2° Español

13. Documentos administrativos, legales o

comerciales (recibos y contratos de compra- SECUNDARIA
venta).

Qué vamos a aprender: Analizar documentos administrativos, legales o

comerciales, como recibos y contratos de compra-venta.

250 min
Semana del 7 al 11 de
Materiales: Lapiceros, libreta de la materia. diciembre de 2020

Te explico:

DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS

Es un documento público probatorio que hace constar de manera fehaciente la identidad de las
personas, la personalidad jurídica del individuo ante la sociedad, su nacionalidad y filiación.

Documento legal. Existen diferentes tipos de documentos legales entre los más destacados y
extendidos se encuentran: Acta de nacimiento, Credencial de elector, Certificado de estudios, CURP,
Pasaporte, Título y Cédula Profesional, Cartilla militar, Licencia de manejo entre otras muchas.

¿Qué función cumplen?

Son dos las funciones primordiales que cumplen los documentos administrativos:

*Función de constancia: El documento asegura la pervivencia de las actuaciones administrativas al

constituirse en su soporte material. se garantiza así la conservación de los actos y la posibilidad de
demostrar su existencia, sus efectos y sus posibles errores o vicios, así como el derecho de los
ciudadanos a acceder a los mismos.
*Función de comunicación: Los documentos administrativos sirven como medios de comunicación
de los actos de la misma administración. Dicha comunicación es tanto interna -entre las unidades que
componen la organización administrativa-, como externa -de la Administración con los ciudadanos y
con otras organizaciones-.

Características
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Se pueden apreciar una serie de características que determinan el que un documento pueda ser
calificado como documento administrativo.

Producen efectos:
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No cabe calificar de documento administrativo a aquellos documentos que no están destinados a la
producción de efecto alguno como son, los resúmenes. extractos, etc. Los documentos
administrativos siempre producen efectos frente a terceros o en la propia organización administrativa.

Son emitidos por un órgano administrativo:

El emisor de un documento administrativo -aquel que lo produce- es siempre uno de los órganos que
integran la organización de una administración pública.

Su emisión es válida:
Un documento es válido cuando su emisión produce una serie de requisitos formales y sustantivos,
exigidos por las normas que regulan la actividad administrativa.

Algunos de estos documentos pueden tirarse de inmediato, pero otros se deben mantener por más
tiempo, incluso de manera permanente, en buen estado y al alcance de la mano. Como ejemplos
relativos a los documentos legales: las actas de nacimiento, los certificados o las escrituras de una
propiedad; y los documentos administrativos, como los contratos, facturas o recibos.

Uno de los documentos más comunes es el contrato. Con los contratos dejamos por escrito un
acuerdo que tengamos con una entidad o persona.

¿Qué entendemos por contrato de compraventa?

Aquél por el que una persona (vendedor) se obliga a entregar una cosa determinada a otra
(comprador), y este se obliga a pagar por ella un precio cierto en dinero o signo que lo represente.

El contrato de compraventa es un contrato consensual bilateral oneroso, normalmente conmutativo y

traslativo del dominio.

1. Consensual, porque su perfección se produce por el solo acuerdo o conformidad entre los
contratantes. Así el artículo 1450 del Código Civil insiste en la no necesidad de la entrega de la cosa
y el precio para que el contrato se perfeccione diferenciándose así la perfección del contrato de la
consumación, momento este último que se produce con la entrega de la cosa.

2. Bilateral, porque produce obligaciones recíprocas para ambos contratantes.

3. Oneroso, porque supone una equivalencia de prestaciones entre comprador y vendedor.

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4. Traslativo del dominio, porque sirve de título para transmitir el dominio siendo necesario para que
se produzca esa transmisión de la propiedad que junto a ese título se produzca el modo o entrega de

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la cosa.

¿Qué es un recibo?

El recibo es el documento que acredita el pago de una determinada cantidad de dinero, emitido por la
persona acreedora (quien recibe el dinero o emite la factura por un bien o servicio), y dirigido a la
persona deudora (quien paga, es decir al receptor del bien o el servicio).

El objetivo del recibo es dejar constancia de la realización de un abono que estaba pendiente.

El recibo domiciliado tiene un formato normalizado y su estructura es como se indica en la siguiente

imagen

Tipos de recibo más comunes

*Recibo de caja de egreso: Certifica que se ha producido un desembolso económico, normalmente al

contado, para adquirir bienes o servicios.
*Recibo de caja de ingreso: Permite acreditar que se recibió el pago de un producto o servicio,
normalmente en efectivo.
*Recibo de depósito en cuenta corriente: La entidad financiera firma y sella este tipo de documentos
para certificar que ha recibido una determinada cantidad de dinero para abonar en la cuenta corriente
de la empresa. El depositante puede retirar de forma parcial o total los fondos disponibles mediante el
giro de cheques.
*Recibo de arrendamiento: Permite justificar el pago del alquiler por parte de un inquilino. Este
documento tiene que ser emitido por el propietario del bien alquilado.
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Para aprender más

Se sugiere ver los siguientes videos:

https://youtu.be/2a8UzC5K8Vc
https://youtu.be/MzQBoQ3UTD8
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Manos a la obra

Elabora una infografía donde hagas referencia de los puntos más importantes sobre los contratos
administrativos y legales.
Identifica si alguna persona cercana a ti, cuenta con un tipo de documento administrativo o legal,
revisa y analiza a qué tipo de documento pertenece; si cuentas con dos o más, compara las
características. Puedes escribir las características y diferencias que encuentras entre ellos en tu
libreta.
Elige un tipo de documento administrativo (contrato de compra-venta o recibo) y elabora el borrador
de uno.

Repaso y practico

Imagina que vas a entregar un recibo y un contrato de compra-venta, rellena los espacios en blanco.

RECIBO

CONTRATO DE COMPRA-VENTA
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Lo que aprendí

Identificó diferentes documentos administrativos, legales y de compra-venta.

Comprendió la utilidad de dichos documentos para regular la adquisición de bienes y

servicios.
Elaboró un borrador de documento administrativo.