SESION

INVENTARIOS
MBA. Margarita Basadre Berrios
 Inventario
 Definición: El almacenamiento de cualquier
producto o recurso usado en una organización

 Materia Prima
 Productos Terminados
 Partes Componentes
 Suministros
 Trabajos en proceso
 Tipos de inventarios
De acuerdo a las características
de la empresa encontramos cinco tipos de inventarios.

1. Inventario de Mercancías:

Lo constituyen todos aquellos bienes que le pertenecen a la

empresa bien sea comercial o mercantil, los cuales los
compran para luego venderlos sin ser modificados. En esta
Cuenta se mostrarán todas las mercancías disponibles para
la Venta.
Tipos de inventarios

2. Inventario de Productos Terminados:

Son todos aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o

industriales, los cuales son transformados para ser vendidos como
productos elaborados.

3. Inventario de Productos en Proceso de Fabricación:

Lo integran todos aquellos bienes adquiridos por las empresas

manufactureras o industriales, los cuales se encuentran en proceso de
manufactura. Su cuantificación se hace por la cantidad de materiales,
mano de obra y gastos de fabricación, aplicables a la fecha de cierre.
 Tipos de inventarios

4. Inventario de Materias Primas:

Lo conforman todos los materiales con los que se elaboran

los productos, pero que todavía no han recibido
procesamiento.

5. Inventario de Suministros de Fábrica:

Son los materiales con los que se elaboran los productos,

pero que no pueden ser cuantificados de una manera exacta
(Pintura, lija, clavos, lubricantes, etc.).
Función de los Inventarios
 Ayudar a la independencia de operaciones -
Continuidad de las variaciones de demanda
 Determinar condiciones económicas de
aprovisionamiento
 Determinar la óptima secuencia de
operaciones
 Uso óptimo de la capacidad productiva
Costos Relacionados al Inventario
 Costo de aprovisionamiento
 Costo del pedido
 Costo de emisión
 Costo de almacenaje

 Costo asociado a la
Existencia de la demanda
No servida
 Propósitos del Inventario

1. Mantener la independencia de las operaciones

2. Cubrir las variaciones en la demanda del producto
3. Permitir flexibilidad en la programación de la
producción
4. Proveer un reaseguro ante variaciones en el tiempo
de suministro de las materias primas
5. Aprovechar las ventajas económicas relacionadas
con la cantidad comprada
 Costos de los inventarios
COSTOS FIJOS
• Personal
Vigilancia y Seguridad
Cargas Fiscales
Mantenimiento del Almacén
Reparaciones del Almacén
Alquileres
Amortización del Almacén
Amortización de estanterías y
otros equipos de almacenaje
Gastos financieros de
inmovilización
COSTOS VARIABLES
• Energía
Agua
Mantenimiento de Estanterías
Materiales de reposición
Reparaciones ( relacionadas
con almacenaje )
Deterioros, perdidas y
degradación de mercancías.
Gastos Financieros de Stock.
 Costos del Inventario
 Costos de Almacenamiento: manejo, seguros, hurto y
rotura

 Costos de Preparación (o de cambio en la producción): Es

el costo por cambiar el producto a fabricar

 Costos de Compra

 Costos administrativos y de oficina por hacer el

requerimiento
Es el índice que mide cuantas veces se ha movido el stock en un
periodo determinado generalmente un año .
Se calcula comparando el stock medio de las existencias que
permanecen en el almacén con sus consumos (salidas).

El resultado será el número de veces que se renuevan las

existencias a lo largo del año.
Mientras mas se aleje de 1, mejor será la rotación de inventarios.

Rotación de existencias
 IMPORTANCIA
Generalmente se considera que una buena gestión de
inventarios debe tener una alta rotación de
inventarios, pero esto se cumple generalmente para
productos terminados.
Si se hace un análisis de los inventarios de materias
primas un alto índice de rotación también podría
significar que los costos de adquisición son elevados.
Por lo que es conveniente siempre hacer un análisis
considerando estas dos variables.
 Por ejemplo, si de un producto que se han consumido en el
año 6 000 unidades,
 el nivel de stock medio almacenado ha sido de 1000

ene feb mar abr may jun jul ago set oct nov dic
1000 1100 900 1000 1200 1000 1000 800 1000 1100 1000 900

 unidades, su índice de rotación será:

Cantidad consumida/stock medio = 6000/= 6
 1000
Es decir, el almacén se ha renovado 6 veces.

 12meses/6veces = 2 meses
 Los productos salieron del almacén cada 2 meses.
Ejemplo
 FIFO: del ingles "firts in, firts out" significa "primero en entrar, primero en salir". Es el
sistema idóneo para el almacenaje de productos perecederos, los cuales además de su
colocación por su gama o familia, deberán de ser colocados en los que los primeros
dispuestos a salir sean los mas próximos a su fecha de caducidad.

LIFO: del ingles "last in, firts out" significa "ultimo en entrar, primero en salir". Es el
sistema idóneo para el almacenaje de los productos no perecederos ya que estos no
tienen fecha de caducidad.

Métodos de almacenaje FIFO / LIFO