Metodología 5´S

Las 5S es una metodología de origen japonés que se centra en la organización y limpieza

en el lugar de trabajo con el objetivo de mejorar la eficiencia, la seguridad y la calidad. Las
5S provienen de cinco palabras japonesas que comienzan con la letra "S", que describen
cada una de las etapas del proceso. Aquí está una descripción de cada una de las 5S:

1. Seiri (Clasificación):
 El objetivo de Seiri es eliminar del área de trabajo todo lo que no es necesario,
identificando y separando lo esencial de lo innecesario.
 Seiri implica clasificar los elementos en tres categorías: lo necesario, lo innecesario y
lo necesario ocasionalmente.
 Se eliminan o almacenan los elementos innecesarios, dejando solo lo esencial para
las actividades cotidianas.
2. Seiton (Orden):
 Seiton se refiere a organizar los elementos necesarios de manera eficiente y
ergonómica.
 Los elementos esenciales se colocan en ubicaciones designadas, de manera que
sean fáciles de encontrar y usar.
 Se implementan sistemas de almacenamiento claros, etiquetados y visualmente
accesibles para mantener el orden.
3. Seiso (Limpieza):
 Seiso implica realizar una limpieza exhaustiva y regular del lugar de trabajo.
 Se fomenta la limpieza diaria para mantener un entorno de trabajo seguro y
saludable.
 Se desarrollan estándares de limpieza y se asignan responsabilidades específicas
para garantizar que todos los miembros del equipo contribuyan a mantener la
limpieza.
4. Seiketsu (Estandarización):
 Seiketsu se trata de establecer estándares y procedimientos para mantener las
prácticas de Clasificación, Orden y Limpieza a largo plazo.
 Se implementan procedimientos estandarizados para asegurar la consistencia y la
eficiencia en todas las actividades relacionadas con las 5S.
 Se desarrollan sistemas de seguimiento y auditoría para garantizar el cumplimiento
continuo de los estándares establecidos.
5. Shitsuke (Disciplina):
 Shitsuke se refiere a la disciplina personal y organizativa para mantener y mejorar
los estándares establecidos.
 Se fomenta la responsabilidad personal y el compromiso con las prácticas de las 5S
en todos los niveles de la organización.
 Se promueve la participación, el entrenamiento y la mejora continuos para
garantizar que las 5S se conviertan en una parte integral de la cultura
organizacional.

Jonathan para tu conocimiento las 5S se aplica en cualquier entorno laborar con el fin de
mejorar la eficiencia, la seguridad y la calidad del trabajo. Esta metodología fomenta un
ambiente de trabajo ordenado, limpio y organizado, lo que conduce a una mayor
productividad y satisfacción del personal.

Recursos que se necesita para cumplir el plan de 5S en el almacén

Para implementar las 5S en el almacén se requiere las siguientes cosas:

1- Equipo de Trabajo:

Este personal debe ser capacitado, de no ser así debo antes de darle las instrucciones y
concientizar de la importancia de esta así también de la mejora continua.

2- Recursos de Comunicación:
 Carteles, pósteres, tableros de anuncios y otros materiales visuales para comunicar
los principios y procedimientos de las 5S en el almacén.
 Documentación escrita, como manuales de procedimientos y guías de referencia
rápida, que describan los pasos y las responsabilidades relacionadas con cada fase
de las 5S.
3- Equipamiento y Suministros:
 Herramientas y equipos necesarios para llevar a cabo la clasificación, orden,
limpieza y estandarización, como carros de herramientas, estanterías, contenedores
de almacenamiento, aspiradoras industriales, etc.
 Suministros de limpieza, como productos químicos, mopas, trapos, cepillos, etc.
 Etiquetas, marcadores, cintas de señalización y otros materiales de identificación
para marcar áreas, estanterías y equipos.
4- Sistemas de Gestión Visual:
 Etiquetas de colores y códigos de colores para identificar y clasificar elementos en
el almacén de acuerdo con los principios de las 5S.
 Señalización clara y visualmente impactante para indicar rutas de tránsito, áreas de
almacenamiento, ubicaciones de herramientas y equipos, etc.

Posterior a la Adecuación:

1- Oficina:

Se necesitará una oficina adecuada para el encargado del almacén con vistas a su espacio
de trabajo.

2- Tecnología:
 Sistemas informáticos o software de gestión de almacenes para ayudar en la
clasificación y organización de inventarios.
 Herramientas digitales para el seguimiento y la auditoría del cumplimiento de los
estándares de las 5S en el almacén.
3- Apoyo de la Dirección:
 Compromiso y apoyo de la alta dirección para respaldar y promover el proceso de
5S en toda la organización.
 Asignación de recursos financieros y humanos adecuados para garantizar la
implementación efectiva y sostenible de las 5S en el almacén.