GOBIERNO CONSTITUCIONAL DEL ESTADO DE CHIAPAS

COMITE DE CONSTRUCCION DE ESCUELAS

MANUAL DE INDUCCIN

TUXTLA GUTIRREZ, CHIAPAS AGOSTO DEL 2005

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MANUAL DE INDUCCIN

NDICE

Contenido Bienvenida Quines somos? Qu hacemos? Antecedentes de la institucin Informacin General Documentos de consulta Directorio Grupo de trabajo

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MANUAL DE INDUCCIN BIENVENIDA

El Comit de Construccin de Escuelas te da la ms cordial bienvenida a ti que a partir de hoy, te incorporas a nuestro grupo selecto de trabajo, llegas en un momento histrico para Chiapas, un momento de transformacin, de grandes retos. Nos hemos comprometido con las dependencias y entidades ha PRESTAR MS Y MEJORES SERVICIOS DE CALIDAD, a convertirnos en ejemplo de eficiencia y honestidad. Tenemos una muy importante misin por delante. Esto slo podemos lograrlo con tu voluntad, entusiasmo e inteligencia, tu eres la parte ms importante de la Administracin Pblica, tu eres la verdadera riqueza, el motor del cambio. Yo, me comprometo a brindarte todos los recursos que estn a mi alcance, para que puedas dar lo mejor de ti. S que sin un buen sistema de trabajo es difcil aprovechar tu gran potencial. De ti solamente pido que compartas nuestros ideales, nuestra visin y si as fuera, desde hoy, tu y yo hemos hecho un pacto y somos parte de la misma misin. HAZ EQUIPO CON NOSOTROS. Tu amigo y compaero de trabajo.

Arq. Carlos Alberto Cruz Coutio Director General del Comit de Construccin de Escuelas

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QUIENES SOMOS ?

A) MISIN Construir rehabilitar y equipar espacios educativos con calidad honradez, eficiencia y compromiso, apegndose a los lineamientos legales, que permitan disminuir el rezago de espacios educativos.

B) VISION Consolidarse como una entidad de prestigio que con eficiencia y profesionalismo, contribuya al desarrollo y fortalecimiento del estado de Chiapas, al proveer de mas y mejores espacios educativos debidamente equipados a la sociedad, contribuyendo con ello a elevar el nivel educativo.

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H. JUNTA DE GOBIERNO

ORGANIGRAMA GENERAL
DIRECCIN GENERAL

COMISARA UNIDAD DE PROMOCIN Y DIFUSIN

UNIDAD DE APOYO JURDICO

REA DE DESARROLLO DE SISTEMAS UNIDAD DE INFORMTICA REA DE PRODUCCIN

COORDINACIN GENERAL TCNICA

DIRECCIN DE SERVICIOS ADMIVOS.

DIRECCIN DE PLANEACIN

DIRECCIN DE SUPERVISIN Y CONTROL DE OBRAS

DIRECCIN DE INGENIERA DE COSTOS

DIRECCIN DE PROYECTOS E INVENTARIO DE INFRAESTRUC. EDUCATIVA

DEPTO. DE RECURSOS FINANCIEROS Y CONTABILIDAD

DEPTO. DE PLANEACIN

DEPTO. DE SUPERVISIN ZONA I CENTRO DEPTO. DE SUPERVISIN ZONA II NORTE ALTOS DEPTO. DE SUPERVISIN ZONA III FRONTERIZA SELVA DEPTO. DE SUPERVISIN ZONA IV COSTA SIERRA

DEPTO. DE CONTROL DE OBRAS Y SEGUIMIENTO

DEPTO. DE CONCURSOS, CONTRATOS Y LICITACIONES DEPTO. DE COSTOS Y PRESUPUESTOS

DEPTO. DE PROYECTOS

DEPTO. DE RECURSOS MATERIALES

DEPTO. DE PROGRAMACIN

DEPTO. DE INVENTARIO DE INFRAESTRUC. EDUCATIVA

DEPTO. DE ALMACN DE MOBILIARIO

DEPTO. DE EVALUACIN Y SEGUIMIENTO

DEPTO. DE ESTIMACIONES

DEPTO. DE RECURSOS HUMANOS

DEPTO. DE ADQUISICIONES

DEPTO. DE VERIFICACIN Y FISCALIZACIN

DEPTO. DE PROGRAMAS ADMINISTRATI VOS

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MANUAL DE INDUCCIN QUE HACEMOS ?

