INVENTARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS

Son todos aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o industriales, los
cuales son transformados para ser vendidos como productos elaborados.
Son productos totalmente acabados disponibles para la venta.

¿Qué son los inventarios

de materias primas y
productos terminados?
 

Quien comprende que los inventarios son un capital en forma de

material, entiende que toda acción relacionada con la administración de estos
genera costos y, por lo tanto, se traduce en pérdidas o ganancias para el negocio.

Existen diversos tipos de inventarios, de acuerdo con el tipo de demanda que cada
empresa tiene para poder avanzar con eficiencia. Algunos de ellos, clasificados de
acuerdo con su forma, son los inventarios de materias primas, de productos en
proceso y de productos terminados.

Importancia del inventario de

materias primas, productos en
proceso y productos terminados
Una cadena de suministro es aquella serie de procesos enfocada en satisfacer las
necesidades de determinada demanda. En esta están involucrados proveedores,
línea de producción, almacenes de productos terminados y canales de
distribución, entre otros.
Cada uno de los actores que interviene en la cadena de suministro requiere
llevar un estricto control de inventarios para satisfacer de manera oportuna
la demanda.

En este sentido, nos enfocaremos en estos tres tipos de inventarios que trabajan
en sintonía y cuya clasificación está relacionada con la forma que tienen los
activos durante el proceso de producción en la cadena de suministro.

Inventario de materia prima

Son los materiales o insumos esenciales que pasan por un proceso de
manufactura, producción o construcción para ser convertidos en un producto en
proceso o terminado. Llevar un minucioso inventario de materias primas te
permitirá abastecer al siguiente eslabón de la cadena. 

👉🏽 Empresas que suelen contar con este tipo de

inventarios: empresas del sector alimentos como
cárnicos, pescados y mariscos, lácteos, pastelerías;
empresas del sector salud, tal como técnicos en prótesis
dentales.

Inventario de productos en proceso

Son activos que se encuentran en un proceso de modificación y que se utilizarán
en la producción de otros productos en proceso o productos terminados. A medida
que la materia prima se transforma, esta aumenta su valor debido a los costos de
producción involucrados.

👉🏽 Ejemplos de empresas que suelen realizar este tipo

de inventarios: ópticas que intervienen en el armado de un
armazón, empresas textiles que diseñan y confeccionan
prendas, empresas del sector bebidas que envasan vinos,
licores, agua o refrescos.
Inventario de productos terminados
Estos son, como su nombre lo indica, los productos que ya han terminado su
proceso de transformación y están listos para ser entregados. Por este motivo,
suelen transferirse del área de producción al almacén.
👉🏽 Empresas que podrían realizar este tipo de
inventarios: empresas distribuidoras o comercializadoras
de alimentos; así como empresas del sector salud como
laboratorios, farmacias, hospitales, de venta de equipo
médico, dentistas y ópticas.
 

Cómo llevar un control eficiente de

tus inventarios
Para llevar un control eficiente de materias primas, productos en proceso y
productos terminados, necesitas organizar y administrar tu almacén. Te
compartimos 5 tips para hacerlo correctamente:

1. Haz un inventario detallado de las mercancías que tengas en el

almacén, especifica el tipo la cantidad. Apóyate de esta plantilla en Excel
para hacerlo.

2. Asigna un espacio de trabajo para clasificar la mercancía antes de

ingresarla en los espacios previamente establecidos de cada producto.

3. Categoriza tus mercancías, puedes colocar las de menor rotación en la

parte superior del almacén y los de mayor rotación o peso en la parte
inferior.
 4. Identifica tus artículos de manera fácil y visible a través de etiquetas
codificadas que te arrojen información sobre el producto que deseas
consultar, ¡evita la pérdida de mercancías!

5. Organiza tu inventario a través de un sistema de gestión de

almacenes que te permita consultar la información en el momento que
lo requieras.

Esperamos que esta información te haya sido de utilidad. Recuerda que llevar una
correcta gestión de inventarios permitirá que los procesos clave de tu empresa
se vean impulsados por la demanda y situarán al cliente en el centro de tu
estrategia.

Inventario
El inventario es una relación detallada, ordenada y valorada de los elementos que
componen el patrimonio de una empresa o persona en un momento determinado.
Antiguamente lo normal era que los inventarios se realizaran por medio físico (se
escribían en un papel), pero ahora se suelen mantener en bases de datos de
manera centralizada a toda una empresa, aunque haya empresas o tiendas
pequeñas que lo sigan haciendo con papel.
El inventario es:

 detallado porque se especifican las características de cada uno de los

elementos que integran el patrimonio.
 ordenado porque agrupa los elementos patrimoniales en sus cuentas
correspondientes y las cuentas en sus masas patrimoniales.
 valorado porque se expresa el valor de cada elemento patrimonial
en unidades monetarias. La variación de números que encontramos en un
inventario por ejemplo el reencuentro de datos de la empresa

