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Dictado de Taller: Consideraciones al momento de elaborar formularios, en las IV Jornadas de Archivos y Bibliotecas en la Rioja (IV JAMyBUNLAR 2013), Fecha

de realizacin: junio de 2013. Dictado del Taller a Cargo: Profesora: Arch. Sofia Yanina Brunero Profesora: Lic. Marcela Alejandra Varela Carrera: Tcnico Universitario en Administracin de Documentos y Archivos Ctedras: Gestin de Documentos Archivsticos Archivos Administrativos Archivos de la Legislacin

Consideraciones al momento de elaborar formularios


En muchas organizaciones al momento de realizar un simple trmite, observamos que se deben cumplir con largos procesos burocrticos, que solo ocasionan la demora en la resolucin del mismo. De esta forma, trmites simples como la solicitud de una licencia, son iniciados por expediente, dando lugar a procedimientos administrativos complejos, que podran resolverse mediante giles solicitudes normalizadas, dirigidas a las autoridades correspondientes con mnimas demoras. Con el dictado del taller: Consideraciones al momento de elaborar formularios, pretendemos describir y profundizar en la serie de beneficios que se obtienen mediante la utilizacin de formularios normalizados en los casos diarios que plantea el desarrollo de las funciones y actividades de una institucin. Evidenciando las ventajas que se pueden obtener a partir de la estandarizacin o normalizacin de la produccin documental implicada en determinados trmites con el correspondiente incremento de la eficacia organizacional. En el campo de la estandarizacin documental, se busca alcanzar acuerdos generales en lo que refiere a la elaboracin, planificacin, administracin y tratamiento documental. As, la normalizacin se ha vuelto un elemento clave para la gestin de documentos por los beneficios que genera en el aprovechamiento de recursos y tiempo, est presente en todos los reglamentos vigentes segn la normativa actual y es parte de la poltica de trabajo en todo archivo administrativo que funcione de forma gil y eficiente.