Los documentos legales son todos aquellos documentos por medio de los cuales se comprueban hechos, eventos,

actos, y diversas actividades. Se trata de documentos que pueden considerarse como testimonio o prueba en actos
oficiales (en diversos tipos de trámites), como documentos de identificación oficial, así como aquellos que se utilizan
en diversos actos jurídicos
Existen documentos legales de carácter “particular“, como por ejemplo aquellos documentos que son expedidos
por instituciones privadas, empresas, entidades mercantiles, entidades bancarias, o por los propios particulares.

En la mayoría de los diversos documentos legales que existen, hay dos principios fundamentales para dar cierta
“validez” al documento en cuestión:

 La firma autógrafa del individuo implicado (en algunos documentos además se suele incluir la huella digital).
 Un sello que certifique tal documento.
Ejemplos de documentos legales:

Acta de nacimiento.- El acta de nacimiento o también denominada como partida de nacimiento, es un documento
escrito con el cual se acreditan los datos del nacimiento de un individuo, datos tales como el lugar de nacimiento:
país, entidad, (un hospital, sala del hospital, una casa etc.), así como el día y la hora del nacimiento, se expone si el
recién nacido nació vivo o muerto y el sexo al cual pertenece, y los datos del Padre y de la Madre entre otros datos.

Acta de matrimonio.- Este documento es un documento oficial que es expedido por el registro civil y que es
protocolizado por un juez civil, se trata de un documento que formaliza de manera legal la unión entre un hombre y
una mujer en el régimen conyugal de matrimonio, por medio de este tipo de documentos los cónyuges adquieren
tanto derechos como obligaciones.

Acta de defunción.- Por medio de este documento se acredita la muerte de una persona, quedando expuestos en
el documento el día, la hora, y la causa de la muerte de la persona. Es un documento expedido por el registro civil.

Pasaporte.- Es un documento oficial de carácter legal que es expedido por un gobierno, y por medio del cual se
acredita tanto la identidad como la nacionalidad de una persona, para viajar a determinados países. Es un
documento que tiene que ser renovado cada cierto tiempo.

Visa.- Se trata de un documento expedido por un gobierno extranjero para que puedan habitar, transitar, trabajar,
estudiar o realizar otras actividades un extranjero dentro de otro país (en este caso se trata de un documento legal
de carácter oficial que es expedida por un gobierno ajeno al propio de la persona que la solicita).

Testamento.- Es un documento particular que puede ser “oficializado” al ser llevado a cabo por un notario público,
en este tipo de documento una persona expone y dispone de qué fines se le dará a sus bienes (materiales,
económicos, monetarios, etc.), y diversas disposiciones para los mismos tras su muerte.

Contratos de compra venta .- Un contrato es un convenio o acuerdo entre dos o más partes (estas partes pueden
ser personas particulares, instituciones, o ser celebrados entre personas e instituciones, etc.), por medio de este tipo
de documento las partes involucradas adquieren obligaciones y derechos que se estipulan dentro del propio
contrato y sus diversas cláusulas.

Cartilla militar.- Este es otro documento legal, el cual es expedido por la secretaría de la defensa nacional
(México), o por la institución militar nacional dependiendo del país, mediante la cual se identifica a los hombres que
han cumplido con el servicio militar obligatorio. Sirve ocasionalmente como documento de identificación pues cuenta
con carácter oficial para ello, por lo que suele ser un documento solicitado para la obtención de algunos empleos y
puestos públicos.

Licencia de conducir.- Este es otro documento de identificación, con él se habilita a la persona para conducir y/o
manejar algún tipo de vehículo automotor, así también por los datos personales contenidos en él, se utiliza también
como documento de identificación de carácter oficial. Son expedidos por la autoridad gubernamental encargada de
la vialidad pública. Es un documento que tiene que ser renovado cada cierto tiempo.

Cheques y pagarés.- Estos son documentos que bien pueden ser expedidos por alguna institución privada o por
algún particular, pero que adoptan carácter legal probatorio en casos judiciales, tras ser avalados por parte de
peritos y autoridades judiciales que así lo determinen, principalmente como pruebas adjuntas en casos legales.

Los documentos administrativos son s que reciben su nombre por el hecho de que son empleados en el ámbito
administrativo. Son usados por los miembros de los órganos administrativos de una empresa o corporación y tienen
como receptor otra administración o la ciudadanía.
se caracterizan por el uso del lenguaje referencial, que tiene como función suministrar información. Además, el
lenguaje es altamente formal, culto y técnico, de modo que esté acorde con la situación comunicativa.

Boletines informativos Los boletines informativos son publicaciones distribuidas de manera periódica con
información concerniente al órgano administrativo en cuestión. Estos boletines pueden incluir detalles sobre el pago
de los trabajadores, sobre los beneficios que estos reciben o sobre la gerencia de la empresa, entre otros

Memorandos Los memorandos, también llamados memorándum o memos, son notas breves que permiten
establecer un sistema de mensajería entre los distintos departamentos de una empresa. Puede contener
instrucciones que se deben ejecutar, recordatorios de reuniones que se van a llevar a cabo, resúmenes de los
puntos más importantes de una conferencia, entre otros.

Contrato Los contratos son documentos que están sujetos a la ley. Estos documentos son pactos escritos entre dos
o más partes, las cuales se comprometen a cumplir ciertas cláusulas y condiciones; si alguna de las partes viola las
condiciones del contrato, puede ser multada o incluso demandada.Un ejemplo de contrato es el que ofrece una
empresa a un individuo para que este trabaje para la organización a cambio de un sueldo.

Factura Una factura es un documento comercial que registra la información relativa a la compra o venta de un
bien o servicio. La información de la factura debe responder a qué, quién, cómo, cuándo, dónde y por qué de una
actividad comercial entre cliente y empresa. Tiene validez fiscal y legal, por lo que se considera una prueba física
de que una operación se ha realizado entre dos partes, de forma correcta y satisfactoria. La factura también sirve
para demostrar que la operación ha sido válida y que se han pagado los impuestos correspondientes.

El currículo vitae Se trata del documento que recoge la información personal, educativa, formativa y laboral que
una persona ha adquirido a lo largo de su vida. Su objetivo es el de servir como apoyo y representación ante la
postulación para un puesto de trabajo. incluye toda la experiencia, la formación, las aptitudes, los idiomas y los
datos de contacto de un trabajador, así como cualquier otra información que considere relevante añadir. Es, en
esencia, su perfil profesional.

Recibo Un recibo o recibo de pago es un documento que certifica el pago por un servicio o producto. El recibo lo
emite el acreedor o la persona que generó la factura y, por tanto, proporciona el servicio o producto y se dirige al
receptor de dicho bien o servicio.