocionales estn incluidos en el plan de
mejora. Finalmente, busco un equilibro
entre la habilidad de cada persona para
sentirse importante como individuo y como
parte del equipo o de una familia. Este
mtodo es una mezcla de ciencia,
Personal
Mtodo
Material
Equipo
Medio ambiente
Transformacin de
Producto
O
servicio
Voz del
proceso
Laguna reducida
Personal
Mtodo
Material
Equipo
Medio ambiente
Transformacin de
recursos
Producto
O
servicio
LGICOS
EMOCIONALES
Mano
Cabeza
Corazn
Psicomotor
Cognoscitivo
Afectivo
Gobierno
Academia
Iglesia
Masculino
Racional
Femenino
Posicin
Conocimiento
Carisma
Adaptativo
Cognoscitivo
Intuitivo
Coercitivo
Racional
Normativo
Capital
Financiero
Capital
Intelectual
Buena
Voluntad
Habilidades
Conocimiento
Actitud
LA CATEGORIA FISICA
Con frecuencia, La categora fsica es la
que domina en los trabajadores y en
los ejecutivos. Muchostrabajadores
slo esperan que se les diga que
hacer; muchos ejecutivos nicamente
gustan de dar rdenes. Esta
categora incluye polticas,
procedimientos, estndares,
habilidades, entrenamiento,
mediciones, recompensas y
LA CATEGORIA LOGICA
Es importante para los ingenieros,
cientficos, contadores, especialistas
en estadstica y todo aquel
relacionados con disciplinas
racionales. Su premisa es que si slo
se pudiera convencer a la gente,
mediante argumentos lgicos, de la
necesidad de cambiar para mejorar,
sentira la necesidad de hacerlo, y
sin duda cambiara.
LA CATEGORIA EMOCIONAL
Es la categora ms difcil de planear o de
implantar para muchos hombres de
negocios. El orgullo, la alegra y la
satisfaccin, as como el miedo y la
ansiedad, son todas emociones. Nuestros
planes deben proveer formas que permitan
operar en este nivel, y debe recurrirse a la
motivacin intrnseca que existe en cada
individuo. Para lograrlo es importante que
la constancia de propsito de la
organizacin (voz del cliente) sea
congruente con los valores que las
3
categoras
La historia muestra
invariablemente que el cambio
se lleva a cabo en tres niveles o
categoras:
Fsico
Lgico
Emocional
EL CAMBIO
Unopuede
puedereorganizar
reorganizarrpidamente
rpidamentealalpersonal
personalyyadquirir
adquirirnuevo
nuevoequipo
equipo
Uno
materialesde
debajo
bajocosto
costo(fsico)
(fsico)
yymateriales
(lgico).
(lgico).
ambientenecesario
necesariopara
paraun
uncambio
cambioque
quefacilite
facilitelolocompren
compren(emocional)
(emocional)
ambiente
La organizacin misma,
polticas,
procedimientos, normas,
estndares,
especificaciones,
mediciones, habilidades
y entrenamiento,
recompensas y castigos.
Red
interdependiente de
procesos.
Red organizada de
funciones (William,
Ouchi Forma U).
Red organizada por
proyectos.
LA ORGANIZACIN PARA
AYUDA EN CALIDAD
LDER
DE METODOLOGA ESTADSTICA
El Dr. Deming le llama Lder de conocimiento profundo o
asistente del presidente. Debe tener una posicin dentro
de la empresa.
ATRIBUCIONES DE UN LDER DE CONOCIMIENTO
PROFUNDO.
Crea ms lderes: se necesita crear una escala de
ascenso profesional para su personal porque lo ms
probable es que en su organizacin no exista ninguna,
para especialistas en estadstica.
Se enfoca al consumidor: tiene que investigar el
mercado para encontrar a los lderes con los que debe
emplear su tiempo.
LA ORGANIZACIN PARA
AYUDA EN CALIDAD
ATRIBUCIONES
DE UN LDER DE CONOCIMIENTO
PROFUNDO.
Sabe cundo dar orientacin y cundo juzga.
Elimina obstculos que impiden que el trabajo sea
grato.
Trabaja para mejorar el sistema.
Establece un ambiente de confianza.
Olvida errores.
Escucha.
Mejora continuamente su educacin.
MODELO DE TRABAJO
General Motors
MODELOS
SU VISIN Y CARACTERSTICAS
El personal de General
Motors: comprometido
con el concepto de
mejora continua
en todo
Misin: Organizacin de
Estadstica y mtodos
para el mejoramiento
de procesos
Estrategia de accin:
la metodologa
estadstica
Red de calidad.
Mejora continua.
Valoracin por el cliente.
Proporcionar la educacin
y el entrenamiento
adecuados
-Ofrecer
-
consultora
Asesorar individuos
MODELO DE TRABAJO
FORD MOTOR COMPANY
MODELOS
El personal de Ford
Motor Coompany:
es el origen de
su fuerza
Valores:
-personal.
-Productos .
-Utilidades.
PRINCIPIOS GUA:
-Los distribuidores y
proveedores
nuestros asociados.
-Nunca comprometemos
la integridad.