Adquirir, contratar y suministrar los bienes y servicios que requieran las dependencias del Poder Ejecutivo Estatal, con base a la normatividad correspondiente y con la intervencin de los Comits de Adquisiciones y Contratacin de Obras, de acuerdo con la legislacin correspondiente. Con excepcin de las atribuciones conferidas en la Ley Orgnica de la Administracin pblica del Estado de Chiapas a la Secretara de Obras Publica y Vivienda, dictar las normas para el manejo del personal, almacenes, inventarios, avalos, bajas de equipo, instalaciones y limpieza de los bienes muebles e inmuebles que formen parte del patrimonio estatal. El comit de Construccin de Escuelas, tiene entre sus atribuciones, las siguientes: Vigilar el cumplimiento de las disposiciones legales que rijan las relaciones entre el Gobierno del Estado y sus servidores pblicos. establecidas. Seleccionar, contratar, capacitar y controlar al personal del Ejecutivo Estatal, de conformidad con las normas Tramitar y registrar los nombramientos, remociones, renuncias, bajas, licencias y jubilaciones de los servidores pblicos, as como organizar y controlar el escalafn de los trabajadores de base del Gobierno del Estado.

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MANUAL DE INDUCCIN QUE HACEMOS ?

Direccin General Coordinar con los directores que integran este comit el cumplimiento de los lineamientos legales, cumpliendo con las metas de los programas de inversin para los organismos educativos, contribuyendo a la calidad obra y coadyuvando a proveer de mas y mejores escuelas, debidamente equipadas a la sociedad. Garantizar la correcta aplicacin de los procedimientos requeridos, para cumplir con la ejecucin de los programas de inversin del ejercicio correspondiente. Implementacin de proyectos especiales, como el aula mvil, el aula de bajareque, la puerta de emergencia, el aula de bamb, el aula de madera, el aula de convitec, reparacin de mobiliario, reforestacin, programas, como veo pago, pen y licitaciones electrnicas.

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Coordinacin General Tcnica Formular, normar, regular y evaluar las polticas para la construccin, ampliacin y mejoramiento de las obras de la infraestructura educativa en el estado, con base en las polticas que para el logro de los objetivos y prioridades de la planeacin estatal de desarrollo, establezca el titular del poder Ejecutivo del Estado, incorporndolos a los objetivos y prioridades de la planeacin nacional; as como alentar la participacin social organizada de las comunidades. Direccin de Supervisin y Control de Obras Coordinar, supervisar y vigilar el cumplimiento de los programas de construccin de escuelas en su fase tcnica y aspectos complementarios. Supervisar que se implementen mecanismos de control para la ejecucin de los programas de construccin de obras. Planear y programar, las visitas de obras para verificar el control de avances fsicos y financieros, la vigilancia del cumplimiento de las especificaciones, normas y reglas aplicables, el anlisis de cambios, adaptaciones, mejoras e incidencias. Direccin de Ingeniera de Costos Verificar y avalar las estimaciones de obra, promoviendo su pago e integracin del expediente nico de obra ante la Direccin de Servicios Administrativos. Adquirir el mobiliario y equipo para abastecer las necesidades de los diferentes planteles a equipar. Integrar los siguientes documentos rdenes de compra, facturas, fianzas y contratos para enviarlos a pago del anticipo pago total segn lo requiera el proveedor. Realizar concursos de obra publica en las diferentes modalidades de licitacin restringida, licitacin pblica estatal, nacional y asignacin directa. .

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MANUAL DE INDUCCIN QUE HACEMOS ?

Direccin de Planeacin. Orientar y Dirigir con eficacia las acciones que se realizan en la Direccin de Planeacin para lograr establecer estndares de calidad ms ptimos y eficientes para alcanzar los objetivos establecidos por el Comit de Construccin de Escuelas. Direccin de Proyectos e Inventario de Infraestructura Educativa. Realizar los proyectos ejecutivos contenidos en el Programa General de Obra, as mismo actualizar el Inventario de Infraestructura Educativa. Coordinar y supervisar la elaboracin de los proyectos ejecutivos de las obras contenidas en el Programa General de Obra. Coordinar y supervisar la digitalizacin, actualizacin y control de planos tipo, resguardados en el acervo cumpliendo las leyes, reglamentos y normas relativas al sector educativo. Direccin de Servicios Administrativos. Administrar con racionalidad y eficiencia el uso de los Recursos Humanos, Materiales y Financieros con que cuenta el Comit, aplicando los criterios de transparencia, honestidad, oportunidad, calidad en el servicio y respeto a las normas y procedimientos vigentes; as mismo, establecer criterios de planeacin, organizacin, programacin, y ejecucin de las actividades inherentes a las diversas reas del Comit de Construccin de Escuelas. Unidad de Promocin y Difusin. Impulsar y promover la imagen y acciones realizados por el Comit de Construccin de Escuelas en la entidad. Realizar conferencias, ruedas de prensa, entrevistas y visitas de medios de comunicacin para la difusin de proyectos y acciones realizadas por el COCOES.

