1 QUE ES UN INSTRUMENTO PÚBLICO

Un instrumento público se refiere a un documento legal o jurídico que ha sido formalizado y

registrado por una autoridad pública, generalmente un notario público u otro funcionario
designado por el gobierno.

Estos documentos tienen la finalidad de otorgar autenticidad y validez legal a ciertos actos o
acuerdos entre partes.

Algunos ejemplos de instrumentos públicos incluyen escrituras de propiedad, testamentos,

poderes notariales, contratos importantes, entre otros.

La característica distintiva de estos documentos es que han sido creados y certificados por un
funcionario público debidamente autorizados, lo que les confiere una mayor credibilidad y fuerza
legal.

La función del instrumento público es proporcionar una evidencia clara y verificable de la voluntad
de las partes involucradas en un acuerdo o transacción, así como garantizar su ejecución y
cumplimiento de acuerdo con las leyes aplicables.

La presencia de un notario u otro funcionario público en la formalización del documento ayuda a

evitar fraudes y conflictos legales al proporcionar un registro oficial y autenticado.

2. QUE ES UN DOCUMENTO PÚBLICO

Un documento público es un escrito, registro o instrumento que ha sido elaborado y certificado
por una autoridad pública debidamente autorizada.

Estos documentos suelen tener valor legal y se utilizan para establecer hechos, derechos o
acuerdos de manera oficial.

La elaboración y certificación de estos documentos públicos a menudo recae en funcionarios

públicos designados, como notarios, registradores, secretarios de gobierno, entre otros.

Algunos ejemplos comunes de documentos públicos incluyen:

1. Escrituras de propiedad: Documentos que establecen la transferencia de propiedad de

bienes raíces.

2. Testamentos: Documentos legales que expresan la voluntad de una persona con respecto
a la distribución de sus bienes después de su fallecimiento.

3. Actas notariales: Documentos en los que un notario certifica hechos o situaciones

presenciados por él, como la firma de contratos o acuerdos.

4. Certificados de nacimiento, matrimonio y defunción: Documentos que registran eventos

vitales y son emitidos por las autoridades civiles.

5. Contratos notariales: Acuerdos legales formalizados y certificados por un notario.

La característica común de estos documentos es que han sido creados y autenticados por una
autoridad pública, lo que les confiere un estatus legal más fuerte y una presunción de
autenticidad. Estos documentos son esenciales para establecer derechos legales, proteger
intereses y mantener registros precisos de eventos importantes en la vida de las personas.

3. A QUE SE REFIERE CON VALORACIÓN DE LA PRUEBA

La valoración de la prueba se refiere al proceso mediante el cual un tribunal o autoridad
competente evalúa la evidencia presentada durante un caso legal para determinar su credibilidad,
relevancia y peso en la toma de decisiones.

En el ámbito legal, la "prueba" se refiere a cualquier información, testimonio, documento u objeto

que se presenta ante un tribunal con el fin de demostrar o refutar un hecho relevante para el caso.

Durante un juicio o procedimiento legal, las partes involucradas presentan pruebas para respaldar
sus argumentos o afirmaciones.

La valoración de la prueba implica que el tribunal examine cuidadosamente cada elemento de

evidencia presentado y determine qué tan convincente y confiable es.

Algunos de los factores que se pueden considerar en la valoración de la prueba incluyen:

1. Credibilidad de los testigos: Se evalúa la confiabilidad de las personas que proporcionan

testimonio. Factores como su conocimiento de los hechos, su imparcialidad y su
consistencia pueden influir en la credibilidad de un testigo.

2. Relevancia de la evidencia: Se determina si la evidencia presentada está directamente

relacionada con los hechos en cuestión y si es pertinente para la resolución del caso.

3. Autenticidad de documentos: Se verifica la autenticidad de los documentos presentados

como pruebas, asegurándose de que no hayan sido manipulados o falsificados.

4. Admisibilidad de la evidencia: Se verifica si la evidencia presentada cumple con los

requisitos legales para ser admitida en el juicio.

5. Consistencia y coherencia: Se evalúa la coherencia entre la evidencia presentada y la

narrativa general de cada parte.

La valoración de la prueba es esencial para garantizar que las decisiones judiciales se basen en
información confiable y que se respeten los principios fundamentales de justicia y equidad. Este
proceso contribuye a la formación de un juicio justo y bien fundamentado.

4. QUE ES UN INSTRUMENTO NOTARIAL

Un instrumento notarial es un documento legal que ha sido redactado y certificado por un notario
público.
Los notarios son funcionarios públicos con autoridad para presenciar y certificar diversos actos
legales y documentos.

