INSTITUTO UNIVERSITARIO DE GERENCIA Y TECNOLOGA COORDINACIN DE PASANTAS Y TEG PLAN E INFORME DE PASANTA Son documentos acadmicos que comunican

algo especfico y requieren de una estructura lgica, un estilo claro, ceirse a exigencias metodolgicas (redaccin, lenguaje apropiado, orden), requisitos formales, normas de la institucin (manual de estilo, presentacin, extensin, tipo papel mrgenes, espacios, ttulos entre otros. Se busca definir un estilo homogneo y unificar los criterios metodolgicos para la elaboracin y presentacin del plan e informe de pasanta, a objeto de orientar a docentes y alumnos a travs de lineamientos y pautas en el desarrollo y presentacin de los mismos. PLAN DE PASANTA EL Plan de Pasanta, como su nombre lo indica planifica el proceso a realizarse y debe contener la siguiente estructura. ESTRUCTURA DEL PLAN DE PASANTA: Identifica los aspectos que lo conforman. El Plan de pasanta debe contener: Portada Tabla de Contenido Introduccin I. IDENTIFICACIN DE LA EMPRESA DONDE SE REALIZAR LA PASANTA 1. Razn Social 2. Ubicacin 3. Objeto de la misma 4. Estructura de la organizacin (organigrama) II. IDENTIFICACIN DE LA UNIDAD DONDE SE REALIZAR LA PASANTA 1. Nombre o denominacin de la unidad 2. Objetivo de la unidad 3. Funciones de la unidad III. OBJETIVOS DE LA PASANTA 1. Objetivo general 2. Objetivos especficos IV. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES. PORTADA De acuerdo a lo indicado en el Manual del Estilo contenido en el Manual del Estudiante.( ver modelo pag.5) TABLA DE CONTENIDO Indicar en forma secuencial la estructuracin del plan, de acuerdo a las secciones, e indicar el nmero correspondiente a la pgina en la que se inicia. INTRODUCCIN Un bosquejo general que indique al lector una visin clara sobre el contenido que se expondr. Debe indicarse en la misma el qu y para qu, cuando, donde y cmo, es decir, donde se realizar, durante que lapso (fecha de inicio y de culminacin), objetivo general de la misma y resumen de actividades que sern realizadas para lograr el objetivo. OBJETIVOS DE LA PASANTA. Se debe definir un objetivo general y mnimo tres objetivos especficos. OBJETIVO GENERAL Responden al qu y al para qu del trabajo de campo en el centro de pasanta.

Debe transmitir lo que se intenta realizar, (metas en relacin a los aspectos que el pasante va a trabajar, participar, conocer o indagar), es decir lo que se pretende obtener como resultado o producto del trabajo realizado por el pasante de inters para el centro de pasanta, en ningn caso el objetivo responde al inters del pasante. Su formulacin debe comprender resultados concretos que se obtendrn del trabajo a realizar de inters para el contratante. No debe dejar posibilidad de interpretaciones al propsito a lograr. El alcance del objetivo debe estar dentro de las posibilidades de tiempo y conocimientos del pasante. En cuanto a la presentacin formal de los objetivos o redaccin se debe hacer uso de verbos en infinitivo, de aquellos que sealan la accin a ejecutar, tales como: identificar, analizar, comprobar, demostrar, evaluar, describir, caracterizar, determinar, establecer, detectar, diagnosticar, entre otros. Los objetivos no deben confundirse con las actividades o procesos implcitos en el trabajo a realizar. (Arias, 1999,p.36) OBJETIVOS ESPECFICOS Se desprenden del objetivo general y tienen como funcin el establecer en trminos ms operativos el logro de aquellos aspectos concretos, los cuales alcanzados uno a uno conducirn al logro del objetivo general. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Elaborar una grfica de Gantt, donde se indique actividades a realizarse, y tiempo en que sern realizadas (en semanas). Se indican las actividades que se planifican para el logro de los objetivos especficos, asignndoles fecha y duracin distribuida en el lapso de las semanas de pasanta. ENTREGA DEL PLAN DE PASANTA Debe ser entregado al Tutor Acadmico, los primeros siete (7) das de iniciada la pasanta. EL INFORME DE PASANTIA. Se elabora en la medida que se va ejecutando el perodo de pasanta, convirtiendo las actividades diarias en objetivos logrados de acuerdo a lo planificado en el plan de pasanta. Debe ser presentado al tutor acadmico en la medida que se va redactando, a partir de la segunda semana de haber iniciado el tiempo de pasanta, y de manera definitiva como mximo una semana despus de finalizada la pasanta. Se espera que al concluir la pasanta el pasante tenga elaborado el informe de la misma, y aprobado por el tutor acadmico en los seguimientos o asesoras semanales, ya que este debe ser aprobado por el tutor empresarial. Una vez aprobado el mismo por el tutor acadmico y revisado por el tutor empresarial, se solicitan las firmas: Tutor Empresarial ( con sello de la Organizacin), Tutor Acadmico y Pasante, en la cartula correspondiente como seal de conformidad con lo expuesto por el pasante. ESTRUCTURA DEL INFORME DE PASANTA. Identifica los aspectos que lo conforman. El Informe de pasanta debe contener: Portada Tabla de contenido Introduccin I. IDENTIFICACIN DE LA EMPRESA DONDE SE REALIZ LA PASANTA 1. Razn Social de la Organizacin 2. Direccin 3. Objeto de la Organizacin 4. Resea Histrica

