III Jornadas de Archivos, Museos y Bibliotecas en La Rioja.

JAMyBLaR 2012

Administracin de Documentos y Archivos:

EJE TEMTICO: El profesional archivero: retos y desafos laborales

AUTOR: Arch. Mara Teresa Danieli.

INSTITUCIN: Universidad Nacional de La Rioja y Clnica Universitaria Reina Fabiola de la U.C.C (Crdoba)

El archivero Un actor de gestin?

Buenas tardes: hace dos aos en las jornadas de Carlos Paz, en la Provincia de Crdoba, terminaba una ponencia, diciendo a modo de reflexin que el gran desafo a futuro de los archiveros era el de salir a la gestin. Siempre me ha precupado, o mejor dicho interesado, este nuevo perfil del archivero. Hoy estas nuevas jornadas, tienen un eje temtico que hace hincapi sobre este tema. Desde que supe de la existencia de esta carrera, y empec a cursarla y a vivir su realidad, me llam la atencin cmo evolucion su perfil profesional con el devenir de los aos. No quiero hacer historia de sto, ya que fue tema de una ponencia anterior, y adems todos sabemos como, nuestra profesin flucta entre momentos de gloria y esplendor, donde el archivero era el celoso guardin de los secretos de estado, hasta ser prcticamente ignorados, o, digamos, poco reconocidos para no ser tan duros con nosotros mismos. Pero, por ejemplo, en la propia UNC , cuna de la archivologa, no haba hasta hace pocos aos, profesionales archiveros al frente de los archivos de cada facultad, desconociendo de esta manera la calidad o acreditacin de una carrera que ellos mismos dictaban. Felizmente con el trabajo de varios profesores y alumnos, de a poco se va revertiendo esta situacin y en algunos archivos universitarios ya hay profesionales trabajando, como as tambin son llamados a participar en trabajos de investigacin. Hace un par de semanas atrs en una clase con la profesora Ana Maria Martinez, ella reflexionaba acerca de como el alumno de archivologa se quej durante aos del perfil histrico que tena la carrera y sin embargo, al momento de realizar trabajos finales, tesinas, el alumno basa sus hiptesis sobre los archivos histricos. Lo cual es de alguna manera as. Y comenzamos un debate muy lindo acerca de cual deba ser, por ejemplo, y hablando puntualmente sobre marketing archivstico, la apertura hacia la sociedad en general de un archivo histrico.

Como les dije en un principio estas nuevas formas de ver los archivos y los archiveros es algo que siempre me interes, y en ese mismo momento me vino a la cabeza estas jornadas de hoy, y la necesidad de debatir sobre estos temas, no por el mero gusto de discutir, como suele pasar, sino que, como profesionales que somos y es la imagen que queremos transmitir a la sociedad, debemos comenzar a establecer pautas hacia afuera, ya que es ste el nico modo de evitar que otra persona, venidas de reas ajenas, ocupe este lugar, y sta fue precisamente la conclusin a la que llegaba Martinez, que como historiadora e investigadora, ella se asombraba de ver nuestras quejas y a la vez nuestro no accionar al respecto, viendo por ejemplo como crecen a nuestro alrededor las empresas tercerizadoras de servicios archivsticos..