Aplicación[editar]
La filosofía de justo a tiempo se fundamenta en el concepto de cero inventario (lo
que se espera es mantener al mínimo los inventarios). Cuando se considera hacer
inventario, como el proceso de contar los artículos, se está considerando el
enfoque netamente contable.
Cuando existen niveles altos de inflación, el concepto de cero inventario pierde
validez, pues en este caso lo mejor para protegerse de la inflación es mantener
niveles altos de inventario, especialmente de aquellos artículos cuya tasa de
inflación es superior a la inflación promedio, del promedio.
Otro factor negativo en los inventarios es la incertidumbre de la demanda, lo cual
dificulta mantener un inventario que pueda satisfacer todos los requerimientos;
existen condiciones donde no se pueden cubrir los faltantes de inventarios con la
misma rapidez con que se agotan, lo que genera costos por faltantes. En otras
ocasiones existen productos que se deterioran por existir en exceso. Queda bajo
esta premisa utilizar los costos opuestos, que no es otra cosa que: Si existe
mucho inventario, la empresa pierde. Considerando la suma de cada pérdida o
ganancia de cada decisión y multiplicada por su probabilidad, se obtiene el valor
esperado, llamado también esperanza matemática, que determina la cantidad de
inventario que se debe mantener bajo ciertos costos opuestos y ciertas
probabilidades de demanda. Su argumento es que siempre se toma la mejor
decisión, en términos de probabilidades. La determinación del punto óptimo de
pedido es válida para un solo producto, y lo más común es que en una empresa
existan cientos y miles de productos, por lo cual la determinación óptima de un
producto no significa necesariamente la optimización de todos los lotes.
Comprender el concepto, características y los fundamentos de los sistemas de
embarcación de inventarios puede ser de gran utilidad para la empresa, ya que
son estos lo que realmente fijan el punto de producción que se pueda tener en un
periodo. El administrador financiero debe tener la información pertinente que le
permita tomar decisiones sobre el manejo que se le debe dar a este rubro
del activo organizacional. En el campo de la gestión empresarial, el inventario
registra el conjunto de los bienes propios y disponibles para la venta a los clientes,
considerados como activo corriente. Los bienes de una entidad empresarial que
son objeto de inventario son las existencias que se destinan a la venta directa o
las destinadas internamente al proceso productivo como materias primas,
productos inacabados, materiales de embalaje o envasado y piezas de recambio
para mantenimiento que se consuman en el ciclo de operaciones.

Tipos de inventarios[editar]
 inventarios finales: se realizan cada vez que se cierra el periodo fiscal,
habitualmente el 31 de diciembre.
 inventarios periódicos: se realizan cada determinado tiempo dentro de una
empresa.
 inventarios iniciales: se registran todos los bienes de la empresa; solo se
documentan los bienes existentes en el o en los días de elaboración. Por lo
general se elabora al inicio del periodo contable, que suele ser el 1 de enero;
 inventarios de liquidación legal y política en su proceso.
 inventarios de productos en proceso de fabricación : incluyen los bienes que
ha adquirido una empresa de tipo manufacturera o industrial y están en
proceso aún de manufactura; se cuantifican a través de la cantidad de
materiales, de la mano de obra o de los gastos de fabricación, aplicables a
la fecha de cierre;
 inventarios de materias primas: incluyen los materiales que se requieren
para la elaboración de los productos y que aún no se han procesado de
ninguna manera;
 inventarios de suministros de fábrica: incluyen todos los materiales que se
utilizan para la elaboración de los productos, pero que no se pueden cuantificar
exactamente; por ejemplo, pintura, lija, clavos, lubricantes;
 inventarios de producción en proceso;
 inventarios de productos terminados: los de los productos que adquieren las
empresas manufactureras o industriales y después modifican o transforman
para venderlos como productos elaborados por ellos;
 inventarios de materiales y suministros;Son aquellos materiales con los que
se elaboran los productos realizados en una empresa, pero que no pueden ser
cuantificados de una manera exacta. En las cuales pueden ser: Pintura, lija,
clavos, lubricantes, etc.
 inventarios puntuales;
 inventarios forestales;
 inventarios de gestión;
 inventario perpetuo: ayudan a preparar los estados financieros por periodos
de tiempo (mensual, trimestral o de manera provisional); el negocio puede
calcular el costo del inventario final y el costo de las mercancías vendidas
directamente, sin realizar un inventario;
 inventario físico;1El Inventario Físico es una estadística física o conteo de
los bienes existentes en una organización para identificarla y confrontarla
contra la existencia registrada en los libros. El proceso de Inventario Físico
requiere de una verificación periódica de las existencias del Activo Fijo con que
cuenta una organización a efecto de comprobar el grado de eficacia en la
administración y control de sus bienes. La importancia de un Inventario Físico
es reunir información relevante que describa de manera detallada el estado de
los activos de tal forma que al realizar una consulta se refleje la condición real
del bien, de manera que permita la toma de decisiones pertinentes al caso.
 inventario mixto;2El Inventario mixto, de una clase de mercancías, cuyas
partidas no se han identificado o no pueden identificarse con un lote en
particular, entre las características tenemos, inventario de productos
terminados, inventario de materia prima, inventario en tránsito, inventario en
proceso, inventario en consignación, inventario mínimo, inventario máximo,
inventario disponible, inventario en línea, inventario agregado, inventario en
cuarentena.
 inventario en tránsito : cuenta todos los materiales y productos que están
por llegar de los proveedores a la empresa. Es decir que también son parte de
la entidad solo que estos simplemente están en movimiento.
 inventario en consignación;
 inventario máximo;
 inventario mínimo;
 inventario disponible: hace referencia a aquel que se encuentra disponible
en ese momento para la venta o producción de nuevos productos. Aquel que
como su nombre lo dice esta en perfecta disposición para ser utilizado en
cuanto se requiera del mismo
 inventario en línea;
 inventario agregado;
 inventario en cuarentena;5es el inventario que debe mantener un tiempo de
espera antes de poder ser utilizado en el proceso de producción. Naturalmente
tienen que ser productos con una larga duración antes de que expiren.
 inventario de previsión;
 inventario de mercaderías;
 inventario de fluctuación;
 inventario de anticipación;
 inventario intermitente;
 inventario estacional;
 inventario permanente;
 inventario cíclico: permite contar con más frecuencia los artículos de alta
rotación que los artículos obsoletos;
 inventario cero;
 inventario de Patrimonio Cultural Inmaterial: como aparece en
la Convención para la Salvaguardia del Patrimonio Cultural Inmaterial de
UNESCO (2003).

