“Año de la unidad, la paz y el desarrollo”

Universidad Tecnológica del Perú

Facultad de Derecho

TAREA ACADÉMICA 1

Derecho Notarial y Registral

"Análisis de un instrumento notarial"

Docente:

Billy James Ramírez Gonzales

Alumna:

Chumpitaz Lapa, Andrea Sofia

Lima, Perú

2023
 I. Introducción
La escritura pública de constitución de una sociedad anónima cerrada sin directorio es
un documento legal trascendental que establece las bases fundamentales para la
creación y operación de una entidad empresarial. Este tipo de sociedad, caracterizada
por su estructura de gestión flexible y privacidad en la toma de decisiones, juega un
papel vital en el panorama empresarial. La importancia de esta escritura radica en su
capacidad para delinear los derechos, responsabilidades y operaciones internas de la
empresa, así como para establecer el marco legal que regirá las relaciones entre los
socios y la entidad.

Este análisis se adentrará en los detalles cruciales de la escritura pública de

constitución de una sociedad anónima cerrada sin directorio, examinando
minuciosamente su estructura, contenido y relevancia en el contexto legal y
empresarial. Al desentrañar las cláusulas y disposiciones de este documento, se podrá
comprender a fondo cómo se establecen las bases para la colaboración empresarial y
la toma de decisiones estratégicas dentro de esta forma jurídica. Además, se
explorarán los aspectos específicos que diferencian a una sociedad anónima cerrada
sin directorio de otros tipos de sociedades, así como las implicaciones legales y
financieras que esta elección conlleva para los involucrados.

En este análisis, se buscará arrojar luz sobre la importancia de este documento en el

ámbito empresarial moderno, destacando su papel en la protección de los derechos de
los socios, la definición de la estructura organizativa y la promoción de la transparencia
y la confianza en el entorno de negocios. Además, se explorarán las implicaciones
legales y prácticas de las disposiciones específicas que suelen estar presentes en
estas escrituras, proporcionando así una visión detallada y comprehensiva de este
crucial aspecto del derecho empresarial.

II. Análisis de la estructura de una escritura pública

A. Constitución simultanea de sociedad anónima cerrada sin directorio
La escritura pública de constitución de una sociedad anónima cerrada sin directorio es
un documento legal mediante el cual un grupo de personas acuerda establecer una
sociedad anónima cerrada, una forma jurídica de empresa caracterizada por la
limitación de responsabilidad de sus socios y la falta de un directorio, lo que significa
que no tiene una estructura formal de dirección. En este tipo de sociedad, los
accionistas tienen el control directo de las decisiones y no están sujetos a las mismas
regulaciones y requisitos de divulgación que las sociedades anónimas convencionales
con directorio.
 B. La fe pública notarial
La fe pública notarial se refiere a la confianza y credibilidad que se le otorga a un
notario público para autenticar documentos y actos jurídicos. En el contexto de la
constitución de una sociedad anónima cerrada, la presencia del notario es esencial. El
notario valida la identidad de las partes involucradas, asegura que se cumplan los
requisitos legales y certifica la autenticidad del documento. La fe pública notarial
garantiza la legalidad y autenticidad del proceso de constitución de la sociedad. Según
esto, el Decreto Legislativo N.º 1049, Ley del Notariado, define que dentro de las
funciones del Notario está la de redactar instrumentos con fe pública:

El Notario es el profesional del derecho que está autorizado para dar fe de los
actos y contratos que ante él se celebran. Para ello formaliza la voluntad de los
otorgantes, redactando los instrumentos a los que confiere autenticidad, conserva
los originales y expide los traslados correspondientes. Su función también
comprende la comprobación de hechos y la tramitación de asuntos no
contenciosos previstos en las leyes de la materia. (Art. 2)

El rol notarial se revela como una función profundamente compleja y extensa. No solo
implica la certificación de hechos y la orientación de las partes en cuestiones legales,
sino también la autorización para validar actos y contratos mediante la formalización
de la voluntad de los involucrados. El notario redacta documentos públicos según lo
establecido por la ley o a solicitud de las partes, otorgando autenticidad respaldada por
el poder público. Este proceso no solo garantiza seguridad jurídica, sino que también
proporciona un testimonio irrefutable de los eventos. Es esencial subrayar que la
creación de estos documentos públicos debe cumplir ciertos protocolos, incluido el
sello distintivo del notario, para asegurar su validez y confiabilidad. Es así como Pérez
(1981), citado por Malaver (2017) indica que:

La fe pública es una facultad del Estado otorgada por la Ley al notario. La fe del
notario es pública porque proviene del Estado y porque tiene consecuencias que
repercuten en la sociedad. La fe pública del notario significa la capacidad para que
aquello que certifica sea creíble. Esta función del notario contribuye al orden
público, a la tranquilidad de la sociedad en que actúa, permite que se cumpla la
certeza que es una finalidad del derecho. “La fe pública es la garantía que da el
Estado, la fe notarial es la garantía que da el notario 32 al Estado y al particular
que determinado acto se otorgó conforme a derecho”. (p.31)

Gracias a la autoridad conferida por el Estado, los documentos notariales no solo

inspiran confianza en el funcionario que los emite, sino también credibilidad en la
información que acreditan o certifican. Además, garantizan seguridad y autenticidad
gracias a la autoridad legítima que se atribuye a los notarios. Esta legitimidad respalda
la integridad de los documentos, proporcionando una base sólida para la confiabilidad
y la validez de los hechos certificados, asegurando así la confianza tanto de las partes
involucradas como del sistema legal en su conjunto.