Otro frente al que debe salir al cruce el archivero de hoy, es la creciente digitalizacin de documentos, el uso cada vez menor que se quiere hacer del papel como soporte, o como nico soporte. Ante sto, si nos quedamos paralizados porque es un mundo para muchos archiveros desconocido, o al menos lo sienten como ajeno, al punto de dejar de aprovechar la tecnologa como una herramienta muy til y necesaria para estar insertos en el mundo actual y para dejar archivos preparados a generaciones futuras, tambin ocupar por nosotros este lugar profesionales de otras reas, los cuales no harn un sistema acorde a nuestros requerimientos archivsticos, sino uno acorde a su entender informtico. Entonces: Qu debe hacer el archivero? A mi humilde entender, no hay muchas respuestas que respondan de una manera concreta al problema , salvo el de asociar sus conocimientos a los conocimientos de profesionales venidos de otras reas. En lo visto recin, por ejemplo, el profesional archivero debe interactuar con el historiador, quien, por su profesin, conoce el devenir histrico de las instituciones, para ayudar al archivero, por ejemplo, a establecer los fondos documentales acordes al principio de procedencia. Este archivero a su vez, debe tener cuidado, ya que el historiador, puede tener una posicin tomada acerca de la historia y de determinados gobiernos, o perodos histricos y pueden mal aconsejar para que, finalmente la historia se lea con determinado lente de filtro, lo mismo puede suceder si este historiador nos es impuesto por el gobierno de turno. Seguramente, la objetividad que debe guardar un archivo histrico se perdera. La Historia debe ser una dentro de un archivo, debe respetar ms que ningn otro archivo el principio de procedencia y la cronologa de las instituciones. Todos sabemos que cada gobierno que asume quita o inaugura. (sobre todo inaugura), nuevas oficinas, ministerios y secretarias, o simplemente les cambia de nombre aunque sus funciones sigan siendo las mismas. Entonces, el investigador necesitar de ese rigor histrico y archivistico, para conocer lo que sucedi cuando l quizs nisiquiera haba nacido. En este aspecto las hemerotecas juegan un papel sumamente importante al momento de escribir la historia, reciente o no tanto, si se mantienen en las condiciones de guarda correctas. Estas jornadas estn dirigidas tambin a los bibliotecarios, y es precisamente por esta razn que tambin me quiero detener en este punto y no fue casual que diera el ejemplo de las hemerotecas,. Con estos profesionales, con caractersticas muy similares a la de los archiveros, donde lo que cambia fundamentalmente es el acervo documental con que trabajamos uno y otro. Unos tenemos documentos que se originan en el hacer diario de una institucin, ya sea pblica o privada, o de una persona tanto en el jercicio de su actividad como de su vida privada, en cambio los bibliotecarios, trabajan fundamentalmente sobre documentos editados, por lo cual ambos tenemos normas para clasificar y ordenar diferenciados por esta caractristica documental. Pero en lo dems, y a medida que comparto horas con ellos descubro que nos parecemos y mucho, es ms me atrevo a decir, que por ejemplo, los bibliotecarios son muchos ms abiertos al cambio y a la aplicacin de tecnologas que los archiveros, ya que en muchos casos, pretendemos equivocadamente respaldar nuestro status profesional en la erudiccin de trminos conque