Razones por las cuales se requiere mantener

inventario[editar]
 Reducir costos de pedir. Al pedir un lote de materias primas de un
proveedor, se incurre en un costo para el procesamiento del pedido, el
seguimiento de la orden y para la recepción de la compra en almacén. Al
producir mayor cantidad de lotes, se mantendrán mayores inventarios, pero se
harán menos pedidos durante un periodo determinado, y con ello se reducirán
los costos anuales de pedir.
 Reducir costos por material faltante. Al no tener material disponible en
inventario para continuar con la producción o satisfacer la demanda del cliente,
se incurren en costos. Entre ellos, las ventas perdidas, los clientes
insatisfechos, costos por retrasar o parar producción. Para poder tener una
protección para evitar faltantes, se puede mantener un inventario adicional,
conocido como inventario de seguridad.
 Reducir costos de adquisición. En la compra de materiales, la adquisición
de lotes más grandes pueden incrementar los costos de materias primas; sin
embargo, los costos menores pueden reducirse debido a que se aplican
descuentos por cantidad y a menor costo de flete y manejo de materiales.
Para productos terminados, los tamaños de lote más grande incrementan los
 inventarios en proceso y de productos terminados; sin embargo, los costos
unitarios promedio pudieran resultar inferiores debido a que los costos por
maquinaria y tecnología se distribuyen sobre lotes más grandes.
Cuando iniciamos la producción de un lote, el riesgo que resulten muchas piezas defectuosas es
grande. Los operarios podrán estar aprendiendo, quizás no se alimenten los materiales correctamente,
las máquinas necesitan ajuste y deberá producirse una cierta cantidad de producto antes que la
situación se estabilice. Lotes de mayor tamaño, menos cambios por año y menos desperdicio.

Razones por las cuales no se desea mantener

inventario[editar]
Se desea reducir los inventarios debido a que, al aumentar los niveles, ciertos
costos aumentan, por ejemplo:

 Costo de almacenaje. Entre los costos en los que se incurren para

almacenar y administrar inventarios se encuentran: intereses sobre la deuda,
intereses no aprovechados que se ganarían sobre ingresos, alquiler del
almacén, acondicionamiento, calefacción, iluminación, limpieza,
mantenimiento, protección, flete, recepción, manejo de materiales, impuestos,
seguros y administración.
 Dificultad para responder a los clientes. Al existir grandes inventarios en
proceso se obstruyen los sistemas de producción, aumenta el tiempo
necesario para producir y entregar los pedidos a los clientes, con lo que
disminuye la capacidad de respuesta a los cambios de pedidos de los clientes.
 Costo de coordinar la producción. Inventarios grandes obstruyen el proceso
de producción, lo cual requiere mayor personal para resolver problemas de
tránsito, para resolver congestionamiento de la producción y coordinar
programas.
 Costos por reducción en la capacidad. Los materiales pedidos, conservados
y producidos antes que sean necesarios desperdician capacidad de
producción.
 Costos por productos defectuosos en lotes grandes. Cuando se producen
lotes grandes se obtienen inventarios grandes. Cuando un lote grande sale
defectuoso se almacenen grandes cantidades de inventario defectuoso. Los
lotes de menor tamaño (y con ello una reducción en los niveles de inventario)
pueden reducir la cantidad de materiales defectuosos.

Costos del inventario[editar]

Los costos relevantes de los involucrados en la administración del desarrollo de
los inventarios son:
Costo de pedido[editar]
Se le llama costo de pedido al costo generado por las actividades efectuadas en
una solicitud de reaprovisionamiento de existencias, que pueden comprender por
ejemplo el costo del papel, el costo del teléfono, el costo de preparación y otros.
Costo de almacenaje de inventario[editar]
Se le llama costo de almacenaje a todos los procesos y actividades efectuadas
para mantener el orden, buen estado y existencia del inventario dentro de la
planta, incluido el costo de inmovilizado del producto, el costo de limpieza, el costo
de espacio.
Costo total del inventario[editar]
El costo total de inventario es la suma de los dos costos anteriores: costo anual de
almacenaje y costo anual de pedido, según la fórmula siguiente:
CT = costo total anual de inventario
Q= tamaño del pedido para reaprovisionar el inventario, en unidades
C= valor de artículo manejado en inventario, en $$/unidad
h= costo de manejo como porcentaje del valor del artículo, porcentaje/año
D= demanda anual de artículos, que ocurre a una cierta tasa constante en el
tiempo, en unidades/año
o= costo de adquisición, en dólares/pedido

Gestión de inventarios[editar]
Cuándo y cuánto son las preguntas en las que se basa la gestión de existencias.
En efecto, si se reaprovisiona el inventario en periodos cortos de tiempo, la
cantidad pedida debe ser pequeña, lo cual reduce el costo de almacenaje pero
incrementa el costo de realizar los pedidos; si se repone el inventario en periodos
largos de tiempo, la cantidad pedida debe ser grande, lo cual reduce el costo de
hacer el pedido, pero incrementa el costo de almacenamiento.
En la gestión de inventarios existen modelos de reaprovisionamiento de inventario
que tratan de equilibrar los costes y reducirlos al máximo. Con estos modelos es
posible saber cuánto pedir y cuándo pedir.
EOI
Economical Order Interval
Con los modelos de intervalo fijo entre pedidos se determina un intervalo fijo
óptimo para llevar a cabo las revisiones de inventario. Entonces cada vez que
se hace un pedido, se piden existencias por la diferencia entre algún máximo y
la cantidad de que se dispone.