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MANUAL DE INDUCCIN QUE HACEMOS ?

Unidad de Informtica. Implementar estrategias de tecnologas de informacin en la actualizacin y modernizacin de los servicios a mediano y largo plazo; brindando las garantas necesarias en el soporte de las operaciones, inducindola y colocndola en la vanguardia de la tecnologa; as como implementar sistemas de informacin que conlleven a la buena administracin de los procesos, que proporcionen informes ejecutivos eficientes. Todo esto en lo relacionado a Hardware y Software. Unidad de Apoyo Jurdico. Representar y asesorar legalmente al Comit en los asuntos de su competencia, fijando los criterios de interpretacin de leyes. Verificar el cumplimiento de lineamientos, leyes, reglamentos, polticas y normatividad vigente en materia jurdica, en congruencia con los acuerdos establecidos en el seno de la junta de Gobierno y del Comit de Infraestructura educativa.

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MANUAL DE INDUCCIN ANTECEDENTES DE LA INSTITUCIN

Es un organismo pblico descentralizado del gobierno del estado de Chiapas, COCOES creado por decreto nmero 281 publicado en el peridico oficial nmero 030 del da jueves 28 de mayo de 1998 Comit de Construcciones de Escuelas el decreto 10, decreto por el que se reforman los decretos de creacin de diversos organismos descentralizados de la administracin publica del estado de Chiapas para modificar la denominacin de los mismos, publicado en el peridico oficial numero 001 de fecha viernes 08 de diciembre del ao 2000 dice: denominacin actual de construcciones nueva denominacin Comit de Construccin debe decir Comit de Construccin de Escuelas. Su representante, c. Arq. Carlos Alberto Cruz Coutio Director General de la entidad, acredita su personalidad en los trminos del nombramiento emitido por el c. Gobernador del Estado Pablo Salazar Mendiguchia de fecha 08 de diciembre del 2000 y ratificado ante la H. Junta de Gobierno del da 12 de enero del 2001. Tiene establecido su domicilio en libramiento sur poniente no. 650 en la ciudad de Tuxtla Gutirrez, Chiapas. De acuerdo al decreto de creacin, es un organismo descentralizado, que en base a dicho decreto tiene por objeto la construccin, rehabilitacin, mantenimiento y equipamiento de espacios educativos en el estado de Chiapas, tiene como finalidad el formular, conducir y normar la poltica para la construccin, ampliacin y mejoramiento de la infraestructura fsica educativa del estado con base en las polticas que para el logro de sus objetivos y prioridades determina el ejecutivo del estado, siendo de suma importancia la emisin del manual de organizacin del personal que integra al comit.

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INFORMACIN GENERAL

El personal que labora en la Entidad, se clasifica de la siguiente manera: Personal de confianza. Personal temporal de gasto corriente. Personal temporal de gasto de inversin. Personal de confianza. Es todo aquel trabajador de carcter permanente, no sindicalizado que presta sus servicios en la Administracin Publica Estatal. Personal temporal de gasto corriente. Es el empleado Administrativo con carcter eventual, que presta sus servicios por tiempo determinado. Personal temporal de gasto de inversin. Es todo aquel trabajador, obrero, tcnico, especialista y profesional que desempea labores eventuales por proyectos, obras o trabajo determinados, segn requerimientos y formas de contratacin.

