ESCRITOS DE

GOBIERNO Y
REGULACIONES
 INTRODUCCION
 Los escritos de gobierno y regulaciones en El Salvador desempeñan un papel
fundamental en la estructuración y funcionamiento de la sociedad salvadoreña.
Estos documentos, emanados de las autoridades gubernamentales, establecen
las normas y directrices que rigen la vida de los ciudadanos, así como las
políticas y estrategias que impulsan el desarrollo del país. En esta breve
introducción, exploraremos cómo el gobierno de El Salvador utiliza escritos y
regulaciones para dar forma a diversos aspectos de la vida, desde la economía
hasta la seguridad pública, con el fin de garantizar un ambiente propicio para
el bienestar y el progreso de su población.
 DOCUMENTOS LEGALES DE
CUMPLIMIENTO
 Algunas características de los documentos legales de cumplimiento son:
 Documentos que tienen como objetivo acreditar que una autoridad o
funcionario público cumple con una norma legal o un acto administrativo, o
que emite una resolución o reglamento cuando la ley se lo ordena.
 Son documentos que protegen el derecho fundamental a asegurar y exigir la
eficacia de las normas legales y actos administrativos, frente a los actos
omisivos de los funcionarios y autoridades públicas.
 Son documentos que deben ser firmados por las partes involucradas en el acto
que lo origina y por una autoridad judicial competente que certifique su
autenticidad.
 Son documentos que sirven como evidencia probatoria y como garantía
constitucional.
Los documentos legales de cumplimiento tienen
varios usos importantes:

Legitimación de un • Estos documentos legalizan un hecho o situación. Por

ejemplo, la obtención del pasaporte para viajar al exterior
acto .

• La firma de un documento legal confirma una responsabilidad

Aval de aceptación de contractual, involucrando no solo la aceptación del acuerdo, sino
también la consideración y el cumplimiento de un conjunto de
acuerdo requisitos. Los documentos legales funcionan como un resguardo
de cumplimiento para las partes involucradas.

• Los documentos legales aportan información y

Certificación de pertenencia constatan la propiedad de bienes, tanto inmuebles
como muebles.

• : Uno de los aspectos más importantes de documentar los

Probar derechos y hechos, actos y operaciones jurídicas radica en la posibilidad
obligaciones: de probar los derechos y obligaciones de las partes
involucradas.
En el mundo de los negocios, los sistemas de gestión documental
son una herramienta de gran utilidad que contribuyen a facilitar la
consecución de sus objetivos en multitud de áreas.
Los documentos legales de cumplimiento son aquellos que acreditan
que una empresa o una persona cumple con las normas y
obligaciones que le corresponden según su actividad, sector o
situación. Estos documentos pueden ser de carácter fiscal, laboral,
ambiental, sanitario, de protección de datos, de seguridad, etc. La
importancia de los documentos legales de cumplimiento radica en
que permiten demostrar ante las autoridades competentes, los
clientes, los proveedores y la sociedad en general que se actúa con
responsabilidad, transparencia y ética. Además, estos documentos
evitan posibles sanciones, multas o reclamaciones por
incumplimiento de la legislación vigente. Por lo tanto, los
documentos legales de cumplimiento son una herramienta esencial
para garantizar el buen funcionamiento y la reputación de cualquier
negocio o actividad profesional.
REGLAS POR SEGUIR PARA ELABORAR.
 Los documentos legales son aquellos archivos que establecen derechos y obligaciones
para las partes involucradas, y sirven para regular y gestionar situaciones de carácter
legal.
 los documentos legales regulan las relaciones entre instituciones, estructuras
administrativas y autoridades que ejercen las diversas actividades estatales. Estos
documentos pueden incluir contratos, acuerdos comerciales, políticas de privacidad,
estatutos del gabinete, entre otros. Su objetivo es establecer derechos y obligaciones
claras y específicas en una transacción o situación jurídica determinada, proteger los
intereses de una identidad y garantizar la conformidad con las leyes y regulaciones
aplicables.
 Elaborar documentos legales eficaces es crucial para garantizar la protección de los
intereses de una organización y sus partes involucradas. Aquí hay algunos consejos
para crear documentos legales eficaces.
 a) cumplir
con las leyes d) Existen dos
y c) Lenguaje elementos
regulaciones sencillo y para que un
aplicables: comprensible: documento
b) Redactar legal tenga
con claridad validez:
Antes de redactar Por último, es
un documento y precisión: importante utilizar
legal, es un lenguaje el sello, que es
importante sencillo y una disposición
investigar y Es importante comprensible
asegurarse de imprescindible
conocer las leyes para que todas
y regulaciones que el documento las partes para certificar
aplicables en sea claro y involucradas los documentos
cada país. Esto preciso puedan entender y la firma
incluye la los términos y autógrafa, que
legislación local, condiciones del involucra la
estatal y federal documento. gestión de
que afecte el alguna persona.
tema específico
del documento
 ESTRUCTURA DE LOS DOCUMENTOS LEGALES.