POQ
Periodic Order Quantity
POQ determina el número de periodos de demanda que serán cubiertos
por cada pedido. Este intervalo se calcula usando la demanda promedio y
se redondea al entero siguiente mayor a cero. Cada cantidad pedida cubre
los requerimientos proyectados para el próximo intervalo con pedidos que
varían según los requerimientos.
PPA
Part Period Algorithm
Este algoritmo es un método heurístico de enfoque para la
determinación de los tamaños de lote que los determina equilibrando
los costes de pedido y de almacenamiento. Selecciona el número de
periodos que deben ser cubiertos por un pedido de reaprovisionamiento
tal que los costes acumulados de almacenamiento apenas excedan los
costes de pedido. Debido a la naturaleza discreta de los requerimientos,
un tamaño de pedido se incrementa en la misma medida en que los
costes acumulados de almacenaje son menores o iguales al coste de
pedido. El objetivo es determinar tamaños de lote que incluyan un
número entero de periodos.
IPPA
Incremental Part Period Algorithm
Este algoritmo es similar al algoritmo PPA, excepto que, en lugar de
equilibrar los costes acumulados de almacenamiento y de hacer el
pedido, equilibra los costos incrementales. El algoritmo incrementa
los tamaños de pedido a medida que los costes incrementales de
almacenaje son menores o iguales que los costes de pedido. El
objetivo es determinar tamaños de lote que incluyan un número
entero de periodos de requerimientos. De manera similar al método
anterior.

¿Cuántas existencias hay que pedir?[editar]

Los siguientes modelos dan respuesta a la pregunta: ¿Cuánto
pedir?
Cantidad económica de pedido (EOQ)[editar]
Artículo principal: Cantidad económica de pedido
Consiste en encontrar el punto en el que los costes por hacer el
pedido de los artículos y los costes por mantenerlos en inventario
son iguales. Se trata de un método que no da una solución óptima,
pero sí se aproxima a ésta.
Lote económico de producción (EPQ)[editar]
Artículo principal: Lote económico de producción
Los artículos se producen y se adicionan al inventario gradualmente
en lugar de un solo pedido. El modelo EPQ asume entregas
graduales continuas al inventario (tasa de reemplazo finita) a lo
largo del periodo de producción. Con una tasa de reemplazo finita,
el nivel de inventario nunca será del tamaño del lote de producción,
dado que la producción y el consumo ocurren simultáneamente
durante el período de producción.
Heurística de Silver y Meal[editar]
Edward Silver y Harland Meal desarrollaron un modelo
heurístico basado en la determinación del costo promedio por
periodo a medida que el número de periodos de reemplazo se
incrementa. Un pedido de reaprovisionamiento se efectúa cuando el
primer coste promedio se incrementa. Este método selecciona
tamaños de lote que incluyen un número entero de periodos de
requerimientos tal que los costos relevantes totales (costo de
almacenaje y de pedido) por periodo se minimizan. Este método
garantiza un mínimo local para el pedido en curso. Dos situaciones
en particular donde este algoritmo no funciona bien son: (1) cuando
la tasa de demanda se reduce rápidamente en el tiempo y (2)
cuando hay un número grande de periodos con demanda igual a
cero.
Coste unitario mínimo[editar]
Este método es similar al del algoritmo de Silver-Meal excepto que,
en lugar de promediar los costos a través de los periodos, promedia
los costos en las unidades. Este heurístico determina el costo
promedio por unidad a medida que el número de periodos en un
pedido de reaprovisionamiento se incrementa. Un pedido se envía
cuando el coste promedio por unidad se incrementa en primera
instancia. El periodo de reemplazo se reinicia y el procedimiento se
repite hasta que se obtienen los lotes en el horizonte de tiempo.

El sistema de clasificación ABC de los

materiales[editar]
El sistema ABC se usa para clasificar a los materiales según el valor
económico que representan del inventario.

 Los materiales A representan 75 % del valor del inventario.

Representan sólo el 20 % de materiales que deben ir en
inventario.
 Los materiales B representan 20 % del valor del inventario y el
30 % de los materiales en inventario.
 Los materiales C representan el 5 % del valor del inventario y el
50 % de los materiales en inventario.
Con este sistema se deduce que lo más conveniente que los
materiales que mantienen un mayor volumen en el inventario sean
los que menor costo representen del mismo.
 Deben hacerse excepciones del sistema ABC para ciertos tipos de
materiales:

 materiales críticos para producción

 materiales con vida de almacenaje corta
 materiales grandes y voluminosos
 materiales voluminosos sujetos a robo

La Contabilidad del Inventario

ANTONIO PÉREZ CARMONA02/04/2020, 10:00 3 42586

Introducción contable del inventario

La contabilidad del inventario forma parte muy importante para los sistemas de

contabilidad de mercancías, porque la venta del inventario es el corazón del
negocio. El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances
generales, y los gastos por inventarios, llamados costo de mercancías
vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de resultados.
Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancías, por ser esta su
principal función y la que dará origen a todas las restantes operaciones,
necesitaran de una constante información resumida y analizada sobre sus
inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y
auxiliares relacionadas con esos controles.

Entre estas cuentas podemos nombrar las siguientes:

 Inventario (inicial)
 Compras
 Devoluciones en compra
 Gastos de compras
 Ventas
 Devoluciones en ventas
 Mercancías en tránsito
 Mercancías en consignación
 Inventario (final)
Desglose de cuentas asociadas al inventario

El Inventario inicial. Representa el valor de las existencias de mercancías en la

fecha que comenzó el periodo contable. Esta cuenta se abre cuando el control de
los inventarios, en el Mayor General, se lleva en base al método especulativo, y no
vuelve a tener movimiento hasta finalizar el periodo contable cuando se cerrará
con cargo a costo de ventas o bien por Ganancias y Pérdidas directamente.

