TEMARIO

Tema 1: Sistemas y Modelos

Tema 2: Métodos de Inventarios

Tema 3: Objetivos de los Inventarios

Tema 4: Clasificación de los Inventarios

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 Aspectos a tomar en cuenta en la
Administración de Inventarios

Mantienen gran cantidad de

Las empresas dinero invertido en inventario

Clientes Las empresas

Producción y exigentes y se
Disminución ventas no se abastecen en
producen épocas
en ventas suceden igual productos de alta inflacionarias
en el tiempo rotación

Los inventarios que se tienen en la empresa son necesarios al momento de

abastecer y satisfacer a sus clientes.
 ADMINISTRACIÓN DE LOS INVENTARIOS

Un inventario es la existencia de bienes mantenidos para

su uso o venta en el futuro.
La administración de inventario consiste en mantener
disponibles estos bienes al momento de requerir su uso o
venta, basados en políticas que permitan decidir cuándo
y en cuánto reabastecer el inventario.

ASPECTOS BÁSICOS:
a) Número de unidades que deberán producirse en un momento
dado.
b) En qué momento debe realizarse el inventario.
c) ¿Qué artículos del inventario merecen atención especial? y
d) ¿Podemos protegernos de los cambios en los costos de los
artículos en inventario?
ADMINISTRACIÓN DE LOS INVENTARIOS
 ADMINISTRACIÓN DE LOS INVENTARIOS

Administración de los Inventarios

La administración de un inventario es un punto
determinante en el manejo estratégico de toda
organización, tanto de prestación de servicios como de
producción de bienes.
Las tareas correspondientes a la administración de un
inventario se relacionan con:
a) La determinación de los métodos de registro,
b) La determinación de los puntos de rotación,
c) Las formas de calificación, y
d) El modelo de reinventario determinado por los
métodos de control (el cual determina las cantidades a
ordenar o producir, según sea el caso).
 ADMINISTRACIÓN DE LOS INVENTARIOS

LOGÍSTICA Aprovisionamiento Operaciones Distribución

PROCESO Compra Producción Transporte CLIENTES

Materia Productos Productos

prima en proceso terminados
INVENTARIO
 NIVEL ÓPTIMO DE LOS INVENTARIOS

CADA EMPRESA DEBE FIJAR UNA POLÍTICA

PARA EL MANEJO DE SUS INVENTARIOS

POLÍTICA EFICIENTE DE
INVENTARIOS

PLANEA EL NIVEL ÓPTIMO DE LA MEDIANTE EL CONTROL SE

INVERSIÓN EN INVENTARIOS ASEGURA DE QUE LOS NIVELES
ÓPTIMOS SE CUMPLAN
 OBJETIVOS DE LOS INVENTARIOS

OBJETIVOS FUNDAMENTALES

 Reducir al mínimo “posible” los niveles de existencias.

 Asegurar la disponibilidad de existencias (producto

terminado, producto en curso, materia prima, insumo,
etc.) en el momento justo.
 Racionalizar el nivel de inventarios
 Mejorar la rotación de los
inventarios Costos
 Mejorar las decisiones de cuánto y
cuándo pedir

 Procesos de información para efectos

fiscales Información Fiscal
 Datos de inventario exacto
 OBJETIVOS DE LOS INVENTARIOS

OBJETIVOS GENERALES

 Tiempos de entrega oportunos

 Amortiguar incertidumbre en la
demanda Servicio al cliente
 Disponibilidad de productos

 Racionalizar el nivel de inventarios

 Mejorar la rotación de los
inventarios Costos
 Mejorar las decisiones de cuánto y
cuándo pedir

 Procesos de información para efectos

fiscales Información Fiscal
 Datos de inventario exacto
PASOS PARA REALIZAR
UN INVENTARIO
1. Identificar los bienes a inventariar: El primer paso es tener claro qué bienes son los que corresponde inventariar y qué
bienes no.

