METODOLOGIA DE LAS 5S

ESNEIDER VELAIDES MARSAL

PROFESOR:

NORALDO VEGA

FUNDACION UNIVERSITARIA DEL AREANDINA

ADMINISTRACION DE EMPRESAS

GERENCIA DE LA CALIDAD

VALLEDUPAR

2023
1 - ¿QUÉ ES LA METODOLOGÍA 5S?

La metodología 5S es un sistema de organización y gestión visual originario de Japón,

desarrollado en Toyota, que busca mejorar la eficiencia y la productividad en el lugar de trabajo.

El nombre 5S proviene de las cinco palabras japonesas que describen cada una de las etapas de

la metodología, y cada una de estas etapas comienza con la letra "S" en inglés:

Seiri (Clasificar): Consiste en separar los elementos necesarios de los innecesarios y

eliminar cualquier objeto que no contribuya al trabajo o que esté dañado o en desuso. Se busca

mantener únicamente lo esencial en el área de trabajo, mejorando así la eficiencia y evitando el

desorden.

Seiton (Ordenar): En esta etapa se organiza de manera sistemática y eficiente todo lo que

se ha clasificado como necesario. Cada elemento debe tener un lugar designado, y se deben

establecer estándares claros para la ubicación y el almacenamiento de los objetos. El objetivo es

facilitar la ubicación rápida y el acceso a los elementos necesarios, lo que ahorra tiempo y reduce

la posibilidad de errores.

Seiso (Limpiar): Implica mantener el lugar de trabajo limpio y en condiciones óptimas.

Se llevan a cabo tareas de limpieza regularmente para eliminar la suciedad, el polvo, los residuos

y cualquier fuente de contaminación. La limpieza no solo contribuye a un entorno de trabajo más

seguro y saludable, sino que también ayuda a identificar problemas o anomalías en los equipos y

procesos.

Seiketsu (Estandarizar): Consiste en establecer estándares claros y uniformes para las

tres etapas anteriores (clasificar, ordenar y limpiar). Se desarrollan procedimientos y protocolos

para mantener la organización y la limpieza en el tiempo, así como para garantizar la

consistencia y la eficacia del sistema. También implica la creación de etiquetas, señalización y

otras herramientas visuales para facilitar la comprensión y el seguimiento de los estándares

establecidos.
 Shitsuke (Disciplina): En esta última etapa, se promueve la disciplina y el compromiso

con el cumplimiento de los estándares establecidos. Se busca crear una cultura de mejora

continua y mantener los principios de las 5S a largo plazo. Esto implica la formación y educación

de los empleados, la revisión regular de los procesos y la participación activa de todos los

miembros de la organización.

La metodología 5S busca promover un entorno de trabajo organizado, limpio y eficiente,

lo que puede tener beneficios como la reducción de tiempos de búsqueda, la mejora de la

seguridad, la prevención de desperdicios y la promoción de la productividad y la calidad.

2 - ¿CÓMO APLICAR LA METODOLOGÍA 5S EN SU EMPRESA?

Para aplicar esta metodología en la empresa es necesario seguir una serie de pasos y

fomentar la participación de todos los miembros de esta organización.

Crear conciencia: Es importante que se genere conciencia sobre los beneficios de

implementar la metodología 5S en la empresa. Se debe formar un equipo encargado de liderar el

proceso de implementación, compuesto por representantes de diferentes áreas y niveles

jerárquicos de la organización.

Planificar y capacitar: El equipo de implementación debe planificar cómo se llevará a

cabo la implementación de las 5S en la empresa. Esto implica establecer un cronograma, definir

los objetivos específicos, asignar responsabilidades y capacitar a todos los empleados sobre los

principios y pasos de las 5S.

Es esencial destacar que la metodología 5S no es un proyecto único, sino un proceso

continuo que requiere esfuerzo y compromiso a largo plazo. La participación de todos los

miembros de la empresa es clave para el éxito de esta metodología.

3 - ¿QUE SIGNIFICA CADA S?

Seiri (Clasificar)
Seiton (Ordenar)
Seiso (Limpiar)
Seiketsu (Estandarizar)
Shitsuke (Disciplina):

4 - ¿QUE PUESTOS DE TRABAJO NECESITAN SER MÁS PRODUCTIVOS Y

ORGANIZADO EN LA EMPRESA DONDE UD. TRABAJA O UN LUGAR DE SU

CASA. (IMÁGENES)

Personal de atención al cliente: Los empleados encargados de atender a los clientes y/o
pacientes, deben ser productivos y estar bien organizados para brindar un servicio eficiente y de
calidad. Una gestión adecuada de la información de los clientes y/o pacientes, la capacidad de
respuesta rápida y la resolución eficaz de problemas son clave para mejorar la experiencia del
cliente y/o paciente.
5 - SUBIR IMÁGENES, FOTOGRAFÍAS DE SU CASA O LUGAR DE TRABAJO ANTES

Y DESPUÉS DE APLICAR LAS 5 S.

ANTES
DESPUES