gestión de la calidad que se originó en Japón. Su nombre proviene de cinco palabras japonesas que representan cada uno de los pasos del proceso: Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu y Shitsuke.
El objetivo principal de la metodología 5S es mejorar la
eficiencia y la productividad eliminando el desorden y la falta de organización en el lugar de trabajo. Seiri: Clasificación y eliminación El primer paso de la metodología 5S es Seiri, que significa clasificación y eliminación. En este paso, se debe identificar todo lo que no es necesario en el lugar de trabajo y eliminarlo.
Este proceso ayuda a reducir el tiempo de búsqueda de
herramientas y materiales, así como también a liberar espacio para una mejor organización y flujo de trabajo. Seiton: Organización El segundo paso es Seiton, que significa organización. En este paso, se deben organizar los elementos necesarios para el trabajo de manera eficiente y efectiva.
Esto incluye la creación de un sistema de
almacenamiento y etiquetado claro para las herramientas y materiales, así como la asignación de lugares específicos para cada uno de ellos. Seiso: Limpieza El tercer paso es Seiso, que significa limpieza. En este paso, se debe limpiar y mantener el lugar de trabajo en óptimas condiciones.
Esto no solo mejora la estética del lugar de trabajo,
sino que también reduce el riesgo de accidentes y aumenta la eficiencia del trabajo al reducir el tiempo de búsqueda de herramientas y materiales. Seiketsu: Estandarización El cuarto paso es Seiketsu, que significa estandarización. En este paso, se deben establecer procesos y procedimientos claros y estandarizados para garantizar la continuidad de la metodología 5S.
Esto incluye la creación de manuales de procedimientos,
la capacitación del personal y la implementación de sistemas de seguimiento y verificación para garantizar la sostenibilidad de la metodología 5S. Shitsuke: Disciplina El quinto y último paso es Shitsuke, que significa disciplina. En este paso, se debe fomentar una cultura de disciplina y compromiso con la metodología 5S.
Esto implica la evaluación regular del lugar de trabajo
para detectar y corregir cualquier desviación, así como también la promoción de la responsabilidad individual y el trabajo en equipo para mantener la metodología 5S en el lugar de trabajo.