SU MISIN Y CARACTERSTICAS
Misin:
es el lder mundial
en productos y servicios autoMotrices y productos relacionaDos con la industria automotriz
PRINCIPIOS GUA:
La calidad es primero.
Los clientes son el foco
de todo lo que hacemos.
PRINCIPIOS GUA:
- La mejora continua es fundamental para nuestro xito.
- La participacin de los
empleados es nuestra
forma de vida
PUNTOS DE
DEMING
Constancia de propsito.
Adopte la nueva
filosofa.
No haga inspecciones.
Sea aliado de sus
proveedores.
Mejore constantemente.
Instituya el
entrenamiento.
Instituya el liderazgo.
Destierre el temor.
Elimine barreras.
Elimine lemas.
No imponga cuotas.
Aumente el placer del
trabajo.
Instituya la educacin.
Hgalo todos das.
Liderazgo.
Informacin y anlisis.
Planeacin estratgica de la calidad.
Utilizacin de los recursos humanos.
Aseguramiento de la calidad.
Resultados de calidad.
Satisfaccin del cliente.
C A M B I O L G I C O
Teora de
sistemas
Teora del
conocimiento
e
d
o
a
t
n
e m ie
t
s cim
i
S no do
co ofun
pr
Teora de la
variacin
Teora de la
psicologa
La aplicacin de estas cuatro partes, todas relacionadas con las dems, abarca tres
niveles de cambio: el aprecio por un sistema es fsico. La aplicacin de la estadstica y de
la operacionalizacin de la teora del conocimiento es lgica. La prctica de la teora de la
psicologa es emocional. stas interactan una con otra y corresponden a:
Diagrama de Venn
Teora de sistemas
El propsito de un sistema o
proceso se determina mediante
la definicin operativa de la voz
del cliente.
Teora de la variacin
Los
Teora de la variacin
El
DEMING:
Cualquier plan racional necesita prediccin.
La interpretacin de datos de una prueba o un experimento es
prediccin.
Cualquier afirmacin desprovista de prediccin no aporta ningn
conocimiento.
La teora conduce a interrogantes. Sin preguntas, no ensean nada ni
la teora ni los experimentos.
Para optimizar la comunicacin y las negociaciones se necesitan
definiciones operativas.
Ninguna cantidad de ejemplos demuestra una teora.
No hay valor verdadero en cualquier caracterstica, estado o condicin
que se defina en funcin de mediciones u observaciones.
No existe un hecho como tal, tratndose de observaciones empricas.
ARTHUR SHOPENHAUER.
La ruta Deming
hacia la mejora continua
PLANIFICAR
Establecer los objetivos y
procesos necesarios para
conseguir resultados de
acuerdo con los requisitos
del cliente y las polticas
de organizacin
VERIFICAR
Realizar el seguimiento y
la medicin de los
procesos y los productos
respecto de las polticas,
los objetivos y los
requisitos para el
producto, e informar
sobre el resultado.
HACER
Implementar los
procesos
ACTUAR
Tomar acciones para
mejorar continuamente
el desempeo de los
procesos.
ESQUEMA DEL
DR. MIYAUCHI
El Dr.Miyauchi
propone un
grfico
explicativo y algo
ampliado para el
Ciclo PDCA:
DEFINICIONES
C
O
M
P
O
N
E
N
T
E
S
LA
LA EXPERIENCIA
EXPERIENCIA
Es
Es un
un evento
evento fsico,
fsico, lgico
lgico oo emocional
emocional en
en el
el que
que el
el
individuo
individuo estuvo
estuvo directamente
directamente involucrado.
involucrado.
Teora
Teora
Es
Es una
una explicacin
explicacin conceptual
conceptual de
de una
una combinacin
combinacin concreta
concreta
de
de personal,
personal, materiales,
materiales, mtodos,
mtodos, equipo
equipo yy medio
medio ambiente.
ambiente.
Conocimiento
Conocimiento
Es
Es la
la teora
teora que
que se
se aplica
aplica con
con el
el paso
paso del
del tiempo.
tiempo. El
El conocimiento
conocimiento de
de
experiencias
experiencias fsicas,
fsicas, lgicas
lgicas yy emocionales
emocionales requiere
requiere anticiparse
anticiparse aa
experiencias
experiencias futuras
futuras oo el
el recuerdo
recuerdo de
de experiencias
experiencias anteriores.
anteriores.
Sabidura
Sabidura
Es
Es la
la aplicacin
aplicacin del
del conocimiento
conocimiento mediante
mediante la
la filosofa.
filosofa. La
La sabidura
sabidura
es
es congruencia
congruencia entre
entre palabra
palabra yy obra.
obra.
C.
El
I. LEWIS
Si
Se
TEORA DE PSICOLOGA
P
S
I
C
O
L
O
G
I
A
El
El conocimiento
conocimiento de
de la
la psicologa
psicologa nos
nos ayuda
ayuda aa entender
entender aa las
las
personas
personas yy su
su interaccin.
interaccin. La
La dinmica
dinmica de
de grupos,
grupos, las
las
interacciones
interacciones entre
entre grupos
grupos ee individuos
individuos yy cualquier
cualquier sistema
sistema
de
de administracin.
administracin.