Los instrumentos notariales, por lo tanto, llevan la firma y el sello del notario, lo que les confiere
autenticidad y validez legal.

Algunos ejemplos de instrumentos notariales incluyen:

1. Escrituras de propiedades: Documentos que formalizan la transferencia de propiedad de

bienes raíces.

2. Poderes notariales: Documentos que otorgan a una persona (denominada apoderado) la

autoridad para actuar en nombre de otra (denominada poderdante) en asuntos
específicos.

3. Testamentos notariales: Documentos que registran las disposiciones de una persona con
respecto a la distribución de sus bienes después de su fallecimiento, y que han sido
certificados por un notario.

4. Contratos notariales: Acuerdos legales formalizados y certificados por un notario.

5. Actas notariales: Documentos en los que un notario certifica hechos o situaciones

presenciados por él, como la firma de contratos, la entrega de posesiones, entre otros.

La presencia del notario en la creación de estos documentos no solo proporciona autenticidad sino
que también asegura que se cumplan ciertos requisitos legales y formales.

Además, la firma y el sello del notario a menudo facilitan la aceptación de estos documentos en
contextos legales y comerciales.

La función del notario es importante para garantizar la integridad y validez de los actos jurídicos.

5. QUE ES UN PROTOCOLO NOTARIAL

El protocolo notarial se refiere a un registro o archivo en el que un notario público guarda de
manera ordenada y cronológica los documentos notariales que ha autorizado a lo largo de su
carrera.

Este registro es una parte fundamental de la labor notarial y tiene importancia legal y
administrativa.

En el protocolo notarial, un notario debe incluir copias de todos los instrumentos notariales que
haya creado o autorizado, como escrituras, testamentos, poderes notariales, contratos y otros
documentos legales.

Cada entrada en el protocolo generalmente contiene información detallada sobre el documento,

incluyendo la fecha de otorgamiento, las partes involucradas, una breve descripción del contenido
y cualquier otra información relevante.

Algunos puntos clave sobre el protocolo notarial son:

 1. Registro ordenado: El protocolo sigue un orden cronológico para facilitar la búsqueda y
recuperación de documentos específicos.

2. Confidencialidad y seguridad: El protocolo notarial es un archivo confidencial y seguro. El

notario tiene la responsabilidad de garantizar que los documentos estén resguardados y
protegidos contra accesos no autorizados.

3. Preservación de la evidencia: El protocolo actúa como evidencia de la autenticidad de los

documentos notariales. En caso de disputas legales, el protocolo puede ser consultado
para verificar la validez de un documento.

4. Responsabilidad del notario: El notario es responsable de mantener su protocolo de

manera adecuada y cumplir con los requisitos legales relacionados con la conservación y
acceso a estos registros.

El protocolo notarial es una herramienta esencial para la transparencia y la integridad en la

función notarial, ya que permite la trazabilidad y verificación de los actos jurídicos a lo largo del
tiempo.

6. QUE ES UN PROTOCOLO ORDINARIO

El protocolo notarial ordinario sería el registro regular y continuo que un notario mantiene,
documentando los diferentes actos y transacciones para los cuales ha proporcionado servicios
notariales.

Este registro es crucial para la transparencia, la trazabilidad y la autenticidad de los documentos

notariales.

En general, el protocolo notarial, independientemente de cómo se le llame, sigue siendo un

archivo cronológico que proporciona una referencia histórica de los actos notariales realizados.

Si el término "protocolo ordinario" se utiliza en un contexto específico o legal en tu región, te

recomendaría consultar fuentes legales o notariales locales para obtener información más
detallada y actualizada sobre su significado y aplicación.

Las prácticas y terminologías pueden variar según la jurisdicción.

7. QUE ES UN PROTOCOLO
El término "protocolo" puede tener varios significados dependiendo del contexto en el que se
utilice.

A continuación algunas interpretaciones comunes de la palabra "protocolo" en diferentes

contextos:

1. En el ámbito notarial:
  Protocolo Notarial: Como mencioné anteriormente, el "protocolo notarial" se
refiere al registro o archivo en el que un notario público guarda de manera
ordenada y cronológica los documentos notariales que ha autorizado a lo largo de
su carrera. Este protocolo es esencial para la integridad y transparencia en la
función notarial.