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MANUAL DE INDUCCIN DOCUMENTOS DE CONSULTA

Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos publicado en el diario oficial el 05 de febrero de 1917. Constitucin Poltica del Estado de Chiapas, publicado en el peridico oficial nmero 058, de fecha 05 de febrero de 1921. Ley de Adquisiciones. Publicado en el diario oficial de la federacin, de fecha 31 de diciembre de 1999. Decreto de creacin No 281 del Ejecutivo Estatal. Publicado en el peridico oficial numero 030, de fecha 28 de Mayo de 1998. Ley de Responsabilidades de Servidores Pblicos del Estado de Chiapas publicado en el peridico oficial numero 06, de fecha 25 de enero de 1989. Ley del Servicio Civil del Estado y los Municipios de Chiapas. Publicado en el peridico oficial numero 196, de fecha 01 de mayo de 1992. Ley de Planeacion del Estado de Chiapas. Publicado en el peridico oficial numero 039, de fecha 3 de septiembre de 1987. Cdigo de la Hacienda Publica para el Estado de Chiapas y su Reglamento. Publicado en el peridico oficial numero 073, de fecha 31 de octubre del 2001. Decreto de Racionalidad del Gasto Publico. Publicado en el peridico oficial numero 009, de fecha 11 de enero de 1995. Acuerdo que establece los Lineamientos sobre la Creacin, Adquisicin, Asignacin y Uso de los Bienes Muebles adscritos al Poder Ejecutivo del Estado. Publicado en el peridico oficial numero 064, de fecha 15 de diciembre 1999. Convenio para incorporar voluntariamente a los trabajadores de confianza al servicio del estado de Chiapas al Instituto Mexicano del Seguro Social. Manual de Normas y Procedimientos para la Adquisicin, Asignacin y Uso de Bienes y Servicios de las Dependencias y Entidades de la Administracin Publica Estatal. Publicado en el mes de septiembre de 1997. 12

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MANUAL DE INDUCCIN DIRECTORIO

Arq. Carlos A. Cruz Coutio Direccin General Tel. 01 961 60 2 78 50, 51 y 52 Ext. 203 ccruz@cocoes.gob.mx Arq. Carlos A. Penagos Lpez Coordinacin General Tcnica Tel. 01 961 60 2 78 50, 51 y 52 Ext. 214 cpenagos@cocoes.gob.mx Lic. Tania L. Vila Cisneros Unidad de Informtica Tel. 01 961 60 2 78 50, 51 y 52 Ext. 208 tvila@cocoes.gob.mx Lic. Ma. del Pilar Fernndez Lpez Unidad de Promocin y Difusin Tel. 01 961 60 2 78 50, 51 y 52 Ext. 212 pfernandez@cocoes.gob.mx Lic. Juan C. Len Len Unidad de Apoyo Jurdico Tel. 01 961 60 2 78 50, 51 y 52 Ext. 209 jleon@cocoes.gob.mx

Ing. Gilberto Espinosa Mndez Direccin de Supervisin y Control de Obra Tel. 01 961 60 2 78 50, 51 y 52 Ext. 224 gespinosa@cocoes.gob.mx Arq. Carlos F. Ramrez Gmez Direccin de Ingeniera de Costos Tel. 01 961 60 2 78 50, 51 y 52 Ext. 204 cramirez@cocoes.gob.mx Arq. Eusebio Francisco Gonzlez Marroqun Direccin de Proyectos e Inventario de Infraestructura Educativa Tel. 01 961 60 2 78 50, 51 y 52 Ext. 222 efgonzalez@cocoes.gob.mx C.p.c. Obilfrido Gmez lvarez Direccin de Servicios Administrativos Tel. 01 961 60 2 78 50, 51 y 52 Ext. 210 ogomez@cocoes.gob.mx Arq. Ysel Castellanos Argello Direccin de Planeacin Tel. 01 961 60 2 78 50, 51 y 52 Ext. 211 ycastellanos@cocoes.gob.mx

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MANUAL DE INDUCCIN GRUPO DE TRABAJO

Coordinacin Direccin de Servicios Administrativos C.P.C. Obilfrido Gmez lvarez Desarrollo del Documento Departamento de Recursos Humanos C.P. Osiris Basilisa Vila Cisneros Oficina de Adiestramiento y Evaluacin Tcnica LIC. Vctor Armando Hernndez Meda Unidad de Informtica LIC. Tania Lucia Vila Cisneros rea de Produccin ING. Marco Antonio Castaeda Gmez Unidad de Apoyo Jurdico LIC. Juan Carlos Len Len Asesora CP. Jorge Alberto Poumin Espinosa Direccin de Desarrollo Administrativo Secretara de Administracin

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