Las
Las personas
personas son
son diferentes
diferentes entre
entre s.
s. El
El lder
lder debe
debe estar
estar
enterado
enterado de
de esas
esas diferencias
diferencias yy usarlas
usarlas para
para la
la optimizacin
optimizacin
de
de las
las habilidades
habilidades ee inclinaciones
inclinaciones de
de todos.
todos.
Los
Los individuos
individuos aprenden
aprenden de
de diferentes
diferentes formas
formas
yy aa diferente
diferente ritmo.
ritmo.
El
El lder
lder tiene
tiene la
la obligacin
obligacin de
de mejorar
mejorar los
los
sistemas.
sistemas.
Hay
Hay motivacin
motivacin intrnseca
intrnseca yy sobre
sobre justificacin.
justificacin.
LA GENTE
LA GENTE ES NUESTRO RECURSO
MS IMPORTANTE. ESTO ES MUY
FCIL DE DECIR, PERO DIFCIL DE
ENTENDER Y TODAVA MS DIFCIL DE
HACERLO OPERATIVO. LA DIFICULTAD
SURGE DEBIDO A LAS DIFERENCIAS
DE PERSONA A PERSONA Y LAS
DIFERENCIAS CON LOS DEMS
RECURSOS.
Conductual
(fsica)
Tres teoras
Principales
psicolgicas
Cognoscitiva
(lgica)
Psicodinmica
(emocional)
..
..
..
..
*El hombre
que repasa lo
antiguo para
aprender lo
nuevo est
apto para
ensear a
otros .
El estado de cualquier
ciencia en un momento
dado, implica su pasado
histrico y no puede ser
adecuadamente
comunicada sin hacer
explcita esa historia
implcita. Aprendemos a
entender por qu
estamos en donde
estamos y por qu no
estamos ms avanzados.
JOSEPH A. SCHUMPETER
Los elementos de la
instruccin deben
presentarse a la mente en
la infancia, pero sin
obligarla.
El conocimiento
adquirido por obligacin
no se retiene en la
mente; hay que hacer que
los primeros conocimientos
sean una especie de
pasatiempo; esto permitir
descubrir las tendencias
naturales de cada nio.
No pueden hacerse
preguntas sin tener teora.
Una de las mejores fuentes
de la teora debe ser la
educacin. Pero como lo
seal Bertrand Russell:
LA EDUCACIN TIENE DOS
OBJETIVOS MUY DISTINTOS:
POR UN LADO EST DIRIGIDA
A DESARROLLAR AL
INDIVIDUO ADEMS DE
DARLE EL CONOCIMIENTO
QUE PUEDA SERVIRLE; POR
EL OTRO, SE DIRIGE A
PRODUCIR CIUDADANOS
TILES PARA EL ESTADO O
LA IGLESIA QUE LES EST
EDUCANDO.
QU SERA NECESARIO
PARA QUE SUS CLIENTES
DISFRUTARAN SU
PRODUCTO O SERVICIO?
QU VALOR AGREGARA
A LA RESPUESTA DE CUALQUIER
PREGUNTA QUE USTED HICIERA?
QU CANCELARA O
POSTERGARA
PARA CONTESTAR ESTA
PREGUNTA?
QU PROCESO USARA PARA
LLEGAR
A LA RESPUESTA?
QU HAY QUE DAR A
CAMBIO?
DESESPERACION
SATISFACCIN
TEMOR
ALEGRIA
ANSIEDAD
ORGULLO
TRISTEZA
EMOCIONES
DELEITE
CONFIANZA
ESPERANZA
DUDA
FELICIDAD
ENOJO
HOSTILIDAD
ODIO
CELOS
JUBILO
SORPRESA
EXPECTACION
PERFECCION
VERDAD
ORIGINALIDAD
BONDAD
PRECISION
BELLEZA
FINALIDAD
UNIDAD
VALORES
ORDEN
JUSTICIA
SENCILLEZ
INTEGRIDAD
AUTOSUFICIENCIA
AUTODISCIPLINA
AUTOVALORACION
RESPONSABILIDAD
CREATIVIDAD
LEALTAD
FE
SERVICIO
HONESTIDAD
HUMILDAD
El
SATISFACCION
TEMOR
INQUIETUD
VALOR
Temor al fracaso
Prdida
del empleo
Prdida
del bono
Prdida
del respeto
Para evocar una emocin positiva fuerte que elimine los temores,
debemos evocar los valores que nos dan satisfaccin.
Un tipo de temor lo genera una aeja prctica de adoracin:
proporcionar datos a los lderes. Desde luego que los lderes necesitan
saber lo que est pasando en sus organizaciones, pero el temor al
fracaso o a los errores ocasiona que quienes presentan los datos
muestran solamente buenas noticias.
DESCONFIANZA
FALTA DE
GENERALIZADA EN EL PROCESO
CREDIBILIDAD
ELPROCESO DE EVALUACION
OTRA FORMA DE VERLO
EL PROPOSITO DE UN VERDADERO PROCESO DE
EVALUACION DEBE:
FIN