2. En el ámbito informático y de redes:

 Protocolo de Comunicación: En el contexto de redes y comunicaciones, un

protocolo es un conjunto de reglas que definen cómo se lleva a cabo la
comunicación entre dos o más dispositivos. Los protocolos establecen estándares
para el formato y la secuencia de los datos durante la transmisión.

3. En el ámbito social o diplomático:

 Protocolo Social o Diplomático: Se refiere a las reglas y formalidades que rigen el

comportamiento en situaciones formales o ceremoniales, especialmente en
eventos sociales, diplomáticos o oficiales. Esto puede incluir normas de etiqueta,
precedencia y cortesía.

4. En medicina:

 Protocolo Clínico: En investigación clínica, un protocolo es un documento que

describe el plan detallado de un estudio clínico. Incluye información sobre el
diseño del estudio, los criterios de inclusión y exclusión, los procedimientos a
seguir y cómo se recopilarán y analizarán los datos.

5. En general:

 Procedimiento o Conjunto de Reglas: En un sentido más amplio, un protocolo

puede referirse a un conjunto de reglas o procedimientos establecidos para
realizar una tarea específica o abordar una situación particular.

Es crucial tener en cuenta el contexto específico en el que se utiliza la palabra "protocolo" para
comprender su significado preciso.

8. QUE ES UN PROTOCOLO ESPECIAL

El protocolo especial notarial es un registro que deben utilizar los notarios del patrimonio
inmueble federal para llevar un control estricto de los bienes inmuebles que forman parte del
patrimonio nacional.

Este protocolo se utiliza para hacer constar las adquisiciones o enajenaciones de los bienes
inmuebles propiedad del Gobierno federal o aquellos que formen parte del patrimonio de los
organismos descentralizados que sean de dominio público.

Además, es el papel sellado especial que se vende exclusivamente a los Notarios para faccionar
escrituras.
9. QUE ES UN PROTOCOLO FEDERAL
Protocolo es el Libro o conjunto de Libros autorizados por el titular del Instituto, formados por
folios numerados y sellados, en los que el notario o quien lo sustituya cumpliendo con las
formalidades que establece la Ley, asienta y autoriza las escrituras y actas que se otorguen ante su
fe, con sus respectivos Apéndices.

En sentido amplio es la expresión que se refiere a todos los documentos y archivos físicos o
electrónicos que obran en el haber de cada Notaría.

El protocolo es abierto, por cuanto lo forman folios encuadernables con número progresivo de
instrumentos y de Libros.

En sentido estricto es tanto el conjunto de instrumentos públicos fuente original o matriz en los
que se hace constar las relaciones jurídicas constituidas por los interesados, bajo la fe notarial;
como la colección ordenada cronológicamente de escrituras y actas autorizadas por el Notario y
aquellas que no pasaron, y de sus respectivos apéndices, conforme a una periodicidad,
procedimiento y formalidades reglados en la Ley; y que adquiridos a costa del Notario respectivo
son conservados permanentemente por él o por su sustituto en términos de la Ley afectos
exclusivamente al fin encomendado y, posteriormente, destinados permanentemente al servicio y
matricidad notarial del documento en el Archivo como propiedad del Estado, a partir de la entrega
de los mismos a dicha oficina, en uno o más Libros, observando para su redacción y conformación
de actos y hechos las formalidades y solemnidades previstas por esta Ley, todo lo que constituye
materia de garantía institucional de origen constitucional regulada por la Ley.

Los Folios que forman el protocolo son aquellas hojas que constituyen la papelería oficial que el
Notario usa para ejercer la función notarial.

Son el sustracto o base material del instrumento público notarial, en términos de la Ley.

10. QUE ES UN LIBRO DE COTEJO

En el ámbito notarial, un "libro de cotejo" se refiere a un registro en el que se lleva un seguimiento
de los documentos o actas notariales autorizadas.

Este libro tiene como propósito realizar un cotejo o comparación entre el original del documento
que se conserva en el archivo notarial y las copias que puedan haber sido entregadas a las partes
involucradas.

A través del libro de cotejo, el notario puede verificar la autenticidad de las copias al compararlas
con el documento original que él retiene.
Este proceso es parte de las prácticas notariales destinadas a garantizar la integridad y
autenticidad de los documentos notariales, contribuyendo así a la seguridad jurídica.

Es importante tener en cuenta que las prácticas y terminologías notariales pueden variar según la
jurisdicción, por lo que es recomendable consultar las leyes y regulaciones locales para obtener
información específica sobre cómo se lleva a cabo el registro y la verificación de documentos en
una determinada área.