2. Determinar los lugares a inventariar: Una vez aclarados cuáles son los bienes que corresponde incluir en el inventario,
habrá que tener presente todos los lugares en los que están para no omitirlos. Otra recomendación de índole
metodológica, teniendo en cuenta la cantidad de lugares por los que deberemos pasar al hacer inventario: nos conviene
con anticipación recorrer esos lugares y ordenarlos, si es que no lo están, a fin de poder identificar sin problemas los
bienes y evitar reiteraciones u omisiones.

3. Armar un equipo de trabajo: Consideramos de suma importancia este tema porque además de hacer la tarea de
manera más eficiente, es una muestra de solidaridad y corresponsabilidad por parte de las personas que integran el
almacén.
 PASOS PARA REALIZAR UN INVENTARIO

4) Recorrido, recuento y registro: Una vez cumplidos los pasos

anteriores estamos en condiciones de comenzar el inventario
propiamente dicho. Para ello se fijará un día y hora en que se
llevará a cabo (es importante cuidar el detalle de que sea en el
mismo momento en toda la comunidad).
Es importante que se familiaricen con las plantillas a utilizar,
dado que estas deben convertirse en una ayuda que facilite el
trabajo, no en un obstáculo.
Un detalle a tener en cuenta es el riesgo de no inventariar
algún objeto, o de contarlo más de una vez. Para que esto no
suceda, lo ideal es dejar algún tipo de marca que indique con
claridad que ese ítem ya fue contado.|
 COSTOS ASOCIADOS A LOS INVENTARIOS

Costos de Costos de Costos de

Ordenar Mantenimiento Agotamiento

• Facturas e intereses • Costos de almacenaje • Capacidad

de capital • Costos de obsolescencia ociosa
• Documentos, planillas • Costos de seguro • Ventas y
• Transporte y seguros clientes
• Costos de oportunidad perdidos
de traslado
• Embarques y
desembarques
CLASIFICACIÓN DE LOS INVENTARIOS

Clasificación de los inventarios según su nivel de

terminación:

Los inventarios se pueden catalogar según su grado de

terminación en:
• Inventarios de materias primas
• Inventarios de insumos y materiales (Materia primas de
segundo orden)
• Inventarios de productos en procesos
• Inventarios de productos terminados
• Inventarios de productos en embalajes
 CLASIFICACIÓN DE LOS INVENTARIOS

Clasificación de los inventarios según su

localización respecto a las instalaciones de la
empresa:

- Inventarios en tránsito.- Son aquellas unidades

pertenecientes a la empresa y que no se encuentran en sus
instalaciones físicas destinadas como su ubicación puntual,
por ejemplo mercancía en ruta, en control de recepción (y
su ubicación puntual es otra), en transporte interno, en
paqueteo, etc.
 CLASIFICACIÓN DE LOS INVENTARIOS

Clasificación de los inventarios según su

localización respecto a las instalaciones de la
empresa:

• Inventario en planta.- Son todas las unidades

bajo custodia de la empresa y que se encuentran
en sus instalaciones físicas puntuales, por
ejemplo almacén de materias primas, almacén
intermedio, almacén de embalaje, almacén de
herramientas, almacén de mantenimiento, etc.
 CLASIFICACIÓN DE LOS INVENTARIOS
Clasificación según su función:
a) Inventario Operativo.- Es el
conjunto de unidades que surgen del
reaprovisionamiento de las unidades
que son vendidas o utilizadas en la
producción.
Clasificación según su función:
b) Inventario de Seguridad.- Es aquel
inventario del cual se dispone para
responder a los retrasos que pueden
presentarse en los procesos de
reabastecimiento por parte de los
proveedores.
TÉCNICAS DE ADMINISTRACIÓN DE LOS
INVENTARIOS

MÉTODO ABC EN LOS INVENTARIOS

DETERMINACIÓN DEL PUNTO DE REORDEN

EXISTENCIAS DE RESERVA O SEGURIDAD

DEL INVENTARIO

CONTROL DE INVENTARIOS JUSTO A TIEMPO

 CLASIFICACIÓN DE LOS INVENTARIOS

MÉTODO ABC
Consiste en efectuar un análisis de los inventarios estableciendo capas de inversión
o categorías con objeto de lograr un mayor control y atención sobre los inventarios,
que por su número y monto merecen una vigilancia y atención permanente.

