UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA ISRAEL
Método Japonés - 5’S
GRUPO 1
Asignatura: Administración Por Procesos
Docente: Mg. Fausto Pazmiño Muñoz
Sexto Semestre
Julio - Agosto 2022
Quito – Ecuador
Historia de las 5´s
En Japón después de la segunda guerra mundial, surge una nueva forma de organizar la
producción denominado “sistema de calidad”. Dentro de las estrategias utilizadas para lograr
un sistema de calidad se encuentran las 5’s, que representan acciones que son principios
expresados con cinco palabras japonesas que comienza por la letra S es considerada como una
de las bases fundamentales e imprescindibles donde se apoya la Casa del Sistema de
Producción Toyota, pero ….
¿Qué son las 5’s?
Para responder a esta pregunta te invito a observar esta imagen, es un estudio legal ¿Consideras
que el abogado va a poder trabajar adecuadamente, que va a lograr encontrar lo que necesita
para su caso rápidamente, que va a poder analizar sus alternativas en paz o peor aún que se va
a sentir motivado a hacer un trabajo excelente?
La respuesta es NO. Observa ahora esta imagen
Este un lugar de trabajo ordenado, limpio, con iluminación adecuada que permite a la abogada
realizar su trabajo de manera eficiente y motivada.
Las 5’s son principios y acciones que se centran en la limpieza y organización como un enfoque
para maximizar la eficiencia y productividad.
En la siguiente imagen vemos algo que se denomina como caos organizado, el método de las
5’s busca ir más allá de esto, busca organizar y no solo ordenar (poner las cosas en su lugar),
por lo tanto promueve un entorno y métodos que apliquen la iniciativa, la eficiencia y la eficacia
desde cada acción por pequeña que esta sea. pero….
¿Por qué utilizar el método 5’s?
Son muchas las razones por las que es de gran importancia aplicar este método a cualquier
empresa, proyecto o actividades diarias. Sin embargo, se pueden resaltar 2 como las más
importantes. Primero, un entorno laboral que no esté organizado adecuadamente no puede
lograr la eficiencia.
Y segundo, no se pueden detectar anormalidades, deficiencias, retrasos, debilidades,
desperdicios y otros aspectos a mejorar de manera fácil si el entorno laboral o industrial no
tiene una organización adecuada.
Por lo tanto los 5 principios que veremos a continuación son de vital importancia si buscas
lograr productividad en las actividades planificadas. Es importante indicar que esto no solo se
aplica a objetos, a entornos físico o recursos tangibles; sino que también es aplicable a las
metas, objetivos, información, cronogramas y estrategias de la empresa. Es decir, es un método
aplicable a cualquier situación o modelo de negocio.
Ahora sí, veamos los principios que conforman las 5’s.
Son
1. Seiri= Seleccionar
2. Seiton= Organización
3. Seiso= Limpieza
4. Seiku=Estandarizar
5. Y finalmente Shitsuke que quiere decir Seguimiento
Ahora en el grafico podemos ver clasificadas los principios en 2 etapas, la primera busca
asegurdar la implenetación del método y las dos últimas S’s buscan mantener lo implementado.
Ambas etapas son inherentes, es decir no se puede realizar solo la primera etapa o solo la
segunda etapa, es un proceso integral.
Acompáñenos a analizar cómo se aplica la metodología 5’s en un entorno laboral.
1. SEIRI= Seleccionar
Este paso del método consiste en identificar aquellos elementos que no son necesarios
para el área de trabajo. Analizando la frecuencia de uso o apoyándonos de la tarjeta roja
se pueden Clasificar e identificar los artículos descartados o que deben eliminarse.
Así pasamos de esto a esto y lograremos antener sólo lo que se necesita, sólo la
cantidad necesaria y sólo cuando se necesita.
2. El segundo paso es Seiton, o la etapa de organizar.
En este punto ordenamos los artículos necesarios para nuestro trabajo, estableciendo un
lugar específico para cada cosa, de manera que se facilite su identificación,
localización, disposición y regreso al mismo lugar después de ser usados
Permite ser eficientes, lograr una organización adecuada y detectar fácilmente
si existen anomalías. En resumen, es determinar Un lugar para cada cosa y poner cada
cosa en su lugar.
3. Ahora continuamos con Seiso o la etapa de limpieza. la
La Limpieza es inspección, inspección es detección, detección es corrección.
Un lugar limpio es más seguro y más productivo.
No se trata solo de quitar polvo o suciedad, sino su importancia radica en que
Comprueba la calidad
Promueve seguridad
Mejora la moral al crear un entorno en condiciones óptimas
Y mejora la percepción y reputación del equipo/empresa.
(Esta imagen sirve como guía o referencia para explicar este punto)
4. El siguiente principio es SEIKETSU que se propone como estandarizar, es decir, busca
diseñar mecanismos y/o elaborar programas que nos permitan generar una cultura o
hábito. Su objetivo es Mantener el Ambiente Confortable para el Trabajo, Aplicando la
Clasificación, Orden y Limpieza, a Través de Establecer un patrón o estándar para crear
un hábito.
5. Y Finalmente se aplica el Shitsuke o la etapa de seguimiento. El principio de esta S es
“Disciplina para seguir mejorando”. Se caracteriza por acostumbrarse a aplicar las 5s en
el equipo y oficinas de trabajo y a respetar los procedimientos en el lugar de trabajo.
Es más que simplemente dar un “OK” a lo aplicado anteriormente sino hacer de las
actividades de 5s un hábito diario a través de la disciplina, la auditoria y el
reconocimiento, para asegurar que la filosofía se magenta en las áreas de trabajo.
Conclusión.
Como conclusión se puede indicar que es de vital importancia aplicar el método de las 5’s para
lograr conseguir un SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÖN logrando Seguridad, Calidad y
Responsabilidad Socio-Ambiental, sin importar el tamaño de la empresa o su giro de negocio.
En resumen, su aplicación se reflejará directamente en
Se puede decir que una de las mayores ventajas de las 5’s es su enfoque dual, ya se aplica como
Plan de Acción, organizando micro entornos e involucrando a todos los colaboradores en el
diseño de esta mejora; y paralelamente se puede aplicar como Filosofía Empresarial, dado a
que onsidera la cultura de la calidad como el resultado de un proceso gradual y metódico que
se reflejará de forma natural en la iniciativa y organización de cada colaborador.
El método de las 5’s busca enfocar organización y limpieza intencional, pequeños cambios de
mejora que sean consistentes y sostenibles. Más que un método de trabajo, el método 5’s es
una cultura de vida que todos, y especialmente los Administradores debemos aplicar.