Compras. Se incluyen las mercancías compradas durante el periodo contable con

el objeto de volver a venderlas con fines de lucro y que forman parte del objeto
para el cual fue creada la empresa. No se incluyen en esta cuenta la compra de
Terrenos, Maquinarias, Edificios, Equipos, Instalaciones, etc. Esta cuenta tiene un
saldo deudor, no entra en el balance general de la empresa, y se cierra por
Ganancias y Pérdidas o Costo de Ventas.
Devoluciones en compra. Se refiere a la cuenta que es creada con el fin de
reflejar toda aquella mercancía comprada que la empresa devuelve por cualquier
circunstancia; aunque esta cuenta disminuirá la compra de mercancías no se
abonará a la cuenta compras.
Gastos de compra. Los gastos ocasionados por las compras de mercancías
deben dirigirse a esta cuenta. Tiene un saldo deudor y no entra en el Balance
General.
Ventas. Esta cuenta controlará todas las ventas de mercancías realizadas por la
Empresa y que fueron compradas con este fin.
Devoluciones en Venta. Está creada para reflejar las devoluciones realizadas por
los clientes a la empresa.
Mercancías en Tránsito. En algunas oportunidades, especialmente si la empresa
realiza compras en el exterior, nos encontramos que se han efectuado ciertos
desembolsos o adquirido compromisos de pago (documentos o giros) por
mercancías que la empresa compró pero que, por razones de distancia o cualquier
otra circunstancia, aun no han sido recibidas en el almacén. Para contabilizar este
tipo de operaciones se debe utilizar esta cuenta.
Mercancía en Consignación. No es más que la cuenta que reflejará las
mercancías que han sido adquiridas por la empresa en “consignación”, sobre la
cual no se tiene ningún derecho de propiedad, por lo tanto, la empresa no está en
la obligación de cancelarlas hasta que no se haya vendido.
El Inventario Actual (Final). Se realiza al finalizar el periodo contable y
corresponde al inventario físico de la mercancía de la empresa y su
correspondiente valoración. Al relacionar este inventario con el inicial, con las
compras y ventas netas del periodo se obtendrá las Ganancias o Pérdidas Brutas
en Ventas de ese período.
El control interno de los inventarios se inicia con el establecimiento de un
departamento de compras, que deberá gestionar las compras de los inventarios
siguiendo el proceso de compras.

Libro del Autor.

Rotación de activos
Portada Contabilidad Por Gerencie.com en 08/10/2017

La rotación de activos es uno de los indicadores financieros que le dicen a la

empresa que tan eficiente está siendo con la administración y gestión de sus
activos.
Consulte: Razones financieras.
No está demás conocer el nivel de rotación de los activos, puesto que de su nivel
se pueden identificar falencias e implementar mejoras conducentes a maximizar la
utilización de los recursos de la empresa.
La rotación de activos se da en días, es decir que la rotación de los activos está
diciendo cada cuántos días los activos de la empresa se están convirtiendo en
efectivo.

Fórmula para calcular la rotación de activos.

La fórmula es la siguiente:
Ventas/Activos = Veces

Ejemplo
Supongamos los siguientes valores:
Ventas en el 2016: 100.000.000
Activos en el 2016: 20.000.000
100.000.000/20.000.000 =  5
Quiere decir que en un año los activos rotan 5 veces, lo que podemos traducir a
días dividiendo 360 entre 5 y tendremos que los activos rotan cada 72 días.
Este mismo procedimiento se puede realizar para determinar la rotación de los
activos fijos y de los activos corrientes, algo que es recomendable por cuanto el
activo total da un resultado muy generalista que resulta poco útil, siendo necesario
desglosar cada partida como por ejemplo inventarios y cartera, dos de los
elementos más sensibles del activo.
Consulte:
 Rotación de inventarios.
 Rotación de cartera.

Es importante separar el análisis de los activos corrientes, principalmente, debido

a que por su naturaleza son activos que deben tener una mayor rotación, puesto
que son activos que precisamente están dedicados para la venta, lo que obliga a
busca la máxima rotación posible.

Rotación de inventarios
Portada Contabilidad Por Gerencie.com en 25/09/2020

La rotación de Inventarios es el indicador financiero que permite conocer el

número de veces en que el inventario es realizado en un periodo determinado.

Lo que determina la rotación de inventarios.

La rotación de inventarios permite identificar cuántas veces se convierte el
inventario en dinero o en cuentas por cobrar (se ha vendido). Con ello
determinamos la eficiencia en el uso del capital de trabajo de la empresa.
Entre más se rote el inventario, más rápido se realiza el dinero invertido en ellos,
lo que permite un mayor retorno o rentabilidad en la inversión.
No es lo mismo vender un producto que se vende una vez al mes, que un
producto que se vende 20 veces al mes.

Fórmula para calcular la rotación de inventarios

La rotación de inventarios se determina dividiendo el costo de las mercancías
vendidas en el periodo entre el promedio de inventarios durante el periodo:
(Coste mercancías vendidas/Promedio inventarios) = N veces.

Ejemplo de rotación de inventarios

Supongamos un costo de mercancías en el año 2020 de $60.000.000 y un
promedio de inventarios en el 2020 de $10.000.000, entonces tenemos la
siguiente rotación:
60.000.000/10.000.000 = 6.
Esto quiere decir que la rotación del inventario durante el 2020 fue de 6 veces, o,
dicho de otra forma: los inventarios se vendieron o rotaron cada dos meses (12/6).
Las mercancías permanecieron 2 meses en el almacén antes de ser vendidas.
El costo de las mercancías es el mismo costo de venta, que corresponde al costo
de las mercancías que se vendieron en el periodo en análisis, y que en el plan
único de cuentas para comerciantes colombiano corresponde a la cuenta 6135.
Para determinar el promedio de inventarios, se suman los saldos de cada mes y
se divide por el número de meses, que si estamos hablando de un año será 12.
Otra forma no tan exacta de determinar el inventario promedio, es sumar el saldo
inicial con el saldo final y dividirlo por 2.