pretendemos disfrazar nuestra archivala, y es precisamente ah paradojicamante donde perdemos. Porque nuestro profesionalismo no est dado en el nombre que le pongamos a la carrera, ni al ttulo ni a los documentos, sino que la sociedad comprenda cuales son nuestras fortalezas profesionales, los bibliotecarios, acomodan libros LIBROS! algo que conoce todo el mundo, y no le buscaron otro nombre. Sin embargo hasta en la escuela ms humilde existe o se preocupan por que exista una biblioteca, y no se discute que obviamente al frente debe haber un bibliotecario para resguardar el tesoro conseguido, "los libros". Ahora, los desafo a que busquen una escuela de cualquier nivel socioecnmico y renombre que quieran, que tenga un archivo, que sea ms que una habitacin con llave, donde se acumulan registros de alumnos y algunos registros varios exigidos por el ministerio de educacin, y que al frente de ese archivo haya un archivero. Si lo encuentran invitenlo a las jornadas del ao prximo para que nos cuente su experiencia, ya que debe tener una muy buena formacin en marketing archivstico. Por eso vuelvo a recalcar la necesidad de ser interdisciplinarios que tenemos los archiveros, volviendo al eje de este tema. Dijimos que y como podemos interactuar con los historiadores, y habamos dicho que otro eje importante era el desafo tecnolgico, y en este punto s que es muy dificil encontrar el punto de quiebre, y les explico cual es este punto de quiebre desde mi experiencia personal. La tecnologa tiene una caracteristica muy llamativa, produce cierta fascinacin en quien tiene que consumirla o mejor dicho aplicarla en alguna dependencia a su cargo, y digo llamativa, porque generalmente aplicarla resulta costosa, monetariamente hablando, pero debe ser que al ensearles la carrera de ingenieros en sistema y programadores les dan un curso avanzado de vendedores, pero ojo, esto dista mucho de ser una crtica, todo lo contrario. Esas son las premisas que tenemos que asimilar de las otras profesiones. La gente de sistemas generalmente se contrata sin nuestro conocimiento, y es as como de repente nos encontramos con gente dentro de nuestro archivo, digitalizando la documentacin a su manera y con sus tiempos, que normalmente son bastante acelerados. Ahora bien; Qu factores hacen que sea tan fcil dejarse convencer por el informtico?. Normalemente que es algo novedoso, de lo cual habla todo el mundo, y se tiene la sensacin que si no nos subimos rpido al tren se nos pas. Sin darse cuenta por ejemplo que el tren que va a llegar en tres meses va a traer muchas ms innovaciones que este que dejamos pasar, o lo que es ms grave an que subimos en ese tren a pasajeros equivocados. Qu quiero decir con esto? A veces por la urgencia que tiene nuestro superior en que el archivo de su institucin sea el primero en ofrecer este servicio informatizado, hace que lo contrate sin consultar a quien maneja la documentacin a fin de tener en en cuenta algunos aspectos como : qu es necesario digitalizar, con cuanto tiempo debemos contar para ello, si la documentacin se encuentra lista para ser digitalizada, qu medidas de seguridad y de cuidados se tendr por ejemplo con documentacin cosida o encuadernada. Ahora me dirn est en contra de la digitalizacin ? Obviamente que no, es ms todo lo contrario, me gustara ver un archivo histrico perfectamente digiatlizado, con registros, ndices y catlogos realizados por archiveros que realcionen esas imgenes digitales con el documento en soporte papel, pero que gracias a tenerlas en formato digital, podamos conservar libors y documentos muy deteriorados con el uso y que de ser manipulados con frecuencia corremos el peligro de estropearlos. Adems en cualquier tipo de arhcivo utilizar las herramientas informticas para la elaboracin de registros y sistemas de control, o para digitalizar documentacin que por su uso frecuente nos facilita el hecho de tenerlas digitalizadas que puede pasr por distintas reas sin estar llevando le fsico del documento.

Pero hay varios puntos a tener en cuenta antes comenzar a aplicar estos medios de reprografa tan tiles y prcticos en muchos aspectos. Uno es la preparacin del documentos para su digitalizacin, conocer cual documentacin es realmente necesario digitalizar, para esto toda la archivala debe estar perfectamente ordenada y clasificada, y ya con el informtico establecer los criterios que va a usar para la digitalizacin, y saber de que manera se va a tener acceso a la informacin, y los momentos o tiempos que ser necesario migrarla hacia nuevos soportes, a fin de evitar que resulten obsoletas y ya que, como decamos antes la tecnologa va por el carril rpido, no quede innaccesible por ser incompatibles los hardware con los software debido a que no siempre se renuevan de manera paralelas. Para ir cerrando la idea, no debemos olvidarnos de la importancia de generar espacios dentro de nuestra propia profesin, ser generosos con nuestros nuevos conocimientos o experiencias y, a la vez interesarnos por los espacios que generen nuestros colegas, ya que es una manera dec crecer y de cosechar algo ms que lo que sembramos en nuestra propia quintita. Ayudmonos a crecer para que podamos crecer juntos y de manera pareja, para que sea quien sea el profesional archivero que se solicite para realizar una determinada tarea est capacitado para llevarla a cabo, porque ese otro que realiza bien o mal un trabajo es tambien nuestra carta de presentacin como profesionales, a la hora de hacernos valer y reconocer como tales. No basta que salga un grupo de trabajo bueno, tenemos que ser una carrera que genera profesionales serios, ticos y con deseos constantes de superacin.