El análisis de los inventarios es necesario para establecer tres (03)

grupos de productos:

A– B– C

INCLUYEN LOS INVENTARIOS “A” QUE REPRESENTAN EL 80% DE LA

INVERSIÓN Y EL 20% DE LOS ARTÍCULOS

LOS ARTÍCULOS “B” CON UN VALOR MEDIO

LOS ARTÍCULOS “C” QUE TIENEN UN VALOR REDUCIDO

 Caso 01: Costo Total Anual de Gestión de los Inventarios
Una empresa distribuye productos informáticos, entre ellos, monitores de computadoras que, a su vez, adquiere a
un proveedor al precio de S/ 115.00 la unidad. Prevé que necesitará unos 1,000 monitores al año. El costo de cada
pedido es de S/ 500.00 y el costo unitario de almacenamiento es de S/ 7.00 por unidad al año. ¿Cuál será el costo
total anual de gestión de los inventarios si el stock de seguridad es de 50 unidades?
I:Tasa de
Solución.- almacenamiento
de precio
Demanda (D) = 1,000 unid.
unitario( %) x
Precio (P) = S/ 115.00 unid.
P:costo unitario
Costo de pedido (C) = S/ 500.00
del material.
Costo de almacenamiento = S/ 7.00 unid.

Q= 2 x 1,000 x 500 = 378 unid

√ 7.00

CTG = P * D + C * D/Q + Costo Alm. total ( Q/2 + Ss )

El costo total de gestión será:
Q=Cantidad de
CTG = 115 x 1,000 + 500 x 1,000 / 378 + (7 x (378 / 2) + 50) = S/ 117,995.75 existencias.
Costo total gestión.
Caso 02: Costo Total Anual de Gestión de los Inventarios
La empresa Altomayo produce diversas líneas de maquinas de costura, que a su vez, adquiere a un proveedor al
precio de S/ 500.00 la unidad. Prevé que necesitará unos 2,000 máquinas al año. El costo de cada pedido es de S/
1500.00 y el costo unitario de almacenamiento es de S/ 9.00 por unidad al año. ¿Cuál será el costo total anual de
gestión de los inventarios si el stock de seguridad es de 80 unidades?

Solución.-

CTG = P * D + C * D/Q + Costo Alm. total

( Q/2 + Ss )
Caso 03: Costo Total Anual de Gestión de los Inventarios
Jevaro S.A.C., fabrica cilindros de glp, al precio de S/ 280.00 la unidad x 45 kg. Prevé que necesitará unos 1500
cilindros por año . El costo de cada pedido es de S/ 1800.00 y el costo unitario de almacenamiento es de S/ 10.00
por unidad al año. ¿Cuál será el costo total anual de gestión de los inventarios si el stock de seguridad es de 100
unidades?

Solución.-

CTG = P * D + C * D/Q + Costo Alm. total

( Q/2 + Ss )
 CASO 04: Determinación del Stock de Seguridad

Una empresa industrial elabora un producto cuya demanda diaria es de 40.27 unidades y tiene un
plazo de entrega de 8 días. Se pide hallar el stock de seguridad si se sabe que el factor de riesgo es
de 1.65.

Solución.-
Formulas:
Ss = H x √ d * c

Donde:
H = Factor en relación al riesgo a asumir en Ss = 1.65 x √40.27 x 8 = 29.6 unid.
porcentaje
d = demanda diaria del producto
c = plazo de entrega
 CASO 05: Determinación del Stock de Seguridad

Mayolic fabrica un producto cuya demanda diaria es de 70.28 unidades y tiene un plazo de entrega
de 6 días. Se pide hallar el stock de seguridad si se sabe que el factor de riesgo es de 2.86.

Solución.-
Formulas:
Ss = H x √ d * c
 CASO 06: Determinación del Stock de Seguridad

Intemilsa SAC fabrica un producto cuya demanda diaria es de 80.34 unidades, la empresa presenta
contratiempos en la producción y tiene un plazo de entrega de 5 días sin considerar fines de semana.
Se pide hallar el stock de seguridad si se sabe que el factor de riesgo es de 4.86.

Solución.-
Formulas:
Ss = H x √ d * c