Importancia financiera del nivel de rotación

La rotación de inventarios determina el tiempo que tarda en realizarse el
inventario, es decir, en venderse. Entre más alta sea la rotación significa que el las
mercancías permanecen menos tiempo en el almacén, lo que es consecuencia de
una buena administración y gestión de los inventarios.
Entre menor sea el tiempo de estancia de las mercancías en bodega, menor será
el Capital de trabajo invertido en los inventarios. Una empresa que venda sus
inventarios en un mes, requerirá más recursos que una empresa que venda sus
inventarios en una semana.
Nota importante.
Recordemos que cualquier recurso inmovilizado que tenga la empresa sin
necesidad, es un costo adicional para la empresa (Consulte: Capacidad ociosa). Y
tener inventarios que no rotan, que casi no se venden, es un factor negativo para
las finanzas de la empresa. No es rentable mantener un producto en bodega
durante un mes o más por el costo de oportunidad que ello representa.
La rotación de inventarios será más adecuada entre más se aleje de 1. Una
rotación de 360 significa que los inventarios se venden diariamente, lo cual debe
ser un objetivo de toda empresa. Lo ideal sería lograr lo que se conoce como
inventarios cero, donde en bodega sólo se tenga lo necesario para cubrir los
pedidos de los clientes y de esa forma no tener recursos ociosos representados en
inventarios que no rotan o que lo hacen muy lentamente.
Las políticas de inventarios de la empresa deben conducir a conseguir una alta
rotación de inventarios, para así lograr maximizar la utilización de los recursos
disponibles.

Costo de venta
Portada Contabilidad Costos Por Gerencie.com en 25/09/2020

El costo de venta es el costo en que se incurre para poder comercializar un bien.

Es el valor que se ha invertido para o comprar un producto para luego ser vendido.

Entendiendo el costo de venta.

Cuando se hace una venta, de $100.000 por ejemplo, todo no es utilidad para el
vendedor, puesto que, para poder vender ese valor, debió haberse comprado un
bien, para lo cual indudablemente hubo necesidad de incurrir en un costo, costo
que se conoce como costo de venta.
Quizás el vendedor compró una camisa en $60.000 y luego la vendió en $100.000,
por lo que su costo de venta viene a ser los $60.000, ya que debió incurrir en un
costo de $60.000 para poder hacer una venta de $100.000.
El comerciante primero compra para vender a un precio superior al que compró el
producto, y lo que pagó por comprar el producto que luego venderá, es lo que se
conoce como costo de venta.

Cómo se determina o calcula el costo de venta.

Determinar el costo de venta, en principio es algo muy sencillo, pues todo lo que
se debe determinar cuánto invertimos en el producto que vendimos.
Por ejemplo, el televisor vendido por $1.500.000 se compró en $1.200.000, pues
el costo de venta es de $1.200.000.
 Pero cuando se venden grandes cantidades y se manejan multitud de productos,
el proceso de determinación del costo de venta es mucho más complejo.
El costo de venta se puede utilizando dos sistemas:
1. Inventario permanente.

2. Inventario periódico.

Cada empresa determina qué sistema utilizar de los dos, y cuando se la

contabilidad se lleva sistematizada, generalmente se utiliza el sistema permanente
que es más preciso y permite tener un control total del inventario en cualquier
momento.
En el caso del sistema permanente se utilizan los diferentes métodos de valuación
de Inventarios (Método Peps, Método Ueps, Método del promedio ponderado,
Método retail, etc).
En el sistema periódico se utiliza el Juego de inventarios.
Cada uno de estos métodos y/o sistemas, busca determinar el costo de la
mercancía vendida para luego determinar la utilidad bruta, puesto que como ya se
ha mencionado, el valor de la venta tiene incluido un costo que se debe determinar
para saber cuál es el porcentaje de utilidad que se está obteniendo.

Ejemplo de costo de venta en el sistema periódico.

En el sistema periódico el costo de venta se determina de la siguiente forma:
 Inventario inicial
 (+) Compras brutas
 (–) Devoluciones en compras
 = Mercancías disponibles para la venta
 (–) Inventario final
 = Costo de venta

Colocándole valores tendríamos lo siguiente:

Inventario inicial  10.000.000.
(+) Compras brutas  40.000.000

(–) Devoluciones en compras  5.000.000

= Mercancías disponibles para la venta  45.000.000

(–) Inventario final  15.000.000

 Costo de venta  30.000.000.

Lo que se tenía menos el saldo final representa el costo de lo vendido.

Téngase presente que en el costo de venta no se utiliza el precio de venta, sino el
precio de compra de las mercancías.

Ejemplo de costo de venta en el sistema

permanente.
En el caso del sistema permanente el asunto es más complicado, pues se ha de
tener en cuenta cada compra y cada venta para determinar el costo de venta.
Por simplicidad, la mejor forma de calcular el costo de venta en el sistema
permanente es utilizando el promedio ponderado.
Con el promedio ponderado se determina el costo promedio de los productos
comprados, lo que se hace dividiendo el total de los productos comprados, dividido
por el número de productos comprados.
Supongamos el siguiente ejemplo:
Concepto. Cantidad. Valor unitario. Valor total.

Inventario inicial 20 30.000. 600.000

Compra 1 10 32.000 320.000

Compra 2 15 28.000 420.000

Compra 3 5 31.000 155.000

Saldo 50 ¿? 1.495.000
 El costo de venta es el valor promedio del valor de compra de los productos, el
cual se determina dividiendo el valor total de las compras, entre la cantidad total
de unidades compradas:
 Valor total compras: 1.495.000.
 Total unidades compradas: 50.

Costo promedio del producto = 1.495.000/50 = 29.900.

Si se vendieron 30 productos, el costo de venta será:
29.900 x 30 = 897.000.
Así se hace con cada producto, y el costo de venta se puede determinar en cada
venta que se hace, y el costo promedio de cada producto se recalcula cada vez
que se hace una nueva compra en el periodo respectivo, y por eso se llama
sistema permanente.