El problema mas frecuente que se plantea a la hora de elaborar los

documentos de esta índole es la confusión en la estructura. La estructura
es el modo en que se organiza, es decir la forma en que se distribuyen
ordenadamente las distintas partes del documento. Esta ordenación se
realiza mediante la separación de párrafos. En general los textos
legislativos y gubernamentales presentan una estructura básica que se
desarrolla más o menos según la naturaleza del documento los cuales
son:
 Identificación

ESTRUCTUR
A DE LOS
Inclusión DOCUMENT Justificación

OS
LEGALES.

Disposición
Ejemplos de documentos legales:
Es un valioso documento expedido por
el registro civil del estado, que tiene
como fin dar evidencia del nacimiento
de una persona, haciendo
es un documento legal de herramienta
básica para el buen funcionamiento del
mercado laboral. En él se especifican
las condiciones bajo las cuales un
trabajador llevará a cabo determinadas
tareas encargadas por el empleador.

Acta de nacimiento: Es un valioso documento expedido por

el registro civil del estado, que tiene como fin dar evidencia del
nacimiento de una persona, haciendo

Contratos de trabajo: es un documento legal de

herramienta básica para el buen funcionamiento del
mercado laboral. En él se especifican las condiciones bajo
las cuales un trabajador llevará a cabo determinadas
tareas encargadas por el empleador.

Acuerdos comerciales: es un tratado amplio de

impuestos, aranceles y comercio que a menudo
incluye garantías de inversión.
 REGISTROS
CORPORATIVOS
Los Libros Corporativos son compendios empresariales que
cuentan la historia de una empresa desde el momento de su
constitución, ya que permiten conocer los acuerdos
principales, la entrada y salida de socios o accionistas, el
aumento o venta de partes sociales o acciones, y más
información.
En ellos se anotan de manera ordenada las operaciones
realizadas y se registran todos los hechos contables y
movimientos de la sociedad, por lo que los Libros
Corporativos ayudan a verificar el resultado de las actividades
y la situación económica y financiera de la empresa.
¿Para qué sirven?
 Para tener un orden y control de la empresa. Tanto de los administradores,
accionistas, comisarios, colaboradores e inclusive de los inversionistas.

 ¿Por qué debo de tenerlos?

 Además de los beneficios Institucionales que brinda tenerlos, el cumplimiento
legal es de suma vitalidad, ya que en la Ley General de Sociedades Mercantiles
está establecido en la obligatoriedad de habilitar y asentar todo acto que se
realice en la empresa, y en caso de no tenerlos estarías incumpliendo las
obligaciones legales de tu empresa.

 Es importante recordar y tomar en cuenta que la autoridad fiscal (SAT), puede

ejercer sus facultades de comprobación realizándole a tu empresa una Auditoría
Fiscal, y de lo primero que te solicitará serán tus libros corporativos, y en caso de
no tenerlos podrías ser acreedor a una multa.
 Cuáles son los Libros Corporativos?

 Libro de Registro de Acciones: se establece que la sociedad debe de llevar un registro

en el cual se identifique entre otras cosas, el nombre, nacionalidad, domicilio y
número de acciones de los accionistas que forman parte de la sociedad.
 Libro de Actas de Asambleas de Accionistas:
 se establece que la sociedad debe de llevar un libro que contenga las actas de las
Asambleas Generales de Accionistas.


 Libro de Variaciones de Capital: se establece que en caso de que la sociedad realice

algún aumento o diminución en su capital social, deberá de inscribirse en el libro de
registro.
 Libro de Sesiones de Consejo de Administración:
 La legislación vigente no establece alguna obligación en particular para llevar un libro
donde se registren las sesiones del Consejo, sin embargo, este libro es necesario para
las mejores prácticas corporativas.
Por qué son importantes?

