Cómo se relaciona el documento con los conceptos de:
FE PÚBLICA.
La presente escritura pública al ser un instrumento otorgado y autorizado por
un funcionario publico como lo es en el caso práctico, el Notario Manuel Noya de la Piedra; se relaciona con la fe pública en el extremo de que nace para dar certeza, confianza, veracidad y autoridad legítima con respecto a esta escritura pública de constitución, de esta manera, el Estado por intermedio del Notario crea con fecha cierta el acto realizado y se tendrá por verdadero y autentico con toda la fuerza probatoria hasta que se demuestre lo contrario. Además, sabemos que la fe notarial es imprescindible para que el documento evite cuestiones litigiosas, es decir cargas procesales, de ahí su importancia en el documento público. Es por ello, que los comparecientes acuden al notario, para que no surjan algún tipo de dudas ni dificultades en la interpretación y aplicación de los estatutos, por ende, en el buen desarrollo de sus negocios jurídicos.
PROTOCOLO NOTARIAL
Precisamente. La escritura publica es un documento notarial que conforma el
registro de escrituras públicas y a la vez este conforma el protocolo de un notario, y allí va su relación, el Notario conserva esta escritura pública por un tiempo razonable para exhibir, entregar traslados y para facilitar su reproducción ya que la propiedad de estos protocolos le corresponde al Estado, puesto que, se otorgará fe de la reproducción contrastando con el original. Al cabo de un buen tiempo, el registro de escrituras públicas, subsumido en el protocolo notarial se transmitirá a la autoridad encargada del Archivo de la Nación.
DOCUMENTO PÚBLICO
El documento publico es aquel documento redactado y autorizado por un
funcionario publico como lo es el Notario que tiene la prerrogativa de escribir y firmar bajo las formalidades de la ley que la establecen goza de eficacia probatoria plena, En el caso práctico, la escritura pública es un instrumento público en relación con el género especie, puesto que instrumento es un documento escrito, ahí su diferencia. Es importante este documento público por el valor jurídico y los efectos que produce como la seguridad jurídica ya que prueba fehacientemente, como vimos en el caso, la constitución creada.
3. Importancia de la función del notario con respecto a la escritura
presentada.
El notario es nuestro actual ordenamiento jurídico, es aquel funcionario público
que, por potestad del Estado, se le ha atribuido diversas funciones que tienen por objetivo brindar a sus ciudadanos seguridad jurídica, fe pública y ejecutar el respectivo control de la legalidad. En ese sentido, el notario está facultado a interpretar, recibir, constatar la voluntad de las partes. Para ello realiza diversos documentos, que son considerados como instrumentos que garantizan la autenticidad de sus actos o hechos contenidos. (Tarragón, 2011).
Asimismo, consideramos que es relevante resaltar la importancia que ha
cumplido el rol del notario que realizo la escritura pública de la constitución simultanea de la Sociedad Anónima Cerrada sin directorio que se presentó. La función del notario es relevante ante esta constitución de un tipo de empresa como lo es S.A.C, puesto que permite por un lado constituir uno de los cimientos de toda empresa, como lo es la constitución de la misma. Por consiguiente, el notario mediante escritura pública eleva la voluntad de las partes para constituir esta empresa y con ello la empresa ya puede proceder a dar inicio a sus operaciones.
De esta manera, mediante este documento el notario legaliza la constitución de
esta empresa. Además, permite fijar los diversos parámetros que van a regir a esta sociedad. Estos parámetros contienen: las personas asignadas como representantes de la empresa, el estatuto de la empresa, las funciones del gerente general o de los representantes, el objeto de la sociedad, el régimen de transmisión de la acciones o participaciones, la estructura del órgano administrativo, el capital social, etc. En consecuencia, hemos llegado a la conclusión que la función del notario tanto en esta S.A.C como en cualquier otro tipo de empresa que legalice el documento de su constitución, va a ser muy relevante porque dentro de ella se va a dar origen al nacimiento de la empresa. Incluso el notario va a dar fe pública de la manifestación de voluntad de las partes para constituirla y establecer cuáles son los principales lineamientos que van a regir a su sociedad, estos parámetros van desde su constitución, desarrollo hasta su disolución.
BIBLIOGRAFÍA
Tarragón, A. E. (2011). Derecho notarial. Tirant Editorial.