5. Misin 6. Visin 7. Estructura organizativa. (organigrama) II. IDENTIFICACIN DE LA UNIDAD O REA DONDE SE REALIZ 1. Nombre de la unidad 2. Objetivos 3. Funciones III. OBJETIVOS LOGRADOS 1. 2. 3. IV. RECOMENDACIONES V. CONCLUSIONES VI. BIBLIOGRAFA

LA PASANTA

Portada : ver modelo pag.5

Tabla de contenido: indicar en forma secuencial el contenido o informe y la pgina de inicio de cada parte estructura del

Introduccin: Se redacta manera impersonal, utilizando los verbos en pasado. Debe indicarse un bosquejo general de lo que se expondr, indicando donde se efectu la pasanta, cuando, objetivo logrado, entre otros. Identificacin de la empresa donde se realiz la pasanta. Razn Social de la Organizacin, Direccin. Objeto de la Organizacin. Esta informacin fue obtenida por el pasante al momento de elaborar el plan de pasanta. Resea Histrica: Indicar una breve historia de los antecedentes de la organizacin desde su fundacin hasta la actualidad. Misin: Indicar la misin de la empresa, si existe definida, en caso de no tener, indicar que no est definida. Visin: Indicar la visin si est definida en la empresa u organizacin, en caso de no existir, indicar que no est definida. Estructura organizativa. Indicar el organigrama, el cual ya fue identificado en la elaboracin del plan Identificacin de la unidad o rea donde se realiz la pasanta Nombre de la unidad, Objetivo, Funciones, datos estos que fueron obtenidos al momento de elaborar el Plan de pasanta. Objetivos logrados: Se indican solo los objetivos especficos, en cada punto se coloca como subttulo el cada uno de los objetivos especficos indicados en el plan de pasanta. Al desarrollar el objetivo se indica la metodologa utilizada para lograrlo (por medio de la induccin recibida, entrenamiento, observacin directa, entrevistas efectuadas a xxxxx, participacin, revisin exhaustiva de bibliografa e investigaciones, entre otros). Se explica en forma secuencial y lgica las tareas/funciones/actividades desempeadas por el pasante en el/los departamentos o reas en las cuales se desempeo que estuvieron relacionadas con el objetivo especfico y que le permitieron lograrlo. No debe detallar las actividades o funciones que se realizan en el rea, pues esta informacin la indic en el punto anterior.

En este punto no se debe redactar efectuando juicios de valor, como son: bueno, malo, mejor, etc. Cualquier juicio debe ser susceptible de comprobacin, y debe ser indicado. Ej. Hacinamiento del personal, debido a que en un metro cuadrado laboran 4 personas , adicional se encuentran los equipos xxxx, las condiciones de trabajo recomiendan x espacio por trabajador. Una vez redactado el objetivo se debe confrontar la realidad empresarial vivida con los conocimientos tericos adquiridos en las diferentes asignaturas cursadas durante la carrera acadmica, es decir, la comparacin de la teora estudiada con la praxis o prctica observada (la realidad), sin llegar a conclusiones ni sugerencias Recomendaciones: Consiste en redactar el aporte que dar el pasante a la organizacin o centro de pasanta, a fin de mejorar un proceso, el clima organizacional, mantener la calidad, el tipo de supervisin, efectuar propuestas, segn sea el caso. La recomendacin del pasante debe ser justificada. Ubicar la situacin en un enfoque terico determinado que justifica la recomendacin, relacin entre la teora y la prctica, si es el caso. Conclusiones: En este punto se expresa una visin general de la pasanta como un todo, en forma sintetizada, indicando lo criterios obtenidos por el pasante durante la experiencia en el proceso de pasanta. Se deben sealar los aspectos relevantes detectados al comparar la teora con la prctica. Bibliografa: En esta seccin se debe indicar los libros consultados, Revistas o artculos publicados, informes tcnicos, programas de computacin, documentos legales, pginas web, fuentes electrnicas. Libros: Autor. Ao de la publicacin entre parntesis (1999). Ttulo del libro en minscula. Nmero de edicin entre parntesis. Pas de edicin. Dos puntos: Nombre de la editorial. Fuentes electrnicas: Organismo o institucin. Ao entre parntesis. Entre llaves (On-line). Disponible en: http://www.xxxxx.xxx.xx Programas de computacin: Ejm. Microsoft. (1997).. Navegante Tributario (Programa de computacin). New York.: Autor. Documentos legales: Ley sobre xxxxxx (1993). Gaceta Oficial de la Repblica de Venezuela, 4683 (Extraordinaria), Octubre 1, 1993 PROCESO DE EVALUACIN DE LA PASANTA El proceso ser evaluado con la escala de calificaciones de cero (0) a veinte (20) puntos, ambas inclusive. Es un proceso integral, de valoracin de los resultados alcanzados por el pasante en relacin con los objetivos propuestos. Se promedia la evaluacin obtenida en Treinta (30 %) evaluacin del Taller Preparatorio Treinta (30 %) evaluacin del Tutor Empresarial Treinta (30 %) evaluacin del Tutor Acadmico Diez 10%) Autoevaluacin del Pasante.

PORTADA DEL PLAN

Instituto Universitario de Gerencia y Tecnologa I U G T Caracas

TRABAJO: ALUMNO: E-MAIL: PROFESOR: MATERIA: FECHA:

PLAN DE PASANTA A SER REALIZADA EN LA EMPRESA XXXX EN EL AREA DE XXXX xxxxxxxxxxxxxx PASANTA xx xx- 200x

PORTADA DEL INFORME

Instituto Universitario de Gerencia y Tecnologa I U G T Caracas

INFORME DE PASANTA REALIZADA EN LA EMPRESA XXXX EN EL AREA DE XXXX

Lic. Tutor Empresarial Pasante C.I. Lic. Tutor Acadmico Caracas, mes y ao