ALMACENAJE

-UNIDAD EDUCATIVA -
‘’Dr. Enrique Noboa Arizaga’’
-GRUPO-
3
-INTEGRANTES-
Katherine Camila Alvarado Rivera
Viviana Dayanara Lopez Guaiña
Anggie Nicole Quito Merchan
Simbaina Huerta Sara Monica
Tomala Pereira Marlon Ernesto
-DOCENTE-
M.S.C Marcos Vivar
-CURSO-
2do comercialización y ventas ‘’B’’
 ACTIVIDAD # 1
Fecha: 26-06-2023

PRINCIPIOS BÁSICOS DEL ALMACÉN

Todo manejo y almacenamiento de materiales y productos es algo que eleva el costo del producto final
sin agregarle valor, razón por la cual se debe conservar el mínimo de existencias con el mínimo de riesgo
de faltantes y al menor costo posible de operación.

Los siguientes principios son básicos para todo tipo de almacén:

1. La custodia fiel y eficiente de los materiales o productos debe encontrarse siempre

bajo la responsabilidad de una sola persona en cada almacén.

Jefe de almacén es la persona encargada de supervisar todo lo que

ocurre en un almacén su misión es planificar, dirigir y coordinar las
actividades de abastecimiento reposición almacenamiento y
distribución de los materiales y productos de la compañía.

2. El personal de cada almacén debe ser asignado a

funciones especializadas, hasta donde sea posible, de recepción, almacenamiento,
registro, revisión, despacho y de ayuda en el control de inventarios.
 ALMACENAMIENTO DE LA MERCADERÍA: El departamento de almacén debe
asegurarse alojar de toda forma correcta cada producto de acuerdo a sus
características físicas.
 CONTROL DE INVENTARIO: Entre las principales
funciones del inventario de almacén está el
registro contable de la entrada y salida de
mercadería de la bodega.
 CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO DE
PRODUCTOS: El sistema de almacenamiento
debe asegurar un buen estado y la buena calidad de la mercadería para lograr este
fin y cumplir juiciosamente las normativas de higiene y seguridad.
 GESTIÓN Y PREPARACIÓN DE PEDIDOS: Otra de las principales funciones del
departamento de almacén es cumplir con la preparación de los pedidos que se
realiza desde los locales de venta o bien que se realiza a los clientes directamente.
3. Debe existir una sola puerta, o bien una de entrada y otra de salida, y ambas bajo
control.
El control de entradas y salidas de productos en el
almacén permite mejorar la visibilidad sobre los
movimientos de mercancías que tienen lugar en la
instalación de almacenaje.
4. Hay que llevar un registro al día y control interno de entradas y salidas.
El valerse en la actualidad de un software de control de horario para disponer de un
registro de entrada y salida del personal es muy inteligente ya que permite gestionar el
 recurso humano con mayor eficiencia a la vez que mejora la productividad y aumenta la
seguridad
5. Es necesario informar a control de inventario y a contabilidad de los movimientos
diarios de entradas y salidas del almacén, y a control de producción de las existencias.

a través de estos sistemas de control de inventario tu empresa puede calcular los niveles de
inventario óptimos determinar los productos de orden cuando hay que reabastecer y qué
tamaño deben ser los pedidos conservar una inversión mínima asegurando el
aprovisionamiento para no perder ventas por falta de stock.

6. Se debe asignar una identificación a cada producto y unificarla por el nombre común y
conocido de compras, control de inventarios y
producción.
 CÓDIGO DE PRODUCTO: Un identificador único
para el producto en el almacén, como un código
de barras o un número de referencia.
 DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO: Una breve
descripción que identifique el producto y sus
características distintivas.
 CANTIDAD EN STOCK: La cantidad actual del producto disponible en el almacén.
 UBICACIÓN EN EL ALMACÉN: Información sobre dónde se encuentra el producto
físicamente en el almacén, como un número de pasillo, estante o sección.
7. La identificación debe estar codificada cuando sea posible.
Codificar un producto significa asignarle un
identificador único que lo distinga de otros productos en
el inventario y se realiza para facilitar el seguimiento y
control de los productos.
8. Cada material o producto se tiene que ubicar según su
clasificación e identificación en pasillos, estantes y espacios marcados con unas
nomenclaturas que facilite la colocación en su lugar y la localización cuando haya de
buscarse. Esta misma localización debe
marcarse en la tarjeta correspondiente del registro y control de existencia
 Organización lógica
 Etiquetado claro
 Codificación o numeración
 Mapa del almacén

9. Los inventarios físicos deben hacerse únicamente por personal ajeno al almacén.
Un personal ajeno al almacén puede llevar a cabo el inventario de manera imparcial y
objetiva, sin tener intereses personales en los resultados. Esto reduce el riesgo de
manipulación o errores intencionales en los registros de inventario, también la
posibilidad de encubrimiento de posibles robos por parte del personal interno.
10. Toda operación de entrada o de salida del almacén requiere la documentación
autorizada según un sistema establecido.
  ÓRDENES DE COMPRA: Son generadas por el departamento de compras para
autorizar la adquisición de productos y materiales del proveedor.
 RECEPCIONES DE MERCANCÍA: Se
generan cuando los productos llegan al
almacén y se comparan con la orden de
compra para verificar la entrega
correcta y la cantidad recibida.
 NOTAS DE ENTREGA: Son emitidas por
el almacén para registrar la entrega de
productos a los clientes.
 INFORMES DE INVENTARIO: Se generan informes periódicos de inventario para
resumir y analizar el estado actual del inventario, incluyendo las existencias, las
entradas, las salidas, las discrepancias y cualquier otro dato relevante.

11. entrada al almacén debe estar prohibida a toda persona que no esté asignada a él, y
estará restringida a personal autorizado por la gerencia o el departamento de control
de almacenes.
-Restringir la entrada a los almacenes ayuda a
prevenir accidentes y garantizar la seguridad de
los empleados y visitantes.
-Limitar el acceso a personas autorizadas ayuda
a garantizar la seguridad de la propiedad y
evitar pérdidas financieras.
-Las restricciones de entrada pueden ser
necesarias para cumplir con estas regulaciones y evitar posibles sanciones legales.
- Restringir la entrada ayuda a mantener la privacidad y la confidencialidad de dicha
información.
12. Los materiales almacenados deberán obtenerse fácilmente cuando se necesiten.
o Diseño del almacén
o Organización del inventario
o Mantener una buena relación con los proveedores
o Gestión de personal
o Tecnología y automatización
13. La disposición del almacén deberá ser lo más flexible posible, es decir, deberá
disponerse de manera que puedan hacerse modificaciones o ampliaciones con una
inversión mínima adicional.
Existen diferentes diseños de almacenes que se
utilizan para la disposición de productos, y la
elección del diseño adecuado depende de varios
factores
 almacén de flujo recto
 almacén en bloque
 almacén en estanterías selectivas
  almacén con estanterías de doble profundidad

14. La disposición del almacén deberá facilitar el control de los materiales

Estos indicadores
proporcionan información
clave sobre la gestión del
inventario y permiten
evaluar el rendimiento y la
eficiencia en el manejo de
las mercancías.
 Rotación de
inventario
 Nivel de servicio al cliente
 Exactitud del inventario
 Nivel de obsolescencia