Temas relacionados:
 Diferencia entre el costo de venta y costo de producción
 Contabilización del costo de venta
 Determinando el precio de venta con base al costo
 Cómo determinar el costo de producción y venta

Cuál sería la rotación ideal de

inventarios?
Portada Contabilidad Costos Por Gerencie.com en 25/09/2020

Una rotación de inventarios eficiente permite a la empresa mejorar la gestión de su

capital de trabajo en la medida en que no lo tiene inmovilizado en un inventario
con las consencientes pérdidas.

El valor ideal en la rotación de inventarios.

La velocidad con que se rote el inventario indica qué tan rápido estamos
recuperando el dinero invertido en los inventarios, así que entre menos tiempo nos
tome, mucho mejor.
Un inventario que rota cada 30 días, implica tener unos recursos almacenados
durante 30 días, periodo en el cual se les podría dar un uso que genere una mayor
rentabilidad.
Pero decir cuál sería la rotación de inventarios ideal, sería aventurero por cuanto
cada tipo de producto es diferente, cada empresa y sector se comportan de forma
diferente; pero sí se puede afirmar que la rotación ideal debería acercare al tiempo
mínimo necesario para reemplazar los inventarios vendidos.
Lo importante es que un producto no permanezca en el inventario más tiempo de
lo necesario. Por ejemplo, no tiene sentido tener en el inventario gaseosas para 30
días, cuando se puede adquirir nuevo producto en un solo día, luego la rotación de
inventarios no debería ser superior a 1 o 2 días.
Pero en el caso de un concesionario de vehículos, surtir nuevamente el inventario
suele tomar más tiempo, en algunos casos mucho más de una semana, luego, no
se puede trabajar con una rotación de un día, puesto que en cualquier momento
se puede quedar sin vehículos para vender.
Si un producto se puede surtir en una semana, esa debería ser la rotación; si
reabastecerse toma un mes, esa debería ser la rotación, en teoría.
La rotación ideal de inventarios, deberá entonces depender del tiempo que le tome
a la empresa adquirir nuevo surtido. La rotación no debe ser tan alta que
comprometa la disponibilidad de productos, ni tan baja que implique tener
productos sin vender por mucho tiempo.
Claro que el asunto no siempre es así de fácil, puesto que hay otros factores que
pueden influir como la financiación, los descuentos por comprar grandes
cantidades, etc., lo que implica hacer una correcta evaluación que permita
gestionar de la forma más eficiente el capital de trabajo de que se dispone.

Temas relacionados:
 Rotación de inventarios
  Rotación de activos
 Administración de inventarios
 Rotación de cartera

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Estas son las fórmulas de las razones

financieras para analizar tu negocio:
Actividad
Posted by Julio Castro on 06-dic-2018 12:00:00

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¡Hemos llegado al final de nuestra serie de fórmulas financieras para analizar tu

negocio! A lo largo de nuestras publicaciones en el blog, hemos resaltado la
importancia que tiene para las empresas en crecimiento el análisis de la
información que se obtiene en el día a día. Los inversores y analistas han
desarrollado numerosas herramientas que nos permiten saber si el negocio va en
la dirección correcta.

En esta serie de 4 publicaciones incluimos las razones de liquidez, razones de

rentabilidad, razones de solvencia y ahora, para terminar te explicaremos cuáles
son los ratios o razones de actividad.

Estas fórmulas forman la base del desarrollo fundamental para realizar análisis
cuantitativos que nos permitan tomar decisiones mucho más estratégicas y
acertadas. Si estás buscando formas de dar otro nivel a tu negocio y comenzar a
actuar como las grandes corporaciones, toma nota de las fórmulas que te
explicaremos a continuación:

Estas son las fórmulas financieras para

analizar tu negocio: ratios o razones de
actividad
 

Los ratios o razones de actividad se utilizan para medir la eficiencia con la que una
empresa utiliza sus activos. Los ratios proporcionan a los inversores una idea del
rendimiento operativo general de una empresa.

Estas razones miden la tasa a la que la compañía está volcando sus activos o
pasivos. En otras palabras, presentan cuántas veces al año se repone el
inventario o se cobran las cuentas por cobrar.

A continuación, veamos cuáles son las fórmulas de razones de actividad que tu

empresa necesita analizar para saber si va en la dirección correcta:

 Volumen de ventas de inventario

La rotación del inventario se calcula dividiendo el costo de los bienes vendidos por
el inventario promedio. Un volumen de negocios mayor que el promedio de la
industria significa que el inventario se vende a un ritmo más rápido, lo que indica la
efectividad de la administración del inventario. Además, una alta tasa de rotación
del inventario significa que menos recursos de la empresa están vinculados al
inventario.

Sin embargo, generalmente hay dos lados en la historia de cualquier proporción.

Una tasa de rotación de inventario inusualmente alta puede ser una señal de que
el inventario de una empresa es demasiado escaso y que la empresa no pueda
mantenerse al día con un aumento de la demanda. Además, la rotación del
inventario es muy específica de la industria. En una industria donde el inventario
se agota rápidamente, debe buscar compañías con una alta rotación de inventario.

En el futuro, una disminución en el inventario o un aumento en el costo de los

bienes vendidos aumentará la proporción, lo que indicará una mayor eficiencia del
inventario (vender la misma cantidad de productos mientras se mantiene menos
inventario o vender más productos mientras se mantiene la misma cantidad de
inventario).

Las fórmulas para calcular el volumen de ventas de inventario son:

Ventas de días en inventario: indica la cantidad de tiempo que tomará agotar el

inventario a través de las ventas.

Fórmula:

Inventario final/(Costo de bienes vendidos / 365)

Volumen de ventas de inventario: indica la liquidez del inventario.

Fórmula:

Costo de los bienes vendidos/Inventario promedio

Rotación de inventario en días: indica la liquidez del inventario en días.

