Operacin y logstica de eventos

UNIDAD TRES Evidencia de aprendizaje. Presentacin del proyecto.

De manera introductoria el carcter especfica y el tipo de evento a que me referir es organizacional, cuyo objetivo la investigacin o estudio intensivo y aplicacin de la Reforma Hacendaria para el 2014 la reunin de trabajo fue debidamente planificada, en base al objetivo que es el conocer la reforma y como ser su aplicacin el ao entrante, donde recibimos una excelente informacin, ya que las actividades realizadas en el taller fueron exitosas, debido a la reciproca colaboracin de los asistentes y ponente, quien debido a sus amplios conocimientos en el tema, hicieron que durante los dos das que duro el evento, fue agradable y de gran aprendizaje, donde se despejaron dudas y se cimentaron los conocimientos. La cede fue el Puerto de Veracruz, en el aula de capacitacin de la Anafinet, A.C. organizacin que se dedica al estudio de la materia fiscal y hacendaria, que se ubica en Arboledas # 314, del Fraccionamiento Floresta. Tipo de evento elegido CONFERENCIA-TALLER REFORMAS HACENDARIA 2014. Pre-evento Investigacin.- sobre el tema y definicin del nombre, curriculum vitae del conferencista, para determinar si cuenta con la capacidad para tal fin, actividades a realizar para lograr el objetivo del conocimiento de la Reformas fiscales 2014. El organizador de evento debe haber efectuado un anlisis diacrnico (pasado, misin original, su desarrollo), sincrnico (misin actual, estilo direccin, la estructura, su tecnologa y el clima organizacional). Que sin duda le fue til para el xito que han tenido en su actividad que se repiti todo el mes y se prologa hasta el 9 de enero del 2014. Planificacin:- Se defini la fecha del evento, disponibilidad de los participantes, seleccin del lugar donde se realizar este, tomando en cuenta la capacidad, la comodidad, iluminacin, equipos de sonido, proximidad, entre otros, tipo de tcnica y nombre del evento de acuerdo a los fines y a la naturaleza del mismo, los objetivos y polticas del evento: estos fueron bien definidos y determin el tema, el alcance y el programa, todo esto se realiz bajo la direccin del C.P. Miguel Chamlaty, Organizacin:- se elabor el cronograma general de actividades, presupuesto e inventario de recursos humanos, materiales y tcnicos; adems se diseo la publicidad y la forma de hacerla llegar (escrita) a los participantes. Requerimientos del tipo de evento.

En el Auditorio o saln (infraestructura) Con cupo para 30 o 40 personas cmodamente sentadas y buena visibilidad al frente, sin arreglos ostentosos que distraigan a los participantes, bien limpio y buena iluminacin, acstica climatizado. Contactos elctricos para conexin de computadoras y Wi Fi. Pintarrn blanco c/borrador y marcadores; rotafolio de ser requerido. Una mesa pequea para colocar el proyector LCD, o Video Beam as como para la Laptop y materiales del conferencista. Una botella de un litro y medio de agua a temperatura ambiente (sin hielo, sin gas) y un vaso para el conferencista. Localidades que permitan que los asistentes realicen actividades de trabajo en grupo y lectoescritura para el Taller. Hojas en blanco, block o carpeta con material para hacer anotaciones y bolgrafo. Coffe break.- con caf, agua, refrescos, azcar, galletas, servilletas, vaso, cucharas, etc.

Especificaciones de logstica: Antes del evento: Promocin del evento, mediante prensa, radio, tv, web, Colegio de Contadores, organizaciones, en cmaras de comercio, etc. Donde se especifique los temas y duracin y costo, as como el ponente. Donde se seala e informa de las instalaciones donde se va a realizar el evento, temas a tratar y el ponente con su curriculm. Convocar a los participantes, de manera directa con invitacin personalizada. Verifica que se cuente con el mobiliario mesas, sillas, video proyector, pantalla, servicio de cafetera y sonido (si se requiere). Reproduce materiales de la presentacin que previamente le envi el instructor y/o comparte en formato electrnico, liga para bajarlo. Durante el evento: Instala mesa para registro, de participantes.(una hora antes) Proporcionar el servicio de cafetera. (en los recesos) Presentar al conferencista- instructor y a las autoridades presentes en el evento.

Distribuir los materiales del tema que se imparte (en el momento del registro). Firma constancia de participacin al evento de los asistentes, por el conferencista. Agradece la participacin del instructor y de los asistentes, tanto al inicio como al final del evento.

Despus del Evento o Post evento. Se evala el evento, a travs de la medicin de los resultados generales, para medir si lo planificado se cumpli o no. Se recopila y archiva la informacin correspondiente al evento (memoria y cuenta). Conclusin: La actividad sobre la que est realizado mi trabajo, de los cuales en el lapso de un mes se realiz en quince ocasiones y tienen programada de continuarse hasta la primera quincena del mes de enero del 2014, para los organizadores fue un xito organizacional y por ende econmico, considero que un factor externo que fue fundamental en el logro de los objetivos, fue el que los ponentes son personas ampliamente conocedores de los temas fiscales y el inters de los asistentes por actualizar sus conocimientos para el ejercicio de su profesin y lo intrincado de la Reforma Fiscal para el 2014, donde de manera terica-prctica despejaron su dudas y cimentaron sus conocimientos, sobre lo relevante de la misma.

Referencias electrnicas generales: Nombre: Programa de la asignatura: Operacin y logstica de eventos Universidad Abierta y a Distancia de Mxico Eventos (recuperado 19/12/2013) http://207.249.20.110/8vo9no/pluginfile.php/3472/mod_resource/content/2/Unidad %203.%20Sedes%20y%20recintos.pdf