C. El protocolo notarial
El protocolo notarial es un registro público donde se archivan los documentos
notariales. En el contexto de la constitución de una sociedad anónima cerrada, el
documento seguramente estará registrado en el protocolo notarial del notario que lo ha
autenticado. Este registro es esencial para la transparencia y la seguridad jurídica, ya
que cualquier persona interesada puede acceder a estos documentos para verificar su
validez y autenticidad. En cuanto a esto, Gonzáles Barrón Gunther, citado por
Ampuero (2018), explica que: “El protocolo notarial es la colección ordenada y
cronológica de registros en los que el notario extiende los instrumentos públicos
protocolares, con arreglo a la ley”. (p. 17). Según esta perspectiva, el protocolo notarial
se define como la colección meticulosa y cronológica de registros en los cuales el
notario oficializa los documentos públicos protocolares, siguiendo estrictamente las
disposiciones legales aplicables. Esta definición pone de manifiesto la importancia del
protocolo notarial como un registro organizado y detallado, donde se conserva un
rastro sistemático de los actos y transacciones legales, garantizando así la
transparencia, integridad y legalidad de los documentos notariales. Esta comprensión
precisa del protocolo notarial subraya su función fundamental en el establecimiento y
mantenimiento de la confianza en el ámbito legal y empresarial.

Por lo tanto, se ha de mencionar que el documento presentado es una escritura

pública, conforme al Artículo 37° del D.L. 1049°, que detalla la constitución de la
Sociedad Anónima Cerrada de nombre Azteca Comunicaciones Perú S.A.C., que se
encuentra conformada por: Tv Azteca Sociedad Anónima De Capital Variable,
representada por Manlio Bassino Pinasco y Tendai Sociedad Anónima De Capital
Variable, representada por Teresa Tovar Mena. Esta escritura incluye un testimonio de
otorgamiento de poder de parte de Tendai S.A.C.V, permitiendo administrar la empresa
a Estrella Castañeda de Levinsky y a Teresa Tovar Mena. Además, se anexa el
estatuto social, que especifica detalles como la denominación, domicilio, objeto,
duración, capital, junta de accionistas y órganos de la empresa, junto con las
formalidades del régimen de facultades para garantizar la seguridad jurídica.
Posteriormente, se señala que estos documentos deben elevarse a Registros
Públicos, específicamente a la SUNARP, para su inscripción y protección legal. Este
proceso se basa en el principio de publicidad registral y es una formalidad esencial en
la formación de sociedades anónimas, asegurando así la validez y legitimidad de las
manifestaciones de voluntad de la empresa, que en este caso están representadas por
las empresas extranjeras mexicanas Tv Azteca Sociedad Anónima De Capital Variable
y Tendai Sociedad Anónima De Capital Variable.

D. Los documentos públicos

Los documentos públicos son aquellos que han sido autorizados por un funcionario
público, como un notario, y que tienen valor probatorio ante terceros. La constitución
de una sociedad anónima cerrada es un documento público, ya que está sujeto a la ley
y puede ser utilizado como prueba legal en caso de disputas o litigios. Los documentos
públicos proporcionan seguridad jurídica a las partes involucradas y a terceros que
puedan estar relacionados con la sociedad en el futuro.

Siendo así que se destaca la relevancia probatoria de la escritura pública, que no solo
constituye un acto jurídico sino también un medio crucial para asegurar la eficacia
jurídica de los hechos y negocios jurídicos, especialmente en procesos judiciales,
arbitrales y de conciliación. Además, se ha de enfatizar la distinción entre instrumentos
protocolares y extra protocolares, siendo los primeros aquellos que se documentan en
el protocolo del notario, asegurando su conservación y custodia; como el documento
del presente análisis.

Ha de mencionarse también el testimonio de la escritura que concede un otorgamiento

de poder sobre Tendai S.A.C.V., que representa una copia certificada del documento
original, proporcionando validación legal y autenticidad.

III. Conclusiones
 En resumen, el documento de constitución de la sociedad anónima cerrada
"Azteca Comunicaciones Perú S.A.C." es un importante documento público
notarial que establece las bases legales y estructurales de la empresa. La fe
pública notarial y el protocolo notarial garantizan su autenticidad y legalidad,
proporcionando seguridad jurídica tanto a las partes involucradas como a
terceros interesados en el futuro.
 La relevancia de los documentos públicos y la presencia del notario en los
actos jurídicos son fundamentales para garantizar la legalidad de las
transacciones y proporcionar una seguridad jurídica adecuada. La intervención
del notario no solo inicia las funciones notariales, sino que también da lugar a
la creación de instrumentos públicos notariales, esenciales para la inscripción
en registros públicos. Esta autenticidad proporciona una base sólida y confiable
 para los organismos públicos, asegurando así la validez de los actos
realizados.
 La constitución de una sociedad requiere la participación de un notario, ya que
este profesional tiene el poder de otorgar fe pública a los actos celebrados. La
elaboración de una escritura pública y la aprobación de los estatutos sociales
son pasos cruciales. La intervención del notario garantiza la autenticidad
fehaciente de los documentos y la legalidad de los actos, proporcionando una
base legal sólida para la sociedad recién formada y asegurando su adecuado
funcionamiento bajo los parámetros legales.
 El protocolo notarial se define como una compilación meticulosa de
documentos y manifestaciones de voluntad, según lo dispuesto por la Ley del
Notariado y otras normativas jurídicas. Este archivo, que incluye documentos,
hojas y folios, es esencial para la preservación y conservación de los notarios,
ya que cumple con las formalidades del archivo notarial. Así, se asegura que
las transacciones y acuerdos sean documentados y almacenados de manera
adecuada, proporcionando una base sólida para la seguridad y autenticidad de
los documentos notariales.

IV. Bibliografía

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