 Los Libros Corporativos son importantes medios de prueba para

las sociedades mercantiles para efectos legales internos, juicios
mercantiles donde se le puede requerir a la empresa que exhiba
los libros sociales, registros y documentos de los comerciantes,
y posibles requerimientos de información por parte de las
autoridades fiscales en ejercicio del inicio de sus facultades de
comprobación.
¿Qué tipos de Libros
Corporativos existen?
Los otros no tan
comunes, pero Libro de
de igual forma Registro de
importantes Poderes o
son: Mandatos.

Libro de Es importante recordar que cada

Empresa tiene sus particularidades,
Sesiones del por lo que todo libro debe ser
Consejo de habilitado de conformidad con cada
Administración negocio.
¿Qué, porqué y para qué?

Conforme pasaban los años, los libros corporativos se

fueron combinando con los libros contables y la emisión
de los Códigos Fiscales de la Federación, mismos que
iban robusteciendo los libros corporativos.

Las Sociedades Mercantiles han tenido la obligación

de tener un registro de los socios o accionistas que
forman parte de dicha Sociedad.

Con el objetivo de que las mismas empresas tengan

un control de los movimientos que van realizando a nivel
interno.
¿Cuántos deberían ser?
Dependiendo del tipo de Sociedad que cada empresa tenga II anónima, de
responsabilidad Limitada, de Capital Variable, por Acciones simplificada II es el número de
libros que cada una deberá tener.

Consecuencias de no tener alineados tus libros corporativos.

-Pérdida de posibles inversionistas.
-Desorden y posible pérdida de Asambleas de la Sociedad, y sobre todo teniendo en cuenta
que se debe celebrar al año, por lo menos, una Asamblea General Ordinaria.
-Desconocimiento por parte de los socios o accionistas de la actualidad financiera de la
empresa.
-Responsabilidades fiscales al órgano Administrativo de la Sociedad.
-Imposición de un posible crédito fiscal de la empresa.
 LICENCIAS
COMERCIALES
Una licencia de negocio es una aprobación, certificado o permiso obligatorio que permite o autoriza a una
empresa a operar dentro de una jurisdicción específica.

En otras palabras, las agencias gubernamentales pueden multar o cerrar un negocio que opera sin licencia o
con una vencida. Por lo general, hay una tarifa asociada con el proceso.

Una licencia es distinta de los documentos presentados a un secretario de estado que establece el negocio
en sí.

Las licencias comerciales NO son documentos operativos, como los Artículos de Incorporación, es decir, el
documento que establece el tipo de negocio que tienes, (DBA, LLC o corporación).

En general, todos los empresarios necesitan licencias y permisos para abrir un negocio.

Esto, sin importar su flujo de ingresos, para demostrar el funcionamiento legal y el cumplimiento de las
reglamentaciones gubernamentales.

Hay dos propósitos principales para una licencia de negocio o permiso. El primero es rastrear los ingresos
por impuestos federales o estatales. El segundo es mostrar un cierto nivel de experiencia al público.

Por ejemplo, los doctores, abogados, cosmetólogos y demás deben tener licencias profesionales, y a
menudo están expuestos al público.

Esto muestra que la empresa es responsable de sus acciones y que toma la medida adecuada para proteger
la salud y la seguridad a nivel público.
DOCUMENTOS QUE LO CONFORMAN

Permiso de
Licencia Ocupación
profesional u Doméstica
Licencia comercial ocupacional
general
permiso
 Permisos del
Departamento de
Bomberos
Permisos de
Registro de zonificación
retención de
Licencia o impuestos
registro de
impuestos de
venta
 CARACTERÍSTICAS

Las licencias comerciales pueden darse sobre parte o

sobre la totalidad de los productos

abarque un territorio concreto.

La licencia de marca también puede darse de forma

exclusiva
REGLAS A SEGUIR PARA ELABORARLOS

Pagar la tarifa
Solicitud de
requerida y
requisitos
recibir su licencia

Documentación Renovarla cada

necesaria año
EL USO Y LA IMPORTANCIA QUE TIENEN
ESTOS DOCUMENTOS
 Una licencia de negocios le permite al dueño el derecho de empezar y
desarrollar un tipo particular de negocios en la ciudad, condado, estado
o país donde sea otorgada.

 Las agencias del gobierno pueden multar o cerrar un negocio que

opere sin licencia