Fórmula:

Inventario promedio/(Costo de bienes vendidos / 365)

>> Te recomendamos leer también: 7 Pasos Clave para Implementar un

Sistema de Control de Inventarios
 

 Facturación de cuentas por cobrar

El índice de rotación de las cuentas por cobrar se calcula dividiendo los ingresos
netos por las cuentas por cobrar promedio. Esta relación es una medida de la
rapidez y eficiencia con que una empresa cobra sus facturas pendientes. El
volumen de negocios de las cuentas por cobrar indica cuántas veces por período
la compañía cobra y convierte en efectivo las cuentas por cobrar de sus clientes.

Una vez más, una alta rotación en comparación con la de sus pares significa que
el efectivo se recolecta más rápidamente para su uso en la empresa, pero
asegúrese de analizar el índice de rotación en relación con los competidores de la
empresa. Un índice de rotación de cuentas por cobrar muy alto también puede
significar que la política crediticia de una empresa es demasiado estricta, lo que
hace que la empresa pierda oportunidades de venta. Alternativamente, un volumen
de negocios bajo o en disminución puede indicar que los clientes están luchando
para pagar sus cuentas.

Las fórmulas para calcular la facturación de cuentas por cobrar son:

Ventas de días en cuentas por cobrar: indica el tiempo promedio en días, que las
cuentas por cobrar están pendientes (DSO). Ayuda a determinar si un cambio en
las cuentas por cobrar se debe a un cambio en las ventas u otro factor, como un
cambio en los términos de venta. Un analista podría comparar las ventas de días
en cuentas por cobrar con los términos de crédito de la compañía como una
indicación de la eficiencia con la que la compañía maneja sus cuentas por cobrar.

Fórmula:

Cuentas por cobrar brutas/(Ventas netas anuales / 365)

Facturación de cuentas por cobrar: indica la liquidez de las cuentas por cobrar de la

empresa.

Fórmula:

Ventas netas/Promedio de cuentas por cobrar brutas

 
Facturación de cuentas por cobrar en días: indica la liquidez de las cuentas por
cobrar de la empresa en días.

Fórmula:

Promedio de cuentas por cobrar brutas/(Ventas netas anuales/365)

 Video: Informes financieros con SAP Business One

 Facturación por pagar

El volumen de negocios de las cuentas por pagar mide la rapidez con que una
empresa paga el dinero adeudado a los proveedores. La relación se calcula
dividiendo las compras (a crédito) por las cuentas por pagar promedio.

Se reafirma a medida que se realizan más compras o que una empresa disminuye
sus cuentas por pagar.

Un número elevado en comparación con el promedio de la industria indica que la

empresa está pagando a los acreedores rápidamente y viceversa. Una proporción
inusualmente alta puede sugerir que una empresa no está utilizando el crédito que
se les otorga, o podría ser el resultado de que la empresa aproveche los
descuentos por pago anticipado. Un bajo índice de rotación de cuentas por pagar
podría indicar que una empresa está teniendo problemas para pagar sus cuentas
o que está aprovechando las políticas de crédito de proveedores indulgentes.

Asegúrese de analizar las tendencias en el índice de rotación de las cuentas por

pagar, ya que un cambio en un solo período puede deberse a problemas de
tiempo, como que la empresa adquiera un inventario adicional para una gran
compra o se prepare para una temporada alta de ventas. También entiendo que
las normas de la industria pueden variar dramáticamente (Puedes leer
también: Optimiza tu facturación electrónica con SAP Business One)

Las fórmulas para calcular la facturación por pagar son:

Días por pagar pendientes: indica cómo la empresa maneja las obligaciones de sus
proveedores.

Fórmula:
 Cuentas por pagar finales/(Compras / 365)

Facturación por pagar: indica la liquidez de las cuentas por pagar de la empresa.

Fórmula:

Compras

Cuentas por pagar promedio

Facturación por pagar en días: indica la liquidez de las cuentas por pagar de la

empresa en días.

Fórmula:

Cuentas por pagar promedio/(Compras / 365)

 Rotación de activos

La rotación de activos mide la eficiencia con la que una empresa utiliza sus activos
totales para generar ingresos. La fórmula para calcular esta relación es
simplemente los ingresos netos divididos por el promedio de los activos totales.

Un bajo índice de rotación de activos puede significar que la empresa es ineficiente

en el uso de sus activos o que opera en un entorno de capital intensivo. Además,
puede apuntar a una elección estratégica por parte de la gerencia para utilizar un
enfoque más intensivo en capital (en oposición a un mayor uso de mano de obra).

Las fórmulas para calcular la rotación de los activos son:

Rotación total de activos: mide la actividad de los activos y la capacidad de la

empresa para generar ventas a través del uso de los activos.

Fórmula:

Ventas netas/Activos totales medios

 
Rotación de activos fijos: mide la utilización de la capacidad y la calidad de los
activos fijos.

Fórmula:

Ventas netas/Activos fijos netos

Rotación de efectivo: mide qué tan efectiva es una empresa utilizando su efectivo.

Fórmula:

Ventas netas/Efectivo

Ventas a Capital de Trabajo: indica el volumen de negocios en capital de trabajo

por año. Un índice bajo indica ineficiencia, mientras que un nivel alto implica que el
capital de trabajo de la empresa está trabajando demasiado.

Fórmula:

Ventas netas/Capital de trabajo promedio

 
 

Ahora que conoces las fórmulas de razones financieras que necesitas para aplicar
en tu negocio, en Corponet te invitamos a que las pongas en práctica ya que
pueden ayudarte a tener un mayor control sobre los recursos con los que cuentas.

Si sientes que necesitas una ayuda extra para dar otro nivel a tu pequeña o
mediana empresa, puede que sea el momento de considerar adquirir un software
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