Gua para visitar

empresas
QU NECESI TS PARA VI SI TAR UNA
EMPRESA?
Estas notas se han redactado para facilitar la tarea de presentarse en las empresas por
primera vez. En ellas damos algunas sugerencias de lo que hay que hacer, cmo
presentarse en la empresa, qu argumentos utilizar, etc.
QU PASOS DEBEN REALI ZARSE?
1.- Llamadas telefnica a las empresas para acordar las
entrevistas.
2.-Realizar la visita concertada por telfono a las
empresas.
3.- En caso de aceptar al estudiante universitario,
rellenar la oferta de prcticas que deber ser firmado
por el responsable de la oferta (director, gerente, jefe
personal o similares) y sellados por la empresa.

Realiza una llamada telefnica a la empresa, tratando de
contactar con el Jefe de Fbrica, el Jefe de Personal, o
el cargo ms alto que se te ocurra. No te preocupes si te
dicen que esa persona no existe, simplemente indaga de
quin realiza esas tareas all.
Llamar en horas de oficina. Con ello evitars tener que
dejar recado (algo que debe evitarse siempre que se
pueda)
Llamar desde casa, nunca desde un telfono pblico,
cabina, bar, etc.
Dirigirte a la secretaria lo antes posible. Tratar de caerle
bien, pero ella no debe enterarse de ningn detalle
innecesario.
Identifcate como pertenecientes a la Facultad de ____,
pero nunca digas que eres estudiante.

QU HAGO YO PARA QUE EL
REPRESENTANTE DE LA EMPRESA ME
ATI ENDA?




La primera vez que trates de visitar una empresa es
lgico que no sepas muy bien qu hacer, incluso que no
sepas por dnde empezar. No pasa nada. En principio,
seguir estas instrucciones:
Tener siempre presente que el fin de la llamada es
conseguir una visita, no conseguir una oferta de
prcticas. Cuanto menos detalles les des por telfono,
mejor. Con decirles que quieres concertar una
entrevista para presentarles un programa de visitas
educativas, debera ser suficiente.
Una vez superada la llamada de telfono, que debe ser
un trmite, pasar al punto realmente importante: la
visita a la empresa.
No ponerse nervioso. Aqu no se comen a nadie. Pero
tampoco tratar de parecer chabacanos, esto no es una
fiesta. Simplemente, hay que ser natural.
Ir correctamente vestidos, aunque no como a vuestra
boda. Recuerda que slo hay una oportunidad para
causar una buena primera impresin.
Hay que llegar puntualmente (nada de un cuarto de hora
antes ni despus). A veces es mejor no aparecer que
llegar media hora tarde.





COM SOLI CI TAR UNA VI SI TA?
FORMATO DE VI SI TA NRO 1
Solicitud de Visita a Planta.
Para solicitar una visita a nuestras plantas, deber
enviar una carta dirigida a:
Sra..
Jefa de Responsabilidad Social
Direccin: ..
O contactarse va mail a .@........pe. En su
comunicacin deber indicar el requerimiento:
-La institucin que solicita la visita.
-El nmero de participantes.
-Una propuesta de fecha tentativa de visita,
considerando un mes de anticipacin.
-Incluir el nombre, telfono y direccin de correo
electrnico del coordinador de la visita.
En caso de tratarse de una visita estudiantil la solicitud
deber ser a travs de una carta firmada por el director
del colegio o decano de la facultad.




FORMATO DE VI SI TA NRO 2
Solicitud de visita a planta

Nombre del Establecimiento o Institucin:
Domicilio:
Localidad:
Telfono de contacto:

Planta que desea visitar (marque con una x)

Central Trmica Alto

Complejo Hidroelctrico

Fecha para la visita: Hora de visita: Cantidad de personas:

Indicar Objetivo de la Visita:

AUTORIZACION DE LA INSITUCION PARA VISITAS EDUCATIVAS A LA PLANTA
ESTE FORMULARIO DE AUTORIZACION SE DEBE FIRMAR TRAS ENTENDER Y ACEPTAR LA INFORMACION
QUE CONTIENE. SI LA EMPRESA .. NO RECIBIERA ESTE FORMULARIO COMPLETO ANTES DE UNA
VISITA A LA EMPRESA , LOS ESTUDIANTES PERTENECIENTES A LA UNIVERSIDASNO PODRAN
PARTICIPAR DE LA MISMA.
Condiciones especiales
La Universidad . reconoce expresamente los riesgos inherentes a las actividades que se desarrollan
en la empresa., y mediante la firma del presente, asume toda eventual responsabilidad civil y penal
por cualquier dao y/o siniestro que pudiesen sufrir todos y/o cualquiera de sus estudiantes y/o
funcionarios escolares, y que pudiese ocurrir durante la visita de los mismos a la empresa..


Asimismo, La Universidad reconoce que, bajo ninguna circunstancia, la empresa .ser considerado
responsable por la seguridad de los estudiantes durante la visita.

La universidad reconoce expresamente que conoce las necesidades de salud de los estudiantes que
visitaran a la empresa y su deber de custodia y cuidado sobre sus estudiantes, mientras los mismos
visiten el Complejo.

DE ACUERDO ____ EN DESACUERDO ____ CON LAS CONDICIONES ESPECIALES.
Firma del Director de la institucin: _______________________________________
Informacin de contacto de emergencia
1
a
opcin 2
a
opcin
Nombre: __________________ __________________
Telfono: __________________ __________________


Detalle de grupo de visita





Nombre y Apellido


D.N.I.

Edad

Coordinador 1

Coordinador 2

Alumnos

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30







Acompaantes












Requisitos para el da de visita

Lleve ropa y calzado cmoda que permitan un fcil desplazamiento
por nuestras instalaciones.
No se permitir el ingreso de celulares y cmaras fotogrficas a
nuestros espacios de planta.