Documentos legales

Los documentos legales son indispensables para asegurar el cumplimiento y las buenas prácticas
en una organización. De hecho, el departamento jurídico de una empresa necesita contar con
escritos que corroboren que las políticas, medidas y acciones internas están de acuerdo con las
normas que rigen el rubro. Más allá de servir como garantía ante los organismos públicos y de
control, los documentos legales evidencian la autenticidad y fiabilidad de una serie de trámites
públicos. De esta manera, esta clase de documento consiste en gráficos, títulos o textos que
acreditan de modo fidedigno la integridad y veracidad de un hecho. Por este motivo, deben ser
firmados por una autoridad judicial.

Para que un documento sea legal, válido y legítimo, es imprescindible que cuente con 2
características claves:

 Aceptación y firma de las partes involucradas en el acto que lo origina;

 Sello que certifique su autenticidad.

Asimismo, para que un documento sea oficial, necesita tener el aval de un funcionario público
idóneo.

Considerando su concepto y elementos, vemos que los documentos legales sirven de evidencia
probatoria ante las autoridades competentes y otros individuos. Esto ocurre en virtud de la mutua
aceptación de su carácter legítimo y de la representación de los aspectos civiles que se explicitan
en su contenido.

¿Para qué sirven los documentos legales?

En esencia, se utiliza este tipo de documento para registrar y comunicar situaciones bajo una
óptica formal y a tenor de las leyes vigentes, por lo cual, sirven para asegurar derechos, generar
obligaciones, entre otras funciones.

Legitimación de un acto

Estos documentos tienen como finalidad legalizar un hecho o situación. Un ejemplo es la

obtención del pasaporte para viajar al exterior.

Aval de aceptación de acuerdo

La firma de un documento legal confirma una responsabilidad contractual, involucrando, de este

modo, no solo la aceptación del acuerdo, sino también la consideración y el cumplimiento de un
conjunto de requisitos.

Así, los documentos legales funcionan como un resguardo de compliance para las partes
involucradas.

Certificación de pertenencia

Los documentos legales aportan información y constatan la propiedad de bienes, tanto

inmuebles como muebles. Básicamente, este escrito evita que otras personas se adueñen de lo
que no les pertenece.
Asimismo, informan las obligaciones de los dueños ante los órganos competentes, especificando la
incidencia de impuestos sobre el bien.

3 ejemplos de documentos legales

Los documentos legales integran las rutinas corporativas, por lo cual, cada gestor debe lidiar con
numerosos escritos durante su jornada laboral. En las próximas líneas, presentamos una lista con
algunos ejemplos:

1. Documentos administrativos

En líneas generales, podemos decir que estos documentos son textos cuyo principal objetivo es
formalizar los actos que tienen relación directa con la administración de los entes administrativos.

2. Contratos de trabajo

Estos documentos no solo funcionan como un orientador interno, sino también como una prueba
de acuerdo y cumplimiento ante las autoridades que rigen las actividades laborales.

Es decir, para que sea válido, los contratos de trabajo deben estar en sincronía con las leyes
laborales mexicanas.

3. Acuerdos de asociación y provisión

Ante la inminencia de asociación o desarrollo de una relación comercial con un proveedor o

cliente, es indispensable elaborar documentos legales, que establezcan las obligaciones y
derechos de ambas partes.

Estos escritos son esenciales para asegurar la continuidad del vínculo y el respeto por las cláusulas
que abarcan. Inclusive, los documentos en cuestión presentan puntos que aclaran posibles multas
y sanciones en el caso de que alguna de las partes no